回溯建庫流程及標準

1、一、回溯建庫的工作流程：回溯建庫包括對圖書的錄入和相應的圖書深加工工作，流程步驟歸納為：對圖書進行初步的歸類整理嵌磁條蓋館藏章打、貼條形碼圖書著錄打印書標、貼書標圖書排架圖書上架制作與粘貼架標、參考中國圖書館圖書分類法表。以實現(xiàn)整潔、有序、高效的管理機制。n 注：粘貼磁條根據(jù)學校管理要求處理，非必選項。n 注：流程詳細的工作內(nèi)容見附件一。二標準省級CNMARC中心庫數(shù)據(jù)字段標準及錄入規(guī)范簡編項目字段號碼子字段子字段名字段名稱字段說明生成說明錄入規(guī)范無001記錄標識號包含與記錄唯一相關的標識符號，如編制本書目記錄機構的記錄控制號。（包含文獻類型、編目年代、年度流水號）自動生成如“7”“0”表示為

2、普通圖書，“1”表示是中文圖書；“2004”是編目年“”則是編目流水號無005記錄處理時間標識包含記錄的最后處理日期和時間，以便系統(tǒng)判斷所處理記錄的版本情況。自動生成如4說明該記錄是2004年2月23日10點54分處理的。ISBN、定價010$aISBN國際標準書號（ISBN）、定價本字段包含國際標準書號及其限定文字。錄入生成本項是根據(jù)書的背面即封底的ISBN號錄入,如978-7-80240-106-8,這個-也可不輸$d定價錄入生成本項是指書的價格是多少。如果這本書是套書的時候只有一個總價,那就以平均價格來輸入這一本的價格。輸入格式CNY+價格，如：$bCNY79.00無100$a一般數(shù)據(jù)處

3、理如入檔日期、出版日期、閱讀對象代碼等自動生成-語種101$a作品語種作品語種本字段包括圖書書名及其正文的語種代碼。如為譯著，還應揭示其原著及中間譯著的語種代碼。默認值為“CHI”，可編輯CHI表示中文無102出版國別出版社地區(qū)代碼或制作國別默認值為“CN”，可編輯CN表示中國地區(qū)無105編碼數(shù)據(jù)字段文字資料、專著自動生成-正題名、副題名、并列題名、分輯號、分輯名200$a正題名題名與責任說明項本字段含有題名、其他題名信息和與題名相關的責任說明，以及用其它語言重復的并列信息（并列題名、并列責任者說明等）。錄入生成指書的書名，參照書本實物輸入即可$b文獻類型-$d并列提名指出現(xiàn)在書名頁上的不同語

4、種文字的題名，參照書本實物錄入即可$f第一責任者指本書的知識內(nèi)容負主要責任的個人或團體。當著者超過一人時，用逗號隔開，三個人以的著者錄入第一個人加“等”字，再錄入責任方，如“主編”“著”“編著”“編”等。參照書本實物$9題名拼音-$e副題名指是除為正題名、并列題名之外的題名補充信息,通常對正題名起補充說明或限制作用，是正題名不可或缺的一部分，參照書本實物錄入即可$g其他責任者指除了第一責任以外的個人或團體責任者。一人以的其他責任者錄入方式參照第一責任者。參照書本實物錄入即可$h分輯號指含數(shù)字或序數(shù)詞的一般為分輯號。如 1 、 2 、 3 或第一冊 ( 卷、集、輯 ) 或上下等。分輯號通常含數(shù)字

5、說明。參照書本實物錄入即可$i分輯名是指正題名的分支，與正題名之間是有層次,主次關系,分輯名通常是文字描述，參照書本實物錄入即可版次205$a版本版次版本項版本說明錄入生成本項指的是對本書的版本說明、附加版本說明及與本版有關的責任說明。相關信息可在版權頁，題名頁或封面獲得。如：$a第2版$b修訂版。參照書本實物錄入即可出版地、出版社、出版日期210$a出版地出版發(fā)行項本字段含有書本出版發(fā)行所在的城市、出版發(fā)行的機構，出版發(fā)行時間以及印刷制作時間錄入生成字段信息可在版權頁找到，照實錄入即可。如：$a北京$c人民郵電出版$d2003$h2004重印。參照書本實物錄入即可$c出版者$d出版年$h制作

6、日期頁數(shù)、開本、附件、圖及細節(jié)215$a頁數(shù)載體形態(tài)項本字段含有作品形態(tài)特征方面的信息。包括特定資料類型標識和文獻的數(shù)量及單位（頁碼等）、其他形態(tài)細節(jié)（插圖等）、尺寸、附件（光盤、軟盤等）錄入生成指本書的總頁數(shù),如果是有分冊的套書,那頁數(shù)根據(jù)書的實際頁碼錄入,如上下冊總頁數(shù)是1000頁,上冊為500頁,那么下冊頁數(shù)是501-1000頁,那在錄入下冊頁數(shù)時,就錄入501-1000頁。參照書本實物錄入即可$c圖表錄入生成根據(jù)書實際情況而錄入,看本書是否有圖的存在,如果有圖,就錄入圖,沒有就不錄入$d尺寸錄入生成是指書的高度是多少厘米,以cm為單位，不足1cm的尾數(shù)按1cm計算。如果圖書的寬度大于高

7、度，應著錄為：高度寬度cm。參照書本實物錄入即可$e附件錄入生成指可是分離于圖書的部分，并與圖書結合使用的附加材料,如1光盤1手冊。參照書本實物錄入即可叢編題名、叢編作者225$a叢編名叢編說明項本字段含有按文獻上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編說明，以及與該叢編題名有關的其他題名信息和責任說明，包括用其他語種重復的并列叢編題名。錄入生成，指示符默認值為“0”本項指是把各種單獨的著作匯集起來，給它冠以總名的一套書。常見的叢書名包含一些詞語如:系列書系叢書作品集全集文庫等。參照書本實物錄入即可$f叢編編者指套書的匯集者或團體。參照書本實物錄入即可無300$a一般附注一般性附注含有書目文獻或其相關記錄的

8、任何方面的附注錄入生成如：$a研究生教學用書育公室推薦摘要330$a內(nèi)容提要提要或文摘本字段包含任何種類的提要、文摘，無論是提示性的、陳述性的、評論性的或評價性的均可錄入生成在書中摘抄一段內(nèi)容即可主題詞606$a主題詞主題詞主題詞錄入生成本項指在標引和檢索中用以表達文獻主題的規(guī)范化的詞或詞組。就是能準確反映本書主題內(nèi)容的詞或詞組，本項可以在版權頁查找，參照書本實物錄入即可分類號690$a分類號中圖法分類號本字段含有分配給文獻的分類號，按中圖分類法給出錄入生成指中圖法分類法的分類號，是我國目前通用的類分圖書的工具，這個可以在版權頁查找。如：$aK928.75$v4。參照書本實物錄入即可集體作者7

9、11$a團體第一責任者團體名稱等同責任者錄入生成本項等同于200$f，當團體著者為第一責任者時無801$a記錄來源記錄來源記錄來源的說明，包括下列情況之一：產(chǎn)生數(shù)據(jù)的機構、將數(shù)據(jù)錄制成機讀形式的機構、更改原始記錄或數(shù)據(jù)的機構以及發(fā)行現(xiàn)行記錄的機構。自動生成$a國家$b機構名稱和代碼$c處理日期，如：$aCN$bSJT$c 條碼號、分類號、種次號、復本數(shù)905$d分類號館藏信息編目文獻的收藏信息(b館藏記錄號d分類號e種次號f復本數(shù))錄入生成本項等同于690$a$s索書號本項為“分類號/書次號”的組合，根據(jù)兩組號碼填寫$e書次號本項系統(tǒng)自動生成$v卷冊號本項根據(jù)分輯號填寫（填寫阿拉伯數(shù)字）$b登

10、錄號本項根據(jù)書本的條碼號（即財產(chǎn)號）填寫$k館藏地代碼$i排架號附件一：第一階段：錄入前期準備階段第一步：對圖書進行初步的歸類整理1) 將圖書復本（即完全相同的書）盡量集中一起。2) 多卷書、叢書、套書集中并排序。3) 不同版本版式圖書集中并排序。4) 同專題書盡可能集中。5) 對于內(nèi)容、開本、版本版式、價格等完全一致，僅是封面包裝不一致的書，則視用戶需要可放在一起作為同樣的復本。第二步：嵌磁條（若用戶有防盜設備時選擇此項加工）1） 磁條嵌在書前或書后30-50頁之間，貼在書的頁與頁之間的最里層；超過300頁的圖書，在圖書前后各嵌一根，增強其可識別性；盡量保證其隱匿性。2） 對于特殊規(guī)格的圖書

11、，若書脊高度低于12CM的連環(huán)畫，可將磁條剪短使用。第三步：蓋館藏章（新書及未加蓋過館藏章的圖書）每冊圖書至少蓋兩枚館藏章，第一枚蓋在書名頁條碼上方，第二枚蓋為騎縫章。第四步：打、貼條形碼1) 打印39碼或25碼條碼。2) 條形碼從最小號碼開始使用；已經(jīng)粘貼條形碼的圖書按序放置。3) 條形碼若無法使用的要廢棄，可打印單獨不連續(xù)條碼，保持條形碼號的連續(xù)性。4) 條碼位數(shù)自始至終必須采用統(tǒng)一位數(shù)。5) 貼在題名頁出版社正上方，若無出版社的可離底頁5CM處貼，要求貼正，不要傾斜。第五步：圖書著錄圖書著錄即在圖書管理系統(tǒng)里錄入館藏信息。1） ISBN：圖書有ISBN，必須著錄；若是錯誤的ISBN也必須

12、著錄。2） 定價：必須著錄。 整數(shù)只輸入整數(shù)；有小數(shù)點要精確到小數(shù)點后面的兩位數(shù)字；如遇套書、叢書整套定價，須算出每冊圖書的平均單價，不能直接錄入套書價格；無法獲取圖書具體價格信息則參考客戶意見或著錄為“0”。3） 正題名：即通常講的書名，必須著錄。4） 副題名：對正題名的補充，如少年版，破折號后面的內(nèi)容。5） 并列題名：并列于正題名的英文題名或其它語種的題名。6） 分輯號：同一套書分輯著錄。7） 分輯名：對于分輯號并列的名稱，有則必須著錄。8） 第一責任者：即通常講的主要作者，必須著錄。1 當有二個或三個責任者，中間用半角逗號格開。2 三個以上責任者（含三個責任者）只著錄第一個后加“等”。3

13、 對于責任者的國別（非中國）與朝代（近代前），如有必要應使用小括號加以限定。9） 叢編題名：套書、叢書的公共題名，有時必須著錄。10）分類號：必須著錄，參見中圖圖書分類法。11）種次號：系統(tǒng)自動提示生成；如遇套書、叢書，須使用分次號。12）版次：初版或第一版不著錄；第二版著錄為“2” ；修訂版著錄為“修訂版”； 13）出版地、出版者：知道出版社的地址就錄入所屬的那個城市；不知道哪個城市則錄入省會。14）出版時間：必須著錄。著錄該書的出版時間，而非印刷時間，著錄到年。15）頁數(shù)：必須著錄。著錄為： 一般按頁碼，用阿拉伯數(shù)字填寫； 無頁碼、函套裝著錄為：阿拉伯數(shù)字+冊 如果遇到該書有多重面組成，就是采用逗號隔開。 若是一系列書裝訂時使用統(tǒng)一的頁碼，則對于不是從1開始的頁碼著錄為“初始頁碼-結束頁碼”。例如某書共300頁。頁碼從300頁到600頁，則記錄為“300-600”頁。16）摘要：著錄為圖書內(nèi)容。17）圖及細節(jié)：書中有插圖，著錄“圖”；若是彩圖，著錄“彩圖”；有照片著錄“照片”。18）附件：書中有光盤，著錄“光盤”。19）館藏與條碼：按照預先粘貼在圖書上的條碼號著錄。20）備注：為了方便下一步書標粘貼工作，著錄