哪些入職流程能幫助降低風(fēng)險(xiǎn)

1、問：哪些入職流程能幫助降低風(fēng)險(xiǎn)？答：企業(yè)招聘實(shí)務(wù)顯示，以下這些入職流程能夠降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)：1) 候選人交驗(yàn)證明文件原件，企業(yè)保存其復(fù)印件。這些證明文件包括學(xué)位 證書、職業(yè)證書、體檢報(bào)告等。2) 候選人簽署真實(shí)披露聲明，即要求候選人聲明在面談和磋商過程中披露 的、使企業(yè)作出聘用決定的重要信息是真實(shí)的。3) 候選人簽署詳盡披露聲明，即要求候選人聲明在面談及磋商過程中已披 露所有可能對企業(yè)的聘用決定形成實(shí)質(zhì)性影響的信息。4) 候選人簽署知情聲明，即要求候選人確認(rèn)企業(yè)已經(jīng)真實(shí)、詳盡披露法律 規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露以及候選人希望了解的與其勞動合同有關(guān)的信息。5) 候選人簽署制度送達(dá)聲明，即候選人聲明已了解公司制度

2、文件所在的具 體位置、獲取方法，并會按照指定方式在指定時間內(nèi)獲取和閱讀理解制度內(nèi)容； 如果可能，應(yīng)當(dāng)將重要制度文本副本發(fā)放候選人并要求簽收。6) 候選人簽署崗位職責(zé)理解聲明，即要求候選人閱讀崗位職責(zé)說明書并簽 署聲明，表示已經(jīng)閱讀并理解。7) 候選人簽訂書面勞動合同。 在招聘實(shí)務(wù)過程中，因?yàn)殡p方溝通的信息量十分龐雜，全部記錄既無必要， 也會增加工作量，并且企業(yè)可能漏記應(yīng)當(dāng)記錄的信息。 因此入職流程的主要目標(biāo)， 是為企業(yè)保留書面證據(jù)， 在未來必要時， 能夠證明企業(yè)已經(jīng)履行誠實(shí)信用和告知 義務(wù)，并能夠證明候選人未盡誠實(shí)信用和告知義務(wù)。參考法規(guī)：1. 勞動合同法第 3條、第 42條；2.最高人民法院

3、關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第4條。例：王某在某公司從事保安工作。一天晚上， 公司發(fā)生了盜竊事件， 這天正趕上王某值班。 公司經(jīng)理認(rèn)為是保 安部門沒有盡到職責(zé)。 于是公司作出決定， 解除與王某的勞動合同， 理由是王某 沒有按照規(guī)定定時在公司內(nèi)巡視。王某稱自己從來不知道公司有 “定時在公司內(nèi)巡視” 的規(guī)定。 但是公司不顧 王某的辯解， 最終還是解除了與王某的勞動合同。 王某不服公司解除勞動合同的 決定，向當(dāng)?shù)刂俨梦暾堉俨谩Ｖ俨梦?jīng)審理認(rèn)為：雖然在公司的保安員工手冊 中要求，保安人員應(yīng)定時在公司內(nèi)巡視， 但是保安員工手冊只是在人力資源部門保存一份，從來沒有進(jìn)行過 公示；沒有進(jìn)行規(guī)章

4、制度和勞動紀(jì)律教育的記錄； 沒有將相關(guān)制度的文本發(fā)給每名保安人員，并請其簽收。勞動仲裁委因此裁決：王某不知道公司的勞動紀(jì)律，因此沒有履行的義務(wù)， 公司無權(quán)根據(jù)保安員工手冊 認(rèn)定王某有過失而解除與王某的勞動合同， 應(yīng)繼 續(xù)履行勞動合同。公司不服仲裁委的裁決， 向人民法院提出民事訴訟， 人民法院維持了仲裁委 的裁決。解：本案的裁決闡明了這樣的觀點(diǎn)：企業(yè)有將公司制度告知員工的義務(wù)；員工對于不知情的制度沒有執(zhí)行的義務(wù)； 企業(yè)履行告知義務(wù)應(yīng)當(dāng)有證據(jù)； 企業(yè)制度文本存檔的行為不屬于履行告知義務(wù)的行為； 員工簽收制度文本的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù)； 員工接受制度培訓(xùn)的記錄可以作為企業(yè)履行告知義務(wù)的證據(jù)。本案中，企業(yè)已經(jīng)制定了制度保安員工手冊，并且在人力資源部保存有 文本，但并沒有證據(jù)證明企業(yè)已經(jīng)通過培訓(xùn)、 發(fā)放文本等方式將手冊內(nèi)容告知了 員工，因此員工沒有履行的義務(wù)。操作提示：1）企業(yè)在招聘過程中未完成的告知義務(wù)要在入職流程結(jié)束前完成。2）企業(yè)在招聘過程中未完成的證據(jù)收集工作，應(yīng)當(dāng)在入職流程結(jié)束前完成。3）入職流程中安排制度培訓(xùn)的， 應(yīng)當(dāng)制作培訓(xùn)簽到表并要求候選人簽到。 簽 到表中應(yīng)當(dāng)注明培訓(xùn)的主題和相關(guān)文件標(biāo)題。4) 企業(yè)制度可能十分繁雜， 因此即使企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了制度培訓(xùn)， 仍然應(yīng)當(dāng)要 求候選人簽署聲明確認(rèn)其已知曉如何獲取制度副本并會在指定時間內(nèi)閱讀理