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文檔簡介
1、精品文檔 XXXXX 有限公司 車輛管理章程 為加強公司車輛管理,合理有效地使用車輛,特制定以下章程: 、嚴格遵守規(guī)章制度 1、駕車人員應嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)章制度,遵守國家和地方政府的交通法 規(guī),違反交通規(guī)則所發(fā)生的處罰或損失根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。 2、駕車人員嚴格禁止酒后駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將作開除處理。 、妥善保管車輛資料 1、駕車人員應妥善保管公司車輛行駛證件、鑰匙及相關資料,出車時車輛證件 資料等必須隨車而行。車輛證件、資料所有權歸公司所有,車輛鑰匙由駕駛 員保管,崗位調(diào)換或離開公司即應收回。使用期間如有丟失,駕駛員必須按 照遺失物品等額賠償。 2、車輛外借必須經(jīng)得總經(jīng)理批準,嚴禁駕駛
2、員私自將車輛外借。 、 規(guī)定事項 1、駕車人員不得私自將公司車輛借出與無證無照人員駕駛,如違反此規(guī)定,所 發(fā)生的違規(guī)交通處罰及損失一律由駕車人員與當事人共同承擔。并且,公司 還將給予以上雙方各100-500元不等經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者將予以開除。 2、車輛用途及使用方法: (1)接送員工上下班; (2 )正常工作需要的外出; (3)假如有其它事情需要用車,要經(jīng)過總經(jīng)理的批準。 (4)申請用車在市區(qū)或2小時以內(nèi)的,于當天上午8:30am前提交書面申 請單到人力資源部;申請用車時間超過 2小時,或出市必須于前一天 16:00pm前提交書面申請單到人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一安排出 車。如未能在規(guī)定時
3、間內(nèi)提交申請單,將延遲到次日。 (5 )如遇特殊情況,同時有需求,則客戶來訪,審核等重要事宜,優(yōu)先 安排。其它未盡事宜,視情況而定。 3、駕駛?cè)藛T不得私自駕駛非本人所屬駕駛權的公司車輛,駕駛?cè)藛T不得私自將公 司車輛派做自己或他人的私人用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰,甚至開除。本公司 職員因公事經(jīng)允許駕駛公司車輛,也需遵守該規(guī)定。 4、公司車輛資源有限,申請人員需做好計劃,人力資源部將按照申請先后順序, 重要合理程度來安排車輛; 5、 因公外出或出差需派車的,由申請部門填寫用車申請單,人力資源部負責 安排車輛,具體流程請參考以下流程圖, 7、私車公用 (1) 私車公用都應填寫私車公用申請單,列明去向、
4、車牌號、隨行人員、 駕駛員等相關事宜。填寫完整后報人力資源部經(jīng)理簽字審批。 (2) 私車公用申請報批后,費用參照公里數(shù)進行核定,實行報銷補貼形式,具 體標準如下: 燃油費用的計算方式及標準 燃油費計算公式: 每公里燃油費=1元/公里 實際燃油費用=實際里程數(shù)X每公里燃油費 實際里程數(shù)計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點 的里程數(shù)為計算標準。 (3) 私車公用費用補貼報銷流程 用車人填寫私車公用申請單人力資源部經(jīng)理核準用車人準備汽 油費發(fā)票每月月底前憑私車公用申請單報人力資源部申請結(jié)算。 (4) 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違 反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。 (5) 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的, 按照國家、江蘇省及常州 市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。 8、交通補貼 為合理兼顧公、私利益,現(xiàn)給予一級部門和二級部門經(jīng)理一定的交通補貼。- 級部門經(jīng)理每月定額300元,二級部門經(jīng)理每月定額100元。同類福利只享受一 次。 9、信息登記 人力資源部負責對所有涉及的私車公用和一、二級部門經(jīng)理所駕駛車輛做信息登 記,包含行駛證,駕駛證、保險等車輛信息,各部門如有信息變更則需要郵件及時通知 到人力資源部更新。 四、公司
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