專業(yè)建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),

1、海量資源，歡迎共閱專業(yè)建設(shè)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一） 目錄序一級指標(biāo)二級指標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一專業(yè)建設(shè)管理專業(yè)（群）開發(fā)與調(diào)整專業(yè)建設(shè)規(guī)劃與專業(yè)建設(shè)計(jì)劃校企合作體制機(jī)制建設(shè)專業(yè)文化建設(shè)過程與績效分析改進(jìn)二人才培養(yǎng)方案與 課程建設(shè)人才培養(yǎng)方案建設(shè)課程建設(shè)三教學(xué)改革與管理教學(xué)改革教學(xué)管理四專業(yè)發(fā)展資源建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)訓(xùn)中心與實(shí)習(xí)基地建設(shè)教學(xué)信息資源建設(shè)五科研與社會(huì)服務(wù)技術(shù)與科學(xué)研究繼續(xù)教育（二） 正文1. 專業(yè)建設(shè)管理1.1 專業(yè)（群）開發(fā)與調(diào)整1.1.1 每三年組織專業(yè)（群）開發(fā)與調(diào)整的專題調(diào)查研究，掌握地方 政府產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位， 區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)然現(xiàn)狀與趨勢， 兄弟院校同類專業(yè) 的發(fā)展動(dòng)態(tài)， 厘清產(chǎn)業(yè)發(fā)展對技

2、術(shù)技能型人才的需求， 準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)專業(yè)（群） 發(fā)展的外部環(huán)境。1.1.2 分析近三年畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量 （就業(yè)率、對口率、薪資水平等）， 專業(yè)（群）發(fā)展的現(xiàn)實(shí)能力（教學(xué)與科研團(tuán)隊(duì)、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)條件、課程及海量資源，歡迎共閱 其資源、專業(yè)特色等） ，準(zhǔn)確把握專業(yè)（群）發(fā)展的內(nèi)部基礎(chǔ)。1.1.3 撰寫專業(yè)（群）發(fā)展 SWOT報(bào)告，剖析專業(yè)（群）發(fā)展的優(yōu)勢、 劣勢、機(jī)會(huì)和威脅，明確專業(yè)（群）發(fā)展的目標(biāo)、思路和策略，經(jīng)專業(yè)建 設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)論證后，遞交學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)審定。1.2 專業(yè)建設(shè)規(guī)劃與專業(yè)建設(shè)計(jì)劃1.2.1 依據(jù)學(xué)院專業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃， 制定系部專業(yè)（群）建設(shè)規(guī)劃， 確立專業(yè)發(fā)展目標(biāo)（人才培養(yǎng)方案創(chuàng)新、課

3、程建設(shè)、教學(xué)及評價(jià)改革、團(tuán) 隊(duì)建設(shè)、實(shí)訓(xùn)中心與實(shí)習(xí)基地建設(shè)、學(xué)生能力與素質(zhì)發(fā)展、 “雙證書”獲 取、學(xué)生對專業(yè)建設(shè)工作“滿意度” 、用人單位對學(xué)生“滿意度” 、就業(yè)質(zhì) 量）；制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的思路、舉措和保障措施。經(jīng)專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)審 議，系部黨政聯(lián)席會(huì)議審定后，報(bào)院長辦公會(huì)議核準(zhǔn)。1.2.2 依據(jù)系部專業(yè)（群）建設(shè)規(guī)劃 ，計(jì)劃專業(yè)建設(shè)年度工作， 確立目標(biāo)，明確任務(wù)，落實(shí)主體，規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，經(jīng)系部黨政聯(lián)席會(huì)議 （或 擴(kuò)大會(huì)議）審定后報(bào)學(xué)院備案。專業(yè)建設(shè)與系部其它工作一同計(jì)劃。1.2.3 組織專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃實(shí)施情況總結(jié)，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問 題，提出改進(jìn)措施，經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議審定后報(bào)學(xué)院備案。1.2

4、.4 組織系部專業(yè)（群）建設(shè)規(guī)劃執(zhí)行情況總結(jié)，總結(jié)分析規(guī) 劃目標(biāo)的達(dá)成情況、 存在問題及其成因， 提出改進(jìn)問題的設(shè)想。 總結(jié)報(bào)學(xué) 院備案。1.3 校企合作體制機(jī)制建設(shè) 建立由學(xué)院高級職稱教師，行業(yè)協(xié)（學(xué)）會(huì)、企（事）業(yè)單位專家和 技術(shù)骨干組成的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，制定專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)章程 和工作制度，謀劃和推動(dòng)專業(yè)發(fā)展論證、人才培養(yǎng)模式與方案創(chuàng)新，課程 開發(fā)、教學(xué)改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、員工培訓(xùn)、 人才質(zhì)量評價(jià)等工作。1.4 專業(yè)文化建設(shè) 結(jié)合專業(yè)（群）特色，根據(jù)高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的要求，建設(shè)與企 （行）業(yè)文化相融合的精神文化、物質(zhì)文化、行為文化、創(chuàng)新文化、職業(yè) 文化和

5、技能文化， 通過相應(yīng)的載體和活動(dòng)等方式， 發(fā)揮專業(yè)文化在價(jià)值導(dǎo) 向、精神陶冶、規(guī)范約束、群體凝聚、調(diào)動(dòng)激勵(lì)、教育塑造、強(qiáng)技精藝和海量資源，歡迎共閱 社會(huì)服務(wù)等方面的作用1.5 過程與績效分析改進(jìn) 研究學(xué)院行政職能部門提出的專業(yè)建設(shè)中“過程問題” ，及時(shí)組織人 員解決問題，確保專業(yè)建設(shè)工作的過程質(zhì)量。研究學(xué)院質(zhì)量管理辦公室提供的專業(yè)建設(shè)“績效信息” ，以績效索原 因，以原因效過程，以過程提績效，實(shí)現(xiàn)工作過程和績效的持續(xù)改進(jìn)。2. 人才培養(yǎng)方案與課程建設(shè)2.1 深入行業(yè)企業(yè)調(diào)查研究，厘清學(xué)生的初始就業(yè)崗位、職業(yè)遷移崗 位和職業(yè)發(fā)展崗位， 準(zhǔn)確描述崗位對從業(yè)者的能力和素質(zhì)要求， 結(jié)合學(xué)生 的身心發(fā)展

6、需求，構(gòu)建兩種能力（就業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力）和四種素質(zhì)（政 治思想、身體心理、科學(xué)人文、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)）協(xié)調(diào)發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)體系。2.2 圍繞人才培養(yǎng)目標(biāo)開發(fā)課程體系，理論課程與實(shí)踐課程、必修課 程與選修課程、 學(xué)科課程與活動(dòng)課程相結(jié)合。 厘清課程的目標(biāo)定位、 教學(xué) 進(jìn)程、教學(xué)學(xué)時(shí)及其資源需求。 依據(jù)學(xué)院人才培養(yǎng)方案編制的要求， 編制 人才培養(yǎng)方案，經(jīng)專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)審議后， 提請學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)審定。2.3 基于三年一次的專業(yè)（群）發(fā)展 SWOT分析，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式， 修訂調(diào)整人才培養(yǎng)方案， 探索現(xiàn)代學(xué)徒制等形式的人才培養(yǎng)體制機(jī)制， 確 保人才培養(yǎng)方案的時(shí)代性和科學(xué)性。2.4 根據(jù)課程在人才培養(yǎng)中

7、的功能定位開發(fā)課程標(biāo)準(zhǔn)， 厘定和描述課 程目標(biāo)， 選擇和序化課程內(nèi)容； 注重課程標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、 職業(yè)資格 標(biāo)準(zhǔn)對接，注重融入“綠色人才”理念；明確課程教學(xué)在教材與學(xué)習(xí)資料、 教師與實(shí)踐資源配備等方面的要求。2.5 組織課程標(biāo)準(zhǔn)論證，保證課程標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量，專業(yè)核心課程標(biāo)準(zhǔn)必須 有行業(yè)企業(yè)專家參與論證， 形成課程標(biāo)準(zhǔn)送審稿后 （專業(yè)課程需附課程職 業(yè)分析與教學(xué)分析表） ，交專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)審定。2.6 建立課程標(biāo)準(zhǔn)滾動(dòng)修訂機(jī)制，及時(shí)收集、整理和完善課程標(biāo)準(zhǔn)實(shí) 施過程中出現(xiàn)的新情況和新問題。3教學(xué)改革與管理3.1 教學(xué)改革海量資源，歡迎共閱3.1.1 依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)，編制授課計(jì)劃和編寫教案，將專業(yè)前沿

8、理論和 技術(shù)融入課程教學(xué)；采用切合學(xué)生認(rèn)知特點(diǎn)、突出學(xué)生“主體”地位、突 出能力培養(yǎng)、 能有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的教學(xué)方法； 注重工學(xué)結(jié)合、知行合一， 注重綜合素質(zhì)發(fā)展。3.1.2 采取切實(shí)措施培育學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度， 形成學(xué)生正確的學(xué)習(xí) 認(rèn)知，培養(yǎng)學(xué)生健康的學(xué)習(xí)情感，訓(xùn)練學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)行為。3.1.3 選用能有效反映學(xué)生態(tài)度、 知識(shí)和技能達(dá)到課程目標(biāo)要求的學(xué) 業(yè)評價(jià)方法，把握合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)， 合理安排課堂考核、 單元或項(xiàng)目測試、 期中考查和期末考試。3.2 教學(xué)管理3.2.1 成立由系部管理人員、教師和學(xué)生信息員組成的系部督導(dǎo)組， 明確職責(zé)、 加強(qiáng)培訓(xùn)、 強(qiáng)化管理，發(fā)揮系部督導(dǎo)組在教學(xué)過程質(zhì)量管理

9、中 的作用。3.2.2 依據(jù)教學(xué)管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則 ，加強(qiáng)日常教學(xué)管理，檢查和 指導(dǎo)課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 、作業(yè)布置與批改、 課外輔導(dǎo)、 考核考試等教學(xué)常規(guī)工作， 檢查和指導(dǎo)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)， 及時(shí)發(fā) 現(xiàn)和改進(jìn)工作中的問題。3.2.3 加強(qiáng)期中和期末教學(xué)質(zhì)量檢查和專項(xiàng)督導(dǎo)，期中著重發(fā)現(xiàn)并落 實(shí)教師、 學(xué)生對提高教學(xué)質(zhì)量的意見、 建議；期末著重檢查和指導(dǎo)年度重 點(diǎn)教學(xué)任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量建設(shè)，對檢查和督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整 改。4專業(yè)發(fā)展資源建設(shè)4.1 教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)4.1.1 教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)明確，培養(yǎng)、培訓(xùn)和引進(jìn)相結(jié)合，不斷優(yōu)化 隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、 “雙師”

10、比例和生師比例。4.1.2 圍繞師德師風(fēng)、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、教育教學(xué)技術(shù)和科研能 力等要素，結(jié)合系部的實(shí)際，有計(jì)劃、有步驟、有針對性地開展教育、培 訓(xùn)和教研活動(dòng)，促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。4.1.3 按照學(xué)院專業(yè)帶頭人、骨干教師培養(yǎng)與管理辦法 ，加強(qiáng)專 業(yè)帶頭人、骨干教師培養(yǎng)，形成合理的隊(duì)伍梯次。海量資源，歡迎共閱4.1.4 建立數(shù)量充分、品德優(yōu)良、技能高超的兼職教師隊(duì)伍，充分發(fā) 揮兼職教師在人才培養(yǎng)方案、 專業(yè)理論課程、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)課程建設(shè)中的作用。4.2 實(shí)訓(xùn)中心與實(shí)習(xí)基地建設(shè)4.2.1 加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)，實(shí)訓(xùn)中心場地、設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境符 合課程標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于實(shí)踐教學(xué)的要求，彰顯“生產(chǎn)性”特質(zhì)；實(shí)

11、訓(xùn)教師培養(yǎng)納 入專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃和計(jì)劃， 實(shí)訓(xùn)教師的素質(zhì)、 能力不斷提升， 為學(xué)生認(rèn) 可和認(rèn)同； 實(shí)訓(xùn)中心管理制度健全并切實(shí)執(zhí)行， 充分保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有序 有效開展。4.2.2 加強(qiáng)校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)， 實(shí)習(xí)基地?cái)?shù)量充分； 選擇管理較規(guī)范、 設(shè)備設(shè)施較先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行合作； 實(shí)習(xí)運(yùn)行制度嚴(yán)密、 具有操作性； 實(shí)習(xí) 指導(dǎo)教師、管理教師責(zé)、權(quán)、利明確；實(shí)習(xí)過程有效監(jiān)控。4.3 教學(xué)信息資源建設(shè)4.3.1 創(chuàng)建精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程等課程資源，負(fù)責(zé)課程建設(shè)項(xiàng)目申請 和審核， 制定建設(shè)實(shí)施方案和計(jì)劃； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)和內(nèi)部審查， 組織項(xiàng)目 建設(shè)進(jìn)度檢查和質(zhì)量自檢；組織項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收。4.3.2 建設(shè)信息化教學(xué)資源

12、， 包括教學(xué)資料、 支持系統(tǒng)、教學(xué)環(huán)境等； 負(fù)責(zé)各主干專業(yè)和各專業(yè)核心課程數(shù)字化教學(xué)資源庫的建設(shè)； 協(xié)同建立網(wǎng) 絡(luò)課程共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享；組織教師網(wǎng)上個(gè)人教學(xué)空間的建設(shè)。5科研與社會(huì)服務(wù)5.1 技術(shù)與科學(xué)研究5.1.1 有計(jì)劃、有步驟、有措施培育科研團(tuán)隊(duì)和科研帶頭人， 發(fā)揮“科 研能人”在系部科研能力發(fā)展中的引領(lǐng)和表率作用。5.1.2 整合政府、行業(yè)、企業(yè)、科研院所力量，建設(shè)技術(shù)與科學(xué)研究 機(jī)構(gòu)或平臺(tái)。5.1.3 組織教師深入到行業(yè)企業(yè)調(diào)查研究，尋找行業(yè)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)升 級、技術(shù)轉(zhuǎn)型中的課題線索，協(xié)同學(xué)校、行業(yè)、企業(yè)合作開展課題研究， 攻克技術(shù)難關(guān)。5.1.4 鼓勵(lì)教師申報(bào)學(xué)校和政府職能部

13、門的研究課題，開展教育教 學(xué)、管理及與專業(yè)相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)研究，提高教師的教育、教學(xué)、管理和海量資源，歡迎共閱 技術(shù)素養(yǎng)。5.1.5 開展技術(shù)與科學(xué)研究成果的轉(zhuǎn)化工作，引導(dǎo)教師申報(bào)專利，爭 取將研究成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。5.2 繼續(xù)教育5.2.1 與行業(yè)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系與溝通， 了解企業(yè)管理人員及職工繼續(xù)教 育、技能培訓(xùn)與鑒定的需求，合作開發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。5.2.2 配合繼續(xù)教育管理中心工作，完成學(xué)歷教育、項(xiàng)目培訓(xùn)的相關(guān) 任務(wù)。黨委、院長、外事辦公室質(zhì)量手冊（一）目錄、主任職責(zé)1、黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室工作職責(zé)第4 頁2、黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置圖第6 頁3、黨委辦公

14、室、院長辦公室、外事辦公室質(zhì)量方針第7 頁4、黨委辦公室、院長辦公室、外事辦公室質(zhì)量目標(biāo)第8 頁、資源管理1、辦公室人員行為規(guī)范第10 頁2、辦公室人員崗位職責(zé)及任職條件第11 頁3、辦公室人員入職培訓(xùn)規(guī)范第16 頁4、兼職檔案員管理規(guī)范第17 頁5、特約通訊員管理規(guī)范第19 頁6、“學(xué)習(xí)型”辦公室建設(shè)規(guī)范第24 頁7、辦公室資產(chǎn)管理規(guī)范第25 頁8、辦公室經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范第25 頁9、優(yōu)良工作環(huán)境建設(shè)規(guī)范第40 頁三、管理制度1、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作條例第41 頁2、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于公務(wù)用車管理的暫行規(guī)定 （修訂稿 ）第 46頁海量資源，歡迎共閱3、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管

15、理及使用暫行規(guī)定49 頁51 頁5、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院外籍教師管理辦法（試行）53 頁4、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院因公出國（境）管理規(guī)定（修訂稿）55 頁1、發(fā)文管理規(guī)范60 頁2、工作簡報(bào)編輯規(guī)范63 頁3、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院大事記編輯規(guī)范65 頁4、會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范67頁5、院長在線”管理規(guī)范68 頁6、會(huì)務(wù)管理規(guī)范69頁7、公務(wù)接待工作規(guī)范71頁8、院領(lǐng)導(dǎo)接待日工作規(guī)范74頁9、計(jì)劃總結(jié)管理規(guī)范75頁10、外事接待工作規(guī)范77 頁11、來文處理規(guī)范79 頁12、來電處理規(guī)范13、辦公室網(wǎng)頁維護(hù)規(guī)范80 頁81 頁15、機(jī)要文件工作規(guī)范82 頁16、臨時(shí)活動(dòng)、工作策劃規(guī)范五、測量、分析與改

16、進(jìn)1、辦公室人員服務(wù)效能評價(jià)辦法及評價(jià)表83 頁84頁2、服務(wù)對象投訴（抱怨）處理辦法86頁3、服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部評審制度87頁4、重要文件定期評審、修正制度89頁質(zhì)量方針發(fā)展為本，服務(wù)至誠；科學(xué)規(guī)范，務(wù)實(shí)高效；精益求精，追求卓越；內(nèi)涵詮注6、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作辦學(xué)實(shí)施意見（修訂稿）四、服務(wù)規(guī)范海量資源，歡迎共閱發(fā)展為本，服務(wù)至誠；“發(fā)展為本，服務(wù)至誠”是辦公室工作的指導(dǎo)思想。我們要把促進(jìn)學(xué)院事業(yè)發(fā)展、促 進(jìn)學(xué)生全面而充分發(fā)展、促進(jìn)全體處室成員職業(yè)生涯順利發(fā)展，作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和 落腳點(diǎn)，作為衡量和檢驗(yàn)工作質(zhì)量、水平的根本標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，辦公室作為學(xué)院綜合的辦事 機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)部門，全體處室成

17、員要牢固樹立全心全意為師生服務(wù)的思想，工作中重視人、 理解人，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力滿足服務(wù)對象的要求，并爭取超越服務(wù)對象的期望?？茖W(xué)規(guī)范，務(wù)實(shí)高效；“科學(xué)規(guī)范，務(wù)實(shí)高效”是辦公室工作的基本要求。教育、管理是科學(xué)，這就需要我 們掌握規(guī)律、尊重規(guī)律：尊重教育規(guī)律，尊重管理規(guī)律，尊重“質(zhì)量生成”規(guī)律，依規(guī)律 規(guī)范開展工作。在工作的過程中要腳踏實(shí)地，實(shí)事求是，堅(jiān)持辦實(shí)事、出實(shí)招、求實(shí)效， 注重解決實(shí)際問題。同時(shí)，要不斷優(yōu)化工作方法，高效率、高效益地完成各項(xiàng)任務(wù)。 精益求精，追求卓越；“精益求精，追求卓越”是辦公室工作的質(zhì)量目標(biāo)。教育、管理是藝術(shù)，藝術(shù)的生命 在于創(chuàng)新；服務(wù)工作沒有最好，只有更好，我們要

18、把“持續(xù)改進(jìn)工作業(yè)績”作為永恒的工 作目標(biāo)，不斷提升服務(wù)水平，不斷實(shí)現(xiàn)新的要求，不斷創(chuàng)造新的績效，豐富服務(wù)內(nèi)涵，更 新管理理念，為學(xué)院、為師生提供精心、誠信、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。文字秘書崗位職責(zé)1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、 總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。2、草擬學(xué)院向上級上報(bào)的綜合性報(bào)告， 下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。 對各職能 部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。3、負(fù)責(zé)編發(fā)常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作簡報(bào) 。4、負(fù)責(zé)編寫常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政大事記 。5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計(jì)劃、總

19、結(jié)。7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范【目的】 為記載和傳達(dá)重要會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，提高學(xué)院各類會(huì)議紀(jì)要的編寫質(zhì)量與效 率，確保更好地宣傳和貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。適用范圍】常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議紀(jì)要的編輯工作操作分工】海量資源，歡迎共閱1、會(huì)議秘書：負(fù)責(zé)起草、印發(fā)。2、系部（部門）與會(huì)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核。2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)簽發(fā)?！静僮鞒绦颉?、會(huì)議結(jié)束后， 秘書人員根據(jù)會(huì)議決定或會(huì)議主持人的要求起草會(huì)議紀(jì)要， 簡述 會(huì)議情況，闡述會(huì)議主要精神。原則上須在 2個(gè)工作日內(nèi)起草完畢， 并送有關(guān)部門（系 部）與會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步審核。2、部門（系部）與會(huì)負(fù)責(zé)

20、人進(jìn)行審核、把關(guān)，并在發(fā)文稿紙上簽字。2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱和簽發(fā)。3、秘書人員對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號，送文印室繕印，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)用印，并及 時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門（系部）和與會(huì)人員?！揪帉懸蟆?、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)筆者必須自始至終參加會(huì)議并有詳細(xì)會(huì)議記錄， 不得摻雜個(gè)人好惡， 夾帶個(gè)人評論，要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。2、嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要基本格式，結(jié)構(gòu)完整，有標(biāo)題、正文和落款三部分。六要素 齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位） 、參加人（代表或單位） 、議題、決議。3、要十分注意簡明性和條理化，避免復(fù)雜和瑣碎。要突出中心議題，對會(huì)議反映 出來的各種意見，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨進(jìn)行綜合歸納。要條理清晰，語言準(zhǔn)確， 使人一目了然。4、有分歧的意見，除報(bào)道性的會(huì)議紀(jì)要外，一般不寫入會(huì)議紀(jì)要。5、如果會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容具有較強(qiáng)的機(jī)密， 為保密起見， 可以不印發(fā)會(huì)議紀(jì)要全文， 只摘錄有關(guān)部分印發(fā)給與會(huì)人員和有關(guān)單位，以防泄密?！鞠嚓P(guān)鏈接】1、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文處理辦法（試行） ；2、常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院印鑒管理