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文檔簡介

1、地稅機打發(fā)票企業(yè)端操作手冊、 注意事項及常見問題匯總一、 地稅機打發(fā)票安裝和服務注意事項1 、初次進入系統(tǒng)時,輸入開票管理員用戶名 admin ,密碼123456 。進入后需要立即修改密碼,密碼企業(yè)自己定,但必須記住,方便企業(yè)自己的開票管理員對開票員的管理。2 、開票方式分為 在線開票和離線開票。 在線和離線只針對開票和購票,在線和離線在稅務局注冊加密盤時就會寫好,企業(yè)自己不能更改,只有稅務局才能更改開票方式。3 、在線開票時間取自服務器,離線開票時間取自本地電腦。4 、在開票方式的選擇上, 目前省局的要求是建筑業(yè)發(fā)票和不動產發(fā)票必須在線開票,其他發(fā)票暫時都定成離線開票。5 、增加開票員以開票

2、管理員admin 身份進入系統(tǒng)后,點擊“系統(tǒng)管理”下的“開票員管理”;或直接點擊軟件界面下方的“開票員管理” 。 點擊 “增加” , 代碼隨便輸, 一般寫上 01 或 001 等,名稱填寫企業(yè)的開票員名字,密碼開票員自己設置,密碼沒有要求,幾位都行,數(shù)字、字母都行。 (這里務必讓企業(yè)記住賬號,以及企業(yè)自己設置的密碼, 以后企業(yè)開票管理員和開票員通過這個賬號和密碼進行日常的操作。 )6 、“參數(shù)設置”都是系統(tǒng)寫好的,這里不需要任何操作,只是在選擇抄報方式時才進入 “系統(tǒng)管理” 中的 “參數(shù)設置” 中選擇。7 、發(fā)票領購a、在線模式:企業(yè)直接去稅務局買票,拿上紙質發(fā)票后,回來在機打發(fā)票軟件中點擊“

3、票源下載” ,就可以把電子票下載到開票系統(tǒng)中。不拿加密盤去稅務局也能購買發(fā)票,b 、 離線模式 企業(yè)拿加密盤去稅務局購買發(fā)票后, 在進入機打發(fā)票系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動提示有新購票源,點擊“確定” ,發(fā)票就會自動讀入開票系統(tǒng)中。如果進入系統(tǒng)的時候沒有自動讀入發(fā)票,且點擊“發(fā)票開具”按鈕后,提示沒有發(fā)票信息,則需要攜帶加密 u 盤到稅務局發(fā)票發(fā)售窗口,進行發(fā)票寫盤操作(即在稅務端“發(fā)票管理”模塊中點擊“票源下載”,將發(fā)票信息讀入加密盤中) 。離線模式企業(yè)必須拿加密盤去稅務局購買發(fā)票。8、發(fā)票退回發(fā)票退回不可以退回已開具過發(fā)票的發(fā)票卷。只可以退回整卷發(fā)票。開過的發(fā)票卷只能做發(fā)票繳銷。9、發(fā)票開具:點擊“

4、發(fā)票開具”按鈕,打開開票主界面,開票日期自動給出,發(fā)票代碼和號碼取自加密盤,不可更改,行業(yè)分類和項目是稅務局在注冊加密盤時就給企業(yè)寫好的,企業(yè)不能手工輸入,只能選擇。其他的可以手工輸入。然后點擊“發(fā)票開具” ,點擊“確定” ,彈出打印界面。比對電子票號和紙質票號無誤后點擊打印按鈕打印到紙質發(fā)票上。10 、發(fā)票打?。狐c擊“發(fā)票開具” ,點擊“確定”后,會彈出打印頁面,再點擊“頁面設置” ,會彈出頁面設置對話框,平推發(fā)票調整對話框右邊的頁邊距,其它可不做調整;卷筒票調整對話框左下角的偏移,右邊的頁邊距都為 0.頁邊距的單位是厘米。 設置好位置后點擊 “打印”即可。如果開錯了發(fā)票,只需要點擊“錯誤票

5、作廢”按鈕,輸入發(fā)票號碼和代碼, 點擊 “查詢” , 就會出現(xiàn)這張錯誤票, 點擊 “發(fā)票作廢”即可。跨月發(fā)票做發(fā)票紅沖,發(fā)票紅沖和發(fā)票作廢操作一樣。11 、抄報稅:每月 1-15 號征期內(遇節(jié)假日順延)必須做發(fā)票抄報。點擊后會彈出一個報送的界面: 企業(yè)需要核對一下開票份數(shù)和金額。確認無誤后點擊“發(fā)票抄報”即可。如設置為在線抄報的用戶, 點擊 “發(fā)票抄報” 就可通過網絡傳送到稅務局; 如設置為離線抄報的用戶, 則會保存到加密盤中, 需要企業(yè)攜帶加密盤到稅務大廳報稅。二、地稅機打發(fā)票系統(tǒng)注意事項1 、抄報稅(全部用戶): 企業(yè)上月不管是否開過發(fā)票,本月征期都必須抄報稅。 企業(yè)一般必須在每月的 1

6、5 日之前進行抄報稅。 遇節(jié)假日順延。 上月份注冊的加密盤,本月必須在15 日之前進行抄報稅; 去稅務局報稅之前必須先在機打發(fā)票軟件中做發(fā)票抄報。2 、 卷筒票用戶 : 企業(yè)在開具完每張發(fā)票后, 不管這張發(fā)票是否對錯都必須將這張發(fā)票打印出來。如果不打印,就會出現(xiàn)紙質發(fā)票號碼和機打發(fā)票號碼不一致的錯誤。 打印出的機打發(fā)票, 給客戶之前必須比對紙質發(fā)票的發(fā)票號碼與打印在紙質發(fā)票下方的機打發(fā)票號碼是否一致。否則,屬于有問題發(fā)票,及時與服務單位聯(lián)系。 卷式發(fā)票每卷100 份,每卷發(fā)票開頭與結尾留出幾份發(fā)票長度的空白紙。在安裝卷筒發(fā)票時,需把每卷發(fā)票上邊的這 些空白紙撕剩下多半張發(fā)票大小的白紙,方便發(fā)票

7、走位。三、地稅機打票服務過程中,常見問題匯總:1 、稅務局對已經購買的發(fā)票有使用期限嗎?參考 :暫時沒有。2、企業(yè)端鎖死期如何變更?參考:a 、離線模式:拿上加密盤到稅務局報稅后,會自動將下月報稅鎖死期和所屬期寫入到加密盤中。b、在線模式:企業(yè)在線報完稅后,點擊“抄報解鎖”,就會將下月的報稅鎖死期和所屬期寫入電腦軟件中。3、用不用每次打印都設置打印參數(shù)?參考 :不用,打印參數(shù)設置好后,點擊確定會自動保存。4、開票員密碼輸入錯誤三次后,加密盤會不會自動鎖死?參考 :開票員密碼輸入錯誤三次后,不會鎖死加密盤。但是管理員密碼連續(xù)輸入三次錯誤后, 會自動鎖死加密盤, 這時需要到稅務局解鎖加密盤。5、重

8、新安裝系統(tǒng)后,如何進行恢復數(shù)據(jù)后的操作?參考:、如果備份過安裝目錄下的data數(shù)據(jù)庫,則重裝完系統(tǒng)后,安裝開票軟件,直接把data 數(shù)據(jù)庫覆蓋進安裝目錄下,全部數(shù)據(jù)就都在。、如果沒有備份過安裝目錄下的data數(shù)據(jù)庫,在重裝完系統(tǒng)后,安裝軟件,以開票管理員 admin 進入,加密盤會自動把加密盤中的數(shù)據(jù)恢復到電腦硬盤中。 數(shù)據(jù)恢復后, 已開和未開發(fā)票數(shù)據(jù)可以恢復;開票員、商品編碼、客戶編碼等數(shù)據(jù)恢復不了,需要用管理員權限進入后, 重新設置開票員名稱以及密碼。 并且需要重新錄入客戶、商品編碼數(shù)據(jù)。6、發(fā)票開具界面,輸入完付款方名稱、項目、金額,點擊“發(fā)票開具”后提示: “超出開票限額” 。是什么原因?怎么處理?原因:、輸入

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