工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度范本

1、工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度為了規(guī)范公司的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作,確保投標(biāo)工作按正常程序有序的進(jìn)行,預(yù)防投標(biāo)工作中的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家招投標(biāo)法、合同法等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司管理制度及內(nèi)部的實(shí)際情況,制定本管理制度。該管理制度適用于公司參與的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作(公開招標(biāo)、議標(biāo)以及邀標(biāo)等)。一、 部門職責(zé) 工程項(xiàng)目投標(biāo)工作由市場部牽頭組織,技術(shù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及綜合部進(jìn)行配合,各部門具體職能如下:1、市場部1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目調(diào)查和預(yù)測,編制投標(biāo)計(jì)劃,組織召開與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會議。1.2 負(fù)責(zé)對工程信息的收集、整理、評審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。1.3 負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評審,并將評審意見報(bào)送公司總經(jīng)

2、理。1.4 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評審,提出投標(biāo)策略(重大或重要項(xiàng)目可由市場部、技術(shù)部、采購部、工程部、財(cái)務(wù)部商議投標(biāo)策略)供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。1.5 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)報(bào)名等手續(xù)。1.6 負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)合同談判,資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。2、財(cái)務(wù)部2.1 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、履約保函,提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。2.2 協(xié)助提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件,按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。2.3 協(xié)助提供公司以往業(yè)績及相關(guān)項(xiàng)目證明材料。3、技術(shù)部3.1負(fù)責(zé)投標(biāo)文件內(nèi)技術(shù)標(biāo)的編寫。3.2負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目預(yù)算書。4、綜合部協(xié)助提

3、供投標(biāo)所需相關(guān)人員各項(xiàng)資格證書的原件及復(fù)印件。5、采購部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料價(jià)格比選和市場詢價(jià)。二、 投標(biāo)流程報(bào)名資格預(yù)審項(xiàng)目前期運(yùn)作購買招標(biāo)文件安排文件編制施工組織設(shè)計(jì)評審成本核算報(bào)價(jià)投標(biāo)文件初稿相關(guān)資料準(zhǔn)備審核定稿裝訂密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)三、 工作內(nèi)容(一)投標(biāo)文件編制1、項(xiàng)目編號與名稱:投標(biāo)文件的項(xiàng)目編號及名稱需要與招標(biāo)文件一致。2、投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件上的名稱保持一致。3、投標(biāo)文件格式:招標(biāo)文件有要求的,按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行排版。沒有要求的,按當(dāng)?shù)仄渌こ掏稑?biāo)文件的格式進(jìn)行排版。4、投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否完整,是否符合招標(biāo)文件

4、的要求,尤其注意響應(yīng)招標(biāo)文件的主要要求(如:工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)人資質(zhì)條件、能力、信譽(yù)、是否分包、投標(biāo)截止時(shí)間等要明確響應(yīng))。5、投標(biāo)報(bào)價(jià):投標(biāo)文件內(nèi)只能有一個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià),投標(biāo)函、唱標(biāo)書、工程量清單或預(yù)算書的投標(biāo)報(bào)價(jià)必須保持統(tǒng)一,注意貨幣單位。6、工程預(yù)算書:預(yù)算書的編制應(yīng)符合招標(biāo)文件要求,使用定額的版本、主材市場信息價(jià)格的月份、預(yù)算書內(nèi)所用預(yù)算表格格式,應(yīng)符合預(yù)算規(guī)范及招標(biāo)文件的要求。7、資質(zhì)文件:注意投標(biāo)書內(nèi)插入資質(zhì)復(fù)印件的順序及完整性,有無復(fù)印件不清晰或證明文件過期等問題。8、項(xiàng)目部組成人員:按招標(biāo)文件要求提供項(xiàng)目部管理人員的資格證件、身份證、畢業(yè)證、社保憑證等文件。9、工程業(yè)績:在滿足招

5、標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,多提供一些公司的類似工程業(yè)績,以顯示公司的實(shí)力。10、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求:部分工程要求為EPC模式,即設(shè)計(jì)、采購、施工、交付使用。按業(yè)主的意圖和招標(biāo)文件要求編制設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、設(shè)備清單等文件。11、其他廢標(biāo)投標(biāo)條件:檢查投標(biāo)文件內(nèi)有無法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的廢標(biāo)條件。(二)分項(xiàng)檢驗(yàn)1、投標(biāo)文件:按照招標(biāo)文件的要求逐頁檢查投標(biāo)文件的主要項(xiàng)。2、投標(biāo)報(bào)價(jià):檢查投標(biāo)函中投標(biāo)金額大、小寫。單價(jià)(主要設(shè)備的單價(jià))和總價(jià)金額是否正確。3、投標(biāo)保證金:投標(biāo)保證金金額、遞交時(shí)間、賬號信息是否符合招標(biāo)文件要求。投標(biāo)保證金證明材料在商務(wù)標(biāo)中的位置、格式是否符合招標(biāo)文件要求。4、商務(wù)標(biāo)部分:

6、檢查企業(yè)資質(zhì)是否齊全、有無過期。投標(biāo)人員信息與證件是否對應(yīng)。5、技術(shù)標(biāo)部分:技術(shù)標(biāo)編制是否為暗標(biāo),格式是否符合要求,檢查是否響應(yīng)招標(biāo)文件。施工主要機(jī)械安排、施工范圍、施工概況、施工方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)、安全保證措施、質(zhì)量保證措施、文明環(huán)境保證措施、施工總平面布置圖、施工進(jìn)度圖、項(xiàng)目經(jīng)理情況、技術(shù)負(fù)責(zé)人情況、現(xiàn)場管理人員情況、主要勞動力組織計(jì)劃等主要內(nèi)容是否齊全。6、投標(biāo)文件電子版:按招標(biāo)文件要求檢查所需導(dǎo)入U(xiǎn)盤的投標(biāo)文件,投標(biāo)文件修改后,注意更新U盤內(nèi)電子版文件。(三)投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章1、簽字和蓋章:逐頁檢查簽字、蓋章是否正確,是否和授權(quán)委托人、預(yù)算編制人員名字相符。2、封套及密封條:檢

7、查封套、封條格式及時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求。3、封裝包檢查:是否按招標(biāo)文件要求正本、副本及電子標(biāo)書分別包裝,正本、副本及電子標(biāo)書數(shù)量是否符合招標(biāo)文件要求。4、密封章蓋章要求:是否蓋公章、法人章。(四)開標(biāo)現(xiàn)場準(zhǔn)備文件1、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。2、委托人身份證原件及授權(quán)委托書。3、投標(biāo)文件遞交登記表。4、投標(biāo)保證金原件。5、無行賄犯罪記錄告知函。6、公司文件:營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本(施工資質(zhì)、設(shè)計(jì)資質(zhì))、安全生產(chǎn)許可證副本、基本戶開戶許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)保管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、業(yè)績(包含中標(biāo)通知書、合同,盡量多拿,利于加分)、項(xiàng)目經(jīng)理證書、技術(shù)負(fù)責(zé)人

8、證書、管理人員證書(現(xiàn)場五大員)、公司人員養(yǎng)老保險(xiǎn)證明文件、實(shí)用新型專利證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、企業(yè)榮譽(yù)證書。7、其他可以加分的材料原件。8、投標(biāo)各流程重點(diǎn)注意事項(xiàng)。表1 投標(biāo)各流程注意事項(xiàng)序號流程注意事項(xiàng)1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)對擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行狀況、盈利等情況進(jìn)行評估。評估可行后上報(bào)至總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行后續(xù)工作。2報(bào)名與資格審查1、報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,市場部經(jīng)理進(jìn)行審查。2、報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)公司的業(yè)績與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性。3、報(bào)名材料在市場部進(jìn)行存檔(電子版)并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件招標(biāo)文件購回后,業(yè)務(wù)人員協(xié)助招投標(biāo)工程師

9、對主要條款進(jìn)行復(fù)印,并分送至市場部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購部等相關(guān)責(zé)任人并確認(rèn)。 4投標(biāo)文件編制1、招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員編制投標(biāo)文件前應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件要求,對有疑問的地方,應(yīng)在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容并提交給市場部經(jīng)理。不放過任何疑問和細(xì)節(jié),慎之又慎,細(xì)之又細(xì)。2、投標(biāo)文件格式、文字、附件應(yīng)符合招標(biāo)文件要求,經(jīng)過嚴(yán)格審查,不得出現(xiàn)和招標(biāo)不符的內(nèi)容。5報(bào)價(jià)1、技術(shù)部、采購部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià),并經(jīng)技術(shù)部、市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。6投標(biāo)文件初稿1、應(yīng)在開標(biāo)前3天以前完成投標(biāo)文件初稿,初稿由業(yè)務(wù)人員、市場部經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)校對,并提出書面意見。2、

10、應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。7定稿裝訂1、開標(biāo)前2日前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)工程師、市場部經(jīng)理再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。8封標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)材料1、按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求將材料準(zhǔn)備齊全,由市場部經(jīng)理或其指派人員按投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及用車、出差事宜。3、按照招標(biāo)文件及相關(guān)文件要求進(jìn)行蓋章。根據(jù)公司用章制度提前申請。注意:復(fù)印件全部蓋公章,投標(biāo)預(yù)算書蓋造價(jià)員或造價(jià)工程師章。9密封標(biāo)書1、投標(biāo)文件密封前由招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員、市場

11、部經(jīng)理填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可,確定無遺漏問題后進(jìn)行密封,密封由市場部經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3、投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查,再由市場部經(jīng)理最終確認(rèn),確認(rèn)無誤后交給業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表交市場部存檔。10開標(biāo)1、開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求至少提前一天準(zhǔn)備相應(yīng)的文件資料。2、充分考慮交通等影響因素,保證提前20XX0分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,決不能延誤。3、參會人員應(yīng)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4、投標(biāo)活動結(jié)束后參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。11投標(biāo)總結(jié)1、市場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等文件移交綜合部存檔。2、業(yè)務(wù)人員(代理人)應(yīng)將參會

12、人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理備存,同時(shí)遞交業(yè)務(wù)主管一份。3、未中標(biāo)工程辦理退還保證金流程,并跟蹤確認(rèn)。4、總結(jié)成功與失敗的因素。四、投標(biāo)總結(jié)1、在開標(biāo)現(xiàn)場由市場部業(yè)務(wù)人員或投標(biāo)委托人填寫開標(biāo)情況一覽表(附件4),對有公司名稱、報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等信息做記錄。2、投標(biāo)總結(jié):投標(biāo)完成后,由市場部實(shí)際操作的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行總結(jié),將標(biāo)書編制過程中存在的不足、失誤、當(dāng)?shù)貥?biāo)書編制習(xí)慣、競爭者的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略等信息進(jìn)行總結(jié),并反饋給公司相關(guān)部門加以改進(jìn)。五、獎懲制度獎勵:標(biāo)書編制參與人員在中標(biāo)后按標(biāo)書20XX/份的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。懲罰:對于由編制人員粗心和其他人為原因造成廢標(biāo)的情況,對標(biāo)書編制人員處當(dāng)月績效工資5%

13、的罰款。嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度,影響公司聲譽(yù)或給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失,且難以補(bǔ)救的,處以當(dāng)月績效工資10%的罰款。附件1預(yù)審資料主要情況登記表項(xiàng)目名稱:擬派項(xiàng)目經(jīng)理:擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人:擬派其他主要人員:相關(guān)業(yè)績證明材料:填寫人: 業(yè)務(wù)人員: 日期:附件2投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目:時(shí)間:關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合()不符合()有疑問(？)1234567無效標(biāo)(廢標(biāo))條件序號無效標(biāo)條件已落實(shí)()未落實(shí)()有疑問(？)12345678修改要求序號修改要求清單符合()不符合()有疑問(？)12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備()未備()有疑問(？)1234

14、5678附件3投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表 項(xiàng)目名稱:日期:序號檢查確認(rèn)內(nèi)容文件編制人員市場部主管確認(rèn)()不確認(rèn)()確認(rèn)()不確認(rèn)()1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？ 2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？ 3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？ 4是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書嗎？ 5是否有電子版標(biāo)書？ 6對整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？ 7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？ 8開標(biāo)具體地點(diǎn)知道嗎？ 9建造師是否要到場？ 10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時(shí)到場嗎？ 市場人員:市場經(jīng)理:附件4開標(biāo)情況一覽表項(xiàng)目名稱: 開標(biāo)時(shí)間:序號投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其它12345678910投標(biāo)總結(jié):記錄人(簽字): 那是心與心的交匯,是相視的莞爾一笑,是一杯飲了半盞的酒,沉香在喉,甜潤在心。紅塵中,我們會相遇一些人,一些事,跌跌撞撞里,逐漸懂得了這世界,懂得如何經(jīng)營自己的內(nèi)心,使它柔韌,更適應(yīng)這風(fēng)雨征途,而不會在過往的錯失里糾結(jié)懊悔一生。時(shí)光若水,趟過歲月的河,那些舊日情懷,或溫暖或痛楚,總會在心中烙下深深淺淺的痕。生命是一座時(shí)光驛站,人們在那里來來去去。一些人若長亭古道邊的萋萋芳草,淪為泛泛之交；一些人卻像