建筑企業(yè)各部門及崗位的職責

1、四川GG建設集團有限公司崗位職責編制審核批準編制日期：2016年7月28日目錄第一章董事長崗位職責1第二章總經(jīng)理崗位職責1第三章副總經(jīng)理崗位職責 2第四章總工程師崗位職責 3第五章董事長助理崗位職責 4第六章經(jīng)營部崗位職責4第七章市場拓展部崗位職責 7第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責 7第九章財務部崗位職責10第十章綜合辦崗位職責12第一章董事長崗位職責董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，其具體職責如下：1、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的決議的貫徹落實。2、召集和主持管理委員會會議， 組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標、 經(jīng) 營方針、年度經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的

2、重大事項。3、主持財務資金的運行、籌集、審批，審閱公司的財務報表和其它重要報 表，全盤控制公司的財務活動狀況。4、決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式，并報董 事會批準備案；簽署批準進入公司的各級管理人員。5、簽署對外上報、對內(nèi)印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；簽署公司重要 合同協(xié)議。6、總結(jié)審核，組織審批公司實現(xiàn)規(guī)劃目標業(yè)績，主持公司內(nèi)外的一切重大 活動。7、董事長不能履行職責時，可授權總經(jīng)理代理。第二章總經(jīng)理崗位職責總經(jīng)理是公司各項日常事務的管理者，直接對董事長負責，其具體職責如下：1、協(xié)助董事長主持公司的全面工作； 執(zhí)行公司的各項決議，負責處理公司 的日常行政、人事、經(jīng)營

3、、生產(chǎn)等事務。2、負責組織制定公司各項管理制度、 管理辦法和各項工作流程，健全和完 善公司各部門崗位職責；強化企業(yè)管理，使公司各項工作向制度化、規(guī)范化方面 完善。3、負責確定公司部門的設置、定編、定員、定崗，報公司董事長同意后實 施。4、經(jīng)公司董事長授權后，對公司的人員招聘和人事安排有決定權， 對公司 各部門負責人有任免權。5、負責組織對公司各部門負責人進行績效考核， 對考核結(jié)果，提出處理意 見，經(jīng)公司董事長批準后，進行獎罰。6、加強企業(yè)文化建設，負責組織、領導對全體員工的業(yè)務、技能培訓工作， 提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。7、負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃，編報公司年度工作計劃和工作總結(jié)， 指

4、揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。8、負責審核公司資金使用、費用開支、財務預算方案；負責對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計劃的審核，報董事長批準后實施。9、負責審核公司與各分支機構(gòu)之間的重要協(xié)議，報董事長批準后實施。10、了解和掌握國家對建筑業(yè)有關的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，注重科 學管理，不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益，擴大公司的知名度。11、定期組織召開公司有關領導及部門負責人工作例會，總結(jié)研究公司現(xiàn) 階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況，積極向董事長匯報工作，反饋信息；對重大 問題或重要事項提出行之有效的方案或意見，供董事長決策。12、協(xié)調(diào)公司與各分支機構(gòu)、公司與外部所涉有關部門的關系，

5、加強聯(lián)系 與交流。13、完成董事長交辦的其它工作。第三章副總經(jīng)理崗位職責副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工作，直接 對總經(jīng)理負責，其主要職責如下：1、負責對各分管部門的指揮、指導、監(jiān)督、管理工作，對下屬各部門執(zhí)行 公司各項規(guī)章制度、工作流程、工作指令進行檢查。2、定期向總經(jīng)理匯報各分管工作的重要事件， 以便總經(jīng)理掌握公司各項事務的動態(tài)。3、參與公司重大決策的研究討論， 提出對公司的改革意見，拿出具體實施4、總經(jīng)理因故不能直接處理有關事務時， 常務副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職 責。5、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章總工程師崗位職責1、負責全公司的技術領導工作，分管施工

6、過程控制、質(zhì)量安全檢驗、試驗、 科研，對重大的技術質(zhì)量問題作出決定，及時采取措施，對工程質(zhì)量負技術責任。2、協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動三大體系的建立、運行、保持、認證和 每年的復審工作。3、組織貫徹技術規(guī)程、施工規(guī)范、質(zhì)量標準。審定批準本公司制定的重要 質(zhì)量文件，包括各經(jīng)濟合同中各重大、特殊工程技術方案，重大施工組織設計、 質(zhì)量計劃等，組織和領導工程質(zhì)量評定、質(zhì)量檢查工作。4、對公司各工程項目給予技術指導， 如審察投標文件的符合性、施工組織 設計和投標預算報價，組織參加總公司對項目部的全面技術交底工作； 核算竣工 結(jié)算資料中竣工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證的真實性、完整性等。5、負責審定重大質(zhì)量

7、事故和處理措施方案。 對不重視質(zhì)量造成質(zhì)量問題的 人員有權糾正，必要時停止其工作，并提出處理意見；對重大事故有權進行追究 和提出處理意見。6、參與項目合同審查；參與公司重大決策的研究討論。7、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章董事長助理崗位職責董事長助理完成董事長交辦的各項任務， 對董事長負責，其主要職責如下：1、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司宣傳工作。2、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織， 并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。重要活動提前提示董事長；安排需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達3、每天上午詢問董事長的活動日程安排, 好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。4

8、、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長, 董事長指示。5、及時轉(zhuǎn)送董事長下達給各部門的工作任務， 并跟蹤掌握工作進展，以便 董事長隨時詢問。6、完成董事長授權交辦的其他任務第六章經(jīng)營部崗位職責經(jīng)營部的主要職責在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案，為公司的投標做好 服務工作，同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系，其崗位職責如下：一、部門主任1、負責公司經(jīng)營部的日常管理工作。2、認真貫徹執(zhí)行公司有關經(jīng)營管理方面的制度、 規(guī)定，定期組織經(jīng)營部工 作例會，加強同市場拓展部的聯(lián)系。3、根據(jù)公司的實際情況，制定總公司經(jīng)營工作計劃，定期向分管領導報告 公司投標報名情況，供領導決策之用。4、起草總公司與各分支機構(gòu)

9、之間的合作協(xié)議，經(jīng)上級領導審核、董事長批 準后執(zhí)行；密切關注各分支機構(gòu)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。5、 負責監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收 繳情況。6、負責統(tǒng)籌安排公司在各地的備案（入庫）工作；在分管領導的帶領下, 組織部門人員完善公司資質(zhì)（包括資質(zhì)升級）。7、完成上級領導交辦的其它工作。二、報名專員1、負責公司的網(wǎng)上投標報名點擊，下載招標文件、清單、圖紙等，并按要 求發(fā)送給投標文件制作人。2、配合財務部做好項目保證金繳納工作，負責保證金網(wǎng)上下單。3、負責公司報名項目登記，經(jīng)過與財務核對準確無誤后，按月統(tǒng)計各分支 機構(gòu)及總公司報名費用，并協(xié)助財務部收取該費用。4、負責按

10、月做公司報名及標書制作提成表， 經(jīng)與財務核對準確無誤，并經(jīng) 部門領導審核及董事長批準后，交給財務部。5、負責管理報名CA,包括延期續(xù)費事宜。6、負責總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護，包括更新、年（月） 報等。7、完成領導交辦的其它工作。三、內(nèi)業(yè)管理員1、負責部門內(nèi)務服務，如打印機日常維護、大宗辦公設備的申購、經(jīng)營部 來人來客的接待等。2、 負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用，并建立健 全檔案，做好登記。3、負責總公司投標備案信息填報， 協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標備案事宜；辦理 投標（備案）用的公證。4、負責由經(jīng)營部保管的印章的使用管理， 做好印章使用登記，不將印章亂 用亂放。

11、5、負責統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書， 專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務。6、完成領導交辦的其它工作。四、資料員1、掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，對于報名專員分配的招標文件 中公司不滿足要求的條件，及時同業(yè)務員溝通，自主規(guī)避投標風險。2、負責總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標，認真仔細， 合理安排，杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標現(xiàn)象。3、總公司投標前，協(xié)助業(yè)務人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況；投標期間，做好保密工作；中標后，配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。4、負責收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息，并及時登記在冊。5、加強同業(yè)務員的合作，經(jīng)部門領導批準后可代替業(yè)

12、務員履行開標職責。6、培訓并考試公司的新進員工，通過制作投標文件的方式，使其不同程度地掌握公司相關的情況，以供領導決策是否留用新進員工及留用后的定崗。7、完成領導交辦的其它工作。第七章市場拓展部崗位職責市場拓展部的主要職責在于掌握公司業(yè)務范圍內(nèi)的地區(qū)投標行情，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，拓展總公司業(yè)務，其崗位職責如下：一、部門主任1、負責公司市場拓展部的日常管理工作。2、組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議，加強同經(jīng)營部的交流溝通。3、掌握市場行業(yè)動態(tài)，定期向分管領導匯報情況，并提出應對的方法或建 議，供領導決策。4、掌握公司各項規(guī)章制度，尤其是關于投標管理、項目人員和稅收管理、 工程款撥付相關的規(guī)定，并組

13、織部門人員學習領會。8、完成上級領導交辦的其它工作。二、業(yè)務員1、掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目，發(fā) 展優(yōu)質(zhì)合作方，努力完成公司下達的目標任務。2、負責總公司投標保證金、項目履約（民工工資）保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬 申請。3、掌握公司關于項目管理的各項規(guī)章制度， 協(xié)助總公司直管項目部按照制 度同公司簽訂合同、承諾等。4、加強同資料員的合作，協(xié)助資料員圭寸標，負責開標。5、完成領導交辦的其它工作。第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責工程及質(zhì)量安全管理部在分管領導的領導下，做好公司對承建項目的風險 管理和風險規(guī)避工作，保證工程項目在工程質(zhì)量管理、安全管理、工程進度管理、 資料

14、管理、項目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題，其崗位職責如下：一、部門主任1、負責工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。2、參與項目合同審查和工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。3、 制定部門管理目標和危險源的識別及管理方案，以及項目管理檢查實用 表，完善項目管理制度，包括公司與項目部之間簽訂的合同、承諾等。4、督促指導部門員工按要求完成責任區(qū)工作，定期或不定期對員工責任區(qū) 項目進行檢查或抽查。5、對重點項目、業(yè)主來函來電的問題項目以及員工反映不能處理或檢查發(fā) 現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導和應急處理，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應的管理制度和規(guī)程。6、及時發(fā)布節(jié)氣預警和通知，協(xié)助分管領導完成涉及項目的

15、訴訟和仲裁工 作。7、完成上級領導交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負責部門內(nèi)務服務，包括工程項目方面來人來客接待、處理相關事務等。2、負責項目招投標文件、中標書、合同、竣工資料、審計報告、民工工資及機械材料支付等所有相關資料的收集歸檔（包括：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔）。3、負責項目往來函件的歸檔和建檔，復印件交部門負責人處理，做好交接 和結(jié)果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。4、整理項目匯總表，做好項目負責人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項目信息的登記，及時更新，為工程款撥付審核提供準確依據(jù)。5、 項目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致，辦理 接收手續(xù)，

16、按要求更新印章收回登記。6、完成領導交辦的其它工作。三、項目管理員1、對工程項目的數(shù)量及時統(tǒng)計更新，跟蹤收集合同簽訂相關情況（包括勞務分包、材料采購和機械設備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)工程項目內(nèi)部承包合同及工程項目目標管理責任交底書檢查在 建項目的施工進度、質(zhì)量、安全和收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容，熟悉施工圖紙和投標計價清單，跟進或參與圖 紙會審等前期相關工作。3、了解掌握現(xiàn)場負責人與承包責任人的關系，以及各班組（包括分包方） 的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關情況及反饋信息和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力，根據(jù)部門制定的工程項目重大危險源識別和 安全管理方案

17、及工程項目檢查表的相關內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析問題產(chǎn) 生根源，找出解決問題的辦法。5、服從公司及部門安排對問題項目駐場督促落實，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，如實客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關的措施和方案，以保證項目能順利實施。6、完成領導交辦的其它工作。第九章財務部崗位職責財務部由公司董事長直接分管，應履行公司財務管理職責，做好各項財務 收支預測、計劃、控制、分析、審計工作，有效地利用各項資金，提高公司經(jīng)濟 效益，其崗位職責如下：一、部門主任1、熟悉掌握國家相關政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項公司財務管理制度，在董 事長的領導下主持公司財務部的日常工作， 負責擬定財務管理相關實施細則，組 織財務人員完

18、成各項會計業(yè)務。2、執(zhí)行董事長有關財務工作的決定，主持編制公司年度財務預算并監(jiān)督、 檢查其執(zhí)行情況；努力控制和降低經(jīng)營成本，評價公司資金營運效益。3、參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性論證工作；參與公 司施工合同的審查工作。4、編制公司財務報告，定期向董事長提交財務分析報告，主持公司的財產(chǎn) 清查工作；負責在每季度完后20天內(nèi)向董事長報告上季度收支情況財務報表， 年度結(jié)束后1月內(nèi)向董事長報告上年度公司收支情況財務報表。5、審查公司各分支機構(gòu)的財務報告， 組織力量對其進行財務檢查，對其財 務人員進行工作和業(yè)務培訓，督促其嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和公司財務管理制度。6、參與起草、修訂公司財務

19、管理相關制度，指導公司各分支機構(gòu)建立、健 全財務管理等規(guī)章制度。7、負責管理公司行政章、法人章、財務專用章、發(fā)票專用章等備案印章及 銀行預留印鑒的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放；負責公司所 有結(jié)算賬戶資料的管理。8、負責審核投標保證金的支付和退回； 參與工程項目所涉資金的撥付和退 回的審核。9、完成董事長交辦的其它工作。二、主辦會計1、負責公司資金收、支憑證的復核及核算（除投標保證金外）工作；負責 會計憑證編制、裝訂等財務檔案管理工作。2、對費用、往來資金準確歸集，按時上報相關報表。3、負責公司、分公司納稅申報資料的完善工作。4、負責發(fā)票的領取、保管、開具、驗核管理工作；負責成本

20、發(fā)票的核查與 認證工作。5、負責公司總部員工每月工資表的制表，以及核對員工提成。6、完成領導交辦的其它工作。三、項目會計1、熟悉項目合同的相關內(nèi)容，了解項目所在地的相關稅務事宜；負責各項 目資金的申請撥款核實工作，并建立撥款臺賬，計算收支等。2、收集項目材料、租賃機械及工程進度情況，配合工程部管理好項目。3、辦理項目外經(jīng)證手續(xù)，做好發(fā)放和收回工作，保管好收回的外經(jīng)證。4、收集項目發(fā)生的成本發(fā)票，確保項目施工責任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認。5、月終以表反映項目當月情況，相關資料交主辦會計處理賬務。6、完成領導交辦的其它工作。四、銀行出納1、負責保管并操作公司所有結(jié)算賬戶的復核（主管）

21、U盾、密碼器，審核 實付款信息的準確性。2、負責銀行存款帳戶的管理與核對工作；按時編制銀行旬（月）報表；3、負責公司社保相關工作，如繳費、入保、停保、收取代繳社保費等，并 及時提供更新數(shù)據(jù)。4、負責四川建設網(wǎng)資金管理，以及相關的資料、日報、旬報、月報的收集 整理工作。5、負責公司稅費的繳納工作，以及相關資料的收集與傳遞工作。6、完成領導交辦的其它工作。五、現(xiàn)金出納1、負責保管并操作總公司管理的制單 U盾，確認保證金、工程款等轉(zhuǎn)賬 資金的到款信息。2、負責公司日常收款、費用的支付、固定費用的繳納、公司大筆費用的結(jié) 賬及付款工作。3、做好管理費、資料費、裝訂費、財務費、保證金、押金等公司規(guī)定費用

22、的收取工作，并做好單據(jù)的規(guī)范出具。4、完成領導交辦的其它工作。六、外勤出納1、負責公司（含分公司、項目部）銀行開戶、銷戶、年檢事宜。2、協(xié)助財務部主任和主辦會計工作。第十章綜合辦崗位職責綜合辦是在職責范圍內(nèi)行使公司權力的綜合性辦事機構(gòu)，參與公司的行政 事務，負責貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會議的決定，檢查、督促各部門執(zhí)行各項任務的情況，搞好服務工作，做到上情下達、下情上報，處理好日常行政事 務工作，其崗位職責如下：一、部門主任1、在分管領導的領導下，負責公司的綜合辦管理工作，對公司綜合辦工作 全面負責。2、負責帶領部門員工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度， 組織好全公司的人員考勤 工作。3、負責組織部門

23、專責人員完成崗位職責， 組織起草公司的有關文件、報告、 總結(jié)等文字工作；負責公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接待工作、信 訪工作、會議管理、用品采購、外事和公共關系等工作。5、負責審核各類人員證件以及人才合同的簽訂，為公司經(jīng)營投標服務。6、參與項目合同的審查、刻制印章的審批、公務派車審批。7、完成上級領導交辦的其它工作任務。二、內(nèi)業(yè)管理員1、受理各分支機構(gòu)及項目部報送公司的各種報告、報表、申請、總結(jié)、待 簽合同等材料，以及各種外來文函，分類報送相關分管領導，并及時將處理意見 傳達相關人員（單位）。2、負責公司行政文件、商務文件、各類合同、竣工業(yè)績等資料

24、的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號、歸檔等工作。3、負責由綜合辦保管的印章的使用管理， 做好印章使用登記，不將印章亂 用亂放。4、負責公司公務車輛的調(diào)度安排，并做好登記；管理公司的車位，做到專 位專車。5、負責公司領導及本部門的考勤， 并在每月底收齊全公司的考勤表，整理 成匯總考勤記錄，經(jīng)領導審批后交財務部。6、負責公司領導辦公室來人來客的接待。7、負責會議通知、會場服務等會務工作。8、監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況，保持辦公場所的整潔；監(jiān)督檢查公司安全狀況， 保證下班關燈鎖門。9、完成領導交辦的其它工作任務。三、辦事員1、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務登記證、取費證 等證件的年報、年檢、延期、變更等事宜；2、負責引進人才，以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證 報名、注冊、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。3、按照公司制度刻制各類印章，履行審批手續(xù)，簽