行業(yè)協(xié)會籌備須知

1、申請社團籌備應(yīng)提交材料的清單及有關(guān)要求1 三個以上發(fā)起單位或五個以上發(fā)起人簽字（或蓋章）的籌備社團申請書（一式兩份） 。2 擬籌備社團的業(yè)務(wù)主管單位（相關(guān)廳局、委、辦）對發(fā)起人或發(fā)起單位（文頭：列出名字或名稱） 出具的資格審查意見。文件標(biāo)題為“關(guān)于同意籌備xxx協(xié)會（研究會、學(xué)會、促進會）的函” 。 發(fā)起單位或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位出具書面審查意見之日起30 日內(nèi)，向登記管理機關(guān)申請籌備。3 發(fā)起人和擬任社團秘書長以上的負責(zé)人基本情況。包括本人工作簡歷、職務(wù)職稱、在其他社團兼職情況、獎懲情況以及身份證復(fù)印件。上述材料應(yīng)由本人所在單位人事部門蓋章予以確認。4 單位發(fā)起的，應(yīng)提供發(fā)起單位基本情況

2、，包括單位名稱、性質(zhì)、級別（事業(yè)單位）或注冊資金（企業(yè)） 、業(yè)務(wù)范圍、辦公地點、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。5 籌備機構(gòu)組成人員名單，包括姓名、性別、工作單位、職務(wù)職稱、聯(lián)系電話等內(nèi)容。6 籌備成立社會團體申請表 （從登記管理機關(guān)領(lǐng)?。? 根據(jù)社會團體章程示范文本擬定的章程草案。8 擬發(fā)展的會員名單（ 30 個以上單位會員，包括個體工商戶） 。單位會員須具有法人資格。單位會員名單包括單位名稱、法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等聯(lián)系人：余杰咨詢電話：50657006行業(yè)協(xié)會籌備工作須知社會團體登記管理條例規(guī)定,行業(yè)協(xié)會成立須經(jīng)過“籌 備成立”和“成立登記”兩個階段。經(jīng)行業(yè)協(xié)會登記管理機關(guān)下

3、 達批準(zhǔn)籌備的文件后，行業(yè)協(xié)會籌備組應(yīng)依法開展以下籌備 工作： 一、刻制印章。 行業(yè)協(xié)會籌備組憑登記管理機關(guān)批 準(zhǔn)籌備的文件申請刻制印章。行業(yè)協(xié)會籌備組印章只能用于 批準(zhǔn)籌備文件中規(guī)定的籌備工作。行業(yè)協(xié)會完成籌備工作、 申請成立登記時，須將籌備機構(gòu)印章上交登記管理機關(guān)。二、發(fā)展會員。會員是行業(yè)協(xié)會的基礎(chǔ)，發(fā)展會員是行業(yè)協(xié)會籌 備工作的首要任務(wù)。行業(yè)協(xié)會在發(fā)展會員時應(yīng)注意：1、行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍確定會員入會標(biāo)準(zhǔn)，吸收 會員。2、堅持“入會自愿、退會自由”的原則，不得以任何形 式強迫企業(yè)等相關(guān)單位或個人入會。3、會員為同行業(yè)企業(yè)、個體工商戶等經(jīng)濟組織，沒有個人會員。國家機關(guān)不得作為

4、會員。會員應(yīng)覆蓋全省大多數(shù)市州 70%、占同行業(yè)企業(yè)數(shù)的 50%以上，或會員單位總產(chǎn)值占整個行業(yè)總產(chǎn)值的50%以上。4、行業(yè)協(xié)會吸收會員應(yīng)履行入會程序，包括會員申請、 行業(yè)協(xié)會籌備組批準(zhǔn)、登記造冊、頒發(fā)會員證（行業(yè)協(xié)會成立登記后方可頒發(fā)會員證）等。 5、會員超過100 個的，可以設(shè)立會員代表大會，會員代表不少于會員的 1/3 。 6 、 行業(yè)協(xié)會籌備組應(yīng)于召開第一屆會員大會（會員代表大會） 10 天前將會員名冊與其他材料一起報送登記管理機關(guān)審核。三、籌集資金。 根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定，成立地方性行業(yè)協(xié)會必須籌集 3 萬元以上的活動資金，其資金來源必須合法。行業(yè)協(xié)會籌集的資金由會計師事務(wù)所驗資，并出具

5、驗資報告 四、落實辦公場所和專職工作人員。 行業(yè)協(xié)會必須擁有獨立的辦公場所 ， 在證實其擁有辦公場所時，應(yīng)提供該場所的所有權(quán)或使用權(quán)的合法證明。辦公場所系他人捐贈的，還應(yīng)提交捐贈協(xié)議書。行業(yè)協(xié)會辦公場所不得設(shè)在私人寓所內(nèi)，不得與業(yè)務(wù)主管單位、其他單位合署辦公。登記管理機關(guān)將對行業(yè)協(xié)會辦公場所進行實地核查。要有專職的秘書長、會計、出納。 五、制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度。 制定會費標(biāo)準(zhǔn)、會費及財務(wù)管理辦法、選舉辦法、行規(guī)行約等。 六、起草章程。 按照省民政廳印發(fā)的湖北省行業(yè)協(xié)會（同業(yè)公會、商會）章程示范文本起草章程草案，并報登記管理機關(guān)先行審查。 七、及時召開會員（代表）大會 。在完成上述工作后，行業(yè)協(xié)會

6、籌備組應(yīng)于登記管理機關(guān)批準(zhǔn)籌備成立之日起6 個月內(nèi)召開會員（代表）大會，通過章程、會費標(biāo)準(zhǔn)、選舉產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責(zé)人和法定代表人并向登記管理機關(guān)申請登記。行業(yè)協(xié)會籌備機構(gòu)召開會員（代表）大會應(yīng)提前 10 個工作日通知登記管理機關(guān)，并將會議議程等有關(guān)材料報登記管理機關(guān)備案。逾期未召開會員（代表）大會，即失去籌備資格。如需要設(shè)立，則必須重新申請籌備。湖北省 xxx 協(xié)會第一次會員大會（或第一屆會員代表大會）（籌）籌備要求一、 行業(yè)協(xié)會召開會議前， 籌備組必須召開會議討論會議籌備工作，包括事項： 1、確定會員名單、會員代表名單、參加大會的會員（或代表）名單； 2 、推薦理事、常務(wù)理事人選； 3 、推

7、薦會長、副會長、秘書長、 監(jiān)事等候選人, 會長、副會長、秘書長等候選人不得由同一單位產(chǎn)生； 4 討論籌備工作報告； 5、審議章程修改稿；6 、討論會費標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理辦法；7 、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負責(zé)人的選舉辦法等。二、行業(yè)協(xié)會應(yīng)在召開會員（或會員代表）大會前，應(yīng)提前10 日向我局報送下列材料，經(jīng)審核合格后方可召開會議： 1 、籌備組會議紀(jì)要；2、會員（或會員代表）大會會議名稱、會議議程； 3 、會員名單、會員代表名單、參會會員代表名單； 4 、推薦的理事、常務(wù)理事名單，會長、副會長、秘書長或 監(jiān)事候選人 名單（姓名、年齡、單位職務(wù)或職稱職務(wù)， 業(yè)務(wù)主管單位推薦的兼任監(jiān)事的不得超過1 人）

8、 ； 5 、章程草案并報省民政廳初審；6、 會費標(biāo)準(zhǔn)的測算方案及財務(wù)管理辦法。 7 、 籌備工作報告。 8、 代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負責(zé)人的選舉辦法。推薦的行業(yè)協(xié)會負責(zé)人人數(shù),設(shè)常務(wù)理事的不超過常務(wù)理事的 1/3 ，未設(shè)常務(wù)理事的，不超過理事的 1/3 ，最多不超過10人）；最高權(quán)力機構(gòu)為會員大會或會員代表大會， 會員代表數(shù)不少于會員數(shù)的 1/3， 理事人數(shù)不得超過會員或會員代表的 1/3 且必須為單數(shù)；常務(wù)理事人數(shù)不得超過理事的 1/3 且必須為單數(shù)；理事不足 50 個的，不設(shè)常務(wù)理事） 。會員 （或會員代表） 大會必須有 2/3 以上會員或會員代表參加，大會議程應(yīng)包括討論通過上述事項。行

9、業(yè)協(xié)會通過會費標(biāo)準(zhǔn)、 選舉負責(zé)人和章程必須以無記名投票方式進行， 且獲得 2/3以上三、章程和會費標(biāo)準(zhǔn)在會員（或會員代表）大會通過后 15日內(nèi)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查后，報省民間組織管理局備案。其中會費標(biāo)準(zhǔn)會前報胡芳審核、會后報胡芳備案，在胡芳處辦理會費票據(jù)購領(lǐng)手續(xù)。四、會員（或代表）大會通過后 30 日內(nèi)到省政廳辦理登記和備案手續(xù)，領(lǐng)取登記證書等 ,行業(yè)協(xié)會自登記之日起成立。五、每年 3 月 -5 月 31 日前按時參加年檢。聯(lián)系電話： 506577179 羅衛(wèi)國 50657006 余杰會議名稱及會標(biāo)： 湖北省 xxx 會（籌） 第一次會員大會 （或第 x 屆會員代表大會）。會議不能叫成立大會，協(xié)

10、會經(jīng)民政部門登記并頒發(fā)社團法人登記證書后才宣告成立，具有合法的主體資格。會議基本議程主持人： xxx（大會一般有以下內(nèi)容，順序如下：）一、 召開會員（代表）大會。宣布應(yīng)到會人數(shù)、實到會人數(shù)、缺席人數(shù)介紹到會人員省民政廳宣讀準(zhǔn)予籌備的批復(fù)做籌備工作報告做表決和選舉辦法的說明宣讀章程并做章程起草說明（印發(fā)章程）做會費標(biāo)準(zhǔn)、會費及財務(wù)管理辦法起草的說明（書面印發(fā)）通過提名的總監(jiān)選人、監(jiān)票人、 計票人 （舉手表決， 過半數(shù)通過）表決通過表決和選舉辦法審議通過章程（必須無記名投票，過半數(shù)通過）審議通過會費標(biāo)準(zhǔn)、 會費及財務(wù)管理辦法 （必須無記名投票，2/3 表決通過）選舉理事和監(jiān)事（理事和監(jiān)事必須為單數(shù)

11、，舉手表決或無記名投票 ）通過行業(yè)協(xié)會內(nèi)部管理制度等通過其他事項選舉會長、副會長、秘書長（必須無記名投票， 2/3 多數(shù)同意通過）宣布表決票數(shù)及理事、監(jiān)事、負責(zé)人選舉結(jié)果二、之后召開理事會選舉常務(wù)理事 （必須為單數(shù)，舉手表決或無記名投票 ）聘請秘書長聘請名譽會長、名譽副會長、顧問 （舉手表決或無記名投票 ）通過其他事項三、當(dāng)選會長講話領(lǐng)導(dǎo)講話（其它內(nèi)容根據(jù)工作需要自定，如賀信、致辭等）。申請社團成立登記應(yīng)提交的清單及有關(guān)要求：1、以籌備機構(gòu)名義撰寫的社團成立登記申請書。2、業(yè)務(wù)主管單位出具的批準(zhǔn)文件一一關(guān)于同意x x x社團成立的函?文內(nèi)須載明：同意x x x社團申請成立等登記、承諾履行業(yè)務(wù)主

12、管職責(zé)、 明確社團登記管理聯(lián)絡(luò)處室和聯(lián)絡(luò)員等內(nèi)。3、 按照登記管理機關(guān)意見修改并經(jīng)會員代表大會通過的社團章程 （一 式三份）和登記管理審定的章程原稿。4、會員名單（個人會員不少于 50 個，單位會員不少于 30 個，混合計算總數(shù)不少于 50 個） ， 單位會員名單包括單位名稱、 法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等；個人會員名單包括姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話等。5、不少于 3 萬元的注冊資金，社會審計機構(gòu)出具的驗資報告。6、會員大會或會員代表大會會議紀(jì)要；會議紀(jì)要應(yīng)真實反映會員選舉情況， 載明應(yīng)到人數(shù)、 實到人數(shù)、 表決方式、 同意人數(shù)、 反對人數(shù)、棄權(quán)人數(shù)、 表決事項、 選舉情況等基本情況以及其他應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容。附當(dāng)選的會長、副會長、秘書長、理事、常業(yè)理事名單。7、籌備機構(gòu)印章。8、 社會團體法人登記表、 社會團體法定代表人登記表、 社會團體負責(zé)人備案表、 社會團體辦事機構(gòu)備案表、 社會團體專職工作人員登記表、 社會團體章程核準(zhǔn)表、 湖北省社會團體辦公用房證明 、 社會團體印章備案表 、 社會團體銀行帳戶備案表 ，非行業(yè)協(xié)會性質(zhì)的社團如有副處以上黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團負責(zé)人 （會長、 副會長、 秘書長）