用友NCUFIDA組織機構(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊

1、最新組資織料機，構(gòu)W管O理RD系統(tǒng)文操檔作，可手編冊輯修改】組織機構(gòu)的建立是一個公司的重要組成部分， 組織機構(gòu)是公司 建立的一個基本框架，組織機構(gòu)就是在公司下（單位）分成不同的部 門，在部門下又分為不同的崗位，在每個崗位上有對應(yīng)不同的員工， 在組織機構(gòu)中有分為組織信息、崗位管理、虛擬組織。下面進行詳細(xì) 的說明：組織信息 ：代表了這個公司的基本信息情況，在組織信息包 括單位信息、部門信息、職務(wù)信息、和組織機構(gòu)圖。在單位信息中存 在單位基本信息、單位聯(lián)系信息、單位輔助信息和單位介紹，單位基 本信息是單位的最基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)，一般只有集團權(quán)限才能修改，而 單位是無權(quán)進行單位信息的修改的。首先進入到【人

2、力資源】 -【組織 機構(gòu)管理】 -【組織信息】 - 【單位管理】節(jié)點，雙擊進入到單位管理 界面： 在單位信息中除單位基本信息之外的其他信息是可以進行修改的， 如： 單位聯(lián)系信息、單位協(xié)助信息、單位介紹。這三個節(jié)點進入之后可以 對單位的一些基本信息進行維護然后進入到【人力資源】 -【組織機構(gòu)管理】 - 【組織信息】 - 【部門管 理】節(jié)點下，雙擊進入到部門管理界面中： 在部門管理中存在公司之下的所有的部門，選擇某個部門的時候在右 邊會顯示出這個部門的基本信息，在這里的部門信息只能查看并不能 進行修改，部門的信息維護要到【客戶化】【基礎(chǔ)檔案】【組織 機構(gòu)】【部門檔案】的節(jié)點下進行修改。之后進入到【

3、人力資源】 - 【組織機構(gòu)管理】 - 【組織信息】 -【職務(wù)管理】節(jié)點，進入到職務(wù)管 理界面： 在職務(wù)信息中所有的職務(wù)都是由集團統(tǒng)一進行建立的，只有擁有集團 的權(quán)限才能對這些職務(wù)進行增加、刪除或者修改，如果這些職務(wù)不能 滿足公司的需要可以向集團申請，由集團添加。最后進入到【人力資源】 -【組織機構(gòu)管理】 - 【組織信息】 - 【組織機 構(gòu)圖】節(jié)點下，雙擊進入到組織機構(gòu)圖界面中： 在組織機構(gòu)圖中選擇組織類型，然后選擇某個部門或者單位，在組織 機構(gòu)圖中就會按照組織機構(gòu)類型將圖表顯示出來： 在圖表上右鍵還可以查看部門該部門或崗位的人員，選擇人員可以將 人員以卡片的形式顯示出來：當(dāng)進入到人員這個界面中

4、可以選中某個人員，點擊【人員信息】將這 個人員的所有信息顯示出來：崗位管理： 崗位信息中可以查詢本公司的所有的崗位以及在每個 部門下的所有崗位，除此之外還有崗位合并、崗位變更、崗位添加和 刪除、在每個崗位上的現(xiàn)任人員以及曾任人員，在崗位管理中又分為 崗位信息、崗位任職瀏覽、繼任人選維護、任職情況分析。進入到系 統(tǒng)中之后選擇【人力資源】 【組織機構(gòu)管理】 【崗位管理】 【崗 位信息】。雙擊打開這個節(jié)點，進入到崗位信息的界面中： 在崗位信息中可以給某個部門增加崗位、刪除崗位、崗位的復(fù)制、崗 位合并。崗位的增加如下圖：崗位的合并： 點擊上面的確定按鈕，之后就會出現(xiàn)這個界面，在這個界面中將合并 的崗位

5、填寫到單元格中，之后點擊確定按鈕就會將上面的辦公室業(yè)務(wù) 主管合并成為下面的崗位，在原來崗位上的人員也會自動加入到現(xiàn)在 的崗位中。崗位的復(fù)制：在這個界面中將復(fù)制的部門選擇到源部門中。在下面選擇部門下的崗位，并且在目標(biāo)部門中選擇將要把這個崗位復(fù)制到目標(biāo)部門中的那個 部門中，選擇完成之后點擊下一步按鈕：將部門選擇到這里之后，在這里添加字符串和替代字符串，然后點擊下一步之后就可以完成崗位的復(fù)制，在崗位合并所要合并的崗位是本公司中的任意一個崗位，并不局限與某一個部門。崗位的更名并不像 修改一樣，崗位的更名就是在原來的基礎(chǔ)上增加前綴或者后綴。在崗位任職瀏覽中可以查詢到每一個崗位的任職人員，也可以查詢到 在

6、此崗位曾經(jīng)任職的人員在這個節(jié)點可以查詢出在這個崗位上的人員以及曾經(jīng)在這個崗位上任 職的人員和這個人員的一些信息。繼任人選維護是在某個崗位上安排的后備儲蓄人員，當(dāng)這個崗位缺少人員的時候，可以將后備的儲蓄人員添加進來，以防止因人員缺少而導(dǎo)致工作進程緩慢或者其他。繼任人選維護就是在某個崗位上增加人員，而后備儲蓄人員不一定是本公司的，只要是本集團的人員都可以 成為后備儲蓄人員。虛擬組織 ：是一個虛構(gòu)的部門，是因為公司臨時需要而建立的，并沒有實體，參加虛擬組織的所有人員都是從本公司或者其他公司借調(diào)過來的，從而處理一些特殊的事件，完成之后又重新回到原來崗位 上，在虛擬組織中分為虛擬組織信息、虛擬組織角色、

7、虛擬組織成員。 通過對虛擬組織信息、虛擬組織角色、虛擬組織成員的搭建，形成一 個臨時的部門，虛擬組織信息通過以下方式建立：首先進入到【人力 資源】 -【組織機構(gòu)管理】 -【虛擬組織】 -【虛擬組織信息】這個節(jié)點， 雙擊進入到虛擬組織信息界面中： 點擊增加按鈕在右邊界面中填寫虛擬組織成立的基本信息。完成之后 點擊保存按鈕將創(chuàng)建的虛擬組織保存起來。虛擬組織角色的建立是依 賴于虛擬組織信息的，在建立的虛擬組織角色中增加工作職責(zé)說明， 首先進入到【人力資源】 -【組織機構(gòu)管理】 - 【虛擬組織】 - 【虛擬組 織角色】節(jié)點，雙擊進入到虛擬組織角色界面中： 在虛擬組織信息的基礎(chǔ)上，建立虛擬組織角色，點擊增加按鈕完成虛 擬組織角色中角色編碼、角色名稱、角色職責(zé)的填寫。完成之后點擊 保存按鈕將創(chuàng)建的虛擬組織角色保存起來。虛擬組織成員的建立同樣 也依賴與虛擬組織信息和虛擬組織角色。 首先計入到【人力資源】 -【組 織機構(gòu)管理】 - 【虛擬組織】 -【虛擬組織成員】節(jié)點，雙擊進入到虛 擬組織成員界面中：在虛擬組織成員界面中，點擊增加按鈕，在虛擬組織成員界面