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文檔簡介
1、設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院第二屆分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)2011 年 5 月 31 日學(xué)生會(huì)值班管理制度第一條 為保證院學(xué)生會(huì)的正常有效運(yùn)行,更好地為廣大同學(xué)服務(wù),特制定本條例。第二條學(xué)生會(huì)值班人員為學(xué)生會(huì)成員。第三條實(shí)行值班簽到制,值班干部須認(rèn)真做好值班記錄,當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室。第四條確定的值班制度不得隨意更改,值班干部必須嚴(yán)格執(zhí)行交、接班制度,如實(shí)做好值班記錄,不得遲到、早退、無故缺勤,未經(jīng)許可不得擅自離崗。第五條輪值人員如確實(shí)不能到崗,應(yīng)事先向辦公室負(fù)責(zé)人說明事由并書面請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案。第六條值班人員須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋) ,不得聊天、抽煙及大聲喧
2、嘩,禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。第七條 值班過程中,接待來可要禮貌、熱情、積極主動(dòng),接電話時(shí)用禮貌用語。能解決的問題須及時(shí)給予答復(fù)。若遇重大問題須及時(shí)向老師匯報(bào)。第八條愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施,保持辦公室清潔衛(wèi)生,每天值班的干部須打掃辦公室衛(wèi)生。第九條值班情況將作為干部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院第二屆分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)2011年5月31日合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)
3、執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮.略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查
4、合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳,分類整理歸檔。對合
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