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1、落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告(一)一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理, 中心黨組明確了工作管理體制, 確 定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的 幵展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較 高的同志為兼職檔案管理人員,對(duì)各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中 保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí) 銷,完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置 檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 檔案室條件完備, 配備了防盜門、鋁合金窗

2、戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合 檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保 證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì) 量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆, 存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔 案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的 物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使 用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),啟動(dòng)了全文 數(shù)字化工作。三、管理制度健全結(jié)合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保 管制

3、度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工 作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。XX年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時(shí)移交至市檔案局 ; 在平時(shí)工作中,建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè) 和臺(tái)賬,并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。四、加強(qiáng)人員培訓(xùn) 近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn), 通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實(shí)施辦法 ,切實(shí)提高了檔 案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、 檔案工作人員及全體干部職工, 增強(qiáng)了檔 案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安

4、全隱 患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí) 際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,始終確保檔案的安全和完整。落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告 ( 二)* 縣縣檔案局:按照廣辦發(fā) 20*9 號(hào)、廣發(fā) *9 號(hào)和廣辦字 20*24 號(hào)文件要求, 我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn) 將有關(guān)情況自查如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位 為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng), 黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。 配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議, 專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人

5、員、設(shè)備等問題,做到人員、 經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。二、檔案管理工作規(guī)范化組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí) 中華人民共和國(guó)檔案法 、* 省檔案管理?xiàng)l 例等相關(guān)法律法規(guī) ; 積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)檔案管 理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、 重大活動(dòng)檔案登記制度, 對(duì)立卷歸檔、 查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有 規(guī)可遵、有章可循。具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。 即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收 檔案工作

6、。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議 召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完 整的歸檔制度。三、基礎(chǔ)設(shè)施完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房 20余平方米,檔案柜 4 個(gè)。分設(shè)有檔案閱 覽室和檔案人員辦公室。 檔案庫(kù)房安裝有防盜門, 配有滅火器、 殺蟲劑等, 做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料, 按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案 實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求, 書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。 本機(jī)關(guān)發(fā)文按兩套制 ( 含發(fā)文匯集 ) 保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資 料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī) 范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊, 柜架上有明顯的指引標(biāo)記。 檔案庫(kù)房的濕度符合 國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵 污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相 符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化 工作同步運(yùn)行。綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下, 我 鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步

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