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文檔簡介
1、1 重慶華洋產業(yè)集團有限公司重慶華洋產業(yè)集團有限公司 房地產事業(yè)部房地產事業(yè)部 組建及項目實施方案組建及項目實施方案 二二00四年六月四年六月 2 目目 錄錄 n工作職責工作職責.4 n管理計劃管理計劃.5-6 n組織架構組織架構.7 n部門及崗職職能分解表部門及崗職職能分解表.8-45 n管理制度管理制度 n業(yè)務流程及附表說明業(yè)務流程及附表說明. 46-91 n2004年工作計劃和目標年工作計劃和目標.92-93 n項目實施計劃項目實施計劃.94-99 n進度表進度表 n成本控制計算表成本控制計算表 n資金計劃表資金計劃表 n 經(jīng)營思路經(jīng)營思路3 3 房地產事業(yè)部經(jīng)營思路房地產事業(yè)部經(jīng)營思路
2、 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 通過對通過對重慶世紀文化大廈重慶世紀文化大廈高水平、高質量、高效益的項目實施,高水平、高質量、高效益的項目實施,將重慶世紀文化大廈建設成為沙區(qū)標志性建筑,將重慶世紀文化大廈建設成為沙區(qū)標志性建筑, 并在此建設過程中,做好資本運營,完成集團資本的優(yōu)良銳化。并在此建設過程中,做好資本運營,完成集團資本的優(yōu)良銳化。 通過該項目開發(fā),使企業(yè)品牌在地產行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)集團公司真正多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標。通過該項目開發(fā),使企業(yè)品牌在地產行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)集團公司真正多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標。 組建房地產開發(fā)公司,吸納組建房地產開發(fā)公司,吸
3、納一批善經(jīng)營、懂管理、有專長并不斷追求卓越的人才,建立一個富有理想、一批善經(jīng)營、懂管理、有專長并不斷追求卓越的人才,建立一個富有理想、 激情、激情、 創(chuàng)新意識以及有著良好合作精神的房地產專業(yè)團隊。創(chuàng)新意識以及有著良好合作精神的房地產專業(yè)團隊。 隨時掌握市場脈搏,提出項目投資分析預測,為集團對地產項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與隨時掌握市場脈搏,提出項目投資分析預測,為集團對地產項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與 產出實現(xiàn)較高利潤化。產出實現(xiàn)較高利潤化。 完善管理體制,增強房地產事業(yè)部對市場的靈活性、適應性。并通過高效、人性的管理模式,提高管理效能。完善管理體制,增強房地產
4、事業(yè)部對市場的靈活性、適應性。并通過高效、人性的管理模式,提高管理效能。 面對激烈的房地產競爭環(huán)境,堅持創(chuàng)新經(jīng)營、品牌與資本相結合、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營思路,爭取集團在面對激烈的房地產競爭環(huán)境,堅持創(chuàng)新經(jīng)營、品牌與資本相結合、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營思路,爭取集團在5年內進年內進 入入“重慶市五十強企業(yè)重慶市五十強企業(yè)”、“重慶市房地產行業(yè)五十強重慶市房地產行業(yè)五十強”。 4 房地產事業(yè)部工作職責房地產事業(yè)部工作職責 n根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,提出本事業(yè)部的總體目標和方向;根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,提出本事業(yè)部的總體目標和方向; n提出并制定項目發(fā)展規(guī)劃和年度(跨年度)業(yè)務經(jīng)營計劃;提出并制定項目發(fā)展規(guī)
5、劃和年度(跨年度)業(yè)務經(jīng)營計劃; n建立房地產專業(yè)團隊,完善本事業(yè)部的組織架構、職責描述、業(yè)務流程、管理制度、獎罰激建立房地產專業(yè)團隊,完善本事業(yè)部的組織架構、職責描述、業(yè)務流程、管理制度、獎罰激 勵機制等管理計劃;勵機制等管理計劃; n編制財務預算,嚴格控制成本,建立項目資金計劃使用機制;編制財務預算,嚴格控制成本,建立項目資金計劃使用機制; n通過高水平、高質量、高效益的項目實施,使企業(yè)品牌在地產行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)集通過高水平、高質量、高效益的項目實施,使企業(yè)品牌在地產行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)集 團公司多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標;團公司多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標; n大力推行和傳播企業(yè)文化,建設
6、和維護企業(yè)品牌;大力推行和傳播企業(yè)文化,建設和維護企業(yè)品牌; n研究市場發(fā)展規(guī)律,分析消費者需求變化。隨時掌握市場脈搏,提出項目投資分析預測,為研究市場發(fā)展規(guī)律,分析消費者需求變化。隨時掌握市場脈搏,提出項目投資分析預測,為 集團對地產項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與產出實現(xiàn)較高利潤化。集團對地產項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與產出實現(xiàn)較高利潤化。 n爭取在爭取在2004年年10月開始動工建設沙區(qū)世紀文化大廈,在月開始動工建設沙區(qū)世紀文化大廈,在2005年年8月開始實現(xiàn)銷售,并在月開始實現(xiàn)銷售,并在 2005年完成銷售年完成銷售1個億。個億。 5 房地產事業(yè)部管理計劃房
7、地產事業(yè)部管理計劃(1) n建立科學、有效的組織架構。建立科學、有效的組織架構。 n根據(jù)組織架構的設置,完善各部門的定崗、定員及部門工作職能、各崗職工作職能、各崗職任職要根據(jù)組織架構的設置,完善各部門的定崗、定員及部門工作職能、各崗職工作職能、各崗職任職要 求等基礎建設。求等基礎建設。 n建立公平、公正、符合市場原則的薪酬及福利體系,并與之配套的業(yè)績考核體系及獎罰激勵機制。建立公平、公正、符合市場原則的薪酬及福利體系,并與之配套的業(yè)績考核體系及獎罰激勵機制。 n建立財務管理制度。建立財務管理制度。 n編制財務預算,建立項目資金計劃使用機制。編制財務預算,建立項目資金計劃使用機制。 n建立項目實
8、施過程中所涉及重要環(huán)節(jié)的工作流程及說明附表。建立項目實施過程中所涉及重要環(huán)節(jié)的工作流程及說明附表。 n1、各部門人員增補申請流程及附表說明、各部門人員增補申請流程及附表說明 n2、員工免職(辭退)、辭職管理流程及附表說明、員工免職(辭退)、辭職管理流程及附表說明 n3、財務預算編制流程及附表說明、財務預算編制流程及附表說明 n4、財務預算和成本控制流程及附表說明、財務預算和成本控制流程及附表說明 n5、費用報銷流程及附表說明、費用報銷流程及附表說明 n6、資產(固定資產及低值易耗品)管理流程及附表說明、資產(固定資產及低值易耗品)管理流程及附表說明 n7、車輛調度流程、車輛調度流程 n8、經(jīng)濟
9、合同簽署、審查管理流程、經(jīng)濟合同簽署、審查管理流程 n9、硬件設備日常維護流程、硬件設備日常維護流程 n10、規(guī)劃及設計管理流程及附表說明、規(guī)劃及設計管理流程及附表說明 n11、實施項目全程監(jiān)控流程、實施項目全程監(jiān)控流程 n12、項目開發(fā)手續(xù)報建流程及附表說明、項目開發(fā)手續(xù)報建流程及附表說明 n13、施工圖會審流程、施工圖會審流程 6 n14、工程實施計劃總審流程及附表說明、工程實施計劃總審流程及附表說明 n15、工程預決算審查流程及附表說明、工程預決算審查流程及附表說明 n16、工程款支付流程及附表說明、工程款支付流程及附表說明 n17、設計變更、修改審批流程及附表說明、設計變更、修改審批流
10、程及附表說明 n18、工程合同簽審流程及附表說明、工程合同簽審流程及附表說明 n19、項目總體營銷策劃方案擬定審批流程項目總體營銷策劃方案擬定審批流程及附表說明及附表說明 n20、月度廣告計劃擬定審批流程及附表說明、月度廣告計劃擬定審批流程及附表說明 n21、廣告合同簽管流程及附表說明、廣告合同簽管流程及附表說明 n 22、銷售實施工作流程及附表說明、銷售實施工作流程及附表說明 n 23、房屋銷售合同簽管流程及附表說明、房屋銷售合同簽管流程及附表說明 n 24、按揭辦理流程、按揭辦理流程 n建立行政管理制度及工程實施過程中所涉及事項的各項管理制度。建立行政管理制度及工程實施過程中所涉及事項的各
11、項管理制度。 n 1、辦、辦 公公 區(qū)區(qū) 域域 管管 理理 制制 度度 n 2、休、休 假假 與與 考考 勤勤 管管 理理 制制 度度 n 3、出、出 差差 及及 費費 用用 報報 銷銷 管管 理理 制制 度度 n 4、通、通 訊訊 管管 理理 制制 度度 n 5、車、車 輛輛 管管 理理 制制 度度 n 6、辦、辦 公公 用用 品品 管管 理理 制制 度度 n 7、收、收 發(fā)發(fā) 文文 管管 理理 制制 度度 n 8、保、保 密密 管管 理理 制制 度度 n 9、員、員 工工 獎獎 懲懲 條條 例例 n10、財、財 務務 管管 理理 制制 度度 n11、預、預 決決 算算 管管 理理 制制 度
12、度 n12、工、工 程程 檔檔 案、資案、資 料料 管管 理理 制制 度度 n13、工、工 程程 材材 料料 采采 購購 計計 劃劃 及及 驗驗 收收 制制 度度 n14、銷、銷 售售 賣賣 場場 管管 理理 制制 度度 房地產事業(yè)部管理計劃房地產事業(yè)部管理計劃(2) 7 經(jīng)理1人 重慶華洋產業(yè)(集團)有限公司重慶華洋產業(yè)(集團)有限公司 房地產事業(yè)部組織結構圖房地產事業(yè)部組織結構圖 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行 政 人 事 部 副總經(jīng)理 營 銷 策 劃 部 市 場 策 劃 策劃推廣 工 程 管 理 預 決 算 合 同 計 劃 財 務 部 開 發(fā) 部 開 發(fā) 員 外 聯(lián) 會 計 出 納 經(jīng)理1人 副
13、經(jīng)理1人 經(jīng)理1人 人事主管 行政主管 工程設計部 設計管理 總工程師 文員1人 駕駛員按需設置 市場員1人 策劃推廣1人 銷售人員按需設置 工程管理人員4人 預決算2人 合同管理1人 開發(fā)員1人會計1人 出納1人 8 總經(jīng)理總經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 工工 作作 內內 容容 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 房地產事業(yè)部總經(jīng)理 4人 集團總裁 房地產事業(yè)部 業(yè)務業(yè)務 提出本事業(yè)部的總體目標和戰(zhàn)略方向 主持制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃 參與審批重大房地產項目的投資 負責項目部和事業(yè)本部職能部門的協(xié)調 領導制定事業(yè)部業(yè)務規(guī)范和工作流程 動員和激勵
14、下屬努力工作以實現(xiàn)事業(yè)部目標 協(xié)調跨業(yè)務單元的工作 負責與集團高層領導人及重要外部業(yè)務關系的聯(lián)絡 負責企業(yè)文化的建設和維護 負責本事業(yè)部運作的規(guī)范性和合法性 人事人事 領導制定關鍵崗位職責并培養(yǎng)核心團隊 對房地產事業(yè)部內部門副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理的任(聘) 免有建議權 對部門經(jīng)理及以下干部、員工的任(聘)免有決定權 對各部門經(jīng)理及以上干部有完全考核權(不包括財務部經(jīng)理),對各部 門經(jīng)理以下人員的考核意見有審批權 對財務部經(jīng)理和出納有人事建議權 對各部門經(jīng)理級以上人員的培訓有建議權,報集團審批,對各部門 經(jīng)理級以下人員的培訓有決定權 財務財務 參與審核和批準整個公司的年度預算 參與作出有關投資決策
15、 在授權范圍內,按有關規(guī)定審批事業(yè)部的費用開支 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 9 總經(jīng)理總經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(2) 權限權限 考核指標考核指標 能力要求能力要求 學歷:大學或大學以上,建筑或管理相關專業(yè)。 工作經(jīng)驗:五年以上大中型企業(yè)負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗 能力要求:熟悉建筑行業(yè)情況;具有較強的戰(zhàn)略管理能力。善于思考;有開闊視野;綜合分析能 力強;有較強的口頭語言及文字表達能力,善于動員;具有很強的決策能力;具有良好的公關和 協(xié)調能力。 依據(jù)集團董事會授權書 依據(jù)集團下達的項目考核指標 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 10 副總經(jīng)
16、理副總經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 工工 作作 內內 容容 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 房地產事業(yè)部副總經(jīng)理 4人 集團總裁/房地產部總經(jīng)理 房地產事業(yè)部 業(yè)務業(yè)務 協(xié)助總經(jīng)理提出本事業(yè)部的總體目標和戰(zhàn)略方向 協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃 參與審批重大房地產項目的投資 參與本事業(yè)部各職能部門的協(xié)調 分管開發(fā)部的各項職能工作 分管財務部的各項職能工作 負責集團對外房地產投資項目的聯(lián)系、協(xié)調及監(jiān)管 協(xié)助總經(jīng)理與集團高層領導人及重要外部業(yè)務關系的 聯(lián)絡 人事人事 對財務部經(jīng)理及各崗職的任(聘) 免有建議權 對財務部崗位編制、職責分工、各崗
17、位的工作要求有管理權 對開發(fā)部經(jīng)理的任(聘)免有建議權 對開發(fā)部崗位編制、職責分工、各崗位的工作要求有管理權 對財務部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理有考核權 財務財務 參與審核房地產事業(yè)部的年度預算 參與有關投資決策 在授權范圍內,按有關規(guī)定審批事業(yè)部的費用開支 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 11 副總經(jīng)理副總經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(2) 學歷:大學??埔陨?,建筑或財務管理相關專業(yè)。 工作經(jīng)驗:五年以上大中型企業(yè)同類型負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗 能力要求:熟悉財務管理和報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策;具有較強的戰(zhàn)略 管理能力及組織協(xié)調能力;善于思考;綜合分析能力強
18、;有較強的口頭語言及文字表達能力,善于 動員;且具有良好的公關和協(xié)調能力。 權限權限 考核指標考核指標 能力要求能力要求 依據(jù)集團董事會授權書及房地產事業(yè)部總經(jīng)理授權 依據(jù)集團下達的項目考核指標 分管工作的管理成效 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 12 總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理崗位說明書崗位說明書(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 工工 作作 內內 容容 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 房地產事業(yè)部總經(jīng)理助理 1人 房地產事業(yè)部總經(jīng)理 房地產事業(yè)部 業(yè)務業(yè)務 協(xié)助總經(jīng)理提出本事業(yè)部的總體目標和戰(zhàn)略方向 協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃 負責編制本事
19、業(yè)部的年度、季度、月度工作計劃 分管本事業(yè)部行政人事工作 統(tǒng)籌事業(yè)部各業(yè)務規(guī)范和工作流程并負責檢查、協(xié)調 、督導各部門工作的順利開展 統(tǒng)籌事業(yè)部主管級以上的人事招聘及考核等工作 參與協(xié)調跨業(yè)務單元的工作 配合集團做好企業(yè)文化、企業(yè)品牌、企業(yè)形象的建設 和維護 負責本事業(yè)部信息資料檔案管理督導工作,保證重要 文件、資料的保密不外泄 人事人事 協(xié)助總經(jīng)理制定關鍵崗位職責及培養(yǎng)核心團隊 對行政人事部人員的任(聘) 免有建議權 對行政人事部的崗位編制、職責分工、各崗位的工作要求有管理權 對行政人事部人員有考核權 對各職能部門的工作規(guī)范性有督導權 財務財務 參與本事業(yè)部的年度預算 在授權范圍內,按有關規(guī)
20、定審核行政費用開支 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 13 總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理崗位說明書崗位說明書(2) 權限權限 考核指標考核指標 能力要求能力要求 學歷:大學專科以上,管理相關專業(yè)。 工作經(jīng)驗:三年以上大中型企業(yè)負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗 能力要求:較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力,熟悉人事、行政實務,有較強的表達能力,職 業(yè)操守良好;善于思考;綜合分析能力強;有較強的口頭語言及文字表達能力,善于動員;具有 良好的公關和協(xié)調能力。 依據(jù)本事業(yè)部總經(jīng)理授權 依據(jù)本事業(yè)部下達的項目考核指標 分管工作的管理成效 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部
21、14 營銷策劃部職能分解表營銷策劃部職能分解表(1) 一級職能二級職能三級職能 策劃管理 策劃項目 綜合分析、篩選、整理出土地資源的信息 對區(qū)域環(huán)境進行調查,包括:社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展水平;交通建設現(xiàn)狀; 市政建設現(xiàn)狀;城市規(guī)劃及近期發(fā)展方向;房地產開發(fā)態(tài)勢;開發(fā)投資環(huán)境 調查等內容 對項目建設場地進行調查,包括:區(qū)位情況;交通與市政建設情況;地形地 貌;拆遷安置及土地整治;規(guī)劃定位;周邊建設態(tài)勢及重點樓盤調查等內容 對環(huán)境、市場進行分析,包括:經(jīng)濟與物質環(huán)境;人文及投資軟環(huán)境;房地 產市場分析及預測;消費群體結構;主要競爭對手分析等內容 項目策劃 進行項目的產品定位 制定項目營銷策劃方案 協(xié)
22、助制定物業(yè)管理策劃方案 對項目投資及經(jīng)濟效益進行分析 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 15 一級職能二級職能三級職能 營銷管理 推廣策劃 與相關合作單位的外聯(lián)與協(xié)作及管理 定價策略、銷售進度計劃、以及營銷成本和費用的預算等 計劃并實施項目廣告宣傳、促銷推廣策略。包括可能存在的廣告宣傳和促銷之創(chuàng)意、設計 的實施或實施監(jiān)督 對銷售培訓提供關于項目、策略等的內容支持 研究并實施與營銷有關的技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新 銷售管理 與相關合作單位的外聯(lián)與協(xié)作及管理 銷售執(zhí)行及管理; 協(xié)助及參與營銷策略及其跟進策略的研究制定,配合有關廣告宣傳、促銷推廣方案的實施 銷售信息,客戶反
23、饋信息的收集、傳遞和分析 客戶服務支持 銷售支持 銷售合同簽署,以及銷售合同檔案、客戶檔案管理 銷售收銀(不含按揭款) 辦理商品房買賣合同登記、產權登記 協(xié)助辦理與財務相關的客戶溝通及相關的信息記錄,分析,反饋 營銷策劃部職能分解表營銷策劃部職能分解表(2) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 16 營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書(1)(1) 崗位名稱崗位名稱營銷策劃部經(jīng)理直屬上級直屬上級房地產事業(yè)部總經(jīng)理 管理幅度管理幅度3人所屬部門所屬部門營銷策劃部 工工 作作 內內 容容 1 1、業(yè)務:、業(yè)務: 制定本部門營銷管理工作目標和計劃 參與制定業(yè)務發(fā)展規(guī)
24、劃和年度業(yè)務經(jīng)營計 劃,并負責其中營銷部分的制定 制定策劃、營銷管理政策 全面組織策劃管理、營銷管理和銷售支持 工作 負責營銷策劃部與其他部門的工作協(xié)調 負責營銷創(chuàng)新推進 負責與營銷有關的對外協(xié)作 2 2、人事:、人事: 決定本部門的職責分工、崗位編制和工作要求,以及業(yè) 績考核標準的調整 經(jīng)授權,可獨立開展部門內的人員招聘、錄用及工作調整 對本部門員工的報酬和激勵制度有建議權 本部門人員的培訓、發(fā)展 解決部門內的工作協(xié)調和人員溝通 3 3、財務:、財務: 編制部門費用預算 審核月度營銷費用支出計劃 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 17 營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書營銷策劃
25、部經(jīng)理崗位說明書(2)(2) 權限權限 經(jīng)授權,可獨立開展部門內的人員招聘、錄用及工作調整 根據(jù)事業(yè)部有關規(guī)定對本部門員工進行有關考核并予以獎懲 預算內的審批使用權 人員要求人員要求 教育:大學本科以上,管理、經(jīng)濟類或建筑類專業(yè)畢業(yè) 工作經(jīng)驗:5年以上大中型企業(yè)管理崗位工作經(jīng)驗,2年以上本地房地產營銷 、銷售的領導經(jīng)驗 必要技能和素質:熟悉市場營銷、企業(yè)管理的理論和實務;熟悉房地產政策 法規(guī);有較強的管理能力和協(xié)調溝通能力;精通策劃和銷售的運作程序 考核指標考核指標 項目定位的準確性 25% 銷售計劃目標的達成情況(銷售收入) 40% 營銷工作按計劃,高質量開展的情況 15% 銷售支持工作的實
26、施質量 15% 外部單位和其它部門對本部門工作的滿意度 5% 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 18 總工程師崗位說明書總工程師崗位說明書(1)(1) 工工 作作 內內 容容 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 總工程師房地產事業(yè)部總經(jīng)理 業(yè)務: 組織對設計施工圖的各項技術指標進行會審,確認是否合理,并提出相應的修改方案, 報直屬上級并與有關人員予以確認 參與大型設備技術參數(shù)的確認 對施工方案中的平面位置、主要施工方案、質量、技術、安全措施、主要施工機械進行 審查,確認是否科學、先進、節(jié)約,并提出相應的修改意見 主持解決施工現(xiàn)場重大質
27、量事故 對施工過程中的技術問題進行協(xié)調 主持工程內容驗收 人事和內部管理: 協(xié)助工程部經(jīng)理對工程技術人員進行培訓和任職資格的確認 財務: 協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門所需經(jīng)費預算 7人房地產事業(yè)部 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 19 總工程師崗位說明書總工程師崗位說明書(2)(2) 權限權限 對工程質量有總監(jiān)督權和否決權 對設計圖紙技術指標的審核權 崗位能力要求: 教育:本科或本科以上,工民建專業(yè)、安裝專業(yè) 工作經(jīng)驗:8年以上大型企業(yè)工程管理經(jīng)驗,有5年以上擔任技術管理工作的領導經(jīng)驗 有很強的專業(yè)知識和組織協(xié)調能力 主要考核內容或指標: 主要技術指標(含設計)是否合理
28、40% 對技術工作的滿意度 20% 完成項目執(zhí)行計劃書所明確的本部門工作內容 20% 重大質量事故的處理效果 20% 人員要求人員要求 考核指標考核指標 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 20 一級職能二級職能三級職能 工程管理 合同預 算總管 對施工合同中的承包范圍、工期質量、計價方式、工程款支付辦法、材料供應方式、 優(yōu)惠條件、甲、乙雙方主要責任主要條款進行審查,確認是否合理 對預決算中的工程量、定額套用、施工圖外簽證及取費、執(zhí)行合同條件等內容進行審 核,確定是否正確 對材料設備計劃中的型號規(guī)格、數(shù)量進行審核,確認是否正確 對工程月進度完成量及材料月供應計劃
29、進行審核,確認是否與實際相符 預算人員的業(yè)務管理 配合項目前期工程的開展進行項目投資測算 擬定招標文件、合同文件供上級部門審定 核實影響造價的施工計劃及措施方案 工程技 術總管 組織初設、施工圖階段的管理,對各設計階段的技術指標進行會審,確認是否合理, 并提出相應的修改方案,報營銷設計部有關設計人員予以確認 參與大型設備技術參數(shù)確定 對施工方案中平面位置、主要施工方案、質量技術、安全措施、主要施工機械進行審 查,確認是否科學、先進節(jié)約并提出相應的修改意見 主持解決施工現(xiàn)場重大質量事故及對施工過程中的技術問題進行協(xié)調 主持工程內部驗收 物資計 劃管理 提出材料設備使用計劃,報集團物資公司組織實施
30、。 對材料設備到場的鑒定審查、接收。 工程進 度總控 從質量和施工成本的角度總體控制工程施工的速度和節(jié)奏。 協(xié)調工程進度與工程質量之間的關系 管理監(jiān)理單位、施工單位,對施工質量嚴格把關。 工程部設計職能分解表工程部設計職能分解表(1) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 21 一級職能二級職能三級職能 設計管理 設計委托 對設計單位的議標、評標 對設計單位進行評估 規(guī)劃設計管理 確立規(guī)劃設計的原則 確定規(guī)劃設計的內容 對設計單位給與指導,將規(guī)劃設計的意圖和主旨傳達給相應的 設計部門 對設計單位全過程進行監(jiān)督,保證設計質量,控制成本核算 項目監(jiān)督管理 項目實施過程中,必須嚴
31、格監(jiān)控施工實施,使之完全符合設計 的意圖標準和要求 對影響立面外觀形象的外飾建材、門窗、燈飾、設備進行封樣 說明 建立嚴格的工程技術文件保管和歸檔制度以及公司內部審報程 序 工程設計部職能分解表工程設計部職能分解表(2) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 22 崗位名稱工程設計部經(jīng)理直屬上級總經(jīng)理 管理幅度7人所屬部門工程設計部 工 作 內 容 工程管理部經(jīng)理職責(同時兼任總工程師) 業(yè)務: 制定本部門工作目標 分解落實公司下達給工程管理部的各項任務 負責項目執(zhí)行計劃書中有關本部門工作內容的完成 確認本部門各專業(yè)審定的經(jīng)濟、技術指標 人事和內部管理: 組織各專業(yè)人員的培
32、訓及任職資格的確認 制定本部門的職責分工和內部協(xié)調溝通 財務: 制定本部門所需經(jīng)費預算 工程設計部經(jīng)理崗位說明書(工程設計部經(jīng)理崗位說明書(1) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 23 權限 對施工合同、工程結算有否定建議權 對工程質量有總監(jiān)督權和否決權 對設計有建議和監(jiān)督權 人員要求 崗位能力要求: 教育:本科或本科以上,工民建專業(yè)、安裝專業(yè) 工作經(jīng)驗:8年以上大型企業(yè)工程管理經(jīng)驗,有5年以上擔任部門經(jīng)理的領導經(jīng)驗 必要的技能和素質:有很強的專業(yè)知識和組織協(xié)調及預結算把握能力 考核指標 主要考核內容或指標: 權重權重 對工程建設質量監(jiān)控的效果 25% 對項目成本的總體
33、控制效果 25% 對項目設計的管理及監(jiān)督效果 20 對項目計劃執(zhí)行的總體控制效果 10% 對重大工程事故的處理效果 5% 監(jiān)理人員的隊伍建設效果 5% 工程建設過程中總的技術協(xié)調效果 5% 對新技術發(fā)展信息的了解和應用能力 5% 工程設計部經(jīng)理崗位說明書工程設計部經(jīng)理崗位說明書(2) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 24 一級職能二級職能三級職能 行政管理 制度、規(guī)章 管理 制度、規(guī)章的制定、執(zhí)行、檢查 獎懲條例的制定、實施 公司決議,領導交辦任務的督查、督辦 綜合文秘管理 公司、部門計劃擬定 公文辦理 會議安排、記錄、印發(fā) 文印管理 綜合檔案、開發(fā)檔案管理、工程檔案
34、管理 資產采購計劃的擬定及調配 勞動保護和勞動用品、辦公用品、車輛、通訊器材、員工伙食、宿舍等管理 費用預算及 控制 行政費用預算和控制 本部門費用控制 行政人事部職能分解表行政人事部職能分解表(1) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 25 一級職能二級職能三級職能 人事管理 勞動政策管理 行業(yè)勞動政策調研 人力資源發(fā)展規(guī)劃和管理政策的制定、實施 勞動政策整理歸集 評估、考核 管理 人才評估、選聘、錄用、辭退 業(yè)績考核的組織實施 人事任免手續(xù)的辦理 崗位職務競爭機制體系的制定和實施 薪酬福利、勞 動合同管理 制定薪酬、福利標準并組織實施 勞動合同管理 人事檔案管理 勞動
35、保險辦理 行業(yè)、勞動力市場薪酬體系調研 行政人事部職能分解表行政人事部職能分解表(2) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 26 行政人事部經(jīng)理崗位說明書行政人事部經(jīng)理崗位說明書(1)(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 行政人事部經(jīng)理房地產事業(yè)部總經(jīng)理/總經(jīng)理助理 1人行政人事部 負責事業(yè)部辦公會議決議的跟蹤督促 負責人力資源開發(fā)、優(yōu)化、管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實施 輔助事業(yè)部各部門選聘、考核、管理中、高層職員 制定薪酬福利標準并組織實施 統(tǒng)籌組織人事任免、錄用、辭退手續(xù)的執(zhí)行 組織員工培訓工作 負責綜
36、合行政管理 負責實物形態(tài)資產的管理 編制行政人事經(jīng)費預算 負責對外協(xié)調,公共關系的建立 協(xié)助集團作企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)品牌的建設及推廣 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 27 行政人事部經(jīng)理崗位說明書行政人事部經(jīng)理崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考核指標考核指標 在授權范圍內,組織實施人事、行政等事務的執(zhí)行。 決定本部門人員選聘、考核獎懲。 經(jīng)授權審核行政人事經(jīng)費列支。 教育:大學??埔陨希芾?、教育類專業(yè)。 工作經(jīng)驗:3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗。 必要技能和素質:較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力,熟悉人事、行政實務,較強的表達 能力,職業(yè)操守
37、良好。 事業(yè)部內人員招聘和培訓計劃組織工作成效。 25% 事業(yè)部內人員薪酬福利和獎勵組織管理工作的成效 20% 事業(yè)部內綜合行政管理工作成效 20% 事業(yè)部行政費用的控制效果 20% 外部單位和其它部門對本部門工作的滿意度 15% 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 28 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 人事主管行政人事部經(jīng)理 行政人事部 協(xié)助制訂人事政策 協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實施 具體實施薪酬福利 負責完善員工選聘、錄入、培訓、考核、異動手續(xù) 負責員工人事檔案、保險、合同的辦理 行政人事部
38、人事主管崗位說明書行政人事部人事主管崗位說明書(1)(1) 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 29 行政人事部人事主管崗位說明書行政人事部人事主管崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考核指標考核指標 在授權范圍內,具體實施人事管理工作 教育:大學專科以上,管理、教育類專業(yè) 工作經(jīng)驗:2年以上同類崗職經(jīng)驗 必要技能和素質:較強的管理、溝通、組織、協(xié)調能力,熟悉人事、行政實務,較強的表達 能力,職業(yè)操守良好 事業(yè)部薪酬福利系統(tǒng)實施成效及人事行政事務管理工作成效30% 人員評價和業(yè)績考評組織管理工作成效30% 事業(yè)部人員招聘管理工作運行成效(招聘速度和招聘質量
39、)25% 事業(yè)部其它部門對人事管理工作的滿意程度15% 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 30 行政人事部行政主管崗位說明書行政人事部行政主管崗位說明書(1)(1) 工工 作作 內內 容容 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 行政主管 實施公司后勤管理 制定并實施車輛管理 制定并實施資產實物形態(tài)管理 負責公司對外的統(tǒng)計報表 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放,并進行控制 負責檔案管理及其它行政事務管理 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 31 行政人事部行政主管崗位說明書行政人事
40、部行政主管崗位說明書(2)(2) 權限權限在授權范圍內,負責或實施行政管理工作 教育:專科以上學歷,管理類專業(yè)畢業(yè) 熟悉行政管理,并有2年以上工作經(jīng)驗 組織協(xié)調能力強,有較強的人際溝通能力和實務操作能力 人員要求人員要求 事業(yè)部行政費用預算編制和控制的效果 20% 事業(yè)部實務資產的管理和控制效果 20% 事業(yè)部勞動紀律管理的效果 15% 事業(yè)部車輛、通訊器材維護和管理的效果 15% 事業(yè)部辦公用品的供應保障情況 15% 事業(yè)部對外接待工作的質量 15% 考核指標考核指標 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 32 行政人事部文員崗位說明書行政人事部文員崗位說明書(
41、1)(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 文員 負責一般公文的起草及公文流轉,資料整理 負責文件、資料的處理及排版、打印、制作 負責集團公司上報下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文,依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審 簽、復制,并按公司規(guī)定上報、下發(fā)、傳送 負責公司公務接待工作 完成領導交辦的其他工作 行政人事部經(jīng)理 行政人事部 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 33 行政人事部文員崗位說明書行政人事部文員崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考核指標考核指標 教育:??埔陨蠈W歷,中文、文秘、管理類
42、專業(yè)畢業(yè) 熟悉公文流程及原則,能處理辦公系統(tǒng)及公文流轉相關工作 熟悉現(xiàn)代辦公系統(tǒng),電腦操作熟練,有一定的文字功底 忠于職守,責任心、原則性強,保密觀念強 善于溝通,語言表達能力較強,有禮儀公關能力 公文處理規(guī)范、正確、及時的效果 30 檔案的完整與安全以及檔案利用率 30 印鑒的安全和用印的妥善 30 上級和其他部門對其服務的滿意度 10 權重權重 在授權范圍內,根據(jù)工作職責要求完成工作 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 34 開發(fā)部職能分解表開發(fā)部職能分解表 一 級 職 能二 級 職 能三 級 職 能 參與項目策劃 參與事業(yè)部項目策劃 參與事業(yè)部對項目方案初設及施工圖
43、的 審核 參與事業(yè)部對項目執(zhí)行計劃書的審核 參與項目可行性研究報告的編寫與申報 項目手續(xù)報建 全面負責建設過程中,各項手續(xù)對口相關職能部門協(xié)調、聯(lián)系 根據(jù)公司授權進行各項經(jīng)濟活動 根據(jù)合同規(guī)定支付各項費用(建設項目相關手續(xù)的稅、費)并嚴格控制成本 項目報建 公關網(wǎng)絡建立 建立行之有效的公關網(wǎng)絡 外聯(lián) 集團對外房地產投 資項目的聯(lián)系、協(xié) 調、監(jiān)督 參與投資項目策劃 參與對投資項目方案初設及施工圖的審核 參與對投資項目執(zhí)行計劃書的審核 負責投資項目實施過程中與合作伙伴的各項聯(lián)系及協(xié)調工作 負責監(jiān)督投資項目的執(zhí)行及財務費用 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 35 開發(fā)部經(jīng)理崗
44、位說明書開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書(1) 房地產事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 開發(fā)部經(jīng)理 1人 開發(fā)部 工工 作作 內內 容容 業(yè)務: 參與事業(yè)部對開發(fā)項目的選擇、確定 參與事業(yè)部項目策劃 參與事業(yè)部對項目方案、初設的審定 參與事業(yè)部對項目執(zhí)行計劃書的審定 負責制定并執(zhí)行本部門月、季、年度工作計劃和目標 負責執(zhí)行并完成項目執(zhí)行計劃書相關部分內容 參與項目可行性研究報告的編寫與申報 負責辦理項目建設各項手續(xù)資料準備及審定 負責根據(jù)工作需要對公司相關部門進行協(xié)調 全面負責項目建設過程中相關手續(xù)辦理并配合有關部門主持相關的協(xié)調會 (計委、國
45、土、規(guī)劃及建委、消防、人防、園林等相關職能部門各項建設手續(xù)) 同時在各項手續(xù)資料準備完善的情況下根據(jù)項目執(zhí)行計劃書嚴格控制辦件時間 全面負責主持項目完工后消防驗收和工程綜合驗收 全面負責建設過程中,各項手續(xù)對口相關職能部門協(xié)調、聯(lián)系 負責根據(jù)公司授權進行各項經(jīng)濟活動(建設項目相關手續(xù)的稅、費等合同)并嚴格 控制各項成本 負責根據(jù)合同規(guī)定支付各項費用(建設項目相關手續(xù)的稅、費) 負責各項目報建資料檔案管理 負責對國家及地區(qū)發(fā)布的政策、法規(guī)進行信息搜集、分析、研究并擬出相應對策 負責制定并優(yōu)化部門建設手續(xù)辦理程序使之規(guī)范、標準化 負責集團對外投資項目的聯(lián)系、協(xié)調及監(jiān)督 財務: 編制部門預算 控制項
46、目前期開發(fā)成本(項目建設稅、費 的減、免及緩交) 控制項目報建過程中的辦理費用 人事: 決定本部門組織機構及崗位描述 制定本部門員工職責分工 確定部門崗位要求及業(yè)績考核標準 參與制定部門員工報酬及激勵制度 組織部門員工學習、培訓 負責部門內部工作協(xié)調與人員溝通 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 36 開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書(2) 人人 員員 要要 求求 權權 限限 開發(fā)部有權按公司批準的授權范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動 開發(fā)部有權按公司批準的合同條款,支付各項建設稅、費 有權在公司規(guī)定范圍內,對部門人員工資、費用及外勤補貼有建議及決定權 教育:專科以上,建筑類
47、或工民建專業(yè) 工作經(jīng)驗:3年以上擔任該部門經(jīng)理的領導經(jīng)驗 必要技能和素質:熟悉報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策,有敏銳的洞察力和較強的 公關能力,有建筑設計規(guī)劃專業(yè)知識及較強的組織協(xié)調能力 考考 核核 指指 標標 項目手續(xù)辦理的速度和質量 報建費用的控制與節(jié)約 對外公關網(wǎng)絡的建立 其它部門對報建服務的滿意度 部門內部工作的統(tǒng)籌管理 30% 30% 25% 10% 5% 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 37 開發(fā)部報建員崗位說明書開發(fā)部報建員崗位說明書(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 開發(fā)部報建員 開發(fā)
48、部經(jīng)理 開發(fā)部 工工 作作 內內 容容 負責辦理項目建設各項手續(xù)資料準備及審定 配合部門經(jīng)理根據(jù)工作需要對公司相關部門進行協(xié)調 負責項目建設過程中相關手續(xù)辦理并配合部門經(jīng)理完成有關部門主持相關的協(xié)調會(計委、國土、規(guī) 劃及建委、消防、人防、園林等相關職能部門各項建設手續(xù)) 配合部門經(jīng)理進行項目完工后消防驗收和工程綜合驗收 配合部門經(jīng)理對建設過程中,各項手續(xù)對口相關職能部門協(xié)調、聯(lián)系 配合部門經(jīng)理根據(jù)公司批準的授權范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動 配合部門經(jīng)理根據(jù)公司批準的合同條款,支付各項建設稅、費 負責各項目報建資料檔案管理 負責對國家及地區(qū)發(fā)布的政策、法規(guī)進行信息搜集、分析、研究并配合部門經(jīng)理擬出相應
49、對策 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 38 開發(fā)部報建員崗位說明書開發(fā)部報建員崗位說明書(2) 人人 員員 要要 求求 權權 限限 按公司及部門經(jīng)理批準的授權范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動 按公司及部門經(jīng)理批準的合同條款,支付各項建設稅、費 教育:??埔陨希ㄖ惢蚬っ窠▽I(yè) 工作經(jīng)驗:一年以上擔任該部門工作經(jīng)驗 必要技能和素質:熟悉報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策,有敏銳的洞察力和較強的 公關能力,有建筑設計規(guī)劃專業(yè)知識及較強的組織協(xié)調能力 考考 核核 指指 標標 手續(xù)報建的速度和質量 報建費用的節(jié)省 對外公關水平和職業(yè)素質水平 依照部門經(jīng)理指示完成工作程度 其它
50、部門對報建服務的滿意度 30% 30% 20% 10% 10% 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 39 一級職能二級職能三級職能 財務管理 財務管理 會計帳務 審計 負責給集團財務資產部和董事會提供財務分析和財務預算資料,并通過對項目的預算執(zhí) 行情況進行定期審核、分析來降低成本,為公司的決策者當好參謀 資金管理:在資金的籌集、分配、監(jiān)督使用等具體過程中,根據(jù)年、季、月資金使用計 劃對資金實行嚴格的科學管理,加快資金周轉,降低資金成本,確保資金安全 在集團財務資產部的指導下,完成納稅工作,同時從合理的避稅、減免稅等方面積極策 劃,做好相關的基礎工作。 在集團財務
51、資產部的領導下,積極協(xié)調與銀行的關系,及時申請貸款指標,并指定對口 會計或出納具體協(xié)助完成此項工作 負責審核會計憑證,保證憑證的真實、合法、有效并保證帳帳相符、帳表相符、帳實相 符。使之符合會計制度的規(guī)范要求 審計:根據(jù)集團的規(guī)章制度,組織、參與、協(xié)調內部專項審核、審計 加強資產管理,提高資產使用率,確保資產保值、升值 資產管理 固定資產及低值 易耗品管理 建立固定資產管理臺帳 固定資產的計價、折舊及盤盈、報廢、毀損處理 建立低值易耗品管理臺帳 低值易耗品的計價及盤盈、報廢、毀損處理 財務部職能分解表財務部職能分解表 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 40 財務部經(jīng)理財
52、務部經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(1)(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 財務部經(jīng)理房地產事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理 財務部 業(yè)務:業(yè)務: 負責及時向集團及事業(yè)部管理層提供財務分析和財 務預算資料,并對項目的預算執(zhí)行情況進行定期審 核、分析來降低成本,為決策者當好參謀 在集團財務資產部的領導下,積極協(xié)調與銀行的關 系,及時申請貸款指標,并指定對口會計或出納具 體協(xié)助完成此項工作 資金管理:在資金的籌集、分配、監(jiān)督使用等具體 過程中,根據(jù)年、季、月資金使用計劃對資金實行 嚴格的科學管理,加快資金周轉,降低資金成本, 確保資金安全 在集團
53、財務資產部的指導下,完成納稅工作,同時 從合理的避稅、減免稅等方面積極策劃,做好相關 的基礎工作 負責審核會計憑證,保證憑證的真實、合法、有效 并保證帳帳相符、帳表相符、帳實相符。使之符合 會計制度的規(guī)范要求 審計:根據(jù)集團的規(guī)章制度,組織、參與、協(xié)調內 部專項審核、審計 2人 人事:人事: 制定本部門的組織機構 制定本部門職責分工及崗位編制 制定本部門各崗位的工作要求 解決本部門內的工作協(xié)調及人員溝通 財務:財務: 對本部門所需費用開支進行預測 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 41 財務部經(jīng)理財務部經(jīng)理崗位說明書崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考
54、核指標考核指標 堅持原則,廉潔為本 教育:會計專業(yè)大專以上 有3年以上從事財務管理工作的經(jīng)驗 熟悉國家有關會計法規(guī)和稅收政策 有較強的公關協(xié)作能力,同時具備組織管理能力 成本和費用控制的效果 30% 財務分析工作的質量和效果 30% 納稅工作的完成 15% 風險控制和規(guī)避的效果 15% 事業(yè)部各部門的滿意度 10% 權重權重 在上級授權范圍內開展工作 使用本部門預算內的日常行政費用 對本部門內工作人員的薪酬、聘用、解職、升降級提出建議并參與決策 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 42 財務部會計崗位說明書財務部會計崗位說明書(1)(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅
55、度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 會計 業(yè)務: 負責進行房地產開發(fā)、建設、銷售全過程會計 核算 管理項目工程合同 編制會計憑證 審核和辦理財務收支 登記會計帳簿 編制會計報表,并進行分析 統(tǒng)計項目成本資料 負責保管及領發(fā)空白發(fā)票、收據(jù)等空白重要 憑證,及固定資產和低值易耗品的核算、管 理 負責每月對出納的庫存現(xiàn)金、銀行余額進行 清查、盤存 財務部經(jīng)理 財務部 主動配合業(yè)務部門及時清催應收資金 個人欠款、借支 客戶欠交房款、月供款 及時向財務負責人提供財務核算信息 負責項目的納稅申報 有關財務檔案的裝訂、保管 1人 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產
56、事業(yè)部 43 財務部會計崗位說明書財務部會計崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考核指標考核指標 根據(jù)審核無誤的原始憑證編制計帳憑證,登記帳簿,并及時準確的向財務負責人反饋財務信息 有權經(jīng)財務負責人同意后催收個人借支,并通知有關業(yè)務部門催收其他欠款 有權對出納的庫存現(xiàn)金及銀行存款情況進行隨時抽查 教育:財務專業(yè)畢業(yè) 熟悉掌握房地產開發(fā)企業(yè)會計核算方法 熟悉會計法及稅法的有關法規(guī)政策 具有會計證和會計電算化證 具備計算機知識 帳務核算(尤其是項目成本)的準確無誤 60% 會計檔案和資料收集和管理的效果 20% 稅務申報工作的質量和效果 20% 權重權重 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)
57、部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 44 財務部出納崗位說明書財務部出納崗位說明書(1)(1) 崗位名稱崗位名稱 管理幅度管理幅度 直屬上級直屬上級 所屬部門所屬部門 工工 作作 內內 容容 出納 業(yè)務業(yè)務: 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務 現(xiàn)金業(yè)務 收(或退)房款、稅費、月供款等 備用金的管理、日常借支及費用報銷 銀行業(yè)務 支票收款業(yè)務 支票付款業(yè)務:支付工程等款項 辦理貨款,承兌匯票等銀行有關手續(xù) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,現(xiàn)金每日軋帳,做到日清月結,并及時與銀行核對帳務,編制銀行存款余額調節(jié)表 保存現(xiàn)金和各種有價證券 建立、登記和保管如商業(yè)匯票之類的備查帳簿 保管有關印章、空白支票和領用、使用收
58、據(jù)、發(fā)票 編制現(xiàn)金及銀行存款收支日報表,報財務負責人 負責保證資金的安全 編制現(xiàn)金流量表 財務部經(jīng)理 財務部 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 45 財務部出納崗位說明書財務部出納崗位說明書(2)(2) 權限權限 人員要求人員要求 考核指標考核指標 根據(jù)合法并簽字(或蓋章)齊全的原始憑證、費用報銷單、請款單辦理現(xiàn)金及銀行存款的收、付 業(yè)務 財金或金融專業(yè)畢業(yè),熟悉現(xiàn)金出納及銀行結算業(yè)務,熟悉會計電算化的操作,持有會計上崗 證,熟悉會計法規(guī)及有關會計制度 現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)的安全 40% 貨幣資金支付和結算的質量 40% 日常工作的無差錯率 20% 權重權重 重慶華洋產
59、業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 46 人員增補申請流程人員增補申請流程 *如屬于年度人力資源計劃外增崗或增員,用人部門必須說明原因并提供詳細的崗位說明書和人員要求及編制,交直接上級主管和人事部門審 核通過后,報請總經(jīng)理或總裁批準,作為年度人力資源計劃補充內容 產生產生 提交提交 修改修改 復核復核 初審初審 用人部門用人部門人事部門人事部門上級主管領導上級主管領導 產生人員增補需要* 初審 提交增補申請 復核 修改或取消申請 不同意 反饋 同意 不同意 進入招聘流程 同意 重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部重慶華洋產業(yè)集團房地產事業(yè)部 47 人員增補申請流程說明附表人員增補申請流程說
60、明附表 責任責任參與部門參與部門參與崗位參與崗位交付品質交付品質流程步驟流程步驟 填寫人員增補申請表報請部門 負責人批準后,交人事部門 對人員增補申請進行初審 修改人員增補計劃內容或同意 取消申請,以其它方式解決 對人員增補計劃進行復核 用人部門 用人部門 用人部門 上級主管領 導 用人部門負責人 用人部門負責人 人事部門負責人 及相關人員 用人部門負責人 上級主管領導,視具 體情況可包括房地產 事業(yè)部總經(jīng)理或集團, 董事會、總裁 人員增補申請表 審議意見 審議意見 產生人員增補需求產生人員增補需求 提交人員增補申請?zhí)峤蝗藛T增補申請 初審增補申請初審增補申請 修改或取消申請修改或取消申請 復核
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