OA系統(tǒng)管理制度

1、第一章總則 第一條為提高辦公效率，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，規(guī) 范辦公流程，現(xiàn)就學(xué)校辦公自動(dòng)化（以下簡(jiǎn)稱0A） 系統(tǒng)的規(guī)范使用，制定本辦法。 第二條 學(xué)校0A系統(tǒng)是數(shù)字化校園的一個(gè)子系統(tǒng)，是 學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)平臺(tái)，包括周程安排、公文處 理、通知 公告、綜合信息、站內(nèi)信、移動(dòng)辦公等功能模塊。 第二章系統(tǒng)管理 第三條本系統(tǒng)運(yùn)行由學(xué)校集中統(tǒng)一管理，學(xué)校辦公室為主管 單位，負(fù)責(zé)日常運(yùn)行；信息化建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)支持和系 統(tǒng)維護(hù)；各單位負(fù)責(zé)本單位用戶管理、信息日常管理、資料收發(fā)及 第四條學(xué)校辦公室安排專人作為系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常 管理與監(jiān)督，指導(dǎo)各使用單位操作辦公自動(dòng)化工作流程。 第

2、五條信息化建設(shè)與管理辦公室安排專人作為管理員，負(fù)責(zé) 保障系統(tǒng)正常運(yùn)行和技術(shù)支持與維護(hù)。 第六條各單位應(yīng)明確一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，同時(shí) 指定一名工作人員作為本單位0A系統(tǒng)管理員（0A秘書）。 第七條各單位分管0A系統(tǒng)負(fù)責(zé)人工作職責(zé) （一）負(fù)責(zé)本單位0A系統(tǒng)使用管理； （二）組織完成學(xué)校0A系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用推廣的各項(xiàng) 任務(wù)； （三）負(fù)責(zé)組織本單位使用0A系統(tǒng)人員的培訓(xùn)； （四）負(fù)責(zé)本單位0A系統(tǒng)的安全和保密工作； （五）對(duì)本單位0A系統(tǒng)管理員的工作進(jìn)行督促和檢 查； （六）負(fù)責(zé)本單位0A系統(tǒng)工作的其他有關(guān)事宜。第八條各 單位0A系統(tǒng)管理員工作職責(zé) （一）負(fù)責(zé)本單位0A系統(tǒng)中用戶管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)各類

3、 文件和信息的傳遞、分發(fā)、清理及內(nèi)部歸檔等工作； （二）負(fù)責(zé)本單位與其他單位在0A系統(tǒng)中非涉密信 息的互相傳遞（發(fā)送、接收）工作，確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確、暢 通； （三）負(fù)責(zé)本單位在0A系統(tǒng)中信息的日常維護(hù)及相 關(guān)事 宜的協(xié)調(diào)處理工作； （四）確保本單位辦公網(wǎng)絡(luò)安全、暢通； （五）接受學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)和應(yīng)用管理單位的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)，并具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)本單位其他人員對(duì)0A系 統(tǒng)的使用操作； （六）處理本單位辦公自動(dòng)化工作其他事務(wù)。 第三章帳戶管理 第九條各單位的相關(guān)教職員工（統(tǒng)稱用戶）在系統(tǒng)中分配唯 一實(shí)名制帳戶。用戶調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理銷戶或 轉(zhuǎn)戶手續(xù)。 第十條 新增人員的開戶和調(diào)離崗位人員的

4、銷戶或轉(zhuǎn)戶由所在 單位及時(shí)提出書面申請(qǐng)。因使用單位名稱、用戶 出現(xiàn)變更、撤銷、合并等情況而需要在 0A系統(tǒng)中做相應(yīng) 處理的，應(yīng)向?qū)W校辦公室提出書面申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)。 第十一條系統(tǒng)中用戶擁有的操作權(quán)限由學(xué)校辦公室根據(jù)該用 戶的崗位職責(zé)分配，并根據(jù)崗位和分工的調(diào)整作相應(yīng)調(diào)整。 第十二條 各用戶應(yīng)妥善保管自己的帳戶資料。登錄系 統(tǒng)后因 故離開要退出系統(tǒng)，以確保帳戶安全。用戶密碼遺 失或遺忘應(yīng)及時(shí) 報(bào)告本單位0A秘書，由0A秘書重新初始化密碼。 第四章人員管理 第十三條各單位從事0A系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)和管理工作的人員， 必須政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù) 水平，熟悉0A系統(tǒng)的操作

5、及相關(guān)管理規(guī)定，了解國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)，盡職工作，確保工作質(zhì)量。 第十四條0A系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺(jué)遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相 關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的 工作；必須對(duì)文件資料的保密性、正確 性、完整性、發(fā)布范圍負(fù) 責(zé)，不得將涉密信息、帶毒文檔 錄入0A系統(tǒng)。 第十五條各單位負(fù)責(zé)人出差、請(qǐng)假期間，如具備網(wǎng)絡(luò)辦公條 件，原則上應(yīng)堅(jiān)持通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保持正常的電子政務(wù)處理操作；如受網(wǎng) 絡(luò)條件或者其他條件制約無(wú)法進(jìn)行正常的電子政務(wù)處理操作，應(yīng)于 出差或請(qǐng)假前，將該期間內(nèi)對(duì)應(yīng) 于自己的操作權(quán)限委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的 一切義務(wù)。 第五章公文管理 第十六條0A系統(tǒng)所

6、涉及的各種公文的格式、行文規(guī) 則等須按照我?，F(xiàn)有的公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。 第十七條上級(jí)和非隸屬單位普通來(lái)文，需要發(fā)布到0A系統(tǒng) 中的，統(tǒng)一由學(xué)校辦公室機(jī)要室收文并掃描進(jìn)行數(shù) 字化，進(jìn)入0A 系統(tǒng)，由系統(tǒng)收文管理啟動(dòng)該文辦理流程。電子公文辦理按規(guī)定流 程進(jìn)行。 第十八條公文辦理每一環(huán)節(jié)的辦理人可使用系統(tǒng)提 供的功能完成各自應(yīng)該處理的工作，辦理人處理完自己應(yīng) 處理的事 務(wù)后，應(yīng)將工作單及時(shí)發(fā)送給流程規(guī)定的下一環(huán)節(jié)處理人員。如下 一環(huán)節(jié)有多人可供選擇，則根據(jù)公文的內(nèi)容和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定選擇 正確的發(fā)送對(duì)象發(fā)送，如發(fā)送錯(cuò)誤，應(yīng)在接受方未辦理前及時(shí)收 回。接受方收到通知信 息后，應(yīng)及時(shí)辦理。 第十九條各

7、單位在0A系統(tǒng)中發(fā)布的消息，應(yīng)先由本 單位領(lǐng) 導(dǎo)審核。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位在0A系統(tǒng)中發(fā)布的消息的準(zhǔn)確性和 嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。 第二十條為保證工作時(shí)效性，各0A系統(tǒng)用戶應(yīng)及時(shí)登錄系 統(tǒng)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，不得無(wú)故延誤工作。 第二十一條學(xué)校電子公文歸檔實(shí)行紙質(zhì)載體（包括文件和領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)意見）和電子文檔雙套歸檔制。各單位在0A系統(tǒng)上運(yùn)行的 電子公文，辦結(jié)后統(tǒng)一由本單位管理員完成歸檔工作。 其他與0A系統(tǒng)有關(guān)的電子文檔按學(xué)校檔案管理規(guī)定歸檔。 第二十二條0A系統(tǒng)中的電子公文與原紙質(zhì)公文具有同等效 力。各單位可以從0A系統(tǒng)中復(fù)制公開發(fā)布的公文為紙質(zhì)形式，被 復(fù)制的電子公文具有同等效力。 第二十三條學(xué)校對(duì)外發(fā)文的報(bào)

8、送如采用紙質(zhì)形式，辦理過(guò)程 仍通過(guò)0A系統(tǒng)完成。 第二十四條涉密公文及有關(guān)資料不得通過(guò)0A系統(tǒng)辦理，如 違反規(guī)定并造成嚴(yán)重泄密等事故的，依據(jù)相關(guān)法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定 進(jìn)行責(zé)任追究。 第二十五條不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的通知公告和站 內(nèi)信，一切言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱 私。 第六章 應(yīng)急處理及日常維護(hù) 第二十六條當(dāng)0A系統(tǒng)岀現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知信息化 建設(shè)與管 理辦公室和學(xué)校辦公室，查明原因，排除故障。 第二十七條當(dāng)0A系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法及時(shí)排除時(shí)，各使用單 位可暫時(shí)以其它方式進(jìn)行操作，保障正常辦公。待 恢復(fù)正常后，還 需在0A系統(tǒng)中補(bǔ)充辦理相應(yīng)程序。 第二十八條信息化建設(shè)與管理辦公室管理員應(yīng)采取實(shí)時(shí)監(jiān) 控、定期備份、定期查殺病毒等措施，防止系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的丟失和被 非法使用，確保系統(tǒng)安全和