[財務(wù)管理]報銷單粘貼辦法

1、報銷憑證票據(jù)報銷憑證票據(jù) 粘貼方法粘貼方法 專項培訓(xùn)內(nèi)容專項培訓(xùn)內(nèi)容 2011年8月30日 一一 二二 三三 四四 五五 （一）報銷差旅費使用“差旅費報銷單” ：票據(jù)總數(shù)目：票據(jù)總數(shù)目 ：訂票費及車船：訂票費及車船 保險等均填此欄。保險等均填此欄。 ：近期此欄暫空：近期此欄暫空 ：報領(lǐng)人簽字：報領(lǐng)人簽字 ：寫明實際金額，不得漏填。：寫明實際金額，不得漏填。 （二）出差前借款填寫“借款單” ：公司領(lǐng)導(dǎo)不在，請電話聯(lián)系請示：公司領(lǐng)導(dǎo)不在，請電話聯(lián)系請示 借款單位： 借款理由： 借款數(shù)額：人民幣（大寫） 本單位負(fù)責(zé)人意見 借款人（簽章） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示：會計主管人員核批：付款記錄： 年 月 日以第 號

2、 支票或現(xiàn)金支出憑單付給 年 月 日 借借 款款 單單 資金性質(zhì) ：寫明出差或者辦事地點，人員等：寫明出差或者辦事地點，人員等 ：請寫明報銷事：請寫明報銷事 項發(fā)生時間，地點項發(fā)生時間，地點 人員，事件等明細。人員，事件等明細。 ：請?zhí)顚憟箐N單據(jù)數(shù)目。：請?zhí)顚憟箐N單據(jù)數(shù)目。 （三）差旅費以外的報銷事項可使用“（ ）費用報銷單” ：領(lǐng)款本人簽字：領(lǐng)款本人簽字 總體要求： 1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、 紅筆； 2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不 得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品； 3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批 的單據(jù)均退回不予

3、報銷； 4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單 據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。 （一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管， 在填制記賬憑證時應(yīng)對附件進行必要的外形加工。 （二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、 紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 （三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。 （四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均 勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。 （六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼 單上，再附在單據(jù)封面后。 一、單據(jù)粘貼 文

4、字性說明 粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在 一起（機票只須粘貼上有票價的一聯(lián)）。 所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等 金屬物品。 所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一 層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出 粘貼單，多出的部分可折疊起來。 圖片示例 1、介紹粘貼單據(jù)時常見的問題及應(yīng)注意的事項： 將所有的票據(jù)找出。 將票據(jù)分類（先分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票 等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。 取一張空白的報銷單據(jù)粘貼單 附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。 對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余 部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪

5、完 畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等） 經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù) 封面的邊沿線。 過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。 對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖 所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。 折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應(yīng)是一個完整的 平面。 票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單 上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。 ：請?zhí)顚懕緩堈迟N：請?zhí)顚懕緩堈迟N 單所附單據(jù)情況單所附單據(jù)情況 票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從 右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點 提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附 于

6、報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后 從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊 一條，不需全部刷上膠水。 然后向下錯開一定距離貼第二張。 如此一張接一張地貼完最右邊一條。 向左再錯開一定距離貼第二條。 如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請 留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至 此，本張粘貼單完成。 票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向 右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。 提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點 提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附 于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后 單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限， 從左至右，從上至下、厚薄均勻

7、地粘貼于粘貼單上。 粘貼單上必須如填寫報銷人、單據(jù)張數(shù)及合計金額。 （二）長型的票據(jù)折疊方法 將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù) 封面保持一致封面保持一致 將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封 面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折 齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上 下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng) 上邊沿線上邊沿線 提示：齊封面提示：齊封面 底邊線對折底邊線對折 （三）寬型的票據(jù)折疊方法 （一）上厚下薄 提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù) 封面封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在

8、整個為準(zhǔn)，均勻分布在整個 單據(jù)封面后，錯落有致的排列。單據(jù)封面后，錯落有致的排列。 （二）中間厚兩邊薄 （三）雜亂無章 單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳 輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。 單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層 次，亂七八糟 差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張 粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚 薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼 進去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻?粘貼于粘貼單上。 每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離 ，可以自由甩動，因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。 將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。 稱之“碎發(fā)”。 將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“ 拉絲”。 （四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線 （五）粘貼時正面朝下 單據(jù)傳遞流程 1、流程圖 填寫付款