國(guó)際化采購(gòu)管理的一般流程

1、www, 國(guó)際化采購(gòu)管理的一般流程不同類型的企業(yè)的國(guó)際化采購(gòu)流程存在一定的差異，但大體過(guò)程如下：1.收集相關(guān)數(shù)據(jù)企業(yè)一旦推行全球采購(gòu)戰(zhàn)略，需要有完備的市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù)作為其決策的依據(jù)，否則將 很難在全球范圍內(nèi)作出正確的采購(gòu)決策。 這些數(shù)據(jù)和信息來(lái)源比較廣泛，有的來(lái)自于公司本身， 有的來(lái)源于專業(yè)機(jī)構(gòu)，有的來(lái)源于供應(yīng)商，主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：(1)公司進(jìn)行全球采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)(如果曾經(jīng)有)；(2)目前公司實(shí)際需要的采購(gòu)量；(3)未來(lái)一段時(shí)間公司計(jì)劃(或預(yù)測(cè))的采購(gòu)量，全球采購(gòu)面臨較長(zhǎng)的提前期(一般為3 4個(gè)月)，因而準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)是進(jìn)行全球采購(gòu)的前提

2、；(4)目前公司已有的供應(yīng)商、相互合作情況和其他特點(diǎn)；(5)目前公司潛在的供應(yīng)商及相關(guān)情況；(6)目前整個(gè)供應(yīng)商的市場(chǎng)環(huán)境和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)不同的行業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行必要的市場(chǎng)分析(可從有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)處獲得)；(7)采購(gòu)產(chǎn)品(或服務(wù))的規(guī)格說(shuō)明和技術(shù)要求，這關(guān)系到采購(gòu)質(zhì)量；(8)采購(gòu)貨款的外幣選擇、支付交易情況；(9)目前公司執(zhí)行的采購(gòu)合同期限；(10)各供應(yīng)商的采購(gòu)提前期和在途運(yùn)輸時(shí)間；(11)采購(gòu)總成本，主要包括供應(yīng)商提供產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、貨物運(yùn)輸價(jià)格和保險(xiǎn)成本、貨物裝 卸和駁運(yùn)成本、資金的時(shí)間成本、關(guān)稅和增值稅等附加成本。上述這些數(shù)據(jù)能夠有助于企業(yè)制訂適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確定最佳的采

3、購(gòu)成本。2 .評(píng)價(jià)采購(gòu)決策傳統(tǒng)的采購(gòu)評(píng)價(jià)方式主要集中在對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)單進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較，這種方法在單一區(qū)域的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)比較適用。當(dāng)在兩個(gè)不同區(qū)域的供應(yīng)市場(chǎng)上進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，這種方 法將不能提供準(zhǔn)確的結(jié)果。正因?yàn)槿绱耍覀冃枰獙?duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料、供應(yīng)商和采購(gòu)成本進(jìn)行 系統(tǒng)分析。3 .數(shù)據(jù)資料分析數(shù)據(jù)資料分析主要是對(duì)原始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行提煉和整理，使之能夠符合統(tǒng)一的比較標(biāo)準(zhǔn)。包括以下步驟：(1)根據(jù)目前各供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，按照現(xiàn)時(shí)的外匯兌換比率進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并考慮關(guān)稅和 增值稅等成本。(2)檢查是否存在明顯的成本差異。如果差距明顯，則需要重新審核一下各項(xiàng)步驟，看 是否出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤；如果差距不是十分明

4、顯，則需要通過(guò)供應(yīng)商分析和采購(gòu)成本比較分析來(lái) 確定。(3)經(jīng)初步刪選后，剔除掉一些明顯不合適的供應(yīng)商，然后對(duì)剩下的供應(yīng)商(包括現(xiàn)有 的和潛在的)進(jìn)行較詳細(xì)的供應(yīng)商分析和采購(gòu)成本分析。言bl ak 尋 wnimr www.purisexom(4)初步設(shè)定采購(gòu)物料(產(chǎn)品或服務(wù))的目標(biāo)成本或成本基準(zhǔn)，以便于進(jìn)行供應(yīng)商選擇 和與供應(yīng)商的采購(gòu)談判。4 .供應(yīng)商分析對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析，有助于系統(tǒng)了解供應(yīng)商的現(xiàn)狀和發(fā)展前景，保障穩(wěn)定的資源供應(yīng)。一般來(lái)講，供應(yīng)商分析主要考慮以下幾大因素：(1)供應(yīng)商的技術(shù)水平。供應(yīng)商在所處行業(yè)內(nèi)是否具有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有沒(méi)有足夠的 技術(shù)能力去制造或供應(yīng)所

5、需的產(chǎn)品，有沒(méi)有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新改進(jìn)的技術(shù)背景，能否獨(dú)立進(jìn)行產(chǎn) 品的設(shè)計(jì)。(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。供應(yīng)商有沒(méi)有足夠的生產(chǎn)能力滿足需求，生產(chǎn)情況是否穩(wěn)定， 產(chǎn)品的制造和加工流程是否通暢，是否能夠生產(chǎn)出缺陷盡可能少的產(chǎn)品，它主要涉及供應(yīng)商的 人力、物力等方面的因素。(3)供應(yīng)商的聲譽(yù)和可靠性。具有良好市場(chǎng)聲譽(yù)的供應(yīng)商，能夠給客戶以穩(wěn)定的印象， 因而需要對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)聲譽(yù)、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性及財(cái)務(wù)狀況作比較詳細(xì)的認(rèn)識(shí)。(4)供應(yīng)商的售后服務(wù)。供應(yīng)商是否具備進(jìn)行售后服務(wù)的能力，目前的售后服務(wù)情況如 何，市場(chǎng)對(duì)其售后服務(wù)的評(píng)價(jià)如何。供應(yīng)商及時(shí)周到的售后服務(wù)能夠使企業(yè)獲得有效的技術(shù)和 服務(wù)支持，增強(qiáng)企業(yè)的反應(yīng)能力和

6、競(jìng)爭(zhēng)柔性。(5)供應(yīng)商的地理位置和地區(qū)特點(diǎn)。對(duì)制造廠商來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的地理位置將直接影響到 產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格和送貨周期，大多數(shù)制造廠商都期望供應(yīng)商距離自己近些，以便于能夠進(jìn)行準(zhǔn) 時(shí)化的采購(gòu)和配送。即使是在廠商緊急缺貨時(shí)，也可以快速送貨到位。(6)供應(yīng)商的其他因素。另外還需要考慮供應(yīng)商的市場(chǎng)信用狀況、人力資源情況和公司 發(fā)展前景等，是否可以與供應(yīng)商進(jìn)行互惠經(jīng)營(yíng)，供應(yīng)商是否愿意為采購(gòu)方建立庫(kù)存、進(jìn)行多批 次小批量的送貨服務(wù)等準(zhǔn)則。5 .采購(gòu)成本分析對(duì)采購(gòu)成本的分析主要是確定最佳的成本基準(zhǔn)，需要結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、相關(guān)的運(yùn) 輸成本、關(guān)稅和增值稅等附加成本，從而計(jì)算出到各供應(yīng)商地點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)的總成本。國(guó)際

7、化采購(gòu)能夠使企業(yè)獲得優(yōu)良的采購(gòu)質(zhì)量和較低的采購(gòu)價(jià)格，但對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講， 仍然希望能夠在本地采購(gòu)。這主要跟國(guó)際化采購(gòu)的特點(diǎn)相關(guān)，對(duì)供應(yīng)商的情況不夠了解，采購(gòu) 提前期較長(zhǎng)，不確定的因素較多，且手續(xù)繁瑣，需花費(fèi)大量的時(shí)間、物力和精力。相對(duì)而言， 企業(yè)比較了解本地供應(yīng)商，采購(gòu)提前期相對(duì)較短。因而，在這種情況下，企業(yè)有必要對(duì)本地采 購(gòu)和國(guó)際化采購(gòu)進(jìn)行比較分析，以便采取最佳的選擇決策。總體上來(lái)講，是進(jìn)行本地采購(gòu)，還 是進(jìn)行國(guó)際化采購(gòu)，主要是從公司的發(fā)展戰(zhàn)略和采購(gòu)物流的市場(chǎng)價(jià)格這兩方面來(lái)考慮的。一般 而言，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，某些物料在本地采購(gòu)，某些物料進(jìn)行國(guó)際化采購(gòu)。例如，公司對(duì) 某些核心部件的質(zhì)量要求

8、較高，本地供應(yīng)商并不能滿足其要求，因而需要尋求國(guó)外供應(yīng)商；某 些零部件的國(guó)外市場(chǎng)價(jià)格非常便宜，也可以考慮進(jìn)行國(guó)際化采購(gòu)；公司想與國(guó)外某家供應(yīng)商結(jié) 成戰(zhàn)略同盟關(guān)系，考慮到未來(lái)雙方的合作因素，有必要進(jìn)行國(guó)際化采購(gòu)。6 .供應(yīng)商選擇決策國(guó)際采購(gòu)供應(yīng)商與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商選擇步驟與評(píng)價(jià)方法基本相同。國(guó)際采購(gòu)中供應(yīng)商與采購(gòu)企業(yè)由于所處國(guó)籍、地域差異大，而導(dǎo)致不能獲得充分的評(píng)價(jià)信息，因而對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 進(jìn)行評(píng)價(jià)有一定的困難。評(píng)價(jià)信息的兩個(gè)主要來(lái)源是采購(gòu)者的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察。如 果沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，采購(gòu)者可以通過(guò)向供應(yīng)方索取以下幾方面信息以判斷其生產(chǎn)能 力：過(guò)去幾年及當(dāng)前大客戶名單；款項(xiàng)支付過(guò)程

9、；相應(yīng)銀行的信息；設(shè)備清單；在 質(zhì)量協(xié)會(huì)中的成員資格；其他基本商業(yè)情況，如經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短、銷售情況、資產(chǎn)情況、 產(chǎn)品線及所有權(quán)問(wèn)題。7 .進(jìn)行采購(gòu)合同談判企業(yè)全面實(shí)施全球采購(gòu)戰(zhàn)略，必須與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。在此階段，需要投入足夠 的人力和精力來(lái)制訂、組織、安排與供應(yīng)商就采購(gòu)目標(biāo)、運(yùn)輸配送、貨款支付等條款進(jìn)行談判， 以期為己爭(zhēng)取最大的利益，獲得供應(yīng)商的配合。特別注意的是，與海外供應(yīng)商談判需要考慮到三3尋www.purisexom所在國(guó)法律、文化風(fēng)俗習(xí)慣的差異，并且需要對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素明確責(zé)任。8 .持續(xù)改進(jìn)和評(píng)估持續(xù)改進(jìn)和評(píng)估的主要目的是進(jìn)一步降低

10、采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，維持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系?？梢詮囊韵聨追矫婕右钥紤]：(1)使采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不斷合理化。當(dāng)企業(yè)采購(gòu)一種新的原材料或零部件時(shí)，通常需要制定一 個(gè)合理的產(chǎn)品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(包括對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)要求、價(jià)格要求、服務(wù)要求等)。一般情況下， 采購(gòu)方只能先從供應(yīng)商那里獲得該產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料和性能說(shuō)明，而這些數(shù)據(jù)資料或性能說(shuō)明不 一定能夠完全滿足采購(gòu)方的要求，這就要求雙方通過(guò)談判和協(xié)商，共同制定和設(shè)定一套評(píng)估和 選擇標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)一旦確認(rèn)，將直接決定該項(xiàng)產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和技術(shù)參數(shù)，只有在市場(chǎng)情況 發(fā)生改變時(shí)，才能得到修正或改進(jìn)的機(jī)會(huì)。(2)加強(qiáng)供應(yīng)商過(guò)程分析。成本結(jié)構(gòu)改善的另一途徑是供應(yīng)商過(guò)程分析，

11、即分析供應(yīng)商 生產(chǎn)制造過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括供應(yīng)商采用的生產(chǎn)技術(shù)、原材料的消耗和勞動(dòng)力資源的使 用等方面的信息，進(jìn)而考察供應(yīng)商的資源利用情況和可能的利潤(rùn)空間。在不同供應(yīng)商之間尋找 其生產(chǎn)情況和資源利用過(guò)程中的共同點(diǎn)，如果存在共同的資源利用，則需要調(diào)查供應(yīng)商資源的 獲得情況以及與供應(yīng)商的協(xié)作情況。如果存在潛在的協(xié)作或更好的資源利用的機(jī)會(huì)，則需要重 新設(shè)計(jì)供應(yīng)商的供應(yīng)鏈流程，并分析這種重新設(shè)計(jì)后的流程能夠給供應(yīng)商帶來(lái)何種程度的成本 降低或利潤(rùn)上升。如果實(shí)際操作可行，則需要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)談判，重新改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，使之逐 漸趨向合理化。這種對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的分析，有利于與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略同盟關(guān)系，從而為雙

12、 方創(chuàng)造更多的收益。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法“龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮 略語(yǔ)4職責(zé)8.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。8.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、

13、安裝、人工技術(shù)的工程合同。8.3 經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;,檢查合同的履行情況;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保)” 尋 wnimr: 5 mewww.purisexomwww.gad-sn.coinl4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法