員工保密守則

1、員工保密守則 1. 目的 為了加強員工的保密意識， 確保公司的有關(guān)保密文件資料能夠在特定范圍內(nèi)使用， 保證公司利益不受到損害，特制訂本手則 。 2. 總則 2.1 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序，在特定時間內(nèi)只限定在一 定范圍人員知悉的事項。 2.2 公司內(nèi)各部門及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù) ，不得主動獲取任何自己 職權(quán)范圍以外的公司秘密，不得以任何方式將公司秘密傳播到規(guī)定的范圍之 外。 2.3 公司秘密工作堅持即確保公司秘密的安全有便利的原則。 3. 保密程度確定 3.1 保密程度按其重要性，分為絕密級 、機密級 、秘密級三種 ， 其分類方法如下 ： 3.1.1 絕密 ：指公

2、司秘密的核心部分 ，泄密會使公司利益遭受到危害和重大損失， 主要包括 ： （ 1 ） 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件，范圍包括公司章程、董事會資料、董 事會決議 、 董事會會議記錄等 ； （ 2 ） 制品原料配方 、 關(guān)鍵工藝、先進技術(shù)、先進重點設(shè)備資料 ； （ 3）新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等； 3.2 機密：指公司秘密的重要的部分，泄密會給公司利益造成相當程度的損害， 主要包括 ： （ 1）試作圖紙、各類設(shè)計圖（模、治具及設(shè)備等） ； （ 2） 質(zhì)量規(guī)定 、 公司規(guī)定 ； （ 3）供應(yīng)商或客戶檔案、報價單等信息資料 ； （ 4）公司的各類管理制度 ； （5）公司與同行對手的競爭策略、計劃

3、等； （ 6）中期計劃資料 ； （ 7）財務(wù)預(yù)算、決算報告 ； （ 8）特殊原材料使用情況，產(chǎn)品工程試驗報告 ； （ 9）新產(chǎn)品開發(fā)項目、 工藝方案及生產(chǎn)重大技術(shù)質(zhì)量問題資料， 繳納稅款憑證、 財務(wù)報表和審計報告。 3.3 秘密 :指公司的一般保密文件資料，泄密會給公司造成不良影響，主要包括： （ 1 ） 員工勞動合同 ； （ 2）員工人事檔案信息 ； （ 3）員工工資福利待遇資料 ； （ 4）員工考核資料 ； （ 5）人事任免 、組織變更資料 ； （ 6）生產(chǎn)管理有關(guān)統(tǒng)計資料 ； （ 7）各類會議資料 ， 如干部會 、品質(zhì)會議等會議資料 ； （ 8 ） 尚未公開的各類信息 。 4. 保密范圍

4、 4.1 經(jīng)營信息 （ 1）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略 、經(jīng)營方向 、 經(jīng)營計劃 、經(jīng)營規(guī)劃 、經(jīng)營項 目及經(jīng)營決策 ； （2）公司內(nèi)部掌握的合同 、協(xié)議 、意向及可行性報告 ； （ 3）銷售情報及客戶檔案 ； （ 4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表 、統(tǒng)計報表 ； （ 5）公司員工人事檔案、工資福利 、勞動性收入 、員工考核資料 ； （ 6）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； （ 7）公司尚未公布的人事任免 、人事決策信息 。 4.2 公司的內(nèi)部管理規(guī)章制度 4.3 技術(shù)信息 : （ 1）各類技術(shù)信息資料 ； （ 2）各類技術(shù)圖紙 ； （ 3 ） 技術(shù)分析改善報告 ； （ 4）

5、在工作期間的總結(jié) 、覺察到的信息 ； 4.4 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項 。 4.5 公司秘密的載體可以是以下多種形式 ： （ 1）書面形式如內(nèi)部備忘錄 、會議記錄 、文件、圖紙等 ； （ 2）計算機磁記錄介質(zhì)如磁帶 、軟盤 、硬盤 、光盤； （ 3）通訊設(shè)備如電話 、傳真機 、電子信箱等 ； （ 4） 音像制品如錄音帶 、錄像帶等 ； （5）物品如樣品 、模具 、模型 、儀器等 。 5. 知識產(chǎn)權(quán) 5.1 員工在公司任職期間， 因履行職務(wù)或者 履行 職務(wù)主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條 件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造 、技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密 ，有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)均屬 于公司享有 。公司可以在其業(yè)務(wù)范

6、圍內(nèi)充分只有地利用這些發(fā)明創(chuàng)造 、技術(shù)秘密或 其它商業(yè)秘密 ，進行生產(chǎn) 、 經(jīng)營或者向第三方轉(zhuǎn)讓 。 5.2 員工在公司任職期間所完成的 、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造 、技術(shù)秘密或其它 商業(yè)秘密 ， 員工主張尤其本人享有知識產(chǎn)權(quán)的 ， 應(yīng)及時向公司生命 。經(jīng)公司核實 ， 認為確實屬于非職務(wù)成果的 ，由員工享有知識產(chǎn)權(quán) ，公司不得未經(jīng)員工明確授權(quán)的 前提下利用這些成果進行生產(chǎn) 、經(jīng)營 ，亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓 。 5.3 員工在公司任職期間 ，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章 、制 度，履行與其工作崗位相關(guān)的保密職責 。公司的保密規(guī)定 、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定 不明確之處 ，員工亦應(yīng)本著

7、謹慎 、誠實的態(tài)度 ，采取任何必要 、合理的措施 ，維護 其于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密 義務(wù)的技術(shù)秘密的或其它商業(yè)秘密信息 ， 以保持其機密性 。 6. 保密措施 6.1 每位員工都有責任保護公司的秘密信息 ， 所有員工應(yīng)對自己掌握的公司秘密 持慎重態(tài)度 ，不得將秘密出示給未得到接觸此項秘密授權(quán)的人員 ，并有權(quán)制止 其違規(guī)行為 ， 同時必須及時報告有關(guān)主管 。 6.2 絕密文件資料只限于部門主管以上或總經(jīng)理批準的課室和人員使用 ，機密文 件資料限于本課室的擔當人員 、 負責人及本部門領(lǐng)導批準的相關(guān)課室人員使 用 ， 秘密文件資料限于在擔當人員 、 管理

8、人員中使用 。 6.3 對于需保密的文件資料 ， 由文件資料的生成者或其上級主管參照第四條原則 確定密級 、保密范圍 、保密期限 ， 并必須嚴格遵守 。 6.4 文件 件、 資料復(fù)印的必要性和份數(shù) ，應(yīng)由部門主管或項目負責人嚴格掌握 ， 盡量避免多余的復(fù)印 。 6.5 對各類不同的文件 、 資料應(yīng)分別存放 ，不可混淆 ，機密文件必須由部門長 /課 室責任者或其業(yè)務(wù)擔當保存在帶鎖的文件柜中 。 6.6 在對外交往與合作中需提供公司的秘密事項的 ，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準 。 6.7 對公司下發(fā)的保密文件 ， 各部門須進行妥善保管并進行登記 ， 保密文件在發(fā) 送時應(yīng)按批準的份數(shù)認真清點 ，以信封裝封

9、， 由收件人親自接收 。 6.8 傳閱的保密文件應(yīng)指定專人承辦 ， 非經(jīng)批準 ，不得擅自擴大保密文件傳閱范 圍，傳閱的保密文件一般只準在辦公室 ，不得橫傳 、提留 ，不得帶至住所 、公 共場所或其它不適宜的地方 ， 避免因文件失控 、丟失造成泄密 。 6.9 如保密文件的人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前 ， 必須把自己掌 握的保密文件予以移交 ，移交時要清點 、核對 ，并且要履行簽收手續(xù) 。 6.10 所有寄出的函件 、郵件 ，應(yīng)根據(jù)密級或重要程度分別采用適當?shù)泥]寄方式 ， 如快遞、專遞、掛號、平信等 。 6.11 發(fā)送傳真應(yīng)按秘書組的規(guī)定操作 ，收發(fā) 、傳遞或外出攜帶 ，由指定人員擔

10、任 。 6.12 要定期清理文件 ，所有的秘密文件每年一次的定期清查 ，定期歸檔 ，按期收 退，按期銷毀 ，如項目完成時 ，所有有關(guān)的記錄 、表格、資料等 ，除確需保存 留底外 ，均應(yīng)及時處理 ，涉及公司內(nèi)部保密文件的資料 ，均應(yīng)碎掉或銷毀 。 6.13 員工下班離開辦公室時 ， 應(yīng)鎖好辦公桌抽屜 、文件柜 、關(guān)閉電腦等 。 6.14 各擔當員工在離開自己的辦公區(qū)域時 ，應(yīng)將需要保密的資料鎖入辦公桌抽屜 或文件柜中 。任何人未經(jīng)許可 ，不得擅自查閱他人辦公區(qū)域內(nèi)的資料 ，更不能 擅自開啟他人的抽屜 、文件柜 、電腦以及盜用他人的密碼 。 6.15 超時工作需較晚離開辦公室的員工 ， 應(yīng)檢查電燈

11、 、復(fù)印機等電器是否關(guān)閉 ， 并關(guān)窗鎖門后才能離開 。 6.16 員工應(yīng)妥善保管 、使用公司發(fā)給的所有鎖匙及物品 ，若有遺失 ，應(yīng)及時向部 門主管和人事部門報告 ，以便采取防范和補救措施 。 6.17 接打電話時應(yīng)謹慎而禮貌地查明對方身份 ， 對于公司內(nèi)部的管理和經(jīng)營情 況、客戶的資料 、對方要求的但難以在電話中做出恰當回答的問題等 ，交由相 關(guān)擔當處理 ，不要在電話里詳細答復(fù)或承諾 ，對自己責權(quán)范圍之外或不了解的 情況 ，應(yīng)禮貌的謝絕回答或轉(zhuǎn)有關(guān)人員答復(fù) 。 6.18 不得向公司以外或公司無關(guān)人員 ，透露公司正在進行的或曾經(jīng)做過的研究項 目及一些保密信息 ，在公共場合（如商場 、 公交車輛等

12、 ），要謹言慎行 ，不可 談及公司保密范圍中的內(nèi)容 。 6.19 接待和會客要嚴格遵守公司有關(guān)接待的規(guī)定 ，外來人員 （包括已經(jīng)離開公司 的原公司人員 ）未經(jīng)許可不得進入辦公區(qū)域和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域 ，如確需進入必須 有專人負責接待 ， 直至離開公司 。 6.20 聘請外來人員或外包人員應(yīng)按操作規(guī)程操作 ，查明來源 、背景 ，聘請者有對 其進行保密教育的義務(wù)及監(jiān)督其履行公司規(guī)章制度的責任 6.21 出差在外 ，尤其須妥善保管好攜帶的文件 、資料 ，并時刻點檢個人言行以防 泄密事件的發(fā)生 。 6.22 對外交往中 ，一旦發(fā)現(xiàn)失密 、泄密問題 ，必須立即報告公司領(lǐng)導 ，及時采取 補救措施 。 6.23

13、計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的保密措施和使用規(guī)定須嚴格按公司指定的相關(guān) 規(guī)定執(zhí)行 。 6.24 對于公司絕密級文件資料除采取以上保密措施外，其制作 、收發(fā)、傳遞 、使 用、復(fù)制 、摘抄、保存和銷毀 ，須有總經(jīng)理指定專人執(zhí)行 。 7. 保密教育 7.1 各部門 、各課室應(yīng)經(jīng)常提醒教育員工 ，加強保密意識，新員工進廠由人事部門 負責對其進行保密知識學習 。 7.2 每位員工必須遵守下列保密守則 ： （ 1）不該說的秘密絕對不說 ； （ 2）不該問的秘密絕對不問 ； （ 3）不該看的秘密絕對不看 ； （ 4）不該記錄的秘密絕對不記錄 ； （ 5 ） 不在私人通訊中涉及公司秘密 ； （ 6）不在公共場所或家

14、屬 、親友面前談?wù)摴久孛?； （ 7）不在不利于保密的場所放置保密文件資料 。 8. 處罰 8.1 對于泄露公司秘密 ，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的 （ 包括通過補救措施實 現(xiàn)本職目標的 ），給予以下處分 ： （ 1）行政記過一次 ； （ 2）降級或下浮本人當月薪資總額的 10% （連續(xù) 2 個月 ）。 8.2 違反本守 則， 為他人竊取、刺探、收 買或 違章提供公司秘密的（包括利用 職 權(quán)強制他人 違反本守 則、竊密的），給予以下 處分： （1）行政 記大 過 1 次； （ 2）降級或下浮本人當月薪 資總額 的 10% （連續(xù) 3 個月）。 8.3 為他人提供公司 絕密、機密 級文書資料或

15、技 術(shù)用于 營利的，已觸犯中 華人 民共和國刑法 有關(guān)條款， 公司依照司法程序予以刑事起 訴，并解除 勞動 合同。 9. 保密 協(xié)議 9.1 所有 員工都有 為公司保守秘密的 義務(wù) ，公司會根據(jù) 員工工作 職責 和接觸秘密 的程度和范 圍，確定相關(guān) 員工與之 簽訂保密和 競業(yè) 禁止 協(xié)議 簡稱保密 協(xié)議 。 明確保密 對象及相 應(yīng) 的違約責 任。 9.2 公司保密 協(xié)議 的簽定對象一般 為高級經(jīng)營 管理人 員、設(shè)計 及工程技 術(shù)人員、 財務(wù) 會計人員、人事、秘 書人員等有可能接觸到企 業(yè) 核心機密的人 員。 9.3 對需簽訂 保密 協(xié)議 的員工，公司將在保密 協(xié)議 中與 員工約定競業(yè) 限制條款， 并約定在解除或者 終止勞動合同后，在 競業(yè) 限制期內(nèi)按月 給員 工競業(yè)補償 ，及 員工違反競業(yè)限制約定應(yīng)承擔的 責任和 應(yīng)對 公司支付的