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文檔簡介
1、成品庫管理員崗位職責1 . 負責做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。2 .與相關部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫報表與實物一致。3 .須依據(jù)成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月 3 日前將成品倉庫相關的各報表交財務部門。4 .負責將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數(shù)量進行核對,如有缺少及時上報部門領導及車間生產(chǎn)計劃。5 .負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管。6 .發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時上報部門主管。7 .負責成品發(fā)貨先進先出的原則。8 .完成
2、上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。9 .有權拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。10 .對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準確性負責。11 . 庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1 日組織盤點,盤點完畢, 參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。 盤點后賬面數(shù)與實 物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導, 批準后作相應處理, 對每月盤點 報表的準確性和對異常情況的合理分析。12 . 對未執(zhí)行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。13 . 對成品的區(qū)域定位、 分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。成品倉庫發(fā)貨包裝崗位職責1 . 負責成品發(fā)貨先進先出的原則。
3、2 .負責成品分包數(shù)量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。3 .按照成品發(fā)貨清單上的圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量打印裝箱清單。4 .成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5 .安排裝車人員將貨物運到指定地方。6 .成品裝車時要在現(xiàn)場安排及監(jiān)督。7 .庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1 日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。8 .完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。原材料倉庫崗位職責1 . 及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的
4、帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清 晰。2 .做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn) 成本的控制和監(jiān)督。3 .與車間領料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或 過量采購等異常情況。4 .為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫 存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。5 .經(jīng)質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):
5、存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收 貨;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。6 對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗 員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。7 .材料領用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料領料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。8 .倉管員須依據(jù)材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結, 每日進行帳物核對, 做到帳實相符, 并于每月 3 日前將倉庫相關的各報表交財務部門。9 .
6、原材料庫存每月進行一次全面盤點 ,月底最后 1 日組織盤點, 盤點完畢, 參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。 盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。10 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。11 . 完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。倉庫半成品崗位職責1 . 及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。2 .做好倉庫半成品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對半成品采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。3 .與
7、車間領料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)半成品的短缺或過量采購等異常情況。4 .為了保證生產(chǎn)半成品供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。5 .對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。6 .半成品領用,由生產(chǎn)部門主管填寫“半成品領料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。7 .倉管員須依
8、據(jù)材料入庫單、領料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結, 每日進行帳物核對, 做到帳實相符, 并于每月 3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。8 .半成品庫存每月進行一次全面盤點 ,月底最后 1 日組織盤點, 盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。9 .做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。10 .完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。倉庫入庫員崗位職責1 . 負責生產(chǎn)車間的成品入庫及運輸工作。2 .核對入庫成品圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量及填寫入庫單。3 .按照成品倉庫管理員的要求,
9、將整件成品堆放到指定區(qū)域內(nèi)。4 .完成上級領導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。倉庫主管崗位職責倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人, 對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部及生產(chǎn)部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整; 保證物料收發(fā)及時; 相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;一、對內(nèi)的職責1 積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關文件及倉庫管理的培訓, 加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫員工的團隊意識;2 負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);3 根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位
10、的調(diào)整方案;4 公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核內(nèi)容為:( 1 )供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;( 2 )倉管員的服務質量、態(tài)度;( 3 )倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、 漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯; 物料的帳物卡數(shù)是否保持一致; 存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;( 5 ) 組織各倉管員進行月度盤點, 并根據(jù)盤點結果, 查找差異原因;( 6 )要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統(tǒng)計、缺少物料的統(tǒng)計等基礎工作;( 7 )負責倉管員的考勤工作;( 8 )負責其他考核項目。5 定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品 (一個月 )清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理, 不合格品應劃分責任界限, 屬于供應商的責任,應及時通知退貨;6 每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結帳。7 .每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。8 .每月最后一天對倉庫進行盤點。二、對外的職責1 負責倉庫與質檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);2 每天及時
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