[財(cái)務(wù)管理]報(bào)銷單粘貼辦法

1、報(bào)銷憑證票據(jù)報(bào)銷憑證票據(jù) 粘貼方法粘貼方法 專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容專項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容 2011年8月30日 一一 二二 三三 四四 五五 （一）報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單” ：票據(jù)總數(shù)目：票據(jù)總數(shù)目 ：訂票費(fèi)及車船：訂票費(fèi)及車船 保險(xiǎn)等均填此欄。保險(xiǎn)等均填此欄。 ：近期此欄暫空：近期此欄暫空 ：報(bào)領(lǐng)人簽字：報(bào)領(lǐng)人簽字 ：寫明實(shí)際金額，不得漏填。：寫明實(shí)際金額，不得漏填。 （二）出差前借款填寫“借款單” ：公司領(lǐng)導(dǎo)不在，請(qǐng)電話聯(lián)系請(qǐng)示：公司領(lǐng)導(dǎo)不在，請(qǐng)電話聯(lián)系請(qǐng)示 借款單位： 借款理由： 借款數(shù)額：人民幣（大寫） 本單位負(fù)責(zé)人意見 借款人（簽章） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)計(jì)主管人員核批：付款記錄： 年 月 日以第 號(hào)

2、 支票或現(xiàn)金支出憑單付給 年 月 日 借借 款款 單單 資金性質(zhì) ：寫明出差或者辦事地點(diǎn)，人員等：寫明出差或者辦事地點(diǎn)，人員等 ：請(qǐng)寫明報(bào)銷事：請(qǐng)寫明報(bào)銷事 項(xiàng)發(fā)生時(shí)間，地點(diǎn)項(xiàng)發(fā)生時(shí)間，地點(diǎn) 人員，事件等明細(xì)。人員，事件等明細(xì)。 ：請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷單據(jù)數(shù)目。：請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷單據(jù)數(shù)目。 （三）差旅費(fèi)以外的報(bào)銷事項(xiàng)可使用“（ ）費(fèi)用報(bào)銷單” ：領(lǐng)款本人簽字：領(lǐng)款本人簽字 總體要求： 1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、 紅筆； 2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不 得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品； 3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批 的單據(jù)均退回不予

3、報(bào)銷； 4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門業(yè)務(wù)及單 據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。 （一）在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管， 在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。 （二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、 紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。 （三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。 （四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均 勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。 （六）過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼 單上，再附在單據(jù)封面后。 一、單據(jù)粘貼 文

4、字性說明 粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在 一起（機(jī)票只須粘貼上有票價(jià)的一聯(lián)）。 所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等 金屬物品。 所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一 層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出 粘貼單，多出的部分可折疊起來。 圖片示例 1、介紹粘貼單據(jù)時(shí)常見的問題及應(yīng)注意的事項(xiàng)： 將所有的票據(jù)找出。 將票據(jù)分類（先分類：如公關(guān)車票、餐飲票、的士票 等；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類）。 取一張空白的報(bào)銷單據(jù)粘貼單 附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。 對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余 部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪

5、完 畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等） 經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù) 封面的邊沿線。 過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖 所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。 折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的 平面。 票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單 上，然后將粘貼單附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后。 ：請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N：請(qǐng)?zhí)顚懕緩堈迟N 單所附單據(jù)情況單所附單據(jù)情況 票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從 右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：票據(jù)固定點(diǎn) 提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附 于

6、報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后 從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊 一條，不需全部刷上膠水。 然后向下錯(cuò)開一定距離貼第二張。 如此一張接一張地貼完最右邊一條。 向左再錯(cuò)開一定距離貼第二條。 如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng) 留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至 此，本張粘貼單完成。 票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向 右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。 提示：票據(jù)固定點(diǎn)提示：票據(jù)固定點(diǎn) 提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附 于報(bào)銷單據(jù)封面后于報(bào)銷單據(jù)封面后 單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限， 從左至右，從上至下、厚薄均勻

7、地粘貼于粘貼單上。 粘貼單上必須如填寫報(bào)銷人、單據(jù)張數(shù)及合計(jì)金額。 （二）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法 將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù) 封面保持一致封面保持一致 將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封 面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折 齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏，使上齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門折攏，使上 下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)下兩段長(zhǎng)短相當(dāng) 上邊沿線上邊沿線 提示：齊封面提示：齊封面 底邊線對(duì)折底邊線對(duì)折 （三）寬型的票據(jù)折疊方法 （一）上厚下薄 提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù) 封面封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在

8、整個(gè)為準(zhǔn)，均勻分布在整個(gè) 單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。 （二）中間厚兩邊薄 （三）雜亂無章 單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳 輕的感覺，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證。 單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層 次，亂七八糟 差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張 粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚 薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼 進(jìn)去看不見了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻?粘貼于粘貼單上。 每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離 ，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱之為“辮子”。 將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。 稱之“碎發(fā)”。 將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“ 拉絲”。 （四）粘貼時(shí)沒有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線 （五）粘貼時(shí)正面朝下 單據(jù)傳遞流程 1、流程圖 填寫付款