系統(tǒng)分析報告

1、題目：上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告所屬院系：財經(jīng)學(xué)院姓名：王煦；王曄學(xué)號：完成時間：2011年11月20日一、引言（一）項目名稱（二）項目的目標(biāo)（三）項目更新后的功能介紹 （四）開發(fā)背景（五）引用資料二、項目概述（一）項目的主要工作內(nèi)容 （二）項目的可行性分析 （三）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況 三、目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型（一）目標(biāo)系統(tǒng)功能改進(jìn) （二）業(yè)務(wù)流程圖（三）數(shù)據(jù)流程圖（四）數(shù)據(jù)字典上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)分析、引言（一）項目名稱上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)調(diào)查與改進(jìn) 本項目基于前期對上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃報告而進(jìn)一步建立， 對現(xiàn)行系統(tǒng)的不足進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計與分析。（二）項目的目標(biāo)1提

2、高學(xué)生管理信息系統(tǒng)的控制管理，讓該系統(tǒng)在面臨大量人流量的時候 盡量減少系統(tǒng)崩潰的可能性，以保持平日的正常運行狀態(tài)。2對于學(xué)生信息查詢的完善，使同學(xué)可以清晰的看到自己現(xiàn)行的學(xué)習(xí)狀態(tài) 和生活所需。3對于日常更新的信息可以選取一個較為重要的增設(shè)閃光點，使其更為吸 引，讓同學(xué)進(jìn)入系統(tǒng)后就會一目了然。4 增強(qiáng)系統(tǒng)的平日維護(hù)，對學(xué)生反映的問題和意見作出及時的反饋。5最大限度地減少校方在開發(fā)后的人力和物力，集中師資力量，更好地為 我校師生服務(wù)。（三）項目更新后的功能介紹1對我校學(xué)生信息基本實現(xiàn)自主化查詢與選定，以最大限度地減少人工收 集信息所帶來的不便，最大降低人工成本；2我校學(xué)生在選課時，經(jīng)過學(xué)生意見反饋

3、，已由先前的搶課制即先到先得 的制度，更換為任意選取后以隨機(jī)抽取的方式安排， 選課的人數(shù)多， 就多安排教 師上課，以滿足學(xué)生需求；3對教師任課安排實現(xiàn)穿插安排，盡量做到安排有序，易于調(diào)整；4教師可以查看所帶學(xué)生的相關(guān)課程成績，以了解其在校平時表現(xiàn)，便于 管理和溝通；5 教師的成績錄入增加Excel表格錄入，將表格格式配發(fā)給每位教職工；6統(tǒng)一我校各系統(tǒng)的登錄用戶名和密碼，以便學(xué)生使用。（四）開發(fā)背景上海商學(xué)院現(xiàn)有專任教師400余人，其中博士、研究生以上學(xué)歷 %，副高 以上職稱占% （正教授、研究員30人），擁有一支百余名以國內(nèi)外著名企業(yè)集 團(tuán)董事長、總裁等高級管理人員組成的客座教授隊伍。現(xiàn)有全日

4、制在校生11000多名，擁有管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、法學(xué)、工學(xué)、 農(nóng)學(xué)6個學(xué)科門類，設(shè)有管理學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院、旅游與食品學(xué)院、外語學(xué)院、藝 術(shù)設(shè)計學(xué)院、信息與計算機(jī)學(xué)院、東方財富傳媒與管理學(xué)院、文法學(xué)院、思想政 治理論課教研部、高等技術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院等十一個教學(xué)院部，共有22個本科專業(yè)、24個?？茖I(yè)，3個中外合作辦學(xué)專業(yè)。同時設(shè)有上海連鎖經(jīng)營研究 所、上海電子商務(wù)教育研究所、日本商業(yè)研究所、上海商業(yè)人才開發(fā)服務(wù)中心等 近10個科研和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。所以我校通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將教學(xué)建設(shè)的資源達(dá)到最大限度的共享， 并力求在學(xué)生和教師之間建立一個互動平臺， 大大提高了教與學(xué)的效率。近年來， 隨著上海

5、商學(xué)院師生的不斷努力，上海商學(xué)院的招生人數(shù)逐年增加，使得校方在 管理上認(rèn)識到了許多需要改進(jìn)的地方。所以要求在原有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上， 增加和改善現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以做到更好地管理學(xué)生，為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供更 多的便利。（五）引用資料1 上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng) BSP報告2上海商學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)規(guī)劃報告3. 上海商學(xué)院官方網(wǎng)站學(xué)院介紹4黃梯云著管理信息系統(tǒng)M,高等教育出版社5.忻展紅,舒華英 著IT項目管理M,高等院校經(jīng)濟(jì)管理類系列教材、項目概述（一）項目的主要工作內(nèi)容邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計就是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計出來概念模型轉(zhuǎn)換乘具體DBMS所能支持的數(shù)據(jù)模型（即邏輯結(jié)構(gòu)） ，并對其進(jìn)行優(yōu)化。從 E-

6、R 圖向關(guān)系模式轉(zhuǎn)化 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計主要是將概念模型轉(zhuǎn)換成一般 的關(guān)系模式， 也就是將 E-R 圖中的實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān) 系模式。一個實體類型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模型 , 將每種實體類型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系， 實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字。將“客房”實體 轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模型， 其中，帶下劃線的屬性為主屬性， 該主屬性為關(guān)系模型外 鍵。年級基本信息（年級編號、班級編號、班級名稱、班級數(shù)量、年級人數(shù)） 。 班級（班級編號、班級數(shù)、班級人數(shù)、班級名稱。 ） 學(xué)籍信息（學(xué)生姓名、學(xué)好、科目、成績、學(xué)分）（二）項目的可行性分析1可靠性與穩(wěn)定性 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要求具有高度

7、可靠性與穩(wěn)定性，才能有效防止局部故障引 起的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。實現(xiàn)上述目的，則我校網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中提供拓?fù)浜?折本的冗余和備份，使故障能在最短的時間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，讓網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā) 生和損失降到最小。2技術(shù)先進(jìn)性 由于我校有較大的數(shù)據(jù)信息需要處理，因此要求網(wǎng)絡(luò)有較高的數(shù)據(jù)通 信能力和較大的數(shù)據(jù)帶寬，所以網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須具備高速處理數(shù)據(jù)的能力。 在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上，實用技術(shù)先進(jìn)的高速網(wǎng)絡(luò)，才能滿足大連數(shù)據(jù)傳輸與處理 的需要。我?，F(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)由賽爾網(wǎng)絡(luò)有限公司提供，其數(shù)據(jù)的傳輸帶寬還 是具備上述的技術(shù)先進(jìn)性的。3擴(kuò)展性隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)增，網(wǎng)絡(luò)永和的數(shù)量也在不斷增多，使得網(wǎng)絡(luò) 的規(guī)模需要不斷擴(kuò)大，這就在我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)

8、計的同時，要求網(wǎng)絡(luò)能方便 地進(jìn)行擴(kuò)充容量，以支持用戶的需求。4. 安全性網(wǎng)絡(luò)安全對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說是十分重要的，它直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)的正常 使用。由于校園網(wǎng)與外部網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，特別是和In ternet的互聯(lián)。In ternet 是一個開放式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其安全性是很差的，因此，網(wǎng)絡(luò)的安全問題更加 重要。所以，我校采用了用戶身份驗證，VLAN劃分，防火墻等技術(shù)，以提高網(wǎng)絡(luò)安全性，使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備高度的數(shù)據(jù)安全性和保密性，在安全性 上，是不缺乏安全隱患的，具有可行性。5. 實用性校園網(wǎng)的特點決定了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有實用性和經(jīng)濟(jì)性。實用性使得 網(wǎng)絡(luò)便于維護(hù)、管理，以減少網(wǎng)絡(luò)使用人員運用網(wǎng)絡(luò)的難度，從而降低人 為

9、操作所引起的網(wǎng)絡(luò)故障，并使更多的人掌握網(wǎng)絡(luò)的使用。我校采用B/S的結(jié)構(gòu)開發(fā)的本學(xué)生管理信息系統(tǒng)，就是本著實用的原則，進(jìn)行的即本身 具有可行性。6. 經(jīng)濟(jì)行經(jīng)濟(jì)性應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況而定，此次改進(jìn)，只是在原有系統(tǒng)上進(jìn) 行更新和改進(jìn)，所以在人力、物力上的花銷并不是很大。具體的經(jīng)濟(jì)動用，為：更換系統(tǒng)核心層的高端路由器和交換機(jī)。（預(yù)算為3萬元）人員上多是與我校進(jìn)行合作的，所以無須過多開銷。所以，在經(jīng)濟(jì)上，該項目具有可行性。（三）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況1. 現(xiàn)有系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)行的上海商學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)，以學(xué)生登錄后的界面為例，畫出現(xiàn)行的組織結(jié) 構(gòu)圖，具體如下：學(xué)生管理信息系統(tǒng)個 人 信息2教學(xué)個量人評平課價i

10、統(tǒng)的查密碼修 現(xiàn)行 高校理信息人意的地方。信息- 維- 護(hù)個學(xué)上海商學(xué) 考 成系統(tǒng)的活-動，報I 名教院管理計戈V補現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)查詢面發(fā)揮了很大專選修-口勺作專 業(yè) 必 修 課輔導(dǎo)員評但仍有詢因為教育管理不是科學(xué)管理方法的應(yīng)用以及使用環(huán)境的變化動態(tài)變動，此外高校的具體情況也造成了高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展不平衡、難以統(tǒng)一規(guī)范化等問題。針對我校管理信息系統(tǒng)，通過調(diào)查、詢問我校師生，做出以下意見反饋：1）我校教務(wù)系統(tǒng)選課期間，因為學(xué)生選課時采用先到先得的方式進(jìn)行搶課， 所以會導(dǎo)致選課期間學(xué)生集中訪問該系統(tǒng)，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰；2）我校教務(wù)系統(tǒng)在學(xué)生選課期間，往往只顯示該選課的上課時間與地點、 課程名稱和

11、任課教師，而并未對其有具體的課程內(nèi)容介紹，導(dǎo)致學(xué)生盲目選課；3 ）我校教務(wù)系統(tǒng)的用戶名和密碼與課程中心的網(wǎng)站登錄用戶名和密碼不統(tǒng)一，即兩個系統(tǒng)未進(jìn)行掛鉤，為學(xué)生查找課程相關(guān)信息造成了不便；4）我校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生界面進(jìn)入后，通知公告欄中的相關(guān)新聞更新速度較慢， 而且學(xué)生對教務(wù)系統(tǒng)的訪問頻率并不高，即使更新，信息的傳達(dá)效率也并不高；5）我校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生界面的活動報名功能，只能申報相關(guān)的等級考試，沒 有將學(xué)校內(nèi)外組織的大型活動納入報名系統(tǒng)， 使得各學(xué)院每次舉辦活動時，都是 自己收集相關(guān)報名信息，頗為不便；6）我校教務(wù)系統(tǒng)中也并未跟圖書館的借閱信息掛鉤，不能在學(xué)生登錄教務(wù) 系統(tǒng)的同時，查看其圖書的相關(guān)借

12、閱信息。如果將其掛鉤，可以提升學(xué)生登錄的 頻率；7）教師方面反映主要是成績錄入時不能將成績進(jìn)行批量錄入，使得考試閱 卷后的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率較高三、目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型（一）目標(biāo)系統(tǒng)功能改進(jìn)根據(jù)上述對現(xiàn)有系統(tǒng)的研究，我們提出以下改進(jìn)后的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功 能結(jié)構(gòu)圖，具體如下：學(xué)生管理信息系學(xué)籍管理教務(wù)處學(xué)生查詢學(xué)籍籍注冊專業(yè)分 配 二）配業(yè)務(wù)流程圖課2上海課亠商1學(xué)院活詢報名I信息2 上開設(shè)* 1 商學(xué) 安 排:|生息 考 試系統(tǒng)體 閱 卷學(xué)選登錄密碼修改 個銷信息查詢活動查詢課表查詢考試安排查詢成績查詢補考安排查詢1.個人信息維護(hù)功能，在更新后的學(xué)生管理信息系統(tǒng)中，個

13、人維護(hù)功能具有：登錄密碼修改、個人信息查詢的兩大功能。站商生院管理信息系統(tǒng)個人信息維登業(yè)務(wù)碼修改2. 選課功能業(yè)務(wù)流程圖容的主要更新后的選課業(yè)務(wù)將課程選擇方式做了具體變更；有信息查詢行選擇并添加了課程所學(xué)內(nèi)介紹個人得學(xué)查選課不再盲目，而是更有已選課目選學(xué)課情選課課選課課目課程幵上圖為上海商學(xué)院管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖，外部實體有學(xué)生 和教師，而與其相關(guān)的便是我校學(xué)生管理信息系統(tǒng)。（四）數(shù)據(jù)字典D3數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典也對數(shù)據(jù)流圖的 對系統(tǒng)分析中容,各種成分起注釋、說明的作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容 其他需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。是其還以下各圖

14、表，為為該學(xué)生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典D2數(shù)據(jù)元 系統(tǒng)名：學(xué)生選課匚素編號.條目名： 課程代碼別名：屬于數(shù)據(jù)流：F1-F9存儲處：D1可選課目D2課程表D3已選課目數(shù)據(jù)兀素構(gòu)：代碼類型取值范圍意義XXXX XX（由數(shù)字組成的字符串）1編號院系代號簡要說明：課程代碼是課目的識別符，每門課都有唯一的編號。修改記錄：編寫張XX日期2011-11-12編寫柳XX日期2011-11-202.數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù) 系統(tǒng)名：學(xué)生選課流編號.條目名： 選課成功信息別名：來源：學(xué)生去處：教務(wù)處數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：選課成功信息：學(xué)號+學(xué)生姓名+課程名稱+上課時間+地點+任課教師簡要說明：選課成功信息在每輪選課后的最后一天公布于學(xué)生課

15、程表中。修改記錄：編寫孫XX日期2011-07-12編寫張XX日期2011-10-233. 數(shù)據(jù)存儲4. 數(shù)據(jù)處理邏輯（即“加工”）加 系統(tǒng)名：學(xué)生選課工編號.條目名： 課程安排別名：輸入：學(xué)生第一輪已選課目名稱； 第二輪補 選課程。輸出：教學(xué)安排。加工邏輯：1. 從學(xué)生兩輪網(wǎng)上選課結(jié)果中獲取每門課學(xué)生報名人數(shù)；2. 統(tǒng)計每門課程的修課人數(shù)并報系機(jī)關(guān)3. 教務(wù)處根據(jù)選課科目與學(xué)生系別做課程安排，包括各門課程的上課時間、 地點，通知有關(guān)任課老師；4. 將課程安排的結(jié)果存儲為學(xué)生課程表后，在學(xué)生管理系統(tǒng)中公布供學(xué)生登 錄查詢。簡要說明：課程最后的選擇情況，由教務(wù)處更新系統(tǒng)信息，各學(xué)生自行查詢。修改記錄：編寫劉XX日期2011-08-12編寫李XX日期2011-11-125. 外部實體外部實體編號:別名:系統(tǒng)名：學(xué)生選課條目名： 教務(wù)處輸入數(shù)據(jù)流：可選課程課目輸出數(shù)據(jù)流：課程表主要特征：教務(wù)處：即本系統(tǒng)負(fù)責(zé)課程開設(shè)與課程安排，生查詢選課情況。最后制定出課程表下發(fā)給每位