軟件工程課程設計圖書信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊

1、課程設計課程設計 題題 目目： 圖圖書書管管管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) 用用戶戶操操作作手手冊冊 學學生生姓姓名名 ： 學學 院院 ：信信息息工工程程學學院院 系系 別別：計計算算機機系系 專專 業(yè)業(yè)：軟軟件件工工程程 班班 級級：軟軟件件09-2 班班 指指導導教教師師 ： 2011 年 11 月 11 日 目錄 學校代碼：學校代碼： 1012810128 學學 號：號： 1用途用途.1 1.1 功能.1 1.1.1 館藏檢索.1 1.1.2 借書還書.1 1.1.3 系統(tǒng)維護.1 1.1.3 外觀.2 1.1.3 幫助.2 2 運行環(huán)境運行環(huán)境.2 2.1 硬設備.2 2.2 支持軟件.2 2.3

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).2 3 使用過程使用過程.3 3.1 安裝與初始化.3 3.2 具體使用.3 3.2.1 登陸：.3 3.2.2 以管理員身份登錄.3 3.2.2.5 圖書管理.6 3.2.3 以讀者身份登錄.10 3.2.4 以匿名身份登錄.10 3.3 文卷查詢.11 3.4 出錯處理和恢復.11 1用途用途 1.1 功能功能 此系統(tǒng)有館藏檢索，借書還書，系統(tǒng)維護，外觀功能以及幫助。 1.1.1 館藏檢索館藏檢索 這個功能是為讀者提供的，館藏檢索分為書目檢索和我的借閱兩部分。 書目檢索：讀者可以通過檢索方式以及關(guān)鍵字可以快速的找到自己想要查詢的圖書，雙 擊該項或者選中并且單擊詳細按鈕可以查看該圖

3、書的詳細信息以及在圖書館中有多少本， 有幾本已經(jīng)借出，有幾本能借。 我的借閱：讀者通過登錄自己的讀者號和密碼來登錄，讀者可以查看自己當前借閱的信 息以及歷史的借閱信息。 1.1.2 借書還書借書還書 借書還書分為兩部分借書和還書兩部分。 借書：輸入讀者號以及圖書條形碼，如果該圖書條形碼確實存在并且該本書可借，該 讀者存在并且該讀者號還沒有到期，該讀者便可以借這本書，否則返回相應的錯誤信息。 還書：輸入要歸還圖書的條形碼，如果該圖書未超過借閱期限，則歸還圖書；如果用 戶超過期限并且沒有續(xù)借，則輸出用戶應繳的罰款數(shù)，如果用戶交過罰款則歸還圖書，否 則不能歸還；如果用戶歸還的日期正好等于應歸還的日期

4、，則詢問用戶是否續(xù)借，是的話， 讀者進行續(xù)借，否則歸還圖書；如果到期了并且已經(jīng)續(xù)借，則歸還該圖書。 1.1.3 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 圖書維護：對圖書的詳細信息進行增加，修改，刪除；對圖書的館藏情況進行增加修 改刪除。圖書的 isbn 號以及圖書的條形碼不能重復 讀者維護：對讀者的信息進行增加，修改，刪除；讀者的讀者號不能重復。 管理員維護：增加管理員和維護管理員；增加管理員可以增加用戶名，密碼以及對圖 書的不同權(quán)限。維護管理員可以通過管理員的用戶名進行檢索，也可以根據(jù)用戶名進行刪 除和更新。 參數(shù)設置：根據(jù)讀者的類別來設置讀者一次可以借書的數(shù)量，借書的天數(shù)以及超期每 日的罰金。 1.1.3 外觀

5、外觀 用戶可以根據(jù)自己的喜好來設置本系統(tǒng)的不同外觀風格，有 metal 外觀，cde/motif 外觀，windows 外觀，windows classic 外觀。 1.1.3 幫助幫助 用戶可以查看關(guān)于圖書管理系統(tǒng)的一些信息 2 運行環(huán)境運行環(huán)境 2.1 硬設備硬設備 運行本軟件所要求的硬設備的最小配置： 內(nèi)存：512m 硬盤：80g 2.2 支持軟件支持軟件 說明為運行本軟件所需要的支持軟件，如： a 操作系統(tǒng)的名稱 windows、版本號 xp； b 程序開發(fā)的 ide: elipse c 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):access d 其他支持軟件。 2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)支持 acces

6、s 數(shù)據(jù)庫。 3 使用過程使用過程 在本章，說明該軟件如何安裝與使用。 3.1 安裝與初始化安裝與初始化 首先必須在 librarian 表中添加一個管理員，設置擁有所有權(quán)限，這樣在運行本系統(tǒng)的 時候才能正確登陸，增加圖書信息等功能 3.2 具體使用具體使用 3.2.1 登陸：登陸： 用戶可以以不同的身份登錄，管理員，讀者需要輸入正確的用戶名與密碼，匿名登 陸用戶名為 guest，密碼為空即可以登陸。 3.2.2 以管理員身份登錄以管理員身份登錄 如果該管理員有讀者管理權(quán)限，該管理員可以使用讀者維護功能；如果該管理有圖 書管理權(quán)限，該管理員可以使用圖書維護功能；如果該管理員有參數(shù)設置權(quán)限，則可

7、以使 用參數(shù)設置功能。注：一個管理員可以有多個權(quán)限。 3.2.2.1 書目檢索書目檢索 單擊菜單欄的館藏信息，然后單擊數(shù)目檢索，用戶選擇檢索方式，并輸入要檢索的關(guān) 鍵字，單擊檢索按鈕。列表框中將會出現(xiàn)圖書的書名，作者，出版社，出版日期等大概信 息。 選中具體想要查看的某一項，單擊詳細即可查看該書的詳細信息或者雙擊想要查看的 那一項也可查看詳細信息 3.2.2.2 我的借閱我的借閱 單擊館藏信息選中我的借閱 將會顯示出當前讀者所借的全部圖書 單擊當前借閱，將會顯示用戶當前借閱圖書的情況，即讀者還未還該圖書 如果想查看歷史借閱可以單擊歷史借閱，則可以查看該讀者原來借閱的信息 3.2.2.3 借書借

8、書 單擊菜單欄上的借書還書，單擊借書，將會出現(xiàn)借書對話框如圖： 管理員輸入讀者的圖書證號碼及館藏圖書條形碼可以借閱圖書，如果如果該圖書條形 碼確實存在并且該本書可借，該讀者存在并且該讀者號還沒有到期，該讀者便可以借這本 書，否則返回相應的錯誤信息。 3.2.2.4 還書還書 單擊菜單欄上的借書還書，單擊借書，將會出現(xiàn)借書對話框如圖： 管理員輸入要歸還圖書的條形碼，單擊確定 單擊是則確定還書，如果還書成功則會出現(xiàn)下面的對話框 如果圖書已經(jīng)超期則會出現(xiàn)罰金，當讀者交過罰金曾進行還書。 3.2.2.5 圖書管理圖書管理 單擊菜單欄上的系統(tǒng)維護單擊圖書管理，可以對圖書進行管理 增加圖書：用戶輸入圖書的

9、 isbn 號，isbn 必須唯一不能重復，頁數(shù)，價格都必須位 數(shù)字，書名必須填寫，其他可以為空，輸入正確后單擊增加，圖書的詳細信息則會增加； 圖書的入庫可以對一本書的多個進行增加，需要輸入圖書的條形碼，圖書的 isbn，以及圖 書的位置來將圖書入庫； 用戶可以多次添加，但圖書條目不能重復，將會將用戶添加的信息顯示到列表中，單 擊添加則會添加到數(shù)據(jù)庫中 單擊修改圖書可以對圖書進行修改，用戶需要輸入圖書的 isbn 號，然后單擊查找， 系統(tǒng)將會把該圖書的詳細信息輸入到相應的文本框中，用戶只要將需要修改的修改后單擊 修改按鈕既可以修改。單擊取消則會把所有的文本框清空。單擊入庫信息按鈕，則會彈出 對

10、入庫信息的修改，用戶需要輸入圖書的條形碼，單擊查找，然后進行修改即可。 圖書的刪除：單擊刪除圖書， 圖書的詳細信息中輸入圖書的 isbn 碼（圖中位置 1） ，單擊刪除，將會把圖書的詳細信息 進行刪除；如果讀者將圖書弄丟或者某本圖書找不到，則可以在刪除圖書在圖書館中的信 息面板中輸入圖書的條形碼（圖書位置 2） ，單擊刪除即可。 3.2.2.6 讀者維護讀者維護 單擊菜單欄中系統(tǒng)維護下的讀者維護可以對讀者進行增加，刪除，修改 增加讀者信息：輸入讀者的學號（學號唯一） ，姓名，兩個密碼必須一致，入學 日期和畢業(yè)日期必須是 2009-02 或者 2009.02 或者 09.02 或者 09-02

11、的格式進行 書寫。填寫完后單擊增加對該讀者的信息進行增加。 修改讀者信息：單擊修改讀者信息面板，在請輸入學號后輸入需要修改讀者的學號， 單擊查找，系統(tǒng)將該讀者原來的信息輸入到屏幕上，用戶在需要修改的地方進行修改，然 后單擊修改，即可對讀者的信息進行修改。 刪除讀者信息：單擊刪除讀者信息面板，在請輸入學號后輸入要刪除讀者的學號，單 擊刪除，將會彈出對話框讓用戶驗證是否為該讀者，單擊確定后，查看是否為該讀者，如 果是的話單擊確定刪除，則會對該讀者進行刪除，取消會清除所有的內(nèi)容。 讀者管理：單擊讀者管理面板，出現(xiàn)一個面板，對學號，姓名，地址進行模糊查詢， 如果什么都不輸則顯示所有的讀者的信息。 3.

12、2.2.7 管理員維護管理員維護 單擊系統(tǒng)維護中的管理員維護，可以增加管理員，維護管理員 增加管理員：輸入用戶名，密碼，姓名以及該管理員的各個權(quán)限。輸入完成后單擊 確定增加管理員。 維護管理員：在管理員用戶名中輸入用戶名進行模糊查詢，如果什么都不輸入都將 顯示全部的管理員信息。用戶可以在管理員更新、刪除中輸入管理員的用戶名單擊刪除， 將該管理員刪除，在下面的用戶名中輸入管理員的用戶名，單擊更新，對管理員密碼，姓 名，管理權(quán)限進行更新。 3.2.2.8 參數(shù)維護參數(shù)維護 單擊菜單欄上的系統(tǒng)維護，選擇參數(shù)設置，對系統(tǒng)參數(shù)進行更改。 用戶選擇讀者類型（可選項有大學生，研究生，教師） ，輸入該讀者類型

13、下可以借多 少本書，借書天數(shù)，如果超期每日的罰金數(shù)。 3.2.2.9 外觀設置外觀設置 用戶可以根據(jù)自己的習慣調(diào)整外觀，外觀設置下不同的菜單將顯示不同的外觀風格。 3.2.2.10 幫助幫助 用戶可以查看本軟件關(guān)于圖書管理系統(tǒng)的信息。 3.2.3 以讀者身份登錄以讀者身份登錄 用戶以讀者登陸，則可以圖書檢索，查看自己所借的圖書，對自己的個人信息進行修改。 用戶可以選擇檢索方式，輸入關(guān)鍵字，單擊檢索可以查看滿足該條件的圖書信息，選 中某本具體的圖書單擊詳細或者雙擊可以直接查看該本圖書的詳細信息，并且查看該圖書 在圖書館的館藏情況（哪本書已經(jīng)借出，放在哪個位置） 。 對于我的借閱，將顯示用戶所借過的全部圖書，單擊歷史借閱可以查看自己以前借閱 的情況（該書已經(jīng)歸還） ，單擊現(xiàn)在借閱可以查看自己現(xiàn)在借閱圖書的情況（該書還未還） 。 個人信息：用戶單擊查找可以查看自己的個人信息，并且進行修改，修改成功后單擊 修改即可。學號是不能修改的。 外觀：用戶也可以根據(jù)自己的需要調(diào)整界面的外觀。 幫助：查看關(guān)于圖書館管理系統(tǒng)的一些信息。 3.2.4 以匿名身份登錄以匿名身份登錄 用戶匿名登陸可以查看圖書館圖書的信息 用戶可以選擇檢索方式，輸入關(guān)鍵字，單擊檢索可以查看滿足該條件的圖書信息，選 中某本具體的圖書單擊詳細或者雙擊可以直接查看該本