保密制度范本

1、保密制度范本保密管理規(guī)定 一、目的 為保障公司秘密事項的安全，維護(hù)公司的利益，特制定本規(guī)定。 二、職責(zé) 公司實施保密管理的主要職責(zé)部門是：總工程師辦公室、總經(jīng)理辦公室和人力資源部。總師辦：負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。 總辦：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。 人力資源部：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。 三、管理對

2、象 1、公司秘密事項 2、公司重點部門、重點部位 3、公司涉密員工 四、定義或范圍 （一）公司事務(wù)的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。 （二）商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息 1、技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預(yù)測，替代技術(shù)的預(yù)測，專利動向，新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。 (1)技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

3、設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。 (2)非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件： 包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅； 處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得； 有實用價值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。2、經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括： （1）新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場； （2）產(chǎn)品的社會購買力情況； （

4、3）產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況： （4）產(chǎn)品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢； （5）經(jīng)營戰(zhàn)略； （6）流通渠道和機構(gòu)等。 經(jīng)營信息還應(yīng)包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略，招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。 （三）秘密事項內(nèi)容范圍 公司秘密事項根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內(nèi)容、等級匯總表） （四）重點部門、重點部位 l、重點部門：董辦、總師辦

5、、研發(fā)部、寬帶部、業(yè)務(wù)部、總辦、財務(wù)部、信息、科、品管部。采供部、國貿(mào)部、系統(tǒng)集成部、工程建設(shè)部、生產(chǎn)計劃部工藝科、制造二部工藝組、人力資源部、置業(yè)部。 2、重點部位：總經(jīng)理室、運行總監(jiān)室、總師辦資料室?guī)旆俊⒓夹g(shù)中心試驗室、信息科機房（公司、工廠）、財務(wù)部、業(yè)務(wù)總部商務(wù)部、品管部測試室。 （五）涉密員工范圍 l、列人重點部門的所屬員工； 2、非重點部門的正科長以上主管及內(nèi)勤； 3、其他對象：公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員，生產(chǎn)計劃部計劃員，售后服務(wù)部項目人員，制造二部外協(xié)業(yè)務(wù)員、計劃員，負(fù)責(zé)秘密事項制作、保管的人員； 4、公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。 五、保密管理

6、規(guī)定 （一）秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。 1、A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還；A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象。 2、B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密

7、事項的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時須報請總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級主管（第一負(fù)責(zé)人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。 3、C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密

8、管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門正科長以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。 4、各等級秘密事項的標(biāo)識為：A，B，C。 （二）重點部門、重點部位管理： l、經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)人的日期、時間（包括進(jìn)入和離開）及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)人重點部門，應(yīng)遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。 2、經(jīng)公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時應(yīng)在重點部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入

9、”。公司員工確因事須進(jìn)人時，應(yīng)報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。 3、需要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時，經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。 （三）涉密員工管理 l、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時，由公司人力資源部代表公司與其簽署商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。 2、涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘

10、密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。 3、公司各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正，落實整改措施：并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。4、對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對其進(jìn)行離崗保密教育。（四）員工保密紀(jì)律

11、：1、對公司的秘密事項，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。 2、凡涉及公司秘密事項的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。 3、員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。 4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工，不得以任何

12、方式主動獲取公司秘密事項內(nèi)容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內(nèi)容的，應(yīng)做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。 5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營：不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益： 6、非該重點部門員工，未經(jīng)允許不得進(jìn)人重點部門；非該重點部位工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入重點部位。 7、涉密員工必須嚴(yán)格遵守商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議的條款。 8、員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 （五）接待來訪紀(jì)律 1、公司接待來訪的職能部門是總經(jīng)理辦公室（不含

13、客戶和供應(yīng)商接待），其他各部門在接受接待任務(wù)時，應(yīng)向總辦備案，并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來訪者介紹。總辦應(yīng)做好接待來訪的登記、記錄。 2、公司簡介及用于接待的音像資料，應(yīng)定期完善、修改，并報經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)后方可用于接待。未經(jīng)許可，接待中不得涉及公司秘密事項內(nèi)容。 3、來訪接待部門接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制定接待計劃和參觀路線，報公司總經(jīng)理或保密管理部門批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自帶領(lǐng)來訪參觀人員進(jìn)人重點部門和重點部位。 4、公司客戶和供應(yīng)商的來訪接待，分別由業(yè)務(wù)總部和采供部負(fù)責(zé)，并按上述第l、3項執(zhí)行。 六、獎懲處理 1、公司保密工作部門負(fù)責(zé)根據(jù)保密守則（試行）所規(guī)定的獎懲原則進(jìn)行獎懲處理的討論，并向總經(jīng)理提交處理意見報告。 2、凡違反公司保密守則及各項保密規(guī)定的行為，均可列入懲戒范圍，懲戒方式分別為：紀(jì)律制約，指教育批評、調(diào)換崗位等；經(jīng)濟(jì)處罰，指扣崗位考核分、罰款、降職、降級等；行政處分，指警告、嚴(yán)重警告、行政免職、辭