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文檔簡(jiǎn)介

1、。關(guān)于加強(qiáng)員工考勤管理工作的幾點(diǎn)思考夏 君 天津市大港油田勘探開發(fā)研究院天津管理縱橫考勤管理是經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分,既是職工出勤的依據(jù),也是支付工資及發(fā)放各種福利待遇的憑證,加強(qiáng)職工考勤管理工作,嚴(yán)肅職工出勤考核管理制度,防止弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生,維護(hù)單位和職工雙方面的合法權(quán)益是各用人單位必須高度重視的一項(xiàng)工作,所以在新形勢(shì)下,如何進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理工作,是企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)關(guān)鍵問題。1 員工考勤管理現(xiàn)狀隨著企事業(yè)單位管理制度的進(jìn)一步加強(qiáng),考勤管理的重要性日益為人們所認(rèn)識(shí):通過考勤制度的完善,不僅可以增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善單位的精神風(fēng)貌,提升單位的整體形

2、象。隨著勞動(dòng)者法律,法規(guī)意識(shí)的逐步增強(qiáng)和相關(guān)法規(guī)的逐步完善,勞動(dòng)者出現(xiàn)了越來(lái)越多的維權(quán),用人單位依法進(jìn)行科學(xué)勞動(dòng)用工管理,建立行之有效的考勤管理制度,減少勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,是每個(gè)單位的基本社會(huì)責(zé)任??记谥贫入m然很重要,但只有制度是不夠的,制度是死的,人是活的,再嚴(yán)格的考勤制度也不可能沒有彈性的部位,沒有高度自覺的人,這些部位就可能成為一紙空文。管理者在為提升經(jīng)濟(jì)效益,提高員工績(jī)效而加強(qiáng)職工考勤精選資料,歡迎下載。管理的同時(shí),單位也需要同時(shí)提升自己的文化,也就是在加強(qiáng)考勤管理的同時(shí)也要收獲很高的整體形象,考勤管理對(duì)于單位和員工來(lái)說都是非常重要的。2 目前考勤管理還存在許多不足2.

3、1認(rèn)識(shí)上有偏差雖然考勤管理對(duì)一個(gè)單位和每個(gè)員工都有至關(guān)重要的意義,遵守考勤等制度本是天經(jīng)地義,但在實(shí)際工作環(huán)境中,特別是作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員,有人認(rèn)為上下班早與遲是小節(jié),無(wú)關(guān)緊要,還有人認(rèn)為,上班時(shí)間聊聊天能交流思想、溝通感情,玩玩游戲聽聽音樂能緩解壓力、陶冶情操,而抓考勤,就是舍本求末,是糾纏細(xì)枝末節(jié),很多人對(duì)考勤管理非常反感,不遵守不配合,所以就很難出臺(tái)好的嚴(yán)格的考勤制度和辦法,很多好的考勤管理制度也不能很好的落實(shí)下去。2.2表率作用未能整體發(fā)揮科級(jí)以上干部是一般干部的榜樣,上級(jí)是下級(jí)的榜樣。有的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤管理工作時(shí)緊時(shí)松,對(duì)自身要求不夠嚴(yán)格,不但潛移默化地影響著其他干部職工,而

4、且已身不正,其令不通,對(duì)下屬批評(píng)也好、教育也好,難以理直氣壯,沒有好的表率作用。2.3督查不到位在考勤管理中,上下級(jí)之間相互打掩護(hù),而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做簡(jiǎn)單的登記、統(tǒng)計(jì)精選資料,歡迎下載。等工作,不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護(hù)短、解決問題退縮、處理問題手軟,考勤制度難以落實(shí)到位。2.4科學(xué)規(guī)范的考核體系和制度尚未形成目前考核是對(duì)缺勤達(dá)到一定比例的部門進(jìn)行扣分處理,這樣一來(lái),為了部門利益,考勤的準(zhǔn)確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分,對(duì)遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實(shí)申報(bào),給勤勞工作的干部職工在心理上造成不平衡,沒有一個(gè)科學(xué)規(guī)范的考勤體系,調(diào)動(dòng)不了職

5、工的積極性。3 改進(jìn)措施及建議3.1進(jìn)一步細(xì)化和完善管理制度一是細(xì)化考勤員選聘及管理?xiàng)l款,并適時(shí)制定考勤員管理辦法。油田現(xiàn)行規(guī)定中只有“考勤員必須責(zé)任心強(qiáng)、大公無(wú)私、堅(jiān)持原則”原則性要求,可操作性不強(qiáng),因此有必要細(xì)化現(xiàn)有條款,同時(shí)探索建立考勤員選聘、激勵(lì)及退出機(jī)制,明確考勤員的準(zhǔn)入資格和強(qiáng)制退出條件,強(qiáng)化考勤員隊(duì)伍建設(shè),及時(shí)清退不合格考勤員。二是將勞務(wù)派遣、非全日制用工等其他用工納入考勤制度管理范疇,實(shí)現(xiàn)制度適用范圍的全覆蓋。同時(shí),結(jié)合勞務(wù)派遣、非全日制用工特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)其考勤方式做出明文規(guī)定。也可在油田范圍內(nèi)使用格式統(tǒng)一員工考勤表,并根據(jù)不同用工類型約定統(tǒng)一的考勤記錄方式。三是在制度條款

6、中對(duì)考勤資料的保存期限、方式和責(zé)任人作出規(guī)定。四是分析研精選資料,歡迎下載。究自動(dòng)化設(shè)備配備和數(shù)字化管理對(duì)考勤工作的影響,在制度層面上對(duì)于門禁刷卡、指紋識(shí)別等新興考勤記錄模式進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,指導(dǎo)各單位更好地利用先進(jìn)設(shè)備實(shí)施考勤管理。3.2全體人員提高認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀(jì)律加強(qiáng)對(duì)考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳,使全體干部提高對(duì)考勤管理工作重要性的認(rèn)識(shí),把做好考勤管理當(dāng)成落實(shí)“內(nèi)抓管理,外樹形象”的一項(xiàng)重要工作,進(jìn)一步養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣,培養(yǎng)更加團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作??记谌藛T也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅(jiān)持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。

7、3.3強(qiáng)化過程監(jiān)督和責(zé)任落實(shí)為政之道,憂無(wú)策,更憂有良策而不落實(shí)。因此要進(jìn)一步抓好考勤管理工作,在進(jìn)行制度建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)狠抓制度落實(shí),強(qiáng)化過程監(jiān)督和責(zé)任追究。建議在現(xiàn)有監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)上,探索建立員工考勤工作巡查機(jī)制,進(jìn)行不定期的抽查,檢查結(jié)果與所在廠處當(dāng)年度人力資源系統(tǒng)評(píng)先選模資格掛鉤。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)責(zé)令限期整改逾期不整改的將相關(guān)問題予以張榜公布。同時(shí),建立責(zé)任追究機(jī)制,制定考勤工作獎(jiǎng)懲細(xì)則,對(duì)嚴(yán)重失職和弄虛作假人員進(jìn)行黨紀(jì)、政紀(jì)處理。3.4逐步推進(jìn)考勤公示制度化精選資料,歡迎下載。將考勤結(jié)果進(jìn)行公示,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督,有利于避免暗箱操作和人為因素干擾,促進(jìn)人力資源工作公信力的樹立,保障權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,實(shí)際應(yīng)用效果較好。同時(shí),可對(duì)公示周期、公示方式,以及公示相關(guān)證據(jù)資料留存等做出明確規(guī)定,促進(jìn)該工作方式在全油田推廣。此外,還可對(duì)考勤公示后續(xù)工作進(jìn)行補(bǔ)充和完善,在公示結(jié)束后,勞動(dòng)者可對(duì)本人的出勤狀況進(jìn)行簽名確認(rèn),為考勤記錄的真實(shí)性、有效性提供更強(qiáng)有力的保障。4 結(jié)語(yǔ)人力資源考勤管理對(duì)于企業(yè)的

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