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1、應(yīng)收賬款自查報(bào)告(共5篇) 第1篇:應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有“余額百分比法”、“賬齡分析法”和“銷貨百分比法”,這三種方法的計(jì)算如下:(1)余額百分比法:根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率即為當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備。例:甲公司采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,年末甲公司應(yīng)收賬款的余額為_0元,提取壞賬準(zhǔn)備的比例為5%,年發(fā)生了壞賬損失500元,當(dāng)年末應(yīng)收賬款的余額為30000元,計(jì)算甲公司在年和年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備以及年和年末壞賬準(zhǔn)備科目余額(假設(shè)甲公司年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為0)。解:年末甲公司應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為_05%1000元; 借:資產(chǎn)減值損失-計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備
2、1000 貸:壞賬準(zhǔn)備 1000 年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為1000元; 年甲公司發(fā)生了壞賬損失500元; 借:壞賬準(zhǔn)備 500 貸:應(yīng)收賬款 500 年末甲公司的壞賬準(zhǔn)備余額應(yīng)為:300005%1500元; 應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為:1500-(1000-500)1000元。 借:資產(chǎn)減值損失-計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備 1000 貸:壞賬準(zhǔn)備 1000 甲公司年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為:1000-500+10001500元,即會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率。(2)賬齡分析法:根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失的方法。 例:年末乙公司的應(yīng)收賬款賬齡及估計(jì)壞賬損失如下表: 單位:元應(yīng)收賬款賬齡 應(yīng)收賬
3、款金額 估計(jì)損失(%) 估計(jì)損失金額 未到期 _0 1% 200 過期6個(gè)月以下 10000 3% 300 過期6個(gè)月以上 6000 5% 300 合 計(jì) 36000 800 假設(shè)甲公司年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方100,計(jì)算出年乙公司應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備以及年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。解:年末壞賬準(zhǔn)備賬戶余額應(yīng)為800元,年年初有壞賬準(zhǔn)備貸方余額100元,因此在本年中應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備800-100700元。 借:資產(chǎn)減值損失-計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備 700 貸:壞賬準(zhǔn)備 700 年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為:100+700800元,即根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來估計(jì)壞賬損失。(3)銷貨百分比法:根據(jù)賒銷金額的一定
4、百分比估計(jì)壞賬損失的方法。 例:丙公司年賒銷金額為_0元,根據(jù)以往資料和經(jīng)驗(yàn),估計(jì)壞賬損失率為1%,年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方200元。計(jì)算年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。解:丙公司年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為:_01%200元, 借:資產(chǎn)減值損失-計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備 200 貸:壞賬準(zhǔn)備 200 年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為:200+200400元。注意:以上三種壞賬準(zhǔn)備計(jì)算方法中余額百分比法和賬齡分析法計(jì)算的都是當(dāng)年末壞賬準(zhǔn)備科目的余額,只有銷貨百分比法計(jì)算的是當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額,即在用前兩種方法計(jì)算時(shí)需要考慮壞賬準(zhǔn)備的期初余額,而在用后一種方法計(jì)算時(shí)不用考慮壞賬準(zhǔn)備的期初余額。計(jì)算計(jì)
5、提的壞賬準(zhǔn)備和壞賬準(zhǔn)備科目余額時(shí),先要注意題目中要求的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例,判斷是否需要考慮壞賬準(zhǔn)備科目余額后,按照題目的要求一步步的處理,通常在每年末都需要將壞賬準(zhǔn)備科目余額計(jì)算出,以便計(jì)算的直觀性和準(zhǔn)確性。 07年某企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行減值測(cè)試,并根據(jù)各公司的資信情況確定按5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的第一年的年末應(yīng)收賬款余額為1_00元;第二年客戶乙公司所欠15000元賬款按規(guī)定確認(rèn)為壞賬,應(yīng)收賬款年末余額為1400000元;第三年客戶丙公司破產(chǎn)所欠10000元中有4000元 無法收回,確認(rèn)為壞賬,年末應(yīng)收賬款余額為1300000元;第四年已沖銷的甲單位所欠15000元賬款又收回10
6、000,年末應(yīng)收賬款余額為150000元。 要求:完成企業(yè)四年有關(guān)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理?第一年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=120萬*5%=60000元 借:資產(chǎn)減值損失 60000 貸:壞賬準(zhǔn)備 60000 第二年乙公司欠款15000元被確認(rèn)為壞賬 借:壞賬準(zhǔn)備 15000 貸:應(yīng)收賬款 15000 第二年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額=60000-15000=45000元(貸方) 第二年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=140萬*5%=70000元。要是第二年壞賬準(zhǔn)備貸方余額達(dá)到70000元,則需要補(bǔ)提25000元 借:資產(chǎn)減值損失 25000 貸:壞賬準(zhǔn)備 25000 第三年丙公司的欠款中有4000無法收回
7、, 借:壞賬準(zhǔn)備 4000 貸:應(yīng)收賬款 4000 第三年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額=70000-4000=66000元 第三年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=130萬*5%=65000元。 要是第三年壞賬準(zhǔn)備貸方余額達(dá)到65000元,則需要沖減壞賬準(zhǔn)備1000元 借:壞賬準(zhǔn)備 1000 貸:資產(chǎn)減值損失 1000 第四年甲單位沖銷的賬款收回10000元 借:應(yīng)收賬款 10000 貸:壞賬準(zhǔn)備 10000 借:銀行存款 10000 貸:應(yīng)收賬款 10000 第四年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額=65000+10000=75000元 第四年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=150萬*5%=75000元, 第四年不需要
8、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。第2篇:應(yīng)收賬款當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都面臨著“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為爭(zhēng)取客戶訂單,企業(yè)需要提供近乎苛刻的優(yōu)惠條件,利潤(rùn)越來越少;另一方面,客戶拖欠賬款,甚至產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,利潤(rùn)被大量侵蝕。企業(yè)間“三角債”相當(dāng)嚴(yán)重,形成了惡性循環(huán)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)有80以上的企業(yè)深受“三角債”困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達(dá)上萬億元。國(guó)家曾采取多種措施試圖根除此頑疾,但前清后欠,效果不明顯。企業(yè)間的相互拖欠嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。一、目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì),信用銷售已成為商家爭(zhēng)取客戶、擴(kuò)大銷
9、售額和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的最有效手段,以信用方式為主的結(jié)算方式已日趨成為取代現(xiàn)金結(jié)算而占主導(dǎo)地位的企業(yè)間交易形式。但是越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn):雖然利潤(rùn)表上的盈利數(shù)額非??捎^,但實(shí)際上現(xiàn)金流量表上可供支配的自由現(xiàn)金流卻捉襟見肘。企業(yè)無法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,從而無法把握投資機(jī)會(huì),限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至于影響到企業(yè)的生存。就中國(guó)的企業(yè)群體而言,這個(gè)問題更加突出。企業(yè)能否有效地控制應(yīng)收賬款,不僅直接決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平和最終營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而且還直接影響到銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中存在著許多問題。1應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒有落實(shí)在許多企業(yè)中,銷售部門和財(cái)務(wù)部門各司其職,沒有人對(duì)應(yīng)收賬款
10、的管理真正負(fù)責(zé),因此也沒有人對(duì)收款問題承擔(dān)責(zé)任。在外部信用風(fēng)險(xiǎn)增大時(shí),便產(chǎn)生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才開始催收。其結(jié)果是前清后欠,屢禁不絕,包袱越背越重。2銷售部門考核扭偏由銷售部門承擔(dān)收賬職責(zé)雖然改變了應(yīng)收賬款無人管理的狀況,但實(shí)際上給企業(yè)帶來更大的拖欠風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殇N售業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)和能力在于銷售而不在于收款。實(shí)際情況是:許多業(yè)務(wù)人員在銷售激勵(lì)機(jī)制下,盲目放賬,而事后收款力度又不夠,雖然銷售額上去了,卻往往給公司帶來嚴(yán)重的呆賬、壞賬損失。3財(cái)務(wù)部門難以控制信用銷售和收賬由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)雖然加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的專門管理,但往往與實(shí)際相差太遠(yuǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門實(shí)際上不了解客戶情況和交易背
11、景,無法形成科學(xué)有效的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款要么控制過嚴(yán),企業(yè)銷售額下降;要么失去控制,拖欠仍會(huì)大量發(fā)生。二、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在賒銷收益率和應(yīng)收賬款持有成本兩者之間進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而采取科學(xué)有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,并最終使企業(yè)的效益和價(jià)值得到最大程度的提高,實(shí)際上,也就是追求最好的流動(dòng)性和效益性。其中,收賬部門的工作主要是提高應(yīng)收賬款的流動(dòng)性指標(biāo)。另外,按照效益性的要求,應(yīng)收賬款要保持在一定合理的規(guī)模上,以便既能實(shí)現(xiàn)較高的銷售收入,又不至于發(fā)生太高的持有成本。而且,應(yīng)收賬款發(fā)生之后應(yīng)該及時(shí)催收,以免形成壞賬損失。三、建立企業(yè)信用管理機(jī)制在我國(guó),企業(yè)信用管理缺位是迫
12、切需要解決的問題。國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)越來越認(rèn)識(shí)到信用管理的重要性,并且大都采取了相關(guān)舉措,比如:設(shè)置信用部門或者明確相關(guān)部門的信用管理職能、制定信用管理目標(biāo)和政策、對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)監(jiān)管和催收的力度等。但總體而言,信用管理的職能還是相對(duì)薄弱。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的信用管理。1建立切實(shí)可行的信用管理目標(biāo)首先需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,并對(duì)企業(yè)目前應(yīng)收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的分析。可從以下幾點(diǎn)入手,建立信用管理目標(biāo):確??焖偈栈貞?yīng)收賬款;維持公司利潤(rùn)和銷售的最大化;維持和客戶的關(guān)系;提高公司的形象。2建立客戶信用資料檔案信用部門集中保存并及時(shí)更新客戶信息,不能再零散無
13、序。這些資料應(yīng)該包括企業(yè)與銀行及主要客戶交往的歷史資料,主要有客戶的基本信息、近期的財(cái)務(wù)報(bào)表、開戶銀行的證明以及銀行和其他金融機(jī)構(gòu)已公布的一些信用等級(jí)、信用申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、信用調(diào)查報(bào)告、合同或訂單、付款記錄及往來信函等。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務(wù)人員的離職而導(dǎo)致客戶資源流失的情況。信用部門應(yīng)逐步完善自身對(duì)客戶的信用評(píng)估職能,根據(jù)已收集的信用資料,對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。3制定嚴(yán)格統(tǒng)一的信用政策,并在企業(yè)信用部門內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定企業(yè)的信用政策。在制定時(shí),應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況、考慮成本收益原則和客戶信用狀況,制定出準(zhǔn)確、規(guī)范的信用政策。在信用政策
14、執(zhí)行過程中,一方面要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要根據(jù)客戶信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整對(duì)其的信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。另外,在信用政策制定時(shí),要區(qū)別對(duì)待不同產(chǎn)品,不能采取一刀切的信用政策。4建立信用管理人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度通過賒銷責(zé)任制或者銷售收款責(zé)任制的方式,將銷售和信用部門的信用管理職能統(tǒng)一起來??梢圆捎娩N售人員銷售和收款一條線負(fù)責(zé)制,將完成貨款回籠作為銷售人員業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),對(duì)其考核標(biāo)準(zhǔn)采用銷售額和貨款回籠額雙層次指標(biāo),同時(shí)將其與相關(guān)人員的工資獎(jiǎng)金掛鉤。5加強(qiáng)客戶信息反饋工作的力度一方面,企業(yè)應(yīng)制定客戶信用等級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另一方面,業(yè)務(wù)人員要對(duì)在具體業(yè)務(wù)過
15、程中反映出來的客戶信用情況進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。對(duì)老客戶,可以按季度或者月份定期對(duì)其信用情況進(jìn)行總結(jié);對(duì)新客戶和零散業(yè)務(wù)客戶,應(yīng)該在每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)客戶信用情況進(jìn)行總結(jié),并且按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行量化評(píng)分,并將這些相應(yīng)的資料作為客戶信用資料納入客戶檔案。企業(yè)應(yīng)該把客戶以后的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)人員的總結(jié)進(jìn)行及時(shí)的比較,加強(qiáng)考核力度。四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施應(yīng)收賬款從其存續(xù)的時(shí)間上劃分,可以分為信用期內(nèi)應(yīng)收賬款和逾期應(yīng)收賬款。對(duì)于信用期內(nèi)應(yīng)收賬款,企業(yè)關(guān)心的是能否或有沒有必要提前變現(xiàn);對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,則必須想辦法盡快收回,應(yīng)收賬款逾期的時(shí)間越長(zhǎng),其收回的可能性就越小。1應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理企
16、業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合信用部門的工作,設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。通過設(shè)計(jì)和填報(bào)各種表格,隨時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售部門上報(bào)的銷售記錄進(jìn)行匯總,然后寫出分析報(bào)告,做出應(yīng)收賬款明細(xì)的月報(bào),送信用部門的主管經(jīng)理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。2對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析信用部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的應(yīng)收賬款明細(xì)表對(duì)客戶的欠款情況進(jìn)行分析,每月定期公布應(yīng)收賬款的催收計(jì)劃。企業(yè)對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收賬款要落實(shí)責(zé)任人,限期收回。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視和加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作。企業(yè)有關(guān)部門還應(yīng)分析收回應(yīng)收賬款的可能性,掌握客戶最新的財(cái)務(wù)信息,防止客戶轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和抵押物。由應(yīng)
17、收賬款賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:有多少欠款尚在信用期內(nèi),欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時(shí)再定,故及時(shí)的催收仍是必要的。有多少欠款超過了信用期,超過時(shí)間長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策;對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。3逾期應(yīng)收賬款的催收工作企業(yè)在收到全額貨款前,一定要把所有的銷售資料保管好,以此作為催收乃至訴訟的依據(jù)。這些銷售資料包括:銷售合同、訂單、發(fā)票、往來傳真和信件、貨運(yùn)單據(jù)、信用申請(qǐng)表等一切能夠證明企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款具有權(quán)利的文件。(
18、1)逾期應(yīng)收賬款的處理原則。與客戶的良好關(guān)系是企業(yè)維持市場(chǎng)份額的關(guān)鍵。因此,對(duì)于非惡意的客戶應(yīng)繼續(xù)保持業(yè)務(wù)往來,力爭(zhēng)以最低的成本完整收回欠款,并獲得客戶違約金或其他補(bǔ)償;對(duì)不良客戶應(yīng)采取一切合法手段,將應(yīng)收賬款的損失降到最低;對(duì)資信很好的客戶,了解客戶的實(shí)際情況,如果客戶僅僅處于暫時(shí)的付款困難,可以適當(dāng)延長(zhǎng)信用期,不能輕易得罪客戶。(2)逾期應(yīng)收賬款的收款方式。企業(yè)的收款方式并無明確標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)信用部門應(yīng)根據(jù)具體情況靈活機(jī)動(dòng)地運(yùn)用各種手段,既要維護(hù)企業(yè)利益,減少企業(yè)損失,又要盡可能地維持與客戶的關(guān)系。企業(yè)向客戶追收貨款必須講究方式,才能達(dá)到收回貨款的目的。(3)必須考慮收賬成本。在收款過程中,有
19、一個(gè)重要的方面是必須考慮收賬成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,企業(yè)應(yīng)盡可能采取最低的收賬成本,將企業(yè)的損失減少到最小。以下一些收款方式可供借鑒:第一,由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面:因?yàn)闃I(yè)務(wù)員親自參與業(yè)務(wù)交易,對(duì)客戶情況最熟悉。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通。第二,由企業(yè)內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)出面:優(yōu)點(diǎn)是可以集中多數(shù)人的智慧,采取最佳方法與客戶接觸談判,避免可能出現(xiàn)的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業(yè)務(wù)員的配合和支持。第三,委托社會(huì)追賬機(jī)構(gòu)出面:一般在客戶態(tài)度強(qiáng)硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專業(yè)的追賬機(jī)構(gòu),管理部分或全部應(yīng)收賬款,在國(guó)外已被證明是一
20、個(gè)較為有效的管理方式。它不但能節(jié)省企業(yè)的資源,減少并控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),增加現(xiàn)金流入,提高應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。(4)逾期應(yīng)收賬款的收款程序。一般逾期應(yīng)收賬款的催收程序從逾期之日開始,先通過電話、函件、傳真、email等較禮貌的方式,提醒客戶賬款已到期,應(yīng)予付款。如果提醒沒有結(jié)果,應(yīng)通過對(duì)客戶的現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,了解該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的背景和可能無法收回的因素,尋找解決的方案。經(jīng)過多次的函電、傳真、及上門催收無結(jié)果后,對(duì)客戶的催收壓力應(yīng)逐步增強(qiáng),執(zhí)行催收的每一步驟應(yīng)形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報(bào)損的文字依據(jù)。第3篇:應(yīng)收賬款改善公司應(yīng)收賬款管理的建議一、公
21、司應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)及常用方法(一)管理目標(biāo)1、加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售商品產(chǎn)品,或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是為了擴(kuò)大銷售、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。而應(yīng)收賬款是否能夠及時(shí)收回,不但反映了企業(yè)的短期償債能力,也反映出企業(yè)管理應(yīng)收賬款方面的效率。因此,反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的計(jì)算就顯得尤為重要。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是國(guó)際通行的重要財(cái)務(wù)比率指標(biāo),其作為評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的重要指標(biāo)之一,是反映企業(yè)償債能力的一個(gè)重要指標(biāo),通常用的公式是:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作
22、為財(cái)務(wù)分析的重要指標(biāo)之一,在公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率能夠反映應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,衡量企業(yè)的貨款回收能力,顯示企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況。該指標(biāo)越高,表明企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度越快,資產(chǎn)變現(xiàn)損失風(fēng)險(xiǎn)越小,企業(yè)的償債能力越高。因此,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞,體現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的成效,是企業(yè)制定貨款回收政策的依據(jù)。2、減少應(yīng)收賬款成本企業(yè)有了應(yīng)收帳款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應(yīng)收帳款的增加還會(huì)造成資金成本和管理費(fèi)用的增加。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)和估算應(yīng)收帳款下列3項(xiàng)成本:一、機(jī)會(huì)成本應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場(chǎng)及
23、其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收帳款的機(jī)會(huì)成本。二、管理成本企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費(fèi)用,收帳過程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。三、壞帳成本因應(yīng)收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業(yè)應(yīng)收帳款余額越大,壞帳成本就越大。以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收帳款的直接成本,第三項(xiàng)為應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。 著力應(yīng)收帳款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策應(yīng)收帳款投資成本與收益并
24、存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。為雙邊衡量應(yīng)收帳款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收帳款的投資效益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。一、確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一(二)常用方法1、信用期間與折扣條件信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時(shí)間,或者說是企業(yè)給予顧客的付款期間。例如,若某企業(yè)允許顧客在購貨后的50天內(nèi)付款,則信用期為50天。信用期過短,不足以吸引顧客,會(huì)使銷售額下降;信用期過長(zhǎng),對(duì)銷售額增加固然有利,但所得的收益有時(shí)會(huì)被增長(zhǎng)的費(fèi)用抵消,甚至造成
25、利潤(rùn)減少。因此,企業(yè)必須研究確定恰當(dāng)?shù)男庞闷?。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響。延長(zhǎng)信用期,會(huì)使銷售收入增加;與此同時(shí)應(yīng)收帳款、收帳費(fèi)用和壞帳損失等也增加。決策時(shí)可列表計(jì)算各種信用期下收入成本費(fèi)用的凈增加額,然后采用凈增加額最大的信用期。上述信用期分析的方法是比較簡(jiǎn)略的,可以滿足一般制定信用政策的需要。如有必要,可以進(jìn)行更精確的分析,如進(jìn)一步考慮銷貨增加引起存貨增加而多占用的資金,以及在信用期內(nèi)提前付款給予現(xiàn)金折扣造成收入和成本的變化等?,F(xiàn)金折扣是企業(yè)對(duì)顧客在商品價(jià)格上所做的扣減。向顧客提供這種價(jià)格上的優(yōu)惠,主要目的在于吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期
26、。另外,現(xiàn)金折扣也能招攬一些視折扣為減價(jià)出售的顧客前來購貨,借此擴(kuò)大銷售量。折扣的表示常采用如5/10、3/20、n/30這樣一些符號(hào)形式。其含義為:5/10表示10天內(nèi)付款,可享受5的價(jià)格優(yōu)惠,即只需支付原價(jià)的95%;3/20表示如在20天內(nèi)付款,則只需支付原價(jià)的97%;n/30表示付款的最后期限為30天,此時(shí)付款無優(yōu)惠。企業(yè)采用什么現(xiàn)金折扣,要與信用期間結(jié)合起來考慮。比如,要求顧客最遲不超過30天付款,希望顧客20天、10天付款,能給予多大折扣?或者,給予5%、3%的折扣,能吸引顧客在多少天內(nèi)付款?不論是信用期間還是現(xiàn)金折扣,都可能給企業(yè)帶來收益,但也會(huì)增加成本,現(xiàn)金折扣能使企業(yè)縮短收現(xiàn)期
27、、增加銷售數(shù)量,但同時(shí)也使企業(yè)的銷售價(jià)格下降,因此,應(yīng)當(dāng)綜合考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。因?yàn)楝F(xiàn)金折扣是與信用期間結(jié)合使用的,所以確定折扣程度的方法和程序?qū)嶋H上與前述確定信用期間的方法和程序一致,只不過要把所提供的延期付款時(shí)間和折扣綜合起來,看各方案的延期與折扣能取得多大的收益增量,再計(jì)算各方案帶來的成本變化,最終取得最佳方案。2、日常管理與內(nèi)部監(jiān)控二、目前公司應(yīng)收賬款管理存在的主要問題及原因(一)存在的問題1、收賬政策不夠完善 應(yīng)收帳款的收帳應(yīng)收帳款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),否則會(huì)因拖欠時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞帳,使企業(yè)蒙受損失,這些措施包括對(duì)應(yīng)收
28、帳款回收情況的監(jiān)督、對(duì)壞帳損失的事先準(zhǔn)備和制定適當(dāng)?shù)氖諑ふ?。(一)、?yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督實(shí)施對(duì)應(yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制帳齡分析表進(jìn)行。帳齡分析表是一張能顯示應(yīng)收帳款在外天數(shù)(帳齡)長(zhǎng)短的報(bào)告,由應(yīng)收帳款帳齡、賬戶數(shù)量、金額和所占百分比等項(xiàng)目構(gòu)成。利用帳齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:1、有多少欠款尚在信用期內(nèi)。這部分款項(xiàng)未到償付期,欠款是正常的;但到期后能否收回,還要待時(shí)再定,故及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。2、有多少欠款超過了信用期,超過時(shí)間長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞帳。(二)、收帳政策的制定企業(yè)對(duì)各種不同過期賬款的催收方式,即收帳政策是不同的。對(duì)過
29、期較短的顧客,不過多地打擾,以免將來失去這一市場(chǎng);對(duì)過期較長(zhǎng)的顧客,頻繁地信件催款并電話催詢;對(duì)過期很長(zhǎng)的顧客,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提請(qǐng)?jiān)V訟等等。催收賬款要發(fā)生費(fèi)用,某些催款發(fā)生的費(fèi)用還會(huì)很高(如訴訟費(fèi))。一般來說,收帳的花費(fèi)越大,收帳措施越有力,可收回的賬款應(yīng)越大,壞帳損失也就越小。因此制定收帳政策,要在收帳費(fèi)用和所減少壞帳損失之間做出權(quán)衡。制定有效、得當(dāng)?shù)氖諑ふ吆艽蟪潭壬峡坑嘘P(guān)人員的經(jīng)驗(yàn);從財(cái)務(wù)管理的角度講,也有一些數(shù)量化的方法可予參照。根據(jù)收帳政策的優(yōu)劣在于應(yīng)收帳款總成本的最小化,可以通過列表比較各收帳方案成本的大小對(duì)其加以選擇。2、存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)(二)存在問題的
30、原因1、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響2、內(nèi)部控制制度不夠健全3、銷售與收款時(shí)間差較大三、改善公司應(yīng)收賬款管理的建(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制(二)完善收賬政策第4篇:應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款的管理4一、應(yīng)收賬款的事前管理1評(píng)定信用等級(jí)、建立客戶信用檔案。企業(yè)應(yīng)收集客戶的信用信息并對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)地位、管理素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進(jìn)行評(píng)價(jià)。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評(píng)對(duì)象的違約可能性及嚴(yán)重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評(píng)定信用等級(jí)、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)
31、管理。信息可以通過調(diào)查對(duì)象公布的財(cái)務(wù)報(bào)告取得,也可以通過以下幾個(gè)渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶資料、實(shí)地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開資料等。2制定信用政策企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況?;诔杀臼找嬖瓌t和客戶動(dòng)態(tài)信用狀況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判斷標(biāo)準(zhǔn)。如信用標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán),雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信
32、用標(biāo)準(zhǔn)太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。可見企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過綜合分析找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)信用期限可擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長(zhǎng)將會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加同時(shí)也加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時(shí)可附加現(xiàn)金折扣的條件即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時(shí),公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時(shí),應(yīng)該權(quán)衡增加收款費(fèi)用與減少應(yīng)
33、收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要根據(jù)客戶信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整其信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。二、應(yīng)收賬款的事中管理1加強(qiáng)合同管理。合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來中,除即時(shí)結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,依法辦事,嚴(yán)格履行合同,用法律手段保護(hù)自身利益。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時(shí)請(qǐng)法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺(tái)賬制度。注意收集、記錄
34、、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時(shí),要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺(tái)賬制度。明確責(zé)任人,實(shí)行“誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé)”的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,而應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動(dòng)
35、情況,及時(shí)反饋給各個(gè)相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動(dòng)態(tài)信用管理,及時(shí)催收賬款。3做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對(duì)不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致。對(duì)賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營(yíng)銷人員定期與客戶對(duì)賬并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。營(yíng)銷
36、人員可以按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記。并定期與客戶對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。三、應(yīng)收賬款的事后管理1建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績(jī)考核制度和催收制度??紤]到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,避免短期行為重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來考核經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。對(duì)超過信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見。同時(shí)組織力量加緊催收,制定具體的催收計(jì)劃,使清欠工作要落實(shí)到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話
37、傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動(dòng)前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時(shí)可不必履行法律程序:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計(jì)劃;還可以修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵(lì)其還款等。如債務(wù)人故意賴賬,
38、或確實(shí)資不抵債,已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時(shí)侯得到部分清償,及時(shí)止損,將損失減少到最低。2提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在
39、貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時(shí)的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國(guó)市場(chǎng)信用體制的不斷完善。企業(yè)通過應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。 編輯 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響分析5(一)舉債經(jīng)營(yíng),造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持經(jīng)營(yíng),大量舉債不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高企業(yè)為了及時(shí)收回
40、貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10,承兌匯票占了70以上,為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑以物易物相互抵賬、抹賬來清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無奈之舉,多數(shù)以物抵債的價(jià)格都在高出當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的40以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價(jià)抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價(jià)賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。(四)貼點(diǎn)換錢造成資產(chǎn)流失近期以來,企業(yè)為了求得生存,尤其是國(guó)有企業(yè)借助一些私營(yíng)企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以1525的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”。這種貼點(diǎn)換錢的做
41、法雖然暫時(shí)緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營(yíng)秩序;二是助長(zhǎng)了腐敗之風(fēng);三是造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。面對(duì)以上應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的損失,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理稱為必然。 編輯 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點(diǎn):(1)買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力所致。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買方市場(chǎng)使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量和市場(chǎng)占有份額,常常采用賒銷手段進(jìn)行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時(shí),賒銷對(duì)于開拓新市場(chǎng)具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。(2)企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營(yíng)銷中往往把擴(kuò)
42、大銷售量放到第一位,追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤(rùn)等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有較嚴(yán)格的審批制度,但對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個(gè)部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無人追究、無法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一
43、,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。(4)由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,經(jīng)濟(jì)立法不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司年前銷售給山西五臺(tái)山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元,年通過在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法
44、院裁決書,經(jīng)過多方努力才由法院強(qiáng)制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。6(5)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳管理制度,不能及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財(cái)務(wù)決算補(bǔ)充表中,按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,因平時(shí)會(huì)計(jì)人員不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以也就不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報(bào)應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長(zhǎng)期不同客戶核對(duì)往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記
45、錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。目前國(guó)有企業(yè)每年財(cái)務(wù)決算都要進(jìn)行審計(jì),往來帳由會(huì)計(jì)師事務(wù)所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會(huì)發(fā)現(xiàn)有些對(duì)不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴(yán)格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來了。 編輯 應(yīng)收賬款的日常管理(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施1確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞
46、賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失。可見,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。2加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,爭(zhēng)取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。3確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對(duì)客戶使用獎(jiǎng)懲政策確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之
47、間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對(duì)外賒銷和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對(duì)于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。54建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施1實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)
48、賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。2認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。3謹(jǐn)慎對(duì)待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企
49、業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。4進(jìn)一步完善收賬政策企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之問進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。(三)應(yīng)收賬款的催收措施1企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。2定期
50、分析應(yīng)收款賬齡以便及時(shí)收回欠款一般來講,逾期時(shí)問越長(zhǎng),越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌?chǎng)變化,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等??紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。在向客戶催收貨款時(shí),必須講究方式才能達(dá)到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。(2)由公司內(nèi)
51、部專職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時(shí),為了避免耗費(fèi)無法預(yù)測(cè)的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊?,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷售量和市場(chǎng)的占有率,就必須進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來說是不可避免的。所以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運(yùn)行的一種重要措施。第5篇:應(yīng)收賬款摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分,但
52、是卻隱藏了巨大的風(fēng)險(xiǎn),本文試圖分析企業(yè)應(yīng)收賬款的問題根源所在,提出合理化的建議和措施,有效的加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;信用政策;措施與建議一、應(yīng)收賬款的概念及會(huì)計(jì)處理(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款(receivables)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)
53、核算。應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理。(二) 會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)科目及相應(yīng)會(huì)計(jì)處理:在年制定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和自年開始實(shí)施的小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中設(shè)有應(yīng)收賬款科目,科目編號(hào)為“1122”。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。本科目核算
54、企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng)。為了反映應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等,合同或協(xié)議價(jià)款的收取采用遞延方式,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,在“長(zhǎng)期應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。本科目按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。 本科目的主要賬務(wù)處理。本科目發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),按應(yīng)收金額,借記本科目,按照實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等,按專用發(fā)票上注明的增值稅,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目;收回應(yīng)收賬款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記
55、本科目。企業(yè)代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;收回代墊運(yùn)費(fèi)時(shí),借記“銀行存款”,貸記本科目。企業(yè)收到債務(wù)人清償債務(wù)的現(xiàn)金金額小于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。收到債務(wù)人清償債務(wù)的現(xiàn)金金額大于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。 企業(yè)接受的債務(wù)人用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值,借記“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交
56、增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和其他費(fèi)用。將債權(quán)轉(zhuǎn)為投資,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)享有股份的公允價(jià)值,借記“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。 以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償?shù)?,企業(yè)應(yīng)按修改其他債務(wù)條件后的債權(quán)的公允價(jià)值,借記本科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。本科目期末余額在借方,反映企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款;如果期末余額在貸方,反映企業(yè)預(yù)收的賬款。二、應(yīng)收賬款的造成原因及影響因素(一)應(yīng)收賬款的成因發(fā)生應(yīng)收賬款的原
57、因,主要有以下幾種:第一,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。這是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。對(duì)于同等的產(chǎn)品價(jià)格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實(shí)行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額。這是因?yàn)轭櫩蛯馁d銷中得到好處。出于擴(kuò)大銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由競(jìng)爭(zhēng)引起的應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。第二,銷售和收款的時(shí)間差。商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常不一致,這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)生
58、活中現(xiàn)金銷售是很普遍的,特別是零售企業(yè)更常見。不過就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講,發(fā)貨的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間往往不同。這是因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時(shí)間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時(shí)間就越長(zhǎng),銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實(shí),并承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。第三,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,而很多企業(yè)又故意拖欠賬款,市場(chǎng)信用體制又不健全。第四,由于企業(yè)自身的問題。從主觀上企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就是應(yīng)收賬款形成的一個(gè)重要原因。而賒銷本身是有風(fēng)險(xiǎn)的,這種賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)應(yīng)收賬
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