員工入職管理規(guī)定

1、員工入職管理規(guī)定（一） 目 標(biāo)：1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。（二） 流程圖：（三） 新員工入職手續(xù)辦理內(nèi)容：1. 人力資源部在新員工進(jìn)入前：（1） 應(yīng)聘人員的員工錄用審批表由董事長(zhǎng)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。（2） 新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。（3） 由其所在部門直接負(fù)

2、責(zé)人確認(rèn)其座位，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其職位。（4） 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、驗(yàn)證證明、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院合格體檢表、原單位離職證明、職稱證書、本人身份證原件及復(fù)印件，部分崗位還需要提交本地戶口擔(dān)保人及身份證。（5） 網(wǎng)絡(luò)管理員在新員工入職一周內(nèi)為其辦好域用戶、OA用戶和郵箱用戶。（6） 員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。1. 人力資源部辦理入職手續(xù)： （1） 填寫員工登記表。（2） 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職須知，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。（3） 按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)，手續(xù)齊全后

3、開具人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單。（4） 與新員工簽署勞動(dòng)合同。（5） 與新員工確定新員工待遇確認(rèn)表。（6） 向新員工介紹管理層。（7） 帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。（8） 更新員工通訊錄。2. 由部門辦理部分：（1） 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。（2） 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明，新入職員工在了解崗位職責(zé)后，并簽字確認(rèn)。（3） 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。3. 入職培訓(xùn)：（1） 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。（2） 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷

4、程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。4. 試用期跟進(jìn)：新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：了解直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：試用期跟進(jìn)記錄5. 轉(zhuǎn)正評(píng)估：新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。（四） 附錄：（1） 員工登記表（2） 新員工入職手續(xù)清單（3） 新員工待遇確認(rèn)表（4） 人事調(diào)配單（5） 新員工試用期跟進(jìn)記錄員 工 登 記 表單編號(hào)：HR-008錄用檔號(hào)： 填

5、表日期： 年 月 日姓 名曾用名性 別照片民 族出生日期籍 貫身份證號(hào)暫住證戶口及轄區(qū)派出所婚姻狀況政面貌出生地學(xué) 歷學(xué) 位專 業(yè)現(xiàn)有職稱 最高學(xué)歷畢業(yè)院校學(xué)習(xí)形式最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間工作前學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間入司時(shí)間入 司 前 單 位檔案關(guān)系所在單位電 話緊急聯(lián)絡(luò)人地 址電 話是否有擔(dān)保用工形式擬安排部門工作崗位擬安排職務(wù)現(xiàn)住址電 話現(xiàn)通訊地 址郵 編個(gè)人簡(jiǎn)歷（中學(xué)畢業(yè)開始）起始時(shí)間終止時(shí)間所在單位及部門職 務(wù)配偶情況姓 名身 份證 號(hào)電 話工作單位及職務(wù)詳 細(xì)地 址戶 口所在地（父母、兄弟姐妹、子女）家庭成員情況姓名關(guān) 系年齡工作單位及職務(wù)詳細(xì)地址電話教育及培訓(xùn)學(xué)校（或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）專 業(yè)起止

6、時(shí)間取得文憑/資格證書技能程度語(yǔ)言計(jì)算機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)情況及興趣、愛好、特長(zhǎng)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃（3-5年）新員工入職手續(xù)清單表單編號(hào)：HR-09個(gè)人資料姓 名年 齡性 別入司時(shí)間部 門職 位直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號(hào)項(xiàng) 目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽 字1座位位置部門2電話號(hào)碼信息工程師3建立郵箱地址，加入通訊錄信息工程師4入司日期人力資源部5通告公司人力資源部6勞動(dòng)合同人力資源部72張紅底彩色1寸照片人力資源部8畢業(yè)證書人力資源部9員工登記表人力資源部10合格體檢報(bào)告人力資源部11驗(yàn)證證書人力資源部12深戶擔(dān)保人及擔(dān)保書人力資源部13介紹管理層人力資源部14文具人力資源部15名片人力資源部16廠牌

7、人力資源部17工服及扣款人力資源部18入職指引人部門19其他人力資源部以下項(xiàng)目由部門完成：1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，正式開始在公司上班。 新員工簽字： 時(shí)間：?jiǎn)T工待遇確認(rèn)表表單編號(hào)：HR-010填表時(shí)間： 年 月 日 身份證號(hào)： 姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘崗位部門擬到崗日待遇級(jí)別 A級(jí)：總經(jīng)理、副總、總助、總監(jiān)等 B級(jí)：正部、副部級(jí) C級(jí)：經(jīng)理、工程師、會(huì)計(jì)、秘書 D級(jí)：經(jīng)理助理、文員、出納、司機(jī)、技術(shù)人員、 營(yíng)銷人員、工人 勞務(wù)工（保安、廚師、衛(wèi)生員、鐘點(diǎn)工等）目前月均收入 元/月期望薪資 元/月 元/年工資試用期 個(gè)月 月薪：試用工資￥ 元/月，轉(zhuǎn)

8、正工資：￥ 元/月特殊崗位津貼：￥ 元/月年薪：￥ 元/年，每月發(fā)放￥ 元/月或年薪的百分之 法定福利項(xiàng) 目養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)公積金是否繳納金 額企業(yè)福利項(xiàng) 目房貼/月交通貼/日餐貼/日節(jié)日福利/次手機(jī)補(bǔ)貼/月是否享有金 額其他說明薪資確定本人簽名確認(rèn)總經(jīng)理意 見人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單表單編號(hào)：HR-011 茲介紹 女士/先生至您部門任職 ，報(bào)到日期 年 月 日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年限畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)備 注該員工屬： 試用人員，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。 正式員工，原部門： ；原職位： 。 人力資源部 年 月 日第一聯(lián)：抄送入職部門人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單表單編號(hào)：HR-010 ： 茲介紹 女士/先生至您部門任職 ，報(bào)到日期 年 月 日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年限畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)備 注該員工屬： 試用人員，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。 正式員工，原部門： ；原職位： 。 人力資源部 年 月 日第二聯(lián)：存本人檔案 （由人力資源部存檔）員工試用期跟進(jìn)記錄表單編