人力資源與社會保險管理系統(tǒng)使用說明(20201210011703)

1、人力資源與社會保險管理系統(tǒng)使用說明本系統(tǒng)為人力資源與社會保險管理系統(tǒng),版本號【ZHRSSV1.00標準版】本系統(tǒng)包含了人力資源與社會保險管理的大部分內容：【職工檔案管理系統(tǒng)】【職工工資管理系統(tǒng)】【養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)】【企業(yè)年金管理系統(tǒng)】【醫(yī)療保險管理系統(tǒng)】【工傷保險管理系統(tǒng)】【失業(yè)保險管理系統(tǒng)】【互助金管理系統(tǒng)】其中：【職工檔案管理系統(tǒng)】為共用部分，只要人 員進入職工檔案，才能使用其它管理系統(tǒng)，也就是讓其它的管理系統(tǒng)共同 使用職工檔案的人員信息。本系統(tǒng)由天勤軟件開發(fā)服務部開發(fā)，經與社保處協商，目前只能使用 職工檔案 養(yǎng)老保險兩個子系統(tǒng)，如各單位要使用其它子系統(tǒng)可與天勤軟 件開發(fā)服務部聯系。本使用

2、時進入第一個界面，上面有一個工具欄2HR2& VI.DO tj淮嵐心晝柚1世復E1至焼訊站浜舶纟彌上下而主圭_Je7l| I舊工濟配工工対熱老保陀醫(yī)b二V如工ft與（廨退岀系甥程字設計：天勤軟件開發(fā)服務部電話箱：TQKJ_S0FT126. COMF面對每一個工具欄進行介紹使用一、系統(tǒng)維護密碼管理管理業(yè)務，職工檔案管理 養(yǎng)老保險可用原密碼為空新密碼自己設定請牢記（最多六位）系統(tǒng)目錄系統(tǒng)運行目錄本系統(tǒng)運行的目錄子件備份目錄本系統(tǒng)些文件要備份的目錄數據備份目錄一些導出的數據備份目錄數據上報目錄一些正常上報數據的目錄數據上報目錄一些常用數據上報的目錄二職工檔案管理系統(tǒng)進入職工

3、檔案：工作單位工作的單位工作月份工作的年月工作日期工作那天的日期工作人員輸入密碼在【一、系統(tǒng)維護】中，工作人員所設的密碼確定后進入【職工檔案管理系統(tǒng)】子系統(tǒng)以菜單為工作流程，選中菜單中的菜單項進入 指示的工作內容?！緮祿S護】【職工情況】【職工查詢】【數據維護】單位維護】級單位單位編號：社保處統(tǒng)一的單位編號10位。二級單位在一級單位下的二級單位記?。阂欢ㄒx擇隸屬單位，就是二級單位隸屬于哪個一級單位。三級單位在二級單位下的三級單位記?。阂欢ㄒx擇隸屬單位，就是三級單位隸屬于哪個二級單位。注：二級單位和三級單位可以設定為同一個單位，但要有隸屬關系。變更單位批量更改單位，原單位的三個級別單位和現單

4、位的三個級別 單位都要選 擇?！韭毠で闆r】是建立健全整個職工信息數據庫，請為每個職工設置一個終身不變的職 工序號?！驹黾勇毠ぁ奎c擊【增加職工】菜單，進入增加職工簡要數據窗口。職工增加設置：選中職工序號自動增加，職工序號緊接著現 有的職工 最后一個職工序號增加。選中職工信息復制修改，可以把上一個職工的有用信息復 制到新增加 的職工中，把不一樣的信息修改即可。職工檔案姓名 招工時，職工簽訂勞動合同的姓名姓名一拼音為每個職工設置一個姓名首字母的拼音，在以后的工作中可 方便查詢。增加年月 現工作的年月，在以后的工作中，只要輸入這個年月，即可 對這個增加的職工進行參保及其他工作O點擊增加按鈕進入增加職工

5、詳細信息，請詳細填寫各種信息。注意：身份證姓名一定要填寫。這里的信息只有全部填寫完成后才能進行以后的工作?！緶p少職工】職工減少是職工離開本單位的管理范圍。點擊減少職工菜單進入職工減少，輸入職工序號點擊減少按 鈕。職工減少必須填寫減少時間，去向，告知其他業(yè)務管理人員，其他業(yè)務 管理人員根據減少時間進行業(yè)務管理。辦理完各項手續(xù)后才能減少，有一項工作未處理則不能減 少，但一定要填寫減少時間，去向，告知其他業(yè)務管理人員，其他業(yè)務管理人員根據減 少時間進行業(yè)務管理。【未刪職工】已經離開本單位，但有一項業(yè)務未辦理，還沒有刪除的職工C【修改職工】修改職工的基本信息點擊修改職工菜單進入全部職工修改，進入后，顯

6、示的是全 部職工列 表，選中某一人可進行其信息內容的修改。如果要按某一條件進行選擇某一 個人，請使用條件選擇條件選擇包括全部職工按單位按 職工序號按 職工姓名按職工姓名拼音在條件下面的方框內輸入對應的條件，點擊查找即可。點擊列表型 頁面，以另一種形式查看信息?！拘薷牡V齡】在年初職工的礦齡要增加一年。有兩種方式增加，任選其一：1、加 一年，在原連續(xù)工齡增加一年。2、以現在的年度減工作時間加一年（但軍齡需另計）建議：在保證職工檔案中連續(xù)工齡正確的前題下，使用每年年初在原連續(xù)工齡上增加 年?！韭毠げ樵儭柯毠と藬到y(tǒng)計：很簡單【職工歷年調動情況】可以查看全部歷年調動的職工。也可以查看某年月調動的職工。也

7、可以刪除一個調動的職工。二養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)點擊【養(yǎng)老保險】工具欄，進入養(yǎng)老保險工作日期這個界面同職工檔案工作日期界面相同。點擊確定進入養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)有三個主菜單：【常用養(yǎng)老保險數據】【職工參加養(yǎng)老保險】【養(yǎng)老保險繳費管理】點擊【數據維護】菜單這個一看就明白了，請每年年初一定要填好這里的數據，以供養(yǎng)老保險使用，如不填寫，則無法進行繳費管理。【數據設置】保險號的設置 請從社保處要回本單位的保險號，填好開始和結束的保險號生成這個區(qū)間的保險號，以后就增加人員使用此區(qū)間的保險 號，避免 重復使用保險號?！韭毠⒓羽B(yǎng)老保險】【職工檔案】中增加了職工，要參加養(yǎng)老保險，點擊此菜單，可作此 項操作。此菜單的各

8、項功能：更新單位數據：主要更新參加養(yǎng)老保險人員的一至三級單位和職工姓名 拼音。增加完職工參保后，請進行此菜單的操作。職工檔案的單位，姓名一拼音變更后，也要點擊此菜單操作。【增加參保職工】增加參保職工分為：1. 增參保職工在【職工檔案】中新增的職工，哪個年月增加按哪個年 月參保，在右面的列表框中，選中要參保的職工，與左面的信息對應上一致后，點擊參保按鈕，進入增加參保職工保險號 參 保年月窗口上面 是系統(tǒng)設置的保險號的區(qū)間號，如果是新參保使用之；使用后，該保險號前“是否使用”被“V,下面“口使用過的保險號不再顯示”，選中后，使用過的保險號不再顯示。職工保險號：不管是使用的區(qū)間號還是已存在的保險號，

9、都按此保險號增加職工參保，如果是已經參保的職工一定要使用建賬的保險號，千萬不 能錯。參保年月 哪個年月參保一定要輸入哪個年月，并在哪個年 月上報。 點擊V確定參保 ,進入增加參保職工信息，其基本信息來源于職工檔案的信息，需要填寫的只有“來源單位編號” “視同繳費月數” 參保信息，這里的信息一定要填全，需要證明的是“增加賬戶狀態(tài)”是指該 職工新參保（無賬戶），還是已經在省中心建賬（有賬戶），只有無賬戶 的職工才能上報新參保，有賬戶的職工只上報職工調動。實際月工資：指上年平均月工資收入。繳費月工資：指按社平工資計算后的月繳費工資基數 繳費開始年月：新參保，從參保年月起，調動的職工從年初 開始或從參

10、保之年月起。繳費結束年月：當月結束。本年月應繳費：每月應扣繳養(yǎng)老保險金。本年個人繳費：工作年月前的繳費都要填寫，新參保從當月起。已參保調動的，從年初或參保月起。本年個人繳費可職工參加養(yǎng)老 保險信息的信息填寫。自動生成歷年個人繳費，是生成從參保之年度至工 作年度前一年度的歷年繳費，按職工調動打印的歷年繳費單填寫。2 .上報增加參?！緹o賬戶新參?！可蠄笮聟⒈５穆毠ぁ澳膫€月增加的按哪個月上報。先打印，后上報。 點擊上報進入上報導出。文件名稱：可詳細寫清。導出路徑：要保存的文件目錄，在此目錄下把寫好的文件名稱拷貝 至社保處。3上報増加參?！居匈~戶已參保】，上報已有賬戶，同【上報增加參保（無賬戶新參保）

11、】功能類似，只是職工的調動。4.【上報確認后將無賬戶改為有賬戶】新參保時為無賬戶，一旦報到省中心后，就變成有賬戶，當確認已報到省中心并在省中心建立賬戶后，執(zhí)行此操作。此操作可以把全 部無賬戶職工改為有賬戶，也可以單一變更，但一定要 確保：無賬戶：省里未建賬。有賬戶：省里已建賬?！救繀⒈Ｂ毠ぁ咳繀⒓勇毠げ藛喂δ苁菫榉奖悴樵儭⒉榭?、輸入 信息使用的，即可查看全部職工，也可按條件查詢某一批人或一個人，選中 某一個人后，進入參保職工信息及繳費，可以查看信息及繳費。亦可輸入“本年個人繳費”亦可預覽或打印該職工信息及繳費。【職工繳費狀態(tài)】職工繳費狀態(tài)分：1.【全部職工的繳費狀態(tài)】職工繳費狀態(tài)分為：正常

12、 停繳兩種情況，點擊全部顯示全部職工的繳 費狀態(tài)。點擊正常顯示正常的繳費的職工。點擊停繳顯示停繳的繳費 的職工。也可按條件查找某一批人或某一個人，同時亦可修改該職工是否是“停薪留職”選中即可。2. 【正常繳費職工停繳】如果正常繳費的職工要上報停繳點擊此菜單“清除上次上報的停繳數 據嗎”點擊“否”不清除上次報停繳的數據。點擊“是”清除，如果本月 未完成上報請擊“否”，如果要進行本月的業(yè)務請擊“是”。正常變停繳時：選中“正常狀態(tài)職工”中的某一個人，下面顯示該職 工的保險號、姓名，確認無誤后，把“改變狀態(tài)時間” “改變狀態(tài)原因” 填清楚，然后點擊“確定停繳繳費狀態(tài)”。該職工進入“停繳狀態(tài)職工”如果選

13、錯后，可點擊“返回正常繳費狀 態(tài)”同時找到該職工清除“改變狀態(tài)時間”和“改變狀態(tài)原因”。一切完成后，點擊“上報停繳繳費職工”輸入文件名稱，根據指定的 導出路徑找到剛輸入的文件上報社保處。3 .【停繳職工恢復繳費】已經停繳的職工要恢復繳費，點擊此菜單，其操作同“正常繳費職工 停繳”菜單規(guī)則。請注意：正常變停繳或者停繳變正常都要確認已報省中心，否則此操 作只限于本單位，省中心是不知道的，這樣該職工的繳費就會發(fā)生嚴重錯 誤?！就Ｐ搅袈毬毠ぁ吭凇奥毠だU費狀態(tài)-全部職工繳費狀態(tài)”中變更為停薪留職的職工在此菜單下將全部顯示出來，如果需要，可上報社保處。保留賬戶職工】職工帳戶的保留是指調出本單位后養(yǎng)老保險未

14、轉移，需要保留賬戶的 職工。保留賬戶職工分三個菜單1.【保留職工賬戶】選中要保留賬戶的職工，把這個職工賬戶保留起來，也就是對這個 職工的養(yǎng)老保險個人賬戶放起來，以后工作對此人進行操作。2.【恢復保留賬戶】如果需要對保留賬戶職工的賬戶進行管理，可 恢復此職工的賬戶，進入養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)進行管理?！緶p少參保職工】根據職工檔案減少職工的時間，進行操作，在減少參保前，要打?。郝毠ば畔⒈砗蜌v年繳費等，然后再進行減少?！窘y(tǒng)計參保人數】本單位參保人數統(tǒng)計表為Excel形式，根據導出目錄找到參保人數統(tǒng)計xls文件，打開后，進行修改、統(tǒng)計?？刹榭础驹趦晕磪⒈Ｂ毠ぁ柯毠n案的人員未參保在此顯示出來，哪些人沒有參

15、保，以便及時參保。三、養(yǎng)老保險繳費管理具體繳費的操作都在此菜單下完成。【初始化（每年一月）】在年初一月份可進行此項操作，但事先一定要在【數據維護】中把新的 一年的數據追加進去。在初始化前一定要把上年數據轉賬！切記！初始化是把上年的數據清除，包括：工資 繳費數據清除，每個月的數 據清除。在一月份的時候，因為省里社平工資未下來，如果繼續(xù)繳費“工資、繳 費數據清空”可先不要選擇，這樣可繼續(xù)按上年月繳費進行扣繳。每月數據清空在初始化時，壩上一年度每月記錄的數據清空，以便新的一年開始記錄每月數據?！旧夏旯べY收入錄入】上年工資收入錄入是指在年初填報上一年工資收入。實際月工資上一年工資收入月平均數。本窗口可

16、以選全部職工，停薪留職和按單位選擇職工。繳費狀態(tài)有正常和停繳兩種。實際月工資清空：如果實際月工資有無用的數據點擊此按 鈕。工資收入轉入實際工資：本按鈕利用外部數據進行錄入工資。外部數據分為三種類型：仁按職工序號導入實際月工資，要有外部數 據表，表名為 工資收入.dbf,此表數據結構為：職工序號，月工資（為漢字 書寫）。2、按保險號導入實際月工資，要有外部數據表，表名為工資收入.dbf ,此表數據結構為：保險號，月工資（為漢字書寫）3、從工資系統(tǒng)導入實際月工資，使用本系統(tǒng)中的【工資管 理系統(tǒng)】,可以直接從工資管理系統(tǒng)中導入工資。我們經常使用Excel進行操作,有一定的難度，大家可以通過但操作Ex

17、cel其數據類型掌握起來Excel轉換成VFP數據表，然后使用此功能進行導入，這樣就非常方便。按單位打印工資：按單位打印實際月工資。實際工資導出：按保險號導出實際工資上報社保處。全部無工資職工：選中此單選框，可以查看 全部無工資職工?！居嬎惚ｋU應繳費用】省中心下發(fā)上年社平工資后，在養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)中的常用養(yǎng)老數據 維護f數據維護添加苯年度的社平工資，個人繳費比例。以供此模塊使用。計算繳費工資和應繳費 根據上年社平工資計算今年的繳費工資和個 人應繳費。個人應繳費這里要區(qū)分兩個概念：實際月工資 繳費月工資。實際月工資：指上年職工工資收入的月平均數。繳費月工資：指根據實際月工資和上年社平工資計算出來

18、的 繳費基數。V開始年月 ：本年開始年月，只能是1月。V按單位打印應繳費 ：按單位打印各單位應繳費，以便扣繳?！緢笫」芾碇行睦U費】職工繳費存在兩種狀態(tài)：正常、停繳。凡是繳費狀態(tài)為正常的，省中心不管實際個人是否扣繳，都按扣繳處 理，為免去頻繁上報停繳及恢復繳費，本系統(tǒng)設計了上報省管理中心繳費 模塊，本月實扣保險繳費模塊，本月欠扣保險繳費模塊。報省管理中心繳費-本月實扣保險繳費二本月欠扣保險繳費以一年度 為界限，本年度完成后，下一年度不計欠繳。當然，也可以隨時報停繳。報 停繳后，省管理中心不再記賬，也不存在欠費了。各單位可視管理情況而定。V上報繳費清空 ：對上報的繳費清除。繳費狀態(tài)“正常”職工應繳 費記入上報繳費，此按鈕把繳費狀態(tài)為正常的職工進行上報繳費，停繳的不 上報繳費。V上報繳費記賬 上報繳費后，一定要記賬，操作哪個月的記到哪個 月去，如 不記賬，當月不會產生上報繳費，記?。阂欢ㄒ涃~！V結束年月 ：在哪個月工作完成后，結束年月記錄到哪個月，點擊 此按鈕?！颈驹聦嵖郾ｋU繳費】V應繳費+調整繳費進入扣繳費 調整繳費，實際上就是職工的欠 費，每年一月份不會產生欠費，只存在以后的月份才