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1、【標(biāo)篦:標(biāo)越售后服務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定(試行)為提高員工售后服務(wù)工作的積極性,保證公司售后服務(wù)活動(dòng) 的正常進(jìn)行。在堅(jiān)持從優(yōu)待工,增產(chǎn)節(jié)約,勤儉辦廠的前提下, 為員工開(kāi)展售后服務(wù)提供相應(yīng)的工作和生活條件,特制定本規(guī)定:一、出差程序(-)市場(chǎng)部需員工外岀開(kāi)展安裝、維修等售后服務(wù)工作, 應(yīng)通知生產(chǎn)部安排人員和填寫(xiě)售后服務(wù)通知單,報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn) 后執(zhí)行。(二)員工執(zhí)行的售后服務(wù)工作經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示或同意結(jié)束后, 除另有任務(wù)外,應(yīng)立即返回公司報(bào)到,三日內(nèi)按規(guī)定提交資料進(jìn) 行審核后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用和領(lǐng)取補(bǔ)助。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(-)交通及補(bǔ)助費(fèi):1、乘坐公司車輛(包括租用車輛)外出售后,不得報(bào)銷交 通費(fèi)。2、乘坐租用送貨
2、車1000公里以上的,補(bǔ)助0. 1元/公里; 售后服務(wù)人員駕駛公司貨車的路途補(bǔ)助0. 1元/公里;駕駛售后服 務(wù)車輛的路途補(bǔ)助0. 05元/公里。3、乘坐火車為常規(guī)硬坐客車(含普快、直快、特快);行程 2000公里以上的,可以報(bào)銷硬臥車票,若為節(jié)約不坐臥鋪的,公 司獎(jiǎng)其差價(jià)的50%;若需乘坐D或G型高速列車的,需事先報(bào)請(qǐng) 分管經(jīng)理批準(zhǔn)。4、乘坐公路客車為普通客車,需乘坐豪華車或臥鋪車的, 需報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。5、乘坐客船為普通客船三等艙。因售后情況緊急或?qū)鐕?guó)售 后的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)普通艙。6、市(縣)內(nèi)交通應(yīng)先聯(lián)系當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商接送。若無(wú)經(jīng)銷商 接送的,應(yīng)事先查好有關(guān)公交線路,乘坐公交車到
3、達(dá)。確需乘坐 出租車的,需報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)燃油費(fèi)和維修費(fèi)1、公司售后服務(wù)車(含租車)外出售后服務(wù),出發(fā)前加滿 油,記錄當(dāng)時(shí)公里數(shù);返回公司時(shí)加滿油,核算行駛公里數(shù)。原 則上每百公里油耗不超過(guò)7公升。若超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)向分管經(jīng)理說(shuō) 明原因,經(jīng)同意后按程序報(bào)銷。2、公司售后服務(wù)車需維修的,應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。 回公司后,將有關(guān)票據(jù)和更換的零件交分管經(jīng)理審核,同意后方 可按程序報(bào)銷。(三)租用售后服務(wù)車1、租用售后服務(wù)車由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng) 選擇車況較好,證件保險(xiǎn)齊備的車輛,由總經(jīng)辦簽訂租車合同。2、租車金額原則上麥季每輛車連司機(jī)帶車每天240元左右, 其他時(shí)間為每天180元左右
4、。公司只負(fù)責(zé)燃油費(fèi),過(guò)路費(fèi);違章 罰款、車輛維修、意外事故等費(fèi)用由岀租人負(fù)責(zé)。3、燃油費(fèi)管理同上。所租車輛因維修耽誤售后工作的,每 耽誤一小時(shí)扣租金20元(四)住宿費(fèi)和生活補(bǔ)貼1、市場(chǎng)部應(yīng)同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商作好聯(lián)系,按合同規(guī)定或盡量協(xié) 商由對(duì)方免費(fèi)安排食宿。若實(shí)在不能免費(fèi)的,應(yīng)協(xié)助安排條件適 當(dāng),價(jià)格便宜的地點(diǎn)。售后服務(wù)人員應(yīng)同經(jīng)銷商搞好關(guān)系,增進(jìn) 友誼,取得對(duì)方認(rèn)同,主動(dòng)提供較好的食宿條件。2、住宿費(fèi)和生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),每人每天70元。3、若由經(jīng)銷商免費(fèi)安排食宿的,其補(bǔ)貼按50%獎(jiǎng)補(bǔ)。(五)通訊費(fèi)1、平時(shí)售后:1-6天30元/人;7-15天50元/人;16天以 上100元/人。2、集中售后:公司統(tǒng)一發(fā)
5、放電話卡,初充50元,若超過(guò)15 天,再充50元。三、售后服務(wù)借款及報(bào)銷辦法(-)借款辦法1、生產(chǎn)部填寫(xiě)借款單,借款額在2000元以下,由分管經(jīng)理 審批;2000元以上,由總經(jīng)理審批。2、借款標(biāo)準(zhǔn):原則上每天按70元加來(lái)回路費(fèi)框算;如駕車 外岀需過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等,可適當(dāng)增加。但普通員工不超過(guò)1000 元,班組長(zhǎng)不超過(guò)2000元。如多人出差,每人不超過(guò)1000元。(二)、報(bào)銷辦法1、報(bào)銷時(shí)需提交以下資料:售后服務(wù)通知單;費(fèi)用報(bào) 銷單及經(jīng)銷商安排食宿情況證明;需報(bào)銷的正式票據(jù)或有關(guān)收 據(jù);更換零部件費(fèi)用結(jié)算單;售后服務(wù)有關(guān)表冊(cè)和工作日志。2、審批程序:將所有資料交分管經(jīng)理審核簽字;總經(jīng) 理審批;財(cái)務(wù)部結(jié)算報(bào)銷。四、售后服務(wù)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)處理辦法(-)員工售后服務(wù)工作結(jié)束后超過(guò)三日,不及時(shí)報(bào)賬的不 再報(bào)銷,其借款從本人工資中扣除。(二)交通費(fèi)用、燃油費(fèi)用報(bào)銷以正式票據(jù)為準(zhǔn),無(wú)正 式票據(jù)的不準(zhǔn)報(bào)銷。租車及其他費(fèi)用應(yīng)盡量提供正式發(fā)票,確實(shí) 不能提供正式發(fā)票的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。(三)員工在報(bào)銷時(shí)采取虛報(bào)、瞞報(bào)
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