公司文秘的工作內(nèi)容秘書(shū)基礎(chǔ)

1、公司文秘的工作內(nèi)容秘書(shū)基礎(chǔ)什么是文秘負(fù)責(zé)文章寫(xiě)作、文學(xué)和新聞寫(xiě)作等工作文秘 (Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。培養(yǎng)目標(biāo)經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書(shū)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)和新聞寫(xiě)作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力 , 具有較強(qiáng)的社會(huì)交往能力，口語(yǔ)表達(dá)能力，服務(wù)能力。

2、課程設(shè)置公文寫(xiě)作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學(xué)、普通心理學(xué)、商務(wù)英語(yǔ)、實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作、公共關(guān)系學(xué)、人力資源管理、秘書(shū)實(shí)務(wù)等。就業(yè)方向在各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)，文化宣傳部門(mén)從事信息宣傳，文秘服務(wù)，日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。常用軟件第1頁(yè)共7頁(yè)數(shù)據(jù)處理軟件 Excel20xxl不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事，面臨問(wèn)題立即采取行動(dòng)加以解決，且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。顧客服務(wù)對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問(wèn)題，進(jìn)而提高顧客滿意度。誠(chéng)信正直為人坦誠(chéng)、確實(shí)遵守組織規(guī)定與社會(huì)規(guī)范、信守承諾且言行一致。適變能力對(duì)工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定，嘗試了解改變的原因并以

3、開(kāi)放態(tài)度面對(duì)，有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。問(wèn)題解決能夠掌握問(wèn)題核心，精確解讀訊息做出結(jié)論，尋求適當(dāng)解決方案，衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。壓力承受面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解，并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。溝通協(xié)調(diào)能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法，除確保對(duì)方專(zhuān)注聆聽(tīng)及充第2頁(yè)共7頁(yè)分了解，并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。文秘工作職責(zé)一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)：1 、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。2 、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。3 、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。4 、負(fù)責(zé)收集撰

4、寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。5 、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。6 、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。二、生活秘書(shū)工作職責(zé)1 、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。2 、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。3 、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。4 、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。5 、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。第3頁(yè)共7頁(yè)6 、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。7 、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)

5、備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。8 、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。文秘特性從屬性秘書(shū)工作不是獨(dú)立的，是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的，是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的。方圓性一是工作圓滿 , 有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)綜合能力 ; 二是圓熟能力，工作很熟練。三是圓通能力，不能沒(méi)有原則，但也要通融，而又不能圓滑。輔助性辦公室是辦事機(jī)構(gòu) , 不是決策機(jī)構(gòu)。忠于職守，守就是守本分，做好本職工作。要做到三不越：不越位、不越職、不越權(quán)。綜合性概括起來(lái)是“三三四四”：第一個(gè)三是三個(gè)中心，即信息中心、協(xié)調(diào)綜合中心和參謀辦事中心;第二個(gè)三是三辦十項(xiàng)工作，即辦文( 撰文、文書(shū)處理 ) 、辦會(huì)、辦第4頁(yè)共7頁(yè)事( 信息調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信訪、接

6、待、機(jī)要、綜合辦理 );第一個(gè)四是四句話，即貫通上下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外，綜合辦理。所以說(shuō)辦公室處于樞紐地位;第二個(gè)四是四個(gè)結(jié)論，即參政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、提高綜合管理能力。綜合管理能力實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)能力。行政文員行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢 ?他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel 、PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備。同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和

7、語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。文員辦公室文員 ( 會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā) ) 工作職責(zé)：1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話 ; 接待來(lái)訪人員。第5頁(yè)共7頁(yè)2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.

8、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) , 合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 , 提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時(shí)工作 .秘書(shū)第6頁(yè)共7頁(yè)秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。1998年 5 月，國(guó)家勞動(dòng)部 ( 現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障部) 在其新頒布的秘書(shū)職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)一書(shū)上將“秘書(shū)”概念定義為：專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。目前我國(guó)秘書(shū)從業(yè)人員約達(dá)2300 萬(wàn)人。我國(guó)外資企業(yè)秘書(shū)分三類(lèi)：初級(jí)秘書(shū)以接電