EPC工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施要點(diǎn)（完整版）

1、EPC工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施要點(diǎn)（1）采購(gòu)步驟選擇擬詢價(jià)商-供貨商的資格評(píng)審-編制和發(fā)送詢價(jià) （招標(biāo)）文件接受報(bào)價(jià)（投標(biāo)）文件初評(píng)（技術(shù)、商務(wù)） 必要的初步談判和再報(bào)價(jià)-報(bào)價(jià)的比選和意向確定-征詢 建設(shè)單位意見-確定供貨商-供貨商協(xié)調(diào)會(huì)-商簽采購(gòu)合 同。（2）擬詢價(jià)供貨商的選擇對(duì)設(shè)計(jì)部門提供的設(shè)備材料清單和施工所需分包的專 業(yè)工程（如鋼結(jié)構(gòu)）進(jìn)行分類、整理，分成相應(yīng)的設(shè)備材料 包；從最初供貨商長(zhǎng)名單中選擇符合要求的35個(gè)擬詢價(jià)供貨商；重要設(shè)備和材料、專業(yè)分包工程詢價(jià)供貨商名單要 根據(jù)采購(gòu)協(xié)調(diào)程序規(guī)定取得建設(shè)單位的認(rèn)可；根據(jù)設(shè)計(jì)部門 要求，向一個(gè)新供貨商發(fā)詢價(jià)， 則要對(duì)新供貨商做資格預(yù)審。 必要

2、時(shí)應(yīng)進(jìn)行考察。（3）供貨商的資格評(píng)審 從產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)能力、技術(shù)性能、質(zhì)量保證、技術(shù)和 服務(wù)信譽(yù)等方面對(duì)擬詢價(jià)供貨商進(jìn)行考察，對(duì)供貨商長(zhǎng)名單中的廠商的資格評(píng)審可從簡(jiǎn)。（ 4）編制詢價(jià) （招標(biāo)） 文件編制設(shè)備材料采購(gòu)的技術(shù)詢價(jià)文件和商務(wù)詢價(jià)文件； 詢價(jià)文件要求資料齊全，說(shuō)明確切； 技術(shù)詢價(jià)文件的內(nèi)容包括：設(shè)備材料清單；數(shù)據(jù)表；技 術(shù)要求 （技術(shù)規(guī)格 ） ；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)保證；詢價(jià)圖紙。商務(wù)詢價(jià)文件的內(nèi)容包括：重要商務(wù)條款；交貨時(shí)間和 地點(diǎn)；檢驗(yàn)要求；包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)要求；聯(lián)系人姓名和地 址；報(bào)價(jià)需知；報(bào)價(jià)截止日期。（ 5）接受報(bào)價(jià) （投標(biāo)） 文件發(fā)出詢價(jià)之后，與接受詢價(jià)的供貨商保持聯(lián)系，了解其

3、工作情況；臨近報(bào)價(jià)截止日期提醒報(bào)價(jià)供貨商，以免超過(guò)截 止日期；在報(bào)價(jià)期間，所有供貨商均應(yīng)獲得同等的資料、信息； 對(duì)于以密封投標(biāo)方式接受的報(bào)價(jià)，應(yīng)嚴(yán)格保存標(biāo)書至正 式開標(biāo)日期，按既定程序開啟標(biāo)書；在發(fā)出詢價(jià)和接受報(bào)價(jià)過(guò)程中，做好詢報(bào)價(jià)的登記保管工作。遇有不參加報(bào)價(jià)的情況， 提交采購(gòu)經(jīng)理研究處理意見。（6）初評(píng) 列出初評(píng)項(xiàng)目表，對(duì)各供貨商報(bào)價(jià)進(jìn)行逐條審查； 淘汰其中不能接受 （或廢標(biāo) ）的供貨商。形成合格供貨商 短名單；對(duì)短名單中的供貨商進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。（7）技術(shù)評(píng)審 報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審工作由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人 員進(jìn)行；按照預(yù)先編制好的技術(shù)報(bào)價(jià)評(píng)審表進(jìn)行評(píng)審； 管理公司設(shè)計(jì)人員對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審

4、后，寫出書面評(píng) 審意見，供采購(gòu)小組進(jìn)行比選。（8）商務(wù)評(píng)審 報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行； 核查各供貨商商務(wù)報(bào)價(jià)的組成和基準(zhǔn)是否一致； 審查商務(wù)條款； 檢查報(bào)價(jià)中可能增加或擴(kuò)展的服務(wù)人工時(shí)或費(fèi)率； 審查各報(bào)價(jià)供貨商由于具體情況不同而產(chǎn)生的差價(jià)；商務(wù)評(píng)審采用商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)審表的方法。（9）必要的初步談判和再報(bào)價(jià)對(duì)初評(píng)合格已列入短名單的各供貨商分別進(jìn)行必要的 初步談判。談判由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理主持；要求供貨商解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)和商務(wù)評(píng)審中提出的 各種問(wèn)題；要求報(bào)價(jià)供貨商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以書面方式針對(duì)所提 問(wèn)題對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行必要的補(bǔ)充、調(diào)整或說(shuō)明；依據(jù)是否達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)的具體情況，可要求供貨商進(jìn)行

5、 第二、第三次報(bào)價(jià)。（ 10）報(bào)價(jià)的比選和意向確定報(bào)價(jià)比選工作由項(xiàng)目合同管理組組織進(jìn)行。最終選定推 薦的中標(biāo)供貨商；在比較價(jià)格時(shí)，應(yīng)將影響費(fèi)用的潛在和間接因素考慮進(jìn)去；推薦供貨商； 如果項(xiàng)目采購(gòu)人員推薦的中標(biāo)供貨商在技術(shù)評(píng)審中發(fā) 現(xiàn)有重要缺陷，項(xiàng)目合同管理組必須向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人報(bào)告， 未經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 / 施工管理組批準(zhǔn)，不得將其推薦為中標(biāo) 供貨商。如果經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，則控制經(jīng)理應(yīng)出具“風(fēng) 險(xiǎn)備忘錄”。（11）征詢建設(shè)單位意見 對(duì)于合同中規(guī)定需要由建設(shè)單位確認(rèn)的重要設(shè)備材料， 由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人將擬確定的供貨商介紹資料、相關(guān)技術(shù)資 料、技術(shù)評(píng)審意見提交給建設(shè)單位確認(rèn)；建設(shè)單位確認(rèn)意見由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)

6、理按規(guī)定程序存檔； 如建設(shè)單位對(duì)擬確定供貨商的技術(shù)評(píng)審、技術(shù)資料提出 異議，應(yīng)由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理組和項(xiàng)目合同管 理組研究所提出的問(wèn)題或安排進(jìn)一步的分析查證，供最終確 定時(shí)參考，并將相關(guān)文件由項(xiàng)目合同管理組按規(guī)定程序存12）確定供貨商根據(jù)技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審、報(bào)價(jià)比選和推薦意見以及建設(shè)單位確認(rèn)意見確定供貨商；確定的供貨商資料由項(xiàng)目采購(gòu)人員整理，送項(xiàng)目合同管理組審查，報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（13）供貨商協(xié)調(diào)會(huì)確定的供貨商被批準(zhǔn)后，應(yīng)邀請(qǐng)其參加供貨商協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織召開；會(huì)議的主要內(nèi)容有：全面核對(duì)、確認(rèn)將作為合同文件及其附件的商務(wù)、技術(shù)文件；對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行最后的商談并落實(shí)在最終合同文本中；供貨商確認(rèn)完全了解并同意項(xiàng)目采 購(gòu)意圖和要求，明確供貨范圍和界線；雙方共同確認(rèn)的事項(xiàng) 如不能寫入合同條款中，可以以供貨商協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 的