【管理-制度】廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司會(huì)議管理辦法

1、工程有限公司會(huì)議管理辦法第一章總則第一條為提高會(huì)議效率和加強(qiáng)會(huì)后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定只適用于公司級(jí)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。第三條會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。第二章職責(zé)第四條會(huì)議主持人每次會(huì)議， 必須事先確定一個(gè)會(huì)議的主持人。 主持人是指對(duì)該次會(huì)議議題負(fù)有重大責(zé)任、 存在重大關(guān)聯(lián)的人， 可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理， 也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。確定主持人的目的是提高會(huì)議的效率、鼓勵(lì)公司員工主動(dòng)參與公司的各項(xiàng)事務(wù)。會(huì)議主持人的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人員名單，指導(dǎo)、 配合辦公室擬定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要 （如果主持人是部門經(jīng)理

2、或骨干員工， 則會(huì)同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)） 。第五條 辦公室辦公室是公司會(huì)議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括： 1 、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會(huì)議； 2 、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要； 3 、負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要檢查落實(shí)結(jié)果；4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三章總經(jīng)理辦公例會(huì)安排第六條 總經(jīng)理辦公例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持， 如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會(huì)于每周第一個(gè)工作日上午9 ： 30 召開，地點(diǎn)為公司會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知與會(huì)人員。與會(huì)人員為公司本部高層管理人員、 部門經(jīng)理。 執(zhí)行董事可根據(jù)會(huì)議議題重要程度決定是否列席。

3、會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、 辦公室、 人力資源部等部門順序匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出工作中的具體問(wèn)題，主持人解答問(wèn)題，總結(jié)陳詞，通報(bào)有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備工作。 如有必要， 辦公室負(fù)責(zé)將本次會(huì)議議題提前通知與會(huì)人員。第四章一般性會(huì)議安排第七條 一般性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外的公司級(jí)會(huì)議。一、會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng)1 、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令，指令內(nèi)容包括會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排；2 、部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級(jí)會(huì)議的，需提前一

4、天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、 參會(huì)人員及時(shí)間安排等具體事項(xiàng)。二、會(huì)議準(zhǔn)備1 、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會(huì)議通知（見(jiàn)附件一） 。2 、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3 、辦公室在會(huì)議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、事先確定會(huì)議發(fā)言人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確認(rèn)與會(huì)人員。5 、如有必要，辦公室負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排。第五章會(huì)議的召開第八條 會(huì)議的召開1 、主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開始，介紹會(huì)議議題和會(huì)議議程。2 、參會(huì)人員圍繞議題

5、進(jìn)行討論。語(yǔ)言要精煉，觀點(diǎn)要明確，不得轉(zhuǎn)移主題。3 、主持人要注意把握會(huì)議時(shí)間，及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。4、最后由主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議，并適時(shí)宣布散會(huì)。第九條 辦公室秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第六章會(huì)議紀(jì)要第十條 當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要（見(jiàn)附件二） ，由主持人當(dāng)天或次日中午 12 點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。第十一條會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議第十二條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督辦（具體見(jiàn)“行政督辦制度”） 。辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的情況。第十三條 會(huì)議主持人必須主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)情況，

6、 有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。第七章會(huì)議考勤和紀(jì)律第十四條 會(huì)議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。 與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、 早退或缺席。如有特殊情況不能到會(huì)，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假方可，否則以通報(bào)批評(píng)處理。第十五條與會(huì)人員不得無(wú)故中途退席。第十六條會(huì)議期間與會(huì)人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動(dòng)檔，非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其它緊急情況不得接聽，不得會(huì)客（特殊客人除外） ，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)第十七條 與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，責(zé)任結(jié)果體現(xiàn)在考核結(jié)果上。附表一、會(huì)議通知單會(huì)議通知單收文姓名姓名部門部門頁(yè)數(shù)共頁(yè)（含本頁(yè)）發(fā)文日期傳真號(hào)碼傳真號(hào)碼主題為了，公司決定于年月日在廣西向?qū)幷匍_會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如聯(lián)下：系一、與會(huì)人員名單：內(nèi)二、會(huì)議地點(diǎn)：_容三、主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序:四、會(huì)議議題：五、會(huì)議議程：六、會(huì)議資料：七、報(bào)到事項(xiàng)：請(qǐng)與會(huì)人員于前到向會(huì)務(wù)組報(bào)到。聯(lián)系電話: 八、其他有關(guān)事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報(bào)銷，公司本部人員差旅費(fèi)用由公司本部辦理報(bào)銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請(qǐng)與會(huì)人員安排好會(huì)議期間本部門的工作。五、與會(huì)人員收到通知后請(qǐng)?jiān)谙聶谥泻炞郑炇蘸罅⒓磦髡娴?交收。返回傳真時(shí)間以不超過(guò)