9A文集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法

1、* （集團(tuán)）有限責(zé)任公司 法律事務(wù)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制，建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范體 系，最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失，根據(jù)中華 人民共和國(guó)公司法 、中華人民共和國(guó)合同法 、安徽省國(guó) 有企業(yè)法律顧問(wèn)制度實(shí)施細(xì)則 及合肥路建 （集團(tuán)）章程， 制定本辦法。 第二條 本辦法適用于合肥路建（集團(tuán)）本部，集團(tuán)所 屬各單位參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 集團(tuán)公司在投融資、工程建設(shè)、授權(quán)企業(yè)監(jiān)管 等經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，尊重法 律專業(yè)人員的意見和建議，確保公司行為的合法性，確保有 關(guān)事項(xiàng)在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。 第二章 法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第四條 綜合事務(wù)部是集團(tuán)

2、公司法律事務(wù)歸口管理機(jī) 構(gòu)。 第五條 綜合事務(wù)部法律事務(wù)管理職責(zé)為： 一、依法對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見，維護(hù) 集團(tuán)公司的合法權(quán)益； 二、參與集團(tuán)公司對(duì)外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 的談判工作，參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作，負(fù)責(zé)對(duì)合同 文件合法性的審核工作。 三、及時(shí)收集、匯編與集團(tuán)公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法 律法規(guī)，草擬、落實(shí)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)章制度。 四、參與集團(tuán)公司法律糾紛的預(yù)警工作； 五、參與集團(tuán)公司仲裁、訴訟活動(dòng)的策劃、論證、實(shí)施 工作； 六、參與集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作； 七、參與集團(tuán)公司法律顧問(wèn)（包括：常年法律顧問(wèn)與專 項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)，下同）的聘請(qǐng)與管理工作； 八、指

3、導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公 司員工法律培訓(xùn)的組織、管理工作； 九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的管理工作。 第六條 集團(tuán)公司其他部門法律事務(wù)管理職責(zé)為： 根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)，對(duì)外代表集團(tuán)公司進(jìn)行合同洽談、 簽訂、履行、管理；參與辦理本部門職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟、 仲裁案件及其他非訴訟糾紛等法律事務(wù)。 第七條 集團(tuán)公司各部門應(yīng)建立健全法律事務(wù)內(nèi)部管 理機(jī)制，明確職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)合同、 案件承辦工作的管理監(jiān)督， 維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益。 第三章 法定代表人授權(quán)委托 第八條 集團(tuán)公司法定代表人依照國(guó)家法律、法規(guī)及集 團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度行使職權(quán)。 第九條 以集團(tuán)公司名義對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟、仲 裁

4、案件或其他法律事務(wù)，除法定代表人直接參與外，須經(jīng)法 定代表人同意后，由集團(tuán)公司授權(quán)執(zhí)行。 集團(tuán)公司通過(guò)規(guī)范性文件、會(huì)議決定或其他方式將有關(guān) 法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確授與其他機(jī)構(gòu)或人員的，按照授權(quán)內(nèi) 容執(zhí)行。未經(jīng)上述授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得以集團(tuán)公司名 義對(duì)外簽訂合同或辦理法律事務(wù)；沒(méi)有授權(quán)或超出授權(quán)造成 的所有后果由違規(guī)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，并由集團(tuán)公司追究違規(guī) 部門負(fù)責(zé)人和個(gè)人責(zé)任；觸犯刑律的，依法移送司法機(jī)關(guān)。 第十條 集團(tuán)公司所屬部門辦理有關(guān)法律事務(wù)，需要集 團(tuán)公司授權(quán)委托的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人同意后，由集團(tuán)公司 簽發(fā)授權(quán)委托書。 第十一條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情 況，寫明下列內(nèi)容：

5、一、被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門； 二、委托事由； 三、委托權(quán)限； 四、委托起止時(shí)間； 五、需要明確的其他事項(xiàng)。 第十二條 受托人必須盡職盡責(zé)，全力維護(hù)集團(tuán)公司權(quán) 益。受托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告委托代理事項(xiàng)的辦理情 況。 第四章 法律糾紛的預(yù)防和處理 第十三條 各部門應(yīng)建立與完善法律糾紛預(yù)警機(jī)制，定 期對(duì)已生效合同文件的履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及 時(shí)采取措施，防止法律糾紛的出現(xiàn)。 各部門通過(guò)法律糾紛預(yù)警機(jī)制，發(fā)現(xiàn)已生效合同文件本 身存在問(wèn)題的，要積極與合同簽約各方協(xié)商，爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充 合同；對(duì)自身在履行合同文件過(guò)程中所存在的問(wèn)題，要及時(shí) 糾正；對(duì)合同文件其他當(dāng)事人在履行合同文件過(guò)程中存在

6、的 問(wèn)題，要及時(shí)依照法律程序督促其嚴(yán)格依照合同文件的約定 履行，并做好證據(jù)材料的收集工作。合同文件的其他當(dāng)事人 經(jīng)過(guò)催告仍不履行，或已經(jīng)喪失履約能力的，要及時(shí)依法行 使合同解除權(quán)，并向綜合事務(wù)部通報(bào)相關(guān)情況，經(jīng)過(guò)集團(tuán)公 司統(tǒng)籌考慮或征詢法律顧問(wèn)意見后，各部門采取相應(yīng)的措 施。 第十四條 各部門應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛，盡 量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟（仲裁） 。但在以下情況出現(xiàn)后， 各部門應(yīng)指定專人或成立法律糾紛處理專責(zé)小組（下稱“糾 紛專責(zé)小組” ）負(fù)責(zé)跟進(jìn)法律糾紛的處理工作： 一、合同文件約定履行期已持續(xù)三個(gè)月，合同文件若干 當(dāng)事人經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù)； 二、各部門獲悉有關(guān)當(dāng)事人準(zhǔn)備

7、以訴訟（仲裁）方法解 決分歧的信息； 三、法律顧問(wèn)認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟（仲裁） 行為的； 四、各部門認(rèn)為應(yīng)指派專人跟進(jìn)或成立糾紛專責(zé)小組的 其他情形。 第十五條 糾紛專責(zé)小組應(yīng)由綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部 門人員組成，并完成以下工作： 一、全面了解發(fā)生糾紛的合同文件或集團(tuán)公司行為的有 關(guān)情況； 二、對(duì)集團(tuán)公司與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán) 格把關(guān)； 三、全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料； 四、形成法律糾紛的分析報(bào)告；分析報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審 閱后，由分管理領(lǐng)導(dǎo)決定是否上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討 論； 五、根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。 第十六條 有關(guān)法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無(wú)法

8、解決的， 各部門應(yīng)做好以訴訟或仲裁方式解決法律糾紛的準(zhǔn)備工作。 在下列情況下，各部門應(yīng)當(dāng)成立訴訟（仲裁）工作小組，負(fù) 責(zé)做好有關(guān)的訴訟（仲裁）工作； 一、其他當(dāng)事人已經(jīng)提起訴訟或仲裁活動(dòng)的； 二、合同文件的訴訟時(shí)效屆滿前三個(gè)月，合同文件當(dāng)事 人仍沒(méi)有履行合同主要義務(wù)的； 三、已經(jīng)接獲其他當(dāng)事人聲稱將以訴訟（仲裁）方式解 決糾紛的法律文件（包括但不限于律師函、信函）的； 四、已經(jīng)掌握其他當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情 形（包括但不限于：瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)） 五、糾紛專責(zé)小組提出進(jìn)行訴訟（仲裁）的建議，經(jīng)集 團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究后，認(rèn)為要及時(shí)采取訴訟（仲裁） 方式解決糾紛的； 六

9、、按照集團(tuán)公司的要求或者有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟 （仲裁）的其他情形。 第十七條 訴訟（仲裁） 工作小組由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員、法律顧問(wèn)組成。訴訟（仲 裁）工作小組成立后，應(yīng)當(dāng)完成以下工作： 一、全面了解訴訟（仲裁）的有關(guān)情況；并全面接管我 方與其他方當(dāng)事人之間的文件往來(lái)工作； 二、就我方主動(dòng)提起的訴訟（仲裁）活動(dòng)的必要性、損 失風(fēng)險(xiǎn)、收益評(píng)估情況，以及訴訟（仲裁）活動(dòng)的具體方案 等內(nèi)容，形成分析報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究后實(shí) 施。 三、在集團(tuán)公司同意進(jìn)行訴訟（仲裁）行動(dòng)后，具體負(fù) 責(zé)處理訴訟（仲裁）過(guò)程中的有關(guān)事宜； 四、定期將訴訟（仲裁）的進(jìn)展情況以書面方式

10、向集團(tuán) 公司報(bào)告；將訴訟（仲裁）過(guò)程的和解、調(diào)解方案在實(shí)施前 向集團(tuán)公司報(bào)告； 五、將訴訟（仲裁）階段性成果（包括但不限于：部分 裁決、庭審過(guò)程中的裁定、一審判決）連同相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施 及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告； 六、訴訟（仲裁）的階段性成果公布后，將是否采取上 訴（訴訟） 、是否向法院提出仲裁裁決不予執(zhí)行或無(wú)效的申 請(qǐng)的分析報(bào)告， 上報(bào)集團(tuán)公司審核同意后， 繼續(xù)推進(jìn)訴訟 （仲 裁）工作； 七、法院判決或仲裁裁決正式生效后，處理與判決或裁 決的執(zhí)行有關(guān)的事宜； 八、在訴訟（仲裁）工作完成后，形成結(jié)案報(bào)告。結(jié)案 報(bào)告的內(nèi)容包括：訴訟（仲裁）的過(guò)程、結(jié)果，訴訟（仲裁） 工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，訴訟（仲裁）中反映出本方存 在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。 第五章 法律事務(wù)代理人聘請(qǐng)與管理 第十八條 集團(tuán)公司應(yīng)聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師 擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，協(xié)助處理有關(guān)法律事務(wù)。常年法律顧問(wèn) 聘請(qǐng)與管理工作由綜合事務(wù)部具體負(fù)責(zé)，常年法律顧問(wèn)實(shí)行 合同管理。 第十九條 訴訟（仲裁）案件、特殊或重大法律事務(wù)， 應(yīng)聘請(qǐng)專項(xiàng)法律