公司接待管理制度

1、公司接待管理制度1. 目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待，本著厲行節(jié)約的原則，有效控制接待費(fèi)用，結(jié) 合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。2. 適用范圍公司及各職能部門對外來人員的接待和公司重要活動(dòng)的對外接待。3. 接待原則3.1分級(jí)對口對等原則。依據(jù)外來人員的具體情況，業(yè)務(wù)對口部門對等接待。如 有必要可邀請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。3.2事前審批原則。所有接待事項(xiàng)必須事先按規(guī)定申請、按審批程序報(bào)批，未經(jīng) 批準(zhǔn)的不予接待。特殊情況經(jīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請后可以先接待后補(bǔ)辦相關(guān)手 續(xù)。3.3節(jié)約原則。接待工作既要熱情周到，又要厲行節(jié)約，一般陪餐人員不超出客 人數(shù)的三分之一，不允許出現(xiàn)客少主人多的現(xiàn)象。3.4定點(diǎn)就近原則。根

2、據(jù)不同接待對象確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。4. 接待級(jí)別4.1 A類接待：指對公司貴賓、重要客戶、地方政府管理部門負(fù)責(zé)人的接待以 及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)特定安排的接待。4.2 B類接待：指對重點(diǎn)合作單位負(fù)責(zé)人，定制酒重要客戶，外請技術(shù)專家的 接待。4.3 C類接待：對地方政府管理部門一般人員，業(yè)務(wù)單位經(jīng)理級(jí)人員、銷售代 理商、供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等的接待。4.4 D類接待：對業(yè)務(wù)單位、銷售代理商、供應(yīng)商一般工作人員的接待。5. 接待標(biāo)準(zhǔn)5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)一般安排標(biāo)間，兩人一間，特別安排的除外。5.1.1 A類接待：650元/間以內(nèi)。5.1.2 B類接待：450元/間以內(nèi)。5.1.3 C類接待：350元/間以內(nèi)

3、。5.1.4 D類接待：200元/間以內(nèi)。5.2用餐標(biāo)準(zhǔn)（公司董事長特批的接待除外）5.2.1 A類接待：用餐人均不超過120元，不含酒水。5.2.2 B類接待：用餐人均不超過70元，不含酒水。5.2.3 C類接待：用餐人均不超過50元，不含酒水。5.2.4 D類接待（工作便餐）：用餐人均不超過30元，不含酒水。5.3酒水標(biāo)準(zhǔn)：中午餐嚴(yán)禁飲酒，晚餐如用酒必須從公司申請接待用酒。嚴(yán)禁使用其它品牌的白酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除不得報(bào)銷費(fèi)用外還嚴(yán)處當(dāng)事人。6. 接待費(fèi)用控制6.1所有接待必須在批準(zhǔn)的額度內(nèi)執(zhí)行，若遇特殊情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。6.2凡采用其它辦法變相報(bào)銷接待費(fèi)的，一經(jīng)查實(shí)，應(yīng)退回費(fèi)用，并按有關(guān)

4、規(guī)定 處理。6.3除公司董事長或總經(jīng)理提議外，公司內(nèi)部上下級(jí)之間及部門之間，不得以任何 名義進(jìn)行公費(fèi)宴請。6.4接待費(fèi)用報(bào)銷除持有發(fā)票外應(yīng)隨附經(jīng)審批的接待（用餐/住宿）申請單。缺一不予核批，不予報(bào)銷。6.5嚴(yán)禁先斬后奏，對事先未履行審批手續(xù)，或事前未經(jīng)電話報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)口頭 同意的，事后未補(bǔ)辦審批的不予報(bào)銷。6.6董事長、總經(jīng)理經(jīng)手的接待費(fèi)用，須對接待（用餐/住宿）申請單及報(bào)銷單據(jù)交互簽字。7. 接待程序7.1所有宴請或接待工作，由所涉部門經(jīng)辦人員填寫接待（用餐/住宿）申請單 交或傳市場管理部辦理接待審批流程。7.2市場管理部按接待（用餐/住宿）申請單中規(guī)定的要求辦理審批。7.3市場管理部將經(jīng)批

5、準(zhǔn)的接待（用餐/住宿）申請單交接待對口部門按規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)和審批意見安排、落實(shí)具體接待事宜。7.4特殊宴請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可自行安排接待，自行接待工作完成后須及 時(shí)按7.1和7.2條規(guī)定補(bǔ)辦審批手續(xù)。7.5接待工作需要用車輛或者其他部門支持的，需提前半天填報(bào)接待（用餐住宿）申請單，并在申請單備注欄內(nèi)注明要求事項(xiàng)。申請單復(fù)印件送綜合管理部和相關(guān)部門提前做相應(yīng)準(zhǔn)備。7.6異地接待事前必須向公司分管領(lǐng)導(dǎo)電話請示，同意后方能執(zhí)行。事后應(yīng)補(bǔ)辦 手續(xù)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。7.7常規(guī)接待完畢，除非客戶明確要求非常規(guī)接待項(xiàng)目， 并按非常規(guī)接待項(xiàng)目進(jìn) 行申報(bào)獲批，不得再進(jìn)行非常規(guī)項(xiàng)目接待活動(dòng)。8. 接待費(fèi)用報(bào)批與

6、核銷權(quán)限常規(guī)項(xiàng)目限額申報(bào)人審批1審批人1審批人2審批人3單次宴請、送禮等費(fèi)用報(bào)批時(shí)1000部門主管分管副總總經(jīng)理 3000部門主管分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長核銷時(shí)不論金額部門主管分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理非常規(guī)項(xiàng)目限額申報(bào)人審批1審批人1審批人2審批人3特殊招待費(fèi)（如旅游、KTV、桑拿、晚餐后的宵夜等）報(bào)批時(shí)不論數(shù)額分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長核銷時(shí)不論金額部門主管分管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長9. 附則9.1公司召開的對外專題會(huì)議、組織的重大活動(dòng)等接待，活動(dòng)主責(zé)部門提出相關(guān) 預(yù)案，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，按預(yù)案執(zhí)行。9.2第9.1條規(guī)定的接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)案。9.3附件：接待（用餐/住宿）申請單接待（用餐/住宿）申請單接持郵門經(jīng)辦人接待（用春/住消）日期（用蓉/性宿）地點(diǎn)賓 悄 呪來賓單誼主賓雄名*職務(wù)未賓人數(shù)來說事由（用餐/性宿）整待栩準(zhǔn)用餐：曲類口呂類口 G類口 D類口性宿：氏