現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計及系列表單22

1、現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計與操作工具表單 職位體系的建立 步驟 例解 實施情況填 寫 步驟一 業(yè)務(wù)流程 分析 企業(yè)的主業(yè)是什么原材料來源 初加工再加工成品市 場銷售消費者 步驟二 劃分職能 部門 例如現(xiàn)金的管理或者帳目的記錄， 都應(yīng)該放在財務(wù)部門。此外還有生 產(chǎn)部門、銷售部門、產(chǎn)品開發(fā)部門 等。 步驟三 劃分職系 例如財務(wù)部門中的會計，主要做帳 目的記錄，而且有一些專業(yè)的方法， 這就是一個職系。帳目記錄以后， 企業(yè)可能要財務(wù)部門來分析企業(yè)的 成本情況、經(jīng)營效益，這就是又一 個職系，叫做財務(wù)分析，是和會計 不同的兩個職系。有些規(guī)模大一點 的企業(yè)，還會有稅務(wù)、審計的職系。 步驟四 例如會計，可能包括會計

2、助理、初 確定職位 級會計和高級會計，根據(jù)工作的復(fù) 雜程度，工作經(jīng)驗、年數(shù)的要求， 和對他的技能的一些要求，會計職 系就可以劃分出這樣三個職位。 步驟五 建立職位 體系 每個職能部門和每個職能部門的職 系，以及每個職系的每個職位都確 定了以后，職位體系也就可以建立 了。 使用說明 職位體系是工資系統(tǒng)的基礎(chǔ)， 建立職位體系對一個企業(yè)來說至關(guān) 重要。如果你正想創(chuàng)建自己的企業(yè)，恭喜你，這是一個非常必要的準(zhǔn) 備工作。 如果你已經(jīng)建立了自己的企業(yè)， 或者你是一家企業(yè)的高層管 理者，通過填寫此表， 同樣會幫你發(fā)現(xiàn)你的職位體系和工資系統(tǒng)的一 些不合理因素，這也有利于你企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 具體職位工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計

3、表 步驟一 用什么樣的員工 確定企業(yè)的人 怎么用（ 配置） 力資源戰(zhàn)略 從哪里來 用什么樣的成本去獲取 步驟二 用什么樣的人付什么樣的工資 ? 制定人力資源 與哪些企業(yè)競爭哪些人才 ? 的薪資戰(zhàn)略 相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)定位在這些公司 的上等、中等還是下等位置 ? 步驟三 市場調(diào)查，做出 地區(qū)同行業(yè)工 資水平調(diào)查表 步驟四 將人力資源的 薪資戰(zhàn)略與目 標(biāo)市場目標(biāo)職 位的薪資調(diào)查 相結(jié)合，得到具 體職位的工資 標(biāo)準(zhǔn) 使用說明 (1) 按照以上步驟制定企業(yè)的具體職位工資標(biāo)準(zhǔn) (2) 步驟三、四可以根據(jù)具體情況單獨設(shè)計一個表格 項目獎金規(guī)劃表 步驟 指標(biāo) 預(yù)期 實際 獎勵比例 獎金評定 項目里 程碑的 里程

4、碑 完成日 期 里程碑 里程碑 項目成本的節(jié)約 程度(%) 項目本身的一些技術(shù)指 標(biāo) 分配和發(fā) 放 分配 獎金 額 發(fā)放時間和 方式 項目主管 成員 1 成員 2 成員 3 成員 4 使用說明 (1) 按照以上步驟，為自己企業(yè)的項目獎金做一個規(guī)劃 (2) 里程碑是指一般項目的階段， 每一個階段， 例如軟件系統(tǒng)框 架的完成，初審的通過，或者安裝成功，都可以作為一個里程碑 工資管理政策檢查表 內(nèi)容 要點檢查 企業(yè)現(xiàn) 狀 改進(jìn)計 劃 薪資管理 的目標(biāo) 企業(yè)的工資本身要達(dá)到的效 果： 員工的生活保障 激勵優(yōu)秀的業(yè)績。工資最 主要的目的就是激勵效果， 這就是工資管理的目標(biāo)。 工資管理工作本身要達(dá)到的 效

5、果： 能夠很有力地支持人力資源 開發(fā)工作和整個企業(yè)的經(jīng)營 運作 薪資管理 的原則 有計劃、為業(yè)績支付薪資、 個人工資保密、規(guī)范化 （遵循 系統(tǒng)法則進(jìn)行管理 ） 等 薪資管理 的策略 （1）企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的市場 定位 （ 2）工資結(jié)構(gòu)的選擇 （單一 工資類型，若干的工資類型， 職能化工資類型） （3）員工的個人工資結(jié)構(gòu) （浮動工資、固定工資和獎 金比例的選擇，靜態(tài)的和動 態(tài)的） （4）工資管理的系統(tǒng)化方法 （ 人力資源的權(quán)利與業(yè)務(wù)經(jīng) 理的權(quán)限范圍 ） 薪資管理 的方法和 運作流程 工資體系的選擇 工資結(jié)構(gòu)的制定 工資制定調(diào)整與發(fā)放的步驟 若干關(guān)鍵 技術(shù)問題 的明確與 規(guī)定 業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法

6、工資計劃的內(nèi)容與操作方法 企業(yè)工資預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)與方法 工資提升的依據(jù)與申報審批 過程 薪資管理 中各方的 角色、責(zé) 總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 薪資經(jīng)理 任和權(quán)限 業(yè)務(wù)經(jīng)理 使用說明 此表用于檢查企業(yè)現(xiàn)行的工資管理政策， 幫助你從宏觀角度檢查 并改進(jìn)自己企業(yè)的工資管理政策 工資福利市場調(diào)查方案設(shè)計 步驟 要點 方案 設(shè)計 備注 啟動會議 薪資報告的格式 薪資報告的標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè)定 ( 規(guī)模、職責(zé)、資歷、 業(yè)績)是各企業(yè)共 同的、代表性的、 承上啟下的職位 可單獨設(shè)計一個 表格 問卷設(shè)計 總體薪資(包括工 資薪資和福利、各 種各樣的獎金津 貼) (1) 單獨設(shè)計。 (2) 中介收集 , 不 分享個別

7、信息 , 公布統(tǒng)計結(jié)果和 工資調(diào)整的時間和 幅度（每家公司年 度調(diào)整的時間幅度 比例要求分享） 本企業(yè)的相對位 置 福利項目的標(biāo)準(zhǔn)和 內(nèi)容 公司的概貌（包括 公司的規(guī)模、銷售 業(yè)績、員工的規(guī)模、 人員流動率，以及 何時成立、在什么 地方辦公） 職位評定 校準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)的定義包括職 責(zé)范圍、資歷、人 數(shù)、回報、工作經(jīng) 驗要求、學(xué)歷要求 與“標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè) 定”欄目結(jié)合單獨 設(shè)計一個表格 數(shù)據(jù)填報 重點是原始數(shù)據(jù) 統(tǒng)計口徑的校對 （ 預(yù)計與實際收 入、平均與實際收 入、填報樣本數(shù) 量） 數(shù)據(jù)匯總 統(tǒng)計 報告介紹 會議 報告分析 應(yīng)用 使用說明 (1) 按照以上步驟，設(shè)計一個工資福利市場調(diào)查方案 (2)

8、工資福利的市場調(diào)查時間復(fù)雜的工作，一些表格要單獨設(shè) 計，需要中介公司幫助操作。 企業(yè)員工工資信息表 職位 級別 人數(shù)總 計 工資額 固定工 資 浮動工 資 獎 金 總計 職位一 級別一 級別二 級別三 職位二 級別一 級別二 級別三 職位三 級別一 級別二 級別三 使用說明 (1) 本表主要目的是為薪資福利的年度預(yù)算做準(zhǔn)備，要清楚反映 員工及工資資料，包括人數(shù)、職位、級別與結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)與工資總 額等因素。 (2) 如果你的企業(yè)情況不同，可以根據(jù)實際對本表加以修改。 薪資調(diào)整溝通工具表單 事前準(zhǔn)備 (1) 在新的工資發(fā)到員工手中前 (2) 是 1對1的私人會談 , 事先約定, 保密 進(jìn)行 (3

9、) 有準(zhǔn)備、有針對性 , 聯(lián)系業(yè)績 談話步驟 (1) 肯定/ 業(yè)績事實： (2) 調(diào)資數(shù)目： % (3) 員工反饋： (4) 期望強化 注意事項 (1) 辯論 (2) 攀比 （3） 打擊 效果與問題 效果： 問題： 改進(jìn)措施 使用說明 按照以上表格內(nèi)的要求，與你屬下的員工進(jìn)行薪資調(diào)整溝通 工資發(fā)放管理檢查表 檢查 要點 檢查細(xì)目 改進(jìn)計 劃 準(zhǔn)確、 細(xì)致 考勤（出勤、請假、曠 工） 計算標(biāo)準(zhǔn) 薪酬項目（固定工資、 績效工資、獎金、個人 所得稅、福利項目等） 時效 性 考勤統(tǒng)計完成時間 工資計算完成時間 資料轉(zhuǎn)送銀行時間 轉(zhuǎn)賬時間 保密 工資接觸人員 性 保密紀(jì)律（保密協(xié)議） 泄密渠道調(diào)查 接觸

10、者范 圍： 員工本 人： 書面 化 保密信件的內(nèi)容（要求 準(zhǔn)確、細(xì)致） 經(jīng)手人： 使用說明 本表用于檢查企業(yè)的工資發(fā)放管理。 填寫表格， 檢查并改進(jìn)你企 業(yè)的工資發(fā)放。 年度工資調(diào)整以外的其他工資調(diào)整類型檢查表 工資調(diào)整 類型 注意事項 公司 的做 法 改 進(jìn) 措 施 新員工上 （1） 試用期滿工資調(diào)整的規(guī)范做法 崗和試用 （1）有一個固定的范圍，大概就在 期滿工資 20%和 30%之間 的調(diào)整 （2）做得再規(guī)范一點的企業(yè)試用期 滿后是不調(diào)的 (2) 起點工資的定法 : 高校應(yīng)屆畢 業(yè)生 市場行情與企業(yè)工 資結(jié)構(gòu)的平衡 社會招聘人 員 本人原工資、 企業(yè)同 崗位工資、 新員工期 望的起點工資的

11、平 衡 獵頭推薦人 員 一般 10%到 20%的增 長；特殊情況甚至翻 倍 員工晉升 的工資調(diào) 整 (1) 員工晉升的原則 因業(yè)務(wù)需要 , 且高級別上有空缺 員工本崗位業(yè)績優(yōu)秀 , 而且表現(xiàn) 出成長的潛力 , 有能力勝任更大的 職責(zé) 必須在職責(zé)內(nèi)容和范圍上有實質(zhì) 的顯著擴大 (2) 比例：比例要稍微高一點，通常 要在 20%到 50%之間。 (3) 時間：一般何時晉升生效就何時 漲工資。但也可以稍微晚一點，例 如晚個月 員工調(diào)動 工作崗位 的工資調(diào) 整 (1) 條件： 員工業(yè)績表現(xiàn)比較優(yōu)秀才可能 調(diào)去更重要的崗位但不是晉升 (2) 幅度：沒有大幅度的調(diào)整，通常 10%甚至 5%就行了 應(yīng)對市場

12、 危機而采 取的員工 工資普遍 調(diào)整 應(yīng)對措施：普遍調(diào)整、有所側(cè)重 工資結(jié)構(gòu) 調(diào)整帶來 的員工工 資調(diào)整 差別化處理： 從一種工資結(jié)構(gòu)過渡到另一種工資 結(jié)構(gòu)，員工工資水平會有較大差別， 通常分兩三次過渡達(dá)到市場水平。 使用說明 對照上表幾種年度工資調(diào)整外其他的工資調(diào)整類型應(yīng)該注意的 事項，檢查一下你公司的此類工資調(diào)整是否合理，并加以改進(jìn)。 薪資管理問題與困境解決表 問題與 原因分 原因 對策設(shè) 對 現(xiàn)實 進(jìn)一 困境 析思路 分析 計 策 效果 步改 思路 設(shè) 計 描述 進(jìn)計 劃 效益 績效低， 股份制 不好， 效益差 改造 工資水 工資 經(jīng)營層 平不 水平低 薪資市 高 , 甚 不同 場化 至

13、發(fā)不 職位之 配套的 出工資 間的工 企業(yè)薪 員工 資差距 資管理 沒有工 沒有拉 績效 作積極 開經(jīng) 工資、職 性，勞 營層的 位工資 動效率 薪資沒 之間的 低、產(chǎn) 有反應(yīng) 差別拉 出率低 他們的 開 員工 優(yōu)秀 業(yè)務(wù)價 工資水 員工流 值薪 平市場 失，惡 資體制 化 企 性循環(huán) 沒有建 業(yè)效益 立起來 回升 使用說明 如果你的企業(yè)存在薪資管理上的問題，選擇存在何種問題和困 境，根據(jù)表格中提供的原因思路分析其原因， 根據(jù)對策設(shè)計思路設(shè)計 一個解決對策，并在實踐中加以檢驗和改進(jìn)。 企業(yè)經(jīng)營效益與員工工資水平矛盾解決方案設(shè)計表 解決問題的參考思路 本企業(yè)存在 的問題 解決方案 設(shè)計 (1)

14、從用人制度和業(yè)務(wù)能力上來 改善經(jīng)營、改善管理 用人：流動制約 業(yè)務(wù)：競爭 激勵 (2) 形成流動、競爭、激勵和制約 機制的配套使用，建立現(xiàn)代企業(yè) 的人力資源體制 員工工資 水平市場化 (3) 企業(yè)經(jīng)營效益提升 (1) (2) (3) 使用說明 你的企業(yè)存在經(jīng)營效益與員工工資水平之間的矛盾嗎？如果存 在，完成上表。 福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)檢查表 福利工作策略標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)的福利工 作現(xiàn)狀 改進(jìn)計 劃 保障員工福 利效果 確定必不可 少的項目 調(diào)查跟蹤保 障其效果 提高福利工 作的效益 提高投入產(chǎn) 出比 控制成本 精簡福利行 政工作 規(guī)范化管理， 政策合理 成立員工俱 樂部 , 讓員工 和工會組織員 工活動

15、 （ 雙贏 互利） 制度化、系統(tǒng) 化、自動化管理 福利行政工作 , 減少人為主觀 感情因素 充分運用社 會資源和專業(yè) 福利顧問公司 操作行政事務(wù) 使用說明 對照表中的福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)，檢查一下你企業(yè)的福利工作現(xiàn) 狀，并制定改進(jìn)計劃。 企業(yè)自主福利項目開發(fā)方案設(shè)計表 步驟一： 準(zhǔn)備 開發(fā)自主福利項目的條件 企業(yè)狀況 企業(yè)的經(jīng)營狀況較好： 同行業(yè)同地區(qū) , 效益水平平均 以上 企業(yè)發(fā)展勢頭比較好 , 有長遠(yuǎn) 的發(fā)展前景 企業(yè)規(guī)模較大 , 需要有較強的 凝聚力 企業(yè)的經(jīng)營狀況不好，但本行 業(yè)本地區(qū)人才競爭激烈 , 福利待 遇的競爭已成為保留人才的手段 人力資源管理基礎(chǔ)較好：薪資管 理、人才配置激勵、

16、員工績效管 理基本到位 所有基礎(chǔ)的社會統(tǒng)籌福利和福利 制度政策已經(jīng)建立實施 有開發(fā)實施的合適的人手和技術(shù) 條件 , 資金條件 有比較好的業(yè)務(wù)契機：薪資福利 預(yù)算剛啟動、企業(yè)改制、新的經(jīng) 營層上任 步驟二： 方案設(shè) 計 指導(dǎo)思想： (1) 最能反應(yīng)員工的需要 (2) 市場上證實受歡迎現(xiàn)代 企業(yè)的普遍做法 (3) 資金投入和福利效益與本企 業(yè)經(jīng)營效益水平相當(dāng) 使用說明 檢查你的企業(yè)是否具備選擇開發(fā)自主的福利項目的條件。 如果必 要，為你的企業(yè)制定一個福利項目開發(fā)方案。 福利預(yù)算表 福利基金 費用支出 上年 本年 年底積 說明和 來源 項目 積余 預(yù)算 余 備注 55%福利 提成 20%養(yǎng)老 基金 養(yǎng)老保險 費、補充 養(yǎng)老項目 14%集體 福利費 員工活動 費、交通 費、集體 福利項目 7.5%醫(yī)療 基金 大病統(tǒng) 籌、醫(yī)療 報銷、體 檢 10%住房 公積金 1.5%教育 費用 員工教育 自助計劃 2%工會費 工會活動 項目明細(xì) 稅后利潤 福利基金 使用說明 上表只是一般的福利預(yù)算模式， 其中的欄目和項目可以根據(jù)企業(yè)