辦公室工作責任制及獎懲制度

1、辦公室工作責任制及獎懲制度辦公室是公司對外聯(lián)系的窗口，代表著公司形象。一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好經(jīng)理的參謀，協(xié)助經(jīng)理 搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)， 加強對各項工作的督促和檢查， 建立并完善各 項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上 情下達和下情上報。 負責公司來往文電的處理、 資料打印和文書檔案的管理 工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。三、負責職工生活及安全問題，嚴格宿舍管理。做到室內(nèi)外衛(wèi)生清潔， 并保證無私用電爐及長明燈現(xiàn)象存在； 宿舍門窗、玻璃及其它公共財產(chǎn)保持 完好無損；嚴禁集體宿舍內(nèi)有猜

2、拳行令、賭博等行為發(fā)生。四、負責辦公用品、用具的管理，對各科室領(lǐng)用物品認真登記注冊，嚴 格按標準發(fā)放。五、做好來人、來訪接待工作，時刻樹立良好形象，要做到語言美、行 為美。六、負責組織人員搞好衛(wèi)生管理監(jiān)督檢查，對劃分的衛(wèi)生區(qū)，定期、不 定期的進行抽查和檢查，檢查結(jié)果要進行通報。七、負責公司的營業(yè)證照等證件的管理。八、做好領(lǐng)導交辦的臨時性任務。具體分工：一、辦公室主任：1、主持部門工作，圍繞公司計劃和任務認真組織實施 2、掌握公司工作情況，協(xié)助各部門之間的關(guān)系。3、做好員工的思想工作，解決其實際困難。4、搞好內(nèi)外交往業(yè)務，當好經(jīng)理的參謀和助手。5、管理好公司的營業(yè)證件、重要文件等，做到查找及時迅

3、速。6、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。二、辦公室職員：1、負責外來人員的接待服務工作， 做到待人接物， 主動熱情， 穿著化妝 大方得體，不得冷漠待客，穿奇裝異服，濃妝艷抹，否則罰款 20 元。2、負責外來報刊、文件、信函的接收，并及時完整的送達相應部門，不 得私自扣留、傳閱，或延誤時日，否則按照造成的后果大小，酌情處理。3、負責辦公室的衛(wèi)生工作， 做到按時清掃， 及時清理， 否則罰款 10元。4、負責辦公室人員考勤工作， 做到記錄真實， 按時匯總上報， 不得弄虛 作假，以權(quán)謀私，否則罰款 20 元。5、負責辦公用品保管與發(fā)放， 做到帳物相符， 及時申報急需物品， 按期 （一年）向各部門發(fā)放筆

4、、本、衛(wèi)生用具等，按時匯總上報，負責罰款 20 元。6、負責公司人事檔案管理，對于員工招聘、調(diào)入、調(diào)出、流失情況及時 進行準確的匯總和匯報。7、負責車輛進出登記管理， 監(jiān)督司機登記車輛進出情況， 做到合理調(diào)度 出發(fā)車輛。8、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。三、司機1、負責車輛的保養(yǎng)和維護， 保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生、 無異味，保持車體整潔， 否則罰款 20 元；保證無超負荷運轉(zhuǎn)、缺機油等現(xiàn)象發(fā)生，否則后果自負。2、嚴禁違章行車及酒后駕駛， 出車前檢查好應帶證件是否齊全， 并嚴格 遵守交通規(guī)則和道路交通管理條例，因違章行車被罰款公司不予報銷。3、嚴禁非司機人員開車，嚴禁無執(zhí)照開車或?qū)④囕v交與他人無證駕駛

5、， 除給予直接責任人處以 100 元罰款外，并寫出檢查，發(fā)生事故自負。4、負責車輛進出情況登記， 將每次出車地點、 事由、時間等情況進行詳 實的登記記錄，不得瞞報、謊報、漏填，否則罰款 50 元。5、需修車時，由領(lǐng)導檢驗同意后方可到指定地點修理， 并索取發(fā)票， 及 修理清單。6、上班時間如無出車任務， 應在辦公室內(nèi)待命， 不得亂串崗， 并協(xié)助辦 公室職員保持辦公室內(nèi)的衛(wèi)生、 秩序等，做好應急性工作， 否則罰款 10 元。7、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。四、門衛(wèi)1、搞好公司內(nèi)部安全保衛(wèi)工作和消防工作， 對外來人員進出公司要認真 登記，并引至辦公室，發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時報告領(lǐng)導，否則罰款 10

6、元。2、負責生活區(qū)內(nèi)垃圾箱的清理和責任區(qū)的清掃， 做到及時、 干凈，否則 罰款 10 元。3、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。五、食堂1、負責公司全體職工的膳食工作， 做到按時開飯（特殊情況可特殊對待， 經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可施行） ，服務熱情，食品衛(wèi)生，無腐爛變質(zhì)食品；調(diào) 劑好職工的生活，飯菜做到多樣化，物美價廉，生、熟、熱、冷分清；采購 物質(zhì)要做到勤、儉、省、好，避免一切浪費與積壓，否則按照后果輕重處罰 責任人。2、除公司有特殊安排外， 食堂內(nèi)任何工作人員不準開小灶， 一律同吃大 鍋菜；在確無大鍋菜的情況下， 經(jīng)管理員批準后， 方可炒菜， 但不允許在菜 內(nèi)添加任何貴重物質(zhì)，不可特殊化和隨意化

7、，否則罰款 50 元。3、炊事員任何時間不得收取現(xiàn)金賣飯， 如發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象， 根據(jù)情況給予相 應處罰，輕者罰款 50 元至 100 元，重者開除。4、負責公司各部客戶的接待工作， 經(jīng)主管負責人批準后， 按所定標準單 進行實施，不得隨意更改，否則罰款 20 元。5、負責本食堂的餐具保管，對借出的應及時收回、清點、涮洗、消毒， 損壞、丟失照價賠償。6、負責食堂、餐廳及責任區(qū)的衛(wèi)生工作， 圍裙及一切面食蓋布保持清潔、 隨時清洗；每天上班前、后應對鍋灶、餐具、門窗、墻壁、案板等一切用具 及地面涮洗清理一遍，時刻保持良好的環(huán)境，否則罰款 10 元。7、負責食堂收支情況匯報，做到真實、準確、及時，負責罰款

8、20 元。8、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。獎勵制度：1、辦公室管理人員設(shè)立全勤獎，當月未請一次假者，獎勵50 元；當月請假累計超過 5 天者，每天罰款 10元。2、辦公室人員因應急工作臨時抽調(diào) （或在本部門無任務主動） 到其它部 門工作時，應計加班，每小時獎勵 2 元，加班考勤由部門負責人當月報總經(jīng) 理審批后送財務結(jié)算； 若其它部門人員因應急工作臨時抽調(diào) （或在本部門無 任務）到辦公室工作者， 由辦公室主任負責加班考勤， 并在當月報總經(jīng)理審 批后送財務結(jié)算。3、抽調(diào)辦公室人員須經(jīng)辦公室主任進行，以便人員缺補。財務部工作責任制一、加強會計管理，健全會計制度，改進工作作風，提高工作效率，分 清

9、職責，嚴格紀律。二、認真貫徹落實兩則及有關(guān)規(guī)定，嚴守原則，凡事要有計劃、有 要求、有檢查、有結(jié)果，確保會計工作有序進行。三、會計人員崗位責任制要同本單位的經(jīng)濟責任制相聯(lián)系。以責定權(quán)、 責任明確、嚴格考核、獎懲分明。四、各崗位會計人員在明確分工的前提下，要從整體出發(fā)，顧全大局、 協(xié)調(diào)工作、通力協(xié)作、緊密配合，共同做好會計工作。五、會計人員的工作崗位一般分為：主管會計、出納、成本費用核算、 收入利潤核算、資金記錄、稅帳報表、稽核、財務分析等。此崗位可以一人 一崗或一人多崗的辦法，把工作落實到實處。六、會計人員必須嚴格按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，正確 反映經(jīng)濟業(yè)務，提供真實準確數(shù)據(jù)。七、會

10、計人員在經(jīng)理的正確領(lǐng)導下，負責協(xié)調(diào)好有關(guān)業(yè)務部門的工作關(guān)系，使各項工作有效開展。八、按照兩則及政策法規(guī)要求，搞好經(jīng)濟核算，提高經(jīng)營效益，促 進企業(yè)發(fā)展，為領(lǐng)導決策當好參謀。化驗員崗位責任制一、認真貫徹執(zhí)行相關(guān)的檢驗標準、客戶特殊檢驗要求及領(lǐng)導指示。二、熟練掌握檢驗標準、方法，對操作規(guī)程提出合理化的改進意見。三、嚴格按照微生物檢驗規(guī)程要求進行產(chǎn)品的抽樣化驗工作，做到 準確無誤，及時填寫相關(guān)報表反饋給有關(guān)部門，并對檢驗結(jié)果負責。四、認真、準確地填寫各項檢驗原始記錄，做到有據(jù)可查，并及時將異 常情況向領(lǐng)導反映。五、負責化驗室藥品、 試劑的驗收及保管， 并作好藥品、 試劑使用登記。六、負責化驗室有關(guān)檢

11、驗技術(shù)資料的收集、整理、登記工作，建立完善 的技術(shù)資料檔案。七、負責車間用酒精、消毒水的發(fā)放，并做好配置、發(fā)放記錄。貿(mào)易部崗位職責一、包裝材料管理員崗位責任1、嚴格按照 包裝材料驗收規(guī)程 驗收包裝材料， 并對入庫后的合格和 不合格包裝材料做出相應標識。2、嚴格執(zhí)行包裝材料貯存、保管規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定，保證庫存包 裝材料的清潔衛(wèi)生、無污染。3、做好產(chǎn)品標識和產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄， 及時清點庫存包裝， 及時記賬， 做到賬、卡、物相符。4、包裝材料使用后及時填寫 包裝材料使用單 對包裝材料的使用情況 進行及時跟蹤并報業(yè)務部做出相應處理意見。二、文件資料管理員崗位責任1、負責出口貨物臺帳的設(shè)立及出貨統(tǒng)計。2

12、、負責內(nèi)銷貨物往來帳的記錄與管理。3、負責本部門所有文件資料的編號、發(fā)放、更改、收集、歸檔、保管、 回收、銷毀等工作。4、負責向顧客提供樣品，并做好相應記錄。5、接收顧客投訴并做好投訴反饋的協(xié)調(diào)工作。6、負責本部門人員的考勤工作。三、業(yè)務部副部長的崗位責任1、感協(xié)助部長順利完成業(yè)務部各項工作。2、安排包裝物料庫人員具體工作，并定期檢查工作情況。3、負責包裝要求通知單的復核工作。4、根據(jù)業(yè)已確定的生產(chǎn)計劃與發(fā)貨計劃及時做好與品管部、 生產(chǎn)車間等 部門的協(xié)調(diào)工作。5、負責公司新產(chǎn)品開發(fā)工作。6、負責業(yè)務部內(nèi)勤管理工作。四、報檢員崗位責任1、嚴格按要求制作報檢單證2、做好單證及發(fā)標的繕制。3、負責進

13、出口貨物報關(guān)、核銷。4、嚴格按要求制作報關(guān)單證， 準確及時完成進出口產(chǎn)品的收、 付匯的核 銷工作。5、準確、及時傳遞有關(guān)單證。認證崗位責任制一、內(nèi)審員崗位責任1、負責質(zhì)量環(huán)境手冊、程序文件及第三層次文件的編寫工作。2、編制內(nèi)審檢查表 ，記錄保存相關(guān)審核文件。3、遵守有關(guān)審核要求，客觀公正開展內(nèi)審工作。4、參加管理評審活動， 及時匯報內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題， 以及采取措施的有 效性。5、協(xié)助完成第二、三方審核。二、文件資料管理員崗位責任1、負責本部門文件的編號、發(fā)放、更改、收集、歸檔、保管、回收、銷 毀等工作。2、對各類文件做好記錄與標識， 定期清查， 確保文件保持清晰、 易于識 別。3、定期打掃文件

14、放置場所，做到整潔衛(wèi)生。4、嚴格執(zhí)行文件控制程序及記錄控制程序的有關(guān)規(guī)定，盡職盡責做好文件資料的各項管理工作供應部崗位職責一、采購員的職責1、在供應部部長的帶領(lǐng)下，完成主管領(lǐng)導交給的各項工作 ,服從安排2、認真學習公司的采購標準及其它文件，把握采購質(zhì)量標準。3、采購時與商家態(tài)度和氣，一視同仁。4、注意個人的生活和工作作風，維護公司形象。5、遵守勞動紀律，有事提前 1-2 天請假，請假一天組長批準，兩天以 上報部長 批準。6、積極向領(lǐng)導反饋客戶提出的正確建議和意見。二、 文件管理員崗位責任1、在供應部部長的領(lǐng)導下， 完成與質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)的各項工作。2、負責本部門文件資料的管理、收集、歸檔和保管。3、負責本部門質(zhì)量記錄的組織填寫、發(fā)放和更改。4、負責監(jiān)督和檢查采購人員對質(zhì)量記錄管理和填寫的規(guī)范性， 將發(fā)現(xiàn)的 信息及時反饋，確保記錄準確無誤。5、負責本部門所用物品的領(lǐng)用、發(fā)放、保管，并做好相應記錄。三、供應部部門經(jīng)理崗位責任1、領(lǐng)導部門人員完成與質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)的各項工作。