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1、精品制度名稱差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定制度編號(hào)修訂人:版本號(hào):審核人:頁(yè)號(hào):共4頁(yè)審批人:生效日期:一、目的為進(jìn)一步規(guī)范員工出差報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù), 加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,結(jié)合公司實(shí)際 情況特制定本規(guī)定。二、適用范圍所有工作人員。三、報(bào)銷(xiāo)范圍及級(jí)別劃分差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返交通費(fèi)用(含車(chē)、船費(fèi))、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、 出差參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的會(huì)務(wù)費(fèi)等。 其他費(fèi)用,由個(gè)人自行承擔(dān),特殊情況按董事 長(zhǎng)批示執(zhí)行。公司差旅共分為四個(gè)級(jí)別,級(jí)別劃分如下:特級(jí):董事長(zhǎng)一級(jí):公司高管人員,副董事長(zhǎng)助理(含)級(jí)別以上人員。二級(jí):中層管理人員,包括部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別人員。三級(jí):主管級(jí)(含)以下所有員工四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、乘坐交通工具
2、標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別可選擇交通工具情況如下:職級(jí)可選擇交通工具特技實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一級(jí)軟臥、動(dòng)車(chē)、輪船二等艙、大巴二級(jí)硬臥、動(dòng)車(chē)、輪船三等艙、大巴三級(jí)硬臥、輪船三等艙、大巴如因特殊情況,購(gòu)買(mǎi)了跨省車(chē)、船票后確實(shí)不能乘坐當(dāng)班班次而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi),附書(shū)面退票理由報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。2、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)分不同職級(jí)在每天給予交通費(fèi)補(bǔ)助, 補(bǔ)助天數(shù)按實(shí)際發(fā)生天數(shù)計(jì)算。其它地區(qū)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:職級(jí)一般省市縣省會(huì)及沿海城市特區(qū)特級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一級(jí)30元/天50元/天80元/天二級(jí)15元/天25元/天50元/天三級(jí)10元/天20元/天50元/天3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)分不同職級(jí)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)
3、銷(xiāo), 超標(biāo)部分不予報(bào)銷(xiāo)。一次出差期間同駐地的住宿費(fèi)可打通計(jì)算。住宿費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算,因超時(shí)而增加的住宿費(fèi)由本人自理(特殊情況除外)。二人同行出差,如為同性同事則只能開(kāi)一問(wèn)房間,二人的住宿標(biāo)準(zhǔn)也按一人/每天據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:職級(jí)季節(jié)一般地區(qū)省會(huì)及沿海城市特區(qū)特級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一級(jí)淡季220元/天/間260元/天/間340元/天/間旺季240元/天/間320元/天/間400元/天/間二級(jí)淡季180元/天/間220元/天/間300元/天/間旺季200元/天/間260元/天/間340元/天/間三級(jí)淡季120元/天/間180元/天/間220元/天/間旺季160元/天/間200元/天/間2
4、40元/天/間淡季:一月、二月、三月、四月、五月、十二月、十一月旺季:六月、七月、八月、九月、十月、4、用餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差期間分不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)每天給予伙食補(bǔ)助, 補(bǔ)助天數(shù)按實(shí)際發(fā)生的天數(shù)計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:職級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)特級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一級(jí)100元/天二級(jí)80元/天三級(jí)50元/天三、其他規(guī)定1、享受同級(jí)待遇人員,可享受同級(jí)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2、出差期間除伙食及市內(nèi)交通采取包干補(bǔ)助外,其它補(bǔ)助須憑票報(bào)銷(xiāo),否 則不予報(bào)銷(xiāo)。3、出差參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的,會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿的,會(huì)議期間不享受伙食和住 宿補(bǔ)助,且只報(bào)銷(xiāo)車(chē)站至?xí)h或?qū)W習(xí)地點(diǎn)往返交通費(fèi)。4、出差期間內(nèi)業(yè)務(wù)單位招待食宿的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。5、借出差之便
5、繞到探親訪友必須在不耽誤工作前提下,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),繞道費(fèi)自理,補(bǔ)助只按因公實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算, 繞道時(shí)間由各行資部核定后 從本人各類(lèi)假期中扣除。6、員工出差在外,因聯(lián)系業(yè)務(wù)、請(qǐng)示工作、傳遞資料發(fā)生的有電訊部門(mén)收 據(jù)的長(zhǎng)途電話或傳真、復(fù)印、打印費(fèi),注明事由后經(jīng)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批, 高管須報(bào)董事長(zhǎng)助理批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)。7、因特殊情況(路程較遠(yuǎn)、陪領(lǐng)導(dǎo)同行等)發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用,高管一 律報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,中層以下人員須報(bào)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā) 生的一切費(fèi)用,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分由本人自理。8、其它因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)的,需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),得到同意后憑 報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)主管領(lǐng)
6、導(dǎo)簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。四、報(bào)銷(xiāo)要求1、員工因公出差應(yīng)事先填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單,詳細(xì)注明出差事由、出差地點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算、 是否借支等, 緊急出差情況可出差回來(lái)后補(bǔ)填, 并報(bào)所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批,高管須報(bào)董事長(zhǎng)助理審批。如需借支者,憑借款單附出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理借支手續(xù)。2 、 出差人員在外期間應(yīng)將行程時(shí)間和工作完成情況進(jìn)行小結(jié), 出差返回后,一星期內(nèi)將差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證連同出差小結(jié)一并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和所屬關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批,高管須報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,出差小結(jié)由部門(mén)負(fù)責(zé)人留存。3、出差人員持審批后的差旅費(fèi)憑證并附出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核算后報(bào)銷(xiāo)。4、出差參加會(huì)議的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)除執(zhí)行上述程序外,還須附對(duì)方發(fā)來(lái)的會(huì)議邀請(qǐng)函。5、對(duì)于公司提供交通工具出差的,出差期間的汽車(chē)通行費(fèi)、加油費(fèi)
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