公司證照管理制度

1、公司證照管理制度第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。第三條 公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。第六條 證照的管理1、 公司

2、證照的管理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。2、 公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。第七條 證照管理的具體要求1、 證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。2、 如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。3、 公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。4、 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)

3、辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。5、 不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。6、 企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、使用期限等。第八條 證照的備案1、 經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）2、 備案內(nèi)容：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證和對(duì)外租賃場(chǎng)地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。3、 凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印 1 份報(bào)公司辦公室備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。第九條 證照的歸檔1、 各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。2、 歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一并歸檔。精