人力資源管理表格全套

1、.附錄1： Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人Working Location工作地點(diǎn)Close date預(yù)定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置Career path此職位發(fā)展計劃Education background教育背景(專業(yè) 年限)Experience & Qualification所需經(jīng)驗(yàn) 技能Other requirement其它要求(英語 計算機(jī)等)Requeste

2、d by (Dept. Head)用人部門簽字Date:日期批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄2： Interview Evaluation Form面試評估表Name of Applicant: (應(yīng)聘者) Interviewer: (面試人員)Position: (應(yīng)聘職位) Date: （時間） 第一輪面試（Hiring manager/Director使用）General Impression綜合評價 (如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)Education受教育情況（

3、學(xué)歷、專業(yè)）Experience工作經(jīng)驗(yàn)（專業(yè)背景及專長）Service centric服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Team working團(tuán)隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Communication skills溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Honesty, open, passion 誠實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力） 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Interest to insurance對行業(yè)的興趣

4、Interest to the job對工作的興趣Foreign language外語水平Computer計算機(jī)水平Working stability過去雇傭的穩(wěn)定性（ ）非常穩(wěn)定 （ ）比較穩(wěn)定 （ ）經(jīng)常變動 Personality個性氣質(zhì)類型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏內(nèi)向 （ ）內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動機(jī)（ ）應(yīng)屆畢業(yè) （ ）尋求發(fā)展 （ ）提高收入 （ ）人際關(guān)系（ ）其他，需說明：Strength優(yōu)勢Weakness不足Current Package目前待遇（工資、職位）Expectation期望待遇（工資、職位）Availability可到崗時間Decision

5、決定oFurther interview oReject oKeep in file （進(jìn)一步面試） （不錄用） （存檔） 面試人簽字并日期：Second Interview（第二輪面試Director/Vice present/Present使用）Date:日期Interviewed By:面試人General Comment& Decision綜合印象及決定 簽字： （Director/Vice present/Present）oHire oReject oKeep in file （錄用） （不錄用） （存檔）oBack up oWaiting for further contact(P

6、ending)（候補(bǔ)） （暫緩錄用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部附錄3：編號：XXXX股份有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門: 崗位：填 表 日期 ： 年 月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團(tuán)時間婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時間職稱職務(wù)家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應(yīng)聘 報紙 網(wǎng)上 招聘會 渠道 內(nèi)部推薦（推薦人： ） 外部推薦（推薦人： ） 時間 工 作 單 位和 部 門職務(wù)證明人本人主要工作簡歷時間 院 校 和 專 業(yè) 畢

7、/結(jié)業(yè)證明人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情 況專長及成就特長和愛好獎懲情況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工 作單 位職務(wù)情他況成員住房情況聯(lián)系電話備注附錄4：Hiring Decision錄用決定Candidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機(jī)構(gòu)名稱Department部門Position擬聘級別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set:薪資福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評估用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期

8、：批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄5： XXXX股份有限公司工 作 通 知 書（樣本）日期： 年 月 日 先生/女士：我代表XXXX股份有限公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個月。您的職責(zé)與待遇如下：1. 1. 工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。2. 2. 待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月

9、工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)XX等費(fèi)用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助； 手機(jī)費(fèi)報銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老XX與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分； 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老XX和商業(yè)醫(yī)療XX；3. 3. 您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4. 4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。5. 5. 辦公地點(diǎn)： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。6. 6. 如

10、您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟XX公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： XXXX股份有限公司日期： 人力資源總監(jiān) 張守春附錄6： 內(nèi)部空缺職位職位名稱：所屬機(jī)構(gòu)、部門、崗位：直接主管：主要工作職責(zé)：12345任職資格要求：學(xué)歷：年齡/性別：外語/電腦能力：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：性格/能力/態(tài)度：公布日期： 要求上崗日期：聯(lián)系人及電話： 人力資源部 日期 附錄7： 人才推薦獎勵領(lǐng)取記錄序號日期推薦人姓 名推薦人部 門是否推薦成功被推薦人級別 獲得的獎勵方式金額獎勵方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15附錄8 實(shí) 習(xí) 人

11、員 審 批 表實(shí)習(xí)部門： 年 月 日姓 名性 別出身年月文化程度就讀院校專 業(yè)就讀時間生 源政治面貌實(shí)習(xí)期限聯(lián)系方式實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式（由人事部門填）：實(shí)習(xí)部門意見： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日人力資源部意見： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日備注：1、 1、實(shí)習(xí)學(xué)生寫出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。（300字）2、 2、實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定，交人力資源部存檔。附錄9 臨 時 用 工 審 批 表 應(yīng)聘部門： 填表日期： 年 月 日姓 名性 別出生年月照 片文化程度專 業(yè)健康狀況戶口所在地身份證號聯(lián)系方式現(xiàn)家庭地址推 薦 人現(xiàn)工作狀況 待業(yè)、下崗、退休、

12、其它（ ）是否與原單位解除勞動合同主要工作經(jīng)歷專長及成績用人部門意見擬從事崗位和工作內(nèi)容：擬聘用時間： 年 月 日 至 年 月 日擬聘工作崗位： 擬定待遇： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期：人事部門意見 部門負(fù)責(zé)人簽字： 日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見 備注：需提供個人的身份證復(fù)印件和常住地址證明復(fù)印件。附錄10 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請在入職前確認(rèn)下列項目：序號項目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時間15導(dǎo)師16其他以

13、下項目由部門完成；1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在XXXX公司上班。新員工簽字： 時間：附錄11： XXXX股份有限公司（個人資料保密） 履 歷 表 基本信息姓名年齡性別入司時間部門職位直接經(jīng)理員工編號個人資料民族：政治面貌：參加工作時間： 個人近照身份證號碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/ 出生日期： 出生地點(diǎn)： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所檔案所在地： 省 市 區(qū)（縣） 單位社會XX狀況(有無)： 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 住房公積金 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資

14、料父母姓名（如去世請注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 配偶姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 緊急事故聯(lián)系人資料姓名： 關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)電話：地址： 郵編：教育程度（ 請依先后次序列出） 起止時間 學(xué)校名稱學(xué) 制 專業(yè)/畢業(yè)證 專業(yè)、社團(tuán)資格 職稱/會員/獎項 時間社團(tuán)名稱 社團(tuán)性質(zhì)受過何種培訓(xùn)語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能 工作記錄（請依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職

15、責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因職業(yè)生涯計劃您的個人愛好與興趣：您個人認(rèn)為做人應(yīng)堅持的最重要原則：您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個工作中學(xué)到什么，個人職業(yè)方向與興趣所在：請描述您未來五年計劃發(fā)展的領(lǐng)域：本人健康狀況良好身高 米體重 公斤視力：良好（ ）/近視（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：無（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你現(xiàn)時或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？ 最近一位雇

16、主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚懀榉奖惚竟咀稍冮w下以往的工作記錄或在校成績，請詳細(xì)列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿?xì)資料：姓名： 單位： 職務(wù)： 地址：郵編： 聯(lián)系電話： 與閣下關(guān)系： 入司渠道從報紙廣告上得知招聘信息 從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名： ）在招聘會上投簡歷 公司員工介紹（姓名： 關(guān)系：）其他： 申明書本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗?。本人?jǐn)申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實(shí)，可作為立即被開除處分的理由，而公司無須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。日期： 簽署： 附錄12： ：你好！ 首先祝賀你通過了公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試，從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為XXXX大

17、家庭中的一員，我們歡迎你的到來。 為了使你更快地了解這里的工作和生活，請仔細(xì)看看下面的內(nèi)容： 一、到人力資源部報到：8：30 你來到人力資源部辦理報到手續(xù)，由此開始了你在XXXX的第一天。 提醒你注意：填寫履歷表每一項內(nèi)容都要準(zhǔn)確詳細(xì)，比如住宅電話、手機(jī)號、戶口等；名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯(lián)系不方便。 如果你今天沒交照片，最好趁中午時間去附近照快照，以便你早一天拿到胸卡和工作證。 人力資源部會組織新員工培訓(xùn)，到時你能夠?qū)ξ覀兊拇蠹彝ビ幸粋€系統(tǒng)的了解。 二、 到您所在的部門報到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上，你們的部門總監(jiān)/經(jīng)理會對

18、你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)和紙杯了嗎？明天自己帶一個杯子吧，因?yàn)榧埍墙o客戶用的，我們不能忘記節(jié)約啊。如果你的桌子上配有電話，我來告訴你這部電話的使用方法：(總機(jī) ，傳真 )1）外線按 ；2）轉(zhuǎn)電話按 鍵再撥分機(jī)號；3）內(nèi)部接打直撥分機(jī)號碼；4）接電話時應(yīng)說“您好，XXXX”如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導(dǎo)人。 如果你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送，請到前臺登記，我們的前臺小姐會幫你的。 三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這里告訴你公司的網(wǎng)址：，在這里您可以全面了解公司的情況，也可以先看一下公司的各項管理制度與公司的文檔，以便你了解公司的

19、規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內(nèi)容如下:人事管理制度 薪酬及福利制度 辦公管理制度 財務(wù)制度 這里，順便告訴你幾個常用分機(jī)號，你可能會用的上： 好了，在此衷心希望每一位新員工不斷進(jìn)取，開創(chuàng)自己更加美好的明天。 附錄13： 新員工滿月跟進(jìn)記錄姓名： 入司日期： 直接經(jīng)理：跟進(jìn)評估日期： 負(fù)責(zé)人：員工意見工作：直接經(jīng)理：公司管理：簽字：改進(jìn)計劃員工下一步為改進(jìn)工作而做的計劃：直接經(jīng)理評價工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正：簽字：附錄14： 員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評 語完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 本人自評工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差員工

20、自評： 經(jīng)理評分： 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 直接經(jīng)理意見批評與自我批評 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 團(tuán)隊協(xié)作 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 尊重他人及勞動 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 誠實(shí)、開放、激情 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 部門經(jīng)理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 主人翁意識 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 結(jié)果導(dǎo)向 優(yōu) 良 中 差員工自評： 經(jīng)理評分： 人力資源部意見附錄15： Perso

21、nnel Action Form人事變動表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性別Age:年齡Dep. after action:變動后部門Action items:（可選擇）（項目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動（含外派） 降/免職 Resignation termination Others 辭職 終止合同 其它（待崗、借調(diào)等）Brief the reason of ac

22、tion:（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理由： 部門總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見 部門總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見 人力資源總監(jiān)簽字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意見 人事經(jīng)理簽字并日期 Position職 位Before action變動前Level級 別Before action變動前Salary工資Before action變動前After acti

23、on變動后After action變動后After action變動后Remarks備注:批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期 分公司總經(jīng)理/日期 分公司人事部經(jīng)理/日期 支公司經(jīng)理/日期 附錄16: 轉(zhuǎn)正通知單姓名入司日期部門年齡生效日變動后部門我很高興地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，公司決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下職 位變動前級 別變動前工 資變動前變動后變動后變動后 請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！ 人力資源部（簽字）： 日期 公司認(rèn)為公司的成功取決于全體員工

24、不懈地努力，因此，公司會對為公司作出重要貢獻(xiàn)的員工提供更好的待遇、為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會，更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時，公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與公司文化。 請接受我及公司全體員工的誠摯祝賀，并希望為公司創(chuàng)造更多價值！ 總經(jīng)理簽字： 日期：附錄17： Personnel Action Form人事變動表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性別Age:年齡Dep. after action:變動后部門Action items:（可選擇）（項目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動（含外派）