汽車S店開業(yè)慶典活動初步方案

1、* 汽車 4s 店開業(yè)慶典活動初步方案一、前言開業(yè)慶典標(biāo)志著一個經(jīng)濟(jì)實體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個企業(yè)的風(fēng)范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個鮮活的細(xì)胞?？陀^上來看，一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。對于 * 汽車銷售公司它的開業(yè)宣傳應(yīng)采取最為有效的整合營銷戰(zhàn)略，把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關(guān)系等手段納入視野并綜合應(yīng)用以形成整體計劃。我們將努力提高企業(yè)宣傳效果，使本

2、次活動在云南省及東南亞、南亞等國家達(dá)到轟動效應(yīng)，努力營造經(jīng)銷商、廠家、消費者三贏的效果。二、活動主題* 新交響奏響彩云南三、目標(biāo)群體1 、東盟國家、汽車運(yùn)輸公司、專業(yè)汽車市場2、專業(yè)人士（汽車、文化界）3 、新聞媒體4、同行業(yè)汽車經(jīng)銷商四、工作安排：對本次 * 汽車 4s 店開業(yè)慶典活動，我公司成立專門的籌備小組，實行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結(jié)匯報聽取領(lǐng)導(dǎo)建議，確保萬無一失。（一） 、前期準(zhǔn)備階段：1 、 2004 年 9 月 15 日，我公司將*4s 店開業(yè)策劃草案送達(dá)* 公司審閱，就方案做出實際性的修改。2 、雙方公司就此次活動簽訂承辦協(xié)議 ， 承

3、辦協(xié)議應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素，以便著手安排工作。3 、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計方案，簽定正式合同。4 、 2004 年 9 月 22 日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報，同時留存?zhèn)錂n。、制作、實施階段工作安排：1 、 2004 年 9 月 25 日，聯(lián)合工作小組與 * 公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬邀請各界人士參與本次開業(yè)

4、慶典。2 、 2004 年 9 月 28 日，各種活動用品（印刷品、禮品等）應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。3 、 2004 年 10 月 8 日，承辦方方面必須完成活動所需物品的前期制作工作，至此承辦方與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作必須全部完成。（3） 、現(xiàn)場布置階段工作安排：1、 、 2004 年 10 月 10 日，承辦單位開始現(xiàn)場的布置工作， 10 日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。（* 公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項工作）2、 2004 年 10 月 11 日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景板安裝，下午： 3 ： 00 完成主會場簽到處、指示牌、嘉

5、賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同 * 公司有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。 晚上 6 ： 00 時前完成充氣龍拱門、 高空氣球的布置工作： 晚上 12 ：00 前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。3、 2004 年 10 月 12 日， 上午 9： 00 時前， 廣告公司完成花籃、 花牌、盆花的布置，上午10 ： 00 完成小氣球的充氣工作。 11 ： 00 承辦方同* 公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、 驗收。 至此全部準(zhǔn)備工作完畢。（4） 、活動實施階段工作安排：1、 、 2004 年 10 月 12 日， 下午 13 ： 00 我公司工作人員和 * 公司工作 人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作：保安人員正式

6、對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、 2004 年 10 月 12 日，上午14 ： 00 禮儀小姐、昆明交響樂團(tuán)、模特、演職人員準(zhǔn)備完畢。3、 2004 年 10 月 12 日，下午14 ： 30 主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。4、 2004 年 10 月 12 日， 15 ： 00 活動正式開始。昆明交響樂團(tuán)奏樂、軍樂隊、禮儀小姐迎賓， * 公司協(xié)助我公司為來賓配戴胸花及簽到工作。五、活動注意事項（一） 、籌備安排1 、活動規(guī)模：參加人數(shù) 位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。2、活動場所：* 汽車 4s 店3 、活動內(nèi)容： * 汽車 4

7、s 店開業(yè)儀式4、舉辦時間： 2004 年 10 月 12 日5、交通食宿安排：主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、模特、交響樂團(tuán)、演職人員、攝影師等的接送工作。6、活動物資籌辦：車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。7 、活動的主持人選：一女、一男（青春、時尚、能制造活躍氣氛）8、嘉賓邀請：嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用， 在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，印制精美的請柬，邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函 （重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請） 。嘉賓邀請范圍：a、政府

8、領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：b、主辦單位負(fù)責(zé)人：3 、活動工作報告：c、業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：d 、知名人士、記者：9 、廣告宣傳（建議性、僅供參考） ：根據(jù) * 公司的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把* 汽車 4s 店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為占領(lǐng)西南市場，把握東盟商機(jī)創(chuàng)造良好的條件。廣告內(nèi)容要求:開業(yè)告示要寫明事由 ,即* 開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)* 公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。（二） 、后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直

9、接影響本次活動的成?。? 、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備 2 名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。2、活動經(jīng)費安排：活動劃撥經(jīng)費必須以?？顚Ｓ玫脑瓌t，領(lǐng)導(dǎo)小組專項管理，確?；顒咏?jīng)費合理應(yīng)用，整體活動順利實施。定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備公安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。5、交通秩序：配備交警保安負(fù)責(zé)活動到達(dá)現(xiàn)場主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由保安負(fù)責(zé)指揮停放。6、消防：配置滅火器，防爆桶，公安人員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入現(xiàn)場。7 、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)

10、電機(jī)一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證慶典正常進(jìn)行。9、防雨措施：準(zhǔn)備禮品雨傘500 把，既可作為禮品贈送，又可防雨。六、場景布置刀型彩旗1 、數(shù)量：待定2 、規(guī)格： 0 75mxl 5m3 、材料：綢面4 、內(nèi)容： “ * 汽車 4s 店隆重開業(yè)” 。5、布置：廣場及道路兩邊插置。印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象， 彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。三角彩旗 1 、數(shù)量：待定2、材料：絲綢3 、規(guī)格： 10x10 公分橫幅 1 、數(shù)量：待定；2、規(guī)格： 4 5x10m 材料：牛津布：3 、布置：位置待定賀幅

11、 l 、數(shù)量：待定；2、規(guī)格： 15x20m 材料：牛津布：5、布置：主會場入口處及車道入口放飛小氣球1 、數(shù)量：待定；2 、材料：進(jìn)口 pvc3 、布置：主會場上空剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。高空氣球 l 、數(shù)量：待定2 、規(guī)格：氣球直徑 3 米。3 、材料： pvc4、內(nèi)容：略5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。充氣龍拱門 1 、數(shù)量：待定2、規(guī)格：跨度15 米座3 、材料： pvc4、內(nèi)容：略簽到臺、遮陽傘1 、數(shù)量：簽到臺 1 組、遮陽傘五把2 、規(guī)格： 3mx0 65mx0 75m3 、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處” ，以便貴賓簽到用?；?/p>

12、籃 1 、數(shù)量：待定2、規(guī)格：五層中式3 、布置：主席臺左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心?；ㄅ?1 、數(shù)量：待定2、規(guī)格：待定3 、材料：泡沫、金字4、內(nèi)容：略5、布置：主會場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。背景板 1 、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：待定3 、材料：桁架、噴繪4、內(nèi)容：略路燈旗 1 數(shù)量：待定2 規(guī)格：待定3 材料：寫真主席臺 1 、數(shù)量： l 座2、規(guī)格：待定3 、材料：框架結(jié)構(gòu)紅色地毯 1 、數(shù)量：待定2、布置：主會場空地突出主會場，增添喜慶氣氛。其它 1 、剪彩球xx 個2、簽到本xx 本、筆xx 套3

13、、綬帶xx條4、椅子xx張5、胸花xx個6、胸牌xx個7 、綠色植物 xx 盆8、盆花xx盆七、氣氛營造禮儀小姐1 、數(shù)量： xx 位2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處、迎領(lǐng)處禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。軍樂隊 1 、數(shù)量：40 位3 、位置：主席臺左側(cè) 軍樂隊在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高 * 汽車開業(yè)儀式的宣傳力度。交響樂團(tuán)1 、數(shù)量： 90 人2、規(guī)格：著名交響樂團(tuán)3 、位置：主會場中央結(jié)合 * 汽車本次開業(yè)的主題，通過氣

14、勢龐大的演出陣容，以體現(xiàn)*汽車公司強(qiáng)大的凝聚力與踏實的作風(fēng)。音響1 、數(shù)量： l 套2、說明：專業(yè)3 、位置：主會場八、活動內(nèi)容：本次開業(yè)慶典主要分為 4 個步驟： 1 、開業(yè)儀式2 、觀看表演3 、參觀 4s 店 4 、酒會、演出情況安排演出日期： 2004 年 10 月 12 日 15 ： 1016： 10根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織多個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛（二）演出隊介紹1 、模特隊組（ 該演出隊組以時裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲、問答活動同時進(jìn)行。表演者： e 時代模特表演隊人數(shù)：待定表演內(nèi)容：待定2、樂隊表演隊組表演者：交響樂

15、團(tuán)人數(shù)： 90 人表演內(nèi)容：待定3 、俄羅斯表演團(tuán)人數(shù)：待定表演內(nèi)容：俄羅斯風(fēng)情演繹。（三）儀式程序2004 年 10 月 12 日下午 15 ： 00 典禮正式開始（暫定）14 ： 30 播放迎賓曲，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽 到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品；14 ： 40 來賓入場就座；14 ： 50 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞隊表演，以活躍現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。15 ： 00 ：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布* 開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓， 宣讀祝賀單位賀電、 賀信（鼓樂齊鳴）。15：15主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。（掌聲