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文檔簡介
1、xx 公司公司建筑材料管理辦法細則建筑材料管理辦法細則 第一章第一章 總則總則 1.1 為為了加了加強強公司材料管理公司材料管理,健全材料管理機構(gòu),明確材料管理健全材料管理機構(gòu),明確材料管理職責職責, ,強強化化 施工施工項項目材料成本管理,根據(jù)公司建筑材料管理目材料成本管理,根據(jù)公司建筑材料管理辦辦法法結(jié)結(jié)合公司合公司實際實際特制定本特制定本 辦辦法。法。 1.2 公司各公司各單單位以及施工位以及施工項項目適用本目適用本辦辦法。法。 第二章第二章 材料管理任務、機構(gòu)、人員、職責材料管理任務、機構(gòu)、人員、職責 2.1 材料管理任務材料管理任務 2.1.1 做好材料的做好材料的組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)、
2、采供策劃、供方、采供策劃、供方評評定、價定、價質(zhì)質(zhì)比比選選、招、招標標采采購購、合理、合理 運運儲儲、及、及時時供供應應, ,滿滿足施工,加足施工,加強強材料流通材料流通過過程的程的監(jiān)監(jiān)督控制管理工作,降低材督控制管理工作,降低材 料流通成本。料流通成本。 2.1.2 做好材料的做好材料的進場進場、 、驗驗收、保管、出收、保管、出庫庫、 、撥撥料、料、領(lǐng)領(lǐng)料管理。料管理。 2.1.3 跟蹤跟蹤檢查檢查指指導導材料正確使用,避免返工浪材料正確使用,避免返工浪費費。 。 2.1.4 做好材料定期做好材料定期盤盤點和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。點和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消
3、耗。 2.1.5 推廣推廣應應用四新技用四新技術(shù)術(shù),降耗增效。,降耗增效。 2.2 材料管理機構(gòu)材料管理機構(gòu) 2.2.1 各各級應設(shè)級應設(shè)置材料管理機構(gòu),配置材料管理機構(gòu),配備備材料管理人材料管理人員員,做好材料管理工作。,做好材料管理工作。 2.2.2 材料管理材料管理實實行公司行公司項項目部二目部二級級管理。管理。 2.2.3 公司物公司物資資供供應應部部為為公司的材料主管部公司的材料主管部門門。分公司或公司的派出機構(gòu)可。分公司或公司的派出機構(gòu)可 受公司委托代行公司部分受公司委托代行公司部分職權(quán)職權(quán)。 。 2.2.4 項項目部的材料部目部的材料部門為門為施工施工現(xiàn)場現(xiàn)場材料直接管理部材料直
4、接管理部門門。 。 2.2.5 項項目部材料部目部材料部門專門專(兼)(兼)職職人人員員的配的配備備數(shù)量最低不得少于數(shù)量最低不得少于 2 人,當施工人,當施工 面面積積大于大于 2 萬平米萬平米時時,酌情相,酌情相應應增加增加 13 人。人。 2.2.6 材料人材料人員員必必須經(jīng)業(yè)務須經(jīng)業(yè)務技技術(shù)術(shù)培培訓訓,取得材料,取得材料員員上上崗資崗資格格證證, ,經(jīng)經(jīng)公司物供公司物供 部部審查審查,人力,人力資資源部源部審審批聘用。任何批聘用。任何單單位和個人不得擅自私招亂雇材料人位和個人不得擅自私招亂雇材料人員員。 。 2.3 材料管理職責材料管理職責 2.3.1 公司公司總經(jīng)總經(jīng)理理 建立公司材料
5、供建立公司材料供應應保保證證體系,體系,對對公司材料管理工作公司材料管理工作負領(lǐng)導責負領(lǐng)導責任。任。 審審定材料合格供方。定材料合格供方。 主持公司大宗材料的采主持公司大宗材料的采購購招招標標、合同、合同評審評審與與簽訂簽訂工作。工作。 審審批大宗材料采批大宗材料采購計購計劃。劃。 審審批材料采批材料采購購最高限價。最高限價。 2.3.3 公司物公司物資資供供應應部部 認認真真貫徹貫徹國家法律、法國家法律、法規(guī)規(guī)和上和上級級的管理制度,建立和完善公司各的管理制度,建立和完善公司各項項材料管材料管 理制度并理制度并貫徹實貫徹實施。施。 組織組織材料供方的材料供方的調(diào)查評調(diào)查評價及年度復價及年度復
6、審審,建立供方檔案,確保公司,建立供方檔案,確保公司質(zhì)質(zhì)量、量、環(huán)環(huán) 境及境及職業(yè)職業(yè)健康安全管理體系在本部健康安全管理體系在本部門門的有效運行。的有效運行。 建立健全公司材料供建立健全公司材料供應應保保證證體系,體系,組織組織材料的公開材料的公開詢詢價及采價及采購購招招標標,指,指導導 項項目部零星材料采目部零星材料采購購, ,審審核材料采核材料采購購價格,定期價格,定期發(fā)發(fā)布材料市布材料市場場價格信息,做價格信息,做 好材料采好材料采購購合同的洽合同的洽談談、 、評審評審、 、簽訂簽訂工作。工作。 建立公司材料消耗建立公司材料消耗統(tǒng)計統(tǒng)計臺臺帳帳和材料信息和材料信息資資源源庫庫等有關(guān)等有關(guān)
7、資資料檔案,按照上料檔案,按照上級級 和公司有關(guān)部和公司有關(guān)部門門的要求填的要求填報統(tǒng)計報報統(tǒng)計報表,表,協(xié)協(xié)助完成公司投助完成公司投標報標報價、成本價、成本預預算和算和 成本核算工作。成本核算工作。 指指導導和和監(jiān)監(jiān)督督項項目部的材料目部的材料驗驗收、保管、收、保管、發(fā)發(fā)放和回收管理工作,定期放和回收管理工作,定期檢查項檢查項 目部的材料收目部的材料收發(fā)發(fā)存原始存原始記錄記錄、憑、憑證證、 、報報表和臺表和臺帳帳,合理控制材料消耗。,合理控制材料消耗。 審審核材料采供核材料采供資資金金計計劃。劃。 審審核材料采核材料采購購合同條款。合同條款。 參與參與審查審查、考核、考核、選選聘施工聘施工項
8、項目的材料人目的材料人員員。 。 2.3.4 公司公司經(jīng)營經(jīng)營部部 負責審負責審核核項項目部材料目部材料預預算算計計劃。劃。 負責負責提供公司所屬工程的材料提供公司所屬工程的材料匯總匯總表、中表、中標標價格、價格、結(jié)結(jié)算方式等基算方式等基礎(chǔ)礎(chǔ)信息。信息。 2.3.5 公司公司財務財務部部 審審核材料部核材料部門門提供的材料采提供的材料采購購供供應資應資金金計計劃,按公司劃,按公司領(lǐng)導審領(lǐng)導審批的批的“資資金平金平 衡衡計計劃劃”支付材料采支付材料采購資購資金。金。 負責負責材料流通、消耗全材料流通、消耗全過過程的成本核算。程的成本核算。 參與材料采參與材料采購購招招標標與合同與合同評審評審。
9、。 2.3.6 公司人力公司人力資資源部源部 根據(jù)公司的根據(jù)公司的發(fā)發(fā)展和施工需要,會同材料等相關(guān)部展和施工需要,會同材料等相關(guān)部門負責門負責材料人材料人員員的培的培訓訓、考、考 核和核和選選聘工作。聘工作。 2.3.7 公司公司監(jiān)審監(jiān)審部部 監(jiān)監(jiān)督、督、檢查檢查材料采材料采購購。 。 查處查處材料工作的材料工作的違紀違規(guī)違紀違規(guī)行行為為。 。 參與材料采參與材料采購購招招標標與合同與合同評審評審。 。 2.3.8 公司安全生公司安全生產(chǎn)產(chǎn)部部 負責負責提供公司及提供公司及項項目各目各階階段施工段施工計計劃。劃。 負責審負責審核核項項目施工材料(目施工材料(臨設(shè)臨設(shè)和模板等施工用料)需用和模板
10、等施工用料)需用計計劃。劃。 負責負責提供國家和上提供國家和上級級主管部主管部門對門對有關(guān)施工有關(guān)施工質(zhì)質(zhì)量安全用品的信息,量安全用品的信息,監(jiān)監(jiān)督督檢查檢查 材料部材料部門門采采購購的各種材料是否符合相關(guān)要求。的各種材料是否符合相關(guān)要求。 審審核安全防核安全防護護用品的采用品的采購購入入帳帳。 。 2.3.9 公司材料部公司材料部門負責門負責人人 對對公司材料管理公司材料管理負負管理管理責責任。任。 編編制公司材料管理工作目制公司材料管理工作目標標和和計計劃。劃。 組織組織大宗材料的采大宗材料的采購購招招標標、合同洽、合同洽談談、合同、合同評審評審、合同、合同簽訂簽訂等工作,等工作,審審核采
11、核采 購購價格及采價格及采購購合同。合同。 組織組織材料供方的材料供方的調(diào)查評調(diào)查評價及年度復價及年度復審審。 。 審審核材料的采核材料的采購計購計劃、劃、資資金金計計劃及各種劃及各種報報表。表。 參與施工參與施工項項目部材料管理人目部材料管理人員員的的選選聘。聘。 監(jiān)監(jiān)督、指督、指導項導項目做好目做好現(xiàn)場現(xiàn)場材料的消耗控制工作。材料的消耗控制工作。 2.3.10 公司材料管理公司材料管理崗崗位位 協(xié)協(xié)助部助部門負責門負責人分解、落人分解、落實實公司公司經(jīng)營經(jīng)營目目標標的材料管理指的材料管理指標標及及編編制公司材制公司材 料系料系統(tǒng)統(tǒng)工作工作計計劃。劃。 負責負責材料管理部材料管理部門門的的貫
12、標貫標、 、認證認證工作。工作。 負責負責起草材料起草材料訂貨訂貨合同,參與洽合同,參與洽談談、定價、定價、評審評審,定期,定期編編制制項項目采目采購購材料的材料的 最高限價表,并最高限價表,并監(jiān)監(jiān)督、督、檢查檢查落落實實。 。 匯總匯總工程投工程投標標的材料的材料詢詢價價資資料,料,編編制工程投制工程投標報標報價的參考依據(jù)。價的參考依據(jù)。 分析、整理、建立材料消耗分析、整理、建立材料消耗資資料和檔案,參與料和檔案,參與編編制材料消耗概算定制材料消耗概算定額額。 。 負責負責收集本部收集本部門門各各類資類資料、供方檔案、材料合同的日常管理。料、供方檔案、材料合同的日常管理。 負責審查項負責審查
13、項目部材料的收目部材料的收發(fā)發(fā)原始原始記錄記錄、憑、憑證證、 、報報表和臺表和臺帳帳。 。 2.3.11 公司材料采公司材料采購崗購崗位位 負責負責工程材料的采工程材料的采購購供供應應,按照批準的采,按照批準的采購計購計劃(或合同),劃(或合同),堅堅持持“三比一算三比一算” 的采的采購購原原則則。 。 負責負責材料供方的材料供方的調(diào)查評調(diào)查評價,收集供方價,收集供方資資料。料。 收集、整理材料信息,及收集、整理材料信息,及時時更新材料更新材料資資源信息源信息庫庫數(shù)據(jù),按月數(shù)據(jù),按月編編制材料市制材料市場場 信息價格表和信息價格表和資資金支付金支付統(tǒng)計統(tǒng)計表。表。 做好大宗采做好大宗采購購材料
14、的材料的報樣報樣、 、報報價,指價,指導項導項目部自目部自購購材料的材料的選樣選樣、定價。、定價。 根據(jù)根據(jù)經(jīng)營經(jīng)營部批準的部批準的預預算算計計劃,劃,負責負責建立建立預預算供料臺算供料臺帳帳, ,審審核核項項目部入目部入庫庫材材 料的隨料的隨貨貨小票,并妥善保存。小票,并妥善保存。 負責負責建立采建立采購購臺臺帳帳和和勞動勞動保保護護用品臺用品臺帳帳,及,及時辦時辦理理驗驗收手收手續(xù)續(xù)和和報銷報銷手手續(xù)續(xù), , 按月上按月上報報材料收材料收發(fā)發(fā)存月存月報報表。表。 配合配合項項目材料人目材料人員員做好采做好采購購供供應應材料的材料的進場驗進場驗收工作。收工作。 2.3.12 公司材料內(nèi)公司材
15、料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計崗業(yè)統(tǒng)計崗位位 負責負責按上按上級級主管部主管部門門及公司相關(guān)部及公司相關(guān)部門門的要求填的要求填報報各各類統(tǒng)計報類統(tǒng)計報表。表。 負責審查項負責審查項目部的材料原始目部的材料原始記錄記錄、憑、憑證證、 、報報表和臺表和臺帳帳,復核和,復核和匯總項匯總項目部目部 上上報報的月的月報報表,按表,按時時交交財務財務部。部。 收集整理材料消耗收集整理材料消耗報報表,建立材料消耗臺表,建立材料消耗臺賬賬。 。 負責負責建立建立統(tǒng)計統(tǒng)計臺臺帳帳及及報報表表資資料檔案,及料檔案,及時進時進行行統(tǒng)計統(tǒng)計分析,分析,總結(jié)總結(jié)管理管理經(jīng)驗經(jīng)驗, , 找出存在的找出存在的問題問題,并提出相,并提出相應應改
16、改進進措施。措施。 2.3.13 項項目部目部經(jīng)經(jīng)理理 參與公司參與公司組織組織的大宗材料的招的大宗材料的招標標采采購購、 、選樣選樣、定價、合同洽、定價、合同洽談談工作,工作,選擇審選擇審 定合格的材料供方。定合格的材料供方。 審審批批項項目材料部目材料部門門上上報報的各的各類類材料材料計計劃、劃、報報表。表。 審審核工程核工程項項目材料各目材料各類結(jié)類結(jié)算憑算憑證證。 。 審審核零星材料采核零星材料采購購價格,價格,監(jiān)監(jiān)督材料的督材料的驗驗收。收。 2.3.14 項項目部技目部技術(shù)負責術(shù)負責人人 審審核工程所需材料核工程所需材料備備料料計計劃。劃。 負責負責特殊材料的特殊材料的選選型、型、
17、選樣選樣工作。工作。 組織組織建立材料建立材料樣樣板板間間。 。 2.3.15 項項目部施工、技目部施工、技術(shù)術(shù)、 、質(zhì)質(zhì)安、造價等相關(guān)部安、造價等相關(guān)部門門 編編制材料需用制材料需用計計劃。劃。 提供加工提供加工訂貨訂貨材料所需的技材料所需的技術(shù)標術(shù)標準、準、詳圖詳圖、 、樣樣品等。品等。 進進行施工行施工現(xiàn)場現(xiàn)場的材料取的材料取樣樣、復、復驗驗。 。 協(xié)協(xié)同做好同做好現(xiàn)場現(xiàn)場材料定材料定額額消耗管理工作。消耗管理工作。 參與參與進場進場材料、材料、勞動勞動保保護護用品的用品的質(zhì)質(zhì)量量驗驗收;阻止不合格的材料收;阻止不合格的材料進場進場,督促,督促 清運不合格材料出清運不合格材料出場場。 。
18、 及及時時提供工程施工形象提供工程施工形象進進度。度。 提供建立工程材料消耗臺提供建立工程材料消耗臺賬賬的有關(guān)的有關(guān)資資料。料。 對對材料部材料部門進門進行工程行工程項項目相關(guān)合同的交底。目相關(guān)合同的交底。 2.3.16 項項目部材料部目部材料部門門 根據(jù)材料需用根據(jù)材料需用計計劃和施工劃和施工進進度,度,編編制采制采購購(供供應應)計計劃、加工劃、加工訂貨計訂貨計劃。劃。 負責權(quán)負責權(quán)限范限范圍圍內(nèi)的采內(nèi)的采購購供供應應工作。工作。堅堅持三比一算的原持三比一算的原則則,按,按計計劃保劃保質(zhì)質(zhì)保量保量 低成本低成本組織組織材料供材料供應應, ,滿滿足施工生足施工生產(chǎn)產(chǎn)需要。需要。 負責現(xiàn)場負責
19、現(xiàn)場料具的收、料具的收、發(fā)發(fā)、保管工作。、保管工作。認認真真負責負責, ,堅堅守守崗崗位,位,嚴嚴格把好收料關(guān),格把好收料關(guān), 堅堅持三持三驗驗制(制(質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量及量、數(shù)量及資資料),做到手料),做到手續(xù)續(xù)完完備備, ,賬賬目清楚。目清楚。 嚴嚴格按格按計計劃控制材料消耗,及劃控制材料消耗,及時時分析、通告材料消耗情況,提供成本核算分析、通告材料消耗情況,提供成本核算 所需材料管理所需材料管理資資料。料。 建立健全各建立健全各類類材料收材料收發(fā)發(fā)原始原始記錄記錄、憑、憑證證、 、報報表和臺表和臺賬賬,及,及時時、準確上、準確上報報各各類類 報報表。表。 負責負責自自購購、分包、分包單單位采位
20、采購購材料供方的材料供方的評評價、考核工作。價、考核工作。 負責現(xiàn)場負責現(xiàn)場材料的材料的標識標識與防與防護護,保管措施有力,堆,保管措施有力,堆碼碼整整齊齊清清潔潔,達到安全文,達到安全文 明施工要求。明施工要求。 (8)負責對負責對本本項項目材料目材料資資金支付情況的金支付情況的統(tǒng)計統(tǒng)計并按月上并按月上報報。 。 2.3.17 項項目部材料管理目部材料管理負責負責人人 負責負責施工施工現(xiàn)場現(xiàn)場材料管理工作。材料管理工作。 做好材料工作的做好材料工作的預測預測、決策、決策、實實施、施、檢查檢查、考核。、考核。 編編制材料制材料計計劃,確保采劃,確保采購購材料按材料按時進場時進場, ,滿滿足施工
21、生足施工生產(chǎn)產(chǎn)需要。需要。 負責組織負責組織材料材料進場進場后的后的驗驗收工作。收工作。 監(jiān)監(jiān)督、督、檢查檢查、指、指導導施工班施工班組組合理使用材料。合理使用材料。 負責審負責審核材料原始核材料原始記錄記錄、憑、憑證證、臺、臺賬賬、 、報報表。表。 做好材料定期做好材料定期盤盤點和工程竣工后剩余材料的回收工作。點和工程竣工后剩余材料的回收工作。 做好材料成本管理,定期做好材料成本管理,定期進進行材料行材料經(jīng)濟經(jīng)濟活活動總結(jié)動總結(jié)分析工作。分析工作。 負責負責本本項項目材料供方供目材料供方供應應工作的考核和工作的考核和評評價。價。 2.3.18 項項目部材料人目部材料人員員 負責負責提供材料在
22、施工提供材料在施工現(xiàn)場現(xiàn)場消耗全消耗全過過程的成本核算程的成本核算資資料。料。 填寫、分析材料原始填寫、分析材料原始記錄記錄,建立健全材料各種臺,建立健全材料各種臺賬賬, ,負責進場負責進場料具的料具的統(tǒng)計統(tǒng)計 工作,按工作,按時編報時編報材料材料報報表。表。 搜集、整理完善材料技搜集、整理完善材料技術(shù)資術(shù)資料,健全材料,健全材質(zhì)質(zhì)管理檔案,做好材管理檔案,做好材質(zhì)資質(zhì)資料收料收發(fā)發(fā)臺臺 賬賬。 。 嚴嚴格格執(zhí)執(zhí)行材料各行材料各項計項計劃。劃。 嚴嚴格格倉庫帳倉庫帳物管理,物管理,認認真做好材料入真做好材料入庫驗庫驗收、登收、登記記、保管、保養(yǎng)、保管、保養(yǎng)、發(fā)發(fā)放工作。放工作。 做好做好進場進
23、場材料材料記錄記錄和和碼碼放,明確材料使用消耗部位,做好材料追蹤管理。放,明確材料使用消耗部位,做好材料追蹤管理。 負責現(xiàn)場負責現(xiàn)場材料材料盤盤點工作,確保點工作,確?,F(xiàn)場現(xiàn)場料具料具賬賬、物相符。、物相符。 做好材料的修舊利做好材料的修舊利廢廢工作。工作。 做好做好現(xiàn)場現(xiàn)場材料的防火、防盜等工作。材料的防火、防盜等工作。 第三章第三章 材料計劃管理材料計劃管理 3.1 項項目部在目部在項項目中目中標標后七天內(nèi)或開工前七天提出后七天內(nèi)或開工前七天提出單單位工程大宗材料概算位工程大宗材料概算計計 劃及采劃及采購購招招標標申申請請,在工程開工后一月內(nèi)提出,在工程開工后一月內(nèi)提出單單位工程材料需用位
24、工程材料需用總總(預預算算)計計 劃,每月劃,每月 28 日前提出次月的月度需用日前提出次月的月度需用計計劃。劃。 3.2 大宗材料采大宗材料采購購招招標標申申請應請應包括包括擬擬采采購購招招標項標項目的工程概況(工程名稱、地目的工程概況(工程名稱、地 點、建筑面點、建筑面積積、 、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)類類型、開竣工型、開竣工時間時間)、材料的品種、)、材料的品種、規(guī)規(guī)格、概算數(shù)量及材格、概算數(shù)量及材質(zhì)質(zhì) 要求、付款要求、付款辦辦法等內(nèi)容。法等內(nèi)容。 3.3 工程材料(構(gòu)成工程工程材料(構(gòu)成工程實實體材料)需用體材料)需用計計劃由劃由項項目部目部預預算部算部門門根據(jù)施工根據(jù)施工圖圖及及 預預算定算定額編額
25、編制,制,報報上上級預級預算部算部門審門審核、材料部核、材料部門門按按計計劃限量供劃限量供應應。 。 3.4 施工材料(施工材料(現(xiàn)場臨設(shè)現(xiàn)場臨設(shè)及施工模架材料等)需用及施工模架材料等)需用計計劃由劃由項項目部施工部目部施工部門門根據(jù)根據(jù) 施工施工組織設(shè)計組織設(shè)計(方案)(方案)編編制,制,報報上上級級生生產(chǎn)產(chǎn)部部門審門審核、分管生核、分管生產(chǎn)領(lǐng)導審產(chǎn)領(lǐng)導審批、材料批、材料 部部門門按按計計劃限量供劃限量供應應。 。 3.5 材料需用量如超材料需用量如超計計劃劃(預預算算), ,項項目部目部應應分析原因分析原因進進行行責責任任處處理后增理后增補計補計劃,劃, 報報公司公司總經(jīng)總經(jīng)理批準。理批準
26、。 3.6 采采購計購計劃、供劃、供應計應計劃、加工劃、加工計計劃由劃由項項目部材料部目部材料部門門根據(jù)根據(jù)經(jīng)審經(jīng)審批的材料需用批的材料需用 計計劃、施工劃、施工進進度度計計劃及劃及庫庫存等情況存等情況編編制,制,報項報項目目經(jīng)經(jīng)理理審審批。批。 3.7 材料材料計計劃劃應應清楚寫明所需材料名稱、清楚寫明所需材料名稱、規(guī)規(guī)格型號、格型號、計計量量單單位、數(shù)量、位、數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量量標標 準、準、環(huán)環(huán)境和境和職業(yè)職業(yè)建康安全管理要求、需用建康安全管理要求、需用時間時間,做到準確、及,做到準確、及時時。 。 3.8 由于由于業(yè)業(yè)主或主或設(shè)計單設(shè)計單位位進進行工程行工程變變更使原更使原計計劃不能劃不能滿
27、滿足工程需要足工程需要時時, ,計計劃劃 人人員員必必須須在材料采在材料采購購前前進進行行計計劃的更改。劃的更改。 3.9 各各級級材料部材料部門應門應建立建立計計劃供料臺劃供料臺賬賬,及,及時時登登記記核減采核減采購購入入庫庫材料,隨材料,隨時時 掌握掌握計計劃完成情況,避免超劃完成情況,避免超儲積壓儲積壓或者停工待料?;蛘咄9ご稀?3.10 各各級級材料部材料部門應門應將各將各類計類計劃分劃分類類整理,填寫整理,填寫編編號,裝號,裝訂訂成冊,妥善保管;成冊,妥善保管; 第四章第四章 材料采購管理材料采購管理 4.1 材料實行分類管理材料實行分類管理 .1.1 按采按采購購材料的重要程度分
28、材料的重要程度分為為重要材料(重要材料(a類類)、一般材料()、一般材料(b類類)、)、輔輔助材助材 料(料(c類類)三)三類類。 。 a 類類材料,即關(guān)材料,即關(guān)鍵鍵的少數(shù)材料。主要包括:的少數(shù)材料。主要包括:鋼鋼材、木材、水泥、砂石、材、木材、水泥、砂石、預預拌拌砼砼、 、 砌砌塊塊、 、焊焊接材料、接材料、砼砼外加外加劑劑等。等。 b 類類材料材料, 屬一般性材料。主要包括:屬一般性材料。主要包括:墻墻地地磚磚、 、石材、涂料、石材、涂料、電電器開關(guān)、模板、器開關(guān)、模板、 電線電纜電線電纜、配、配電電箱、架管、扣件、安全防箱、架管、扣件、安全防護護用品、危用品、危險險化學品化學品等。等。
29、 c 類類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用五金、化工、日用雜雜品、工具、低品、工具、低 值值易耗品等易耗品等。 。 4.1.2 按同一品種材料數(shù)量分按同一品種材料數(shù)量分為為大宗材料大宗材料和零星材料兩和零星材料兩類類。 。 大宗材料:大宗材料:指采指采購購量大、量大、單單位價位價值值高、占工程成本高、占工程成本較較大的材料,主要包括大的材料,主要包括 a 類類和部分和部分 b 類類材料。材料。 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括 c 類類和部分和部分 b 類類材料。材料。 4.2 供方供方選擇評價
30、選擇評價 4.2.1 為為確保供方提供的材料確保供方提供的材料滿滿足足設(shè)計設(shè)計、 、顧顧客、合同、客、合同、質(zhì)質(zhì)量和量和環(huán)環(huán)境安全的要求,境安全的要求, 應對應對供方供方進進行行選擇評選擇評價。價。 4.2.2 采采購購 a、 、b 類類材料必材料必須對須對供方供方進進行行評評價,價,c 類類材料可不材料可不進進行供方行供方評評價,價, 由由項項目部比目部比選選確定。確定。 4.2.3 根據(jù)根據(jù)對對工程工程質(zhì)質(zhì)量及量及環(huán)環(huán)境安全要求的影響程度,分境安全要求的影響程度,分別對別對a、 、b類類材料供方材料供方 進進行打分行打分評評價。價。達到達到70分(含分(含70分)以上分)以上為為合格供方,
31、合格供方,70分以下分以下為為不合格供方。不合格供方。 4.2.4 評評價內(nèi)容主要包括供方的價內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)營業(yè)執(zhí)照、稅照、稅務務登登記證記證、生、生產(chǎn)資質(zhì)產(chǎn)資質(zhì)、 、產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量 和和環(huán)環(huán)境安全保境安全保證證能力、供能力、供貨貨能力、服能力、服務務和價格能否和價格能否滿滿足需要等。由足需要等。由項項目部目部負負 責調(diào)查責調(diào)查并填并填報報 供方供方調(diào)查調(diào)查表表 ,物供部,物供部組織評組織評價并填寫價并填寫 供方供方評評價表價表 , ,報報公司公司 總經(jīng)總經(jīng)理理審審批。批。 4.2.5 物供部將合格供方信息物供部將合格供方信息編編列列 合格供方名合格供方名單單 , ,報總經(jīng)報總經(jīng)理
32、批準后理批準后發(fā)發(fā)布布實實 施,作施,作為為公司工程材料采公司工程材料采購選擇購選擇供方的依據(jù)。供方的依據(jù)。 4.2.6 物供部集中管理材料供方檔案,且每年度物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對組織對材料供方材料供方進進行一次行一次復復 審審,復,復審審內(nèi)容主要是供方內(nèi)容主要是供方供供應應材料的材料的質(zhì)質(zhì)量、量、環(huán)環(huán)境安全、價格、售后服境安全、價格、售后服務務及供及供貨貨 業(yè)績業(yè)績等。根據(jù)復等。根據(jù)復審結(jié)審結(jié)果把不合格供方剔除后果把不合格供方剔除后,將合格將合格續(xù)續(xù)用及新增合格供方用及新增合格供方編編 列新一期列新一期 合格供方名合格供方名單單 。 。 4.3 采購權(quán)限采購權(quán)限 4.3.
33、1 公司直管公司直管項項目部目部實實行限價采行限價采購購,西安,西安項項目部和安分司分目部和安分司分別對別對所屬所屬項項目目 實實行集中或限價采行集中或限價采購購。 。 4.3.2 大宗材料大宗材料實實行招行招標標采采購購,其,其實實施施辦辦法法詳見詳見公司公司 大宗材料采大宗材料采購購招招標標管理管理 辦辦法法 。 。 4.3.3 零星材料零星材料項項目部可自行采目部可自行采購購。其中。其中單項單項采采購購在在 10 萬元以上的萬元以上的實實行采行采購購 詢詢價價審審批制,由批制,由項項目部邀目部邀請請三家以上供方三家以上供方報報價價進進行比行比選選,填制填制 詢詢價采價采購審購審批批 表表
34、 并附供方并附供方書書面面報報價價單單、 、聯(lián)聯(lián)系人姓名及系人姓名及電話電話號號碼碼等信息,等信息,報報物供部和物供部和監(jiān)審監(jiān)審 部部審審核、公司分管核、公司分管領(lǐng)導領(lǐng)導批準。批準。 4.3.4 自自貢貢、宜、宜賓賓兩地兩地項項目由物供部按月目由物供部按月發(fā)發(fā)布一期布一期 材料市材料市場場信息價信息價 作作為為采采 購購最高限價,公開商家信息,最高限價,公開商家信息,監(jiān)監(jiān)督采督采購購行行為為。 。 4.3.5 采采購購人人員應員應按批準的采按批準的采購計購計劃(或合同),保劃(或合同),保質(zhì)質(zhì)、保量、及、保量、及時時、低價完成、低價完成 采采購購任任務務。 。 4.3.6 采采購購人人員應員應
35、遵循遵循“三比一算三比一算”的采的采購購原原則則,做好市,做好市場調(diào)查場調(diào)查和和預測預測工作,工作,詢詢 價分析及價分析及時時、準確、全面,、準確、全面,報報采采購購主管批準后方可主管批準后方可實實施采施采購購。 。 4.3.7 a、 、b 類類材料供方材料供方應應在公司在公司 合格供方名合格供方名單單 中中選擇選擇, ,c 類類材料供方在合材料供方在合 法法經(jīng)銷經(jīng)銷商商處處采采購購。 。 4.4 運輸管理運輸管理 材料材料應選擇應選擇合理的運合理的運輸輸方式,以方式,以較較短的里程、短的里程、較較低的低的費費用、用、較較短的短的時間時間、安全、安全 的措施、文明的裝卸完成材料在空的措施、文明
36、的裝卸完成材料在空間間的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移。移。 4.5 現(xiàn)場驗收現(xiàn)場驗收 4.5.1 進場進場材料必材料必須嚴須嚴格按照供需雙方在合同中格按照供需雙方在合同中約約定的內(nèi)容,按國家或地方定的內(nèi)容,按國家或地方 (行行業(yè)業(yè))驗驗收收規(guī)規(guī)范范進進行行質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量、量、數(shù)量、環(huán)環(huán)保、保、職業(yè)職業(yè)健康安全健康安全衛(wèi)衛(wèi)生等方面的生等方面的標標準準驗驗收收 和復和復驗驗。 。 4.5.2 材料材料驗驗收依據(jù):收依據(jù): 材料材料計計劃、劃、訂貨訂貨合同及合同合同及合同約約定條件;定條件; 經(jīng)經(jīng)雙方確雙方確認認封存的封存的樣樣品或品或樣樣本;本; 材材質(zhì)證質(zhì)證明和抽明和抽樣樣復復驗驗合格合格證證明;明; 4.5.3 材
37、料材料驗驗收的方式方法:收的方式方法: 采采購購人人員員必必須須采采購經(jīng)評購經(jīng)評定合格的定合格的產(chǎn)產(chǎn)品;品; 驗驗收人收人員員必必須須按按驗驗收收標標準準進進行行驗驗收;收; 總總包包單單位、位、業(yè)業(yè)主代表、主代表、監(jiān)監(jiān)理理單單位、供位、供應單應單位、使用位、使用單單位必位必須聯(lián)須聯(lián)合把關(guān),共合把關(guān),共 同同驗驗收;收; 使用人使用人員員必必須須按按標標準準進進行行領(lǐng)領(lǐng)料料驗驗收;收; 材料材料驗驗收收應應做好做好驗驗收收時間時間、 、場場地、人地、人員員、 、資資料、料、計計量器具、裝卸機械等準量器具、裝卸機械等準 備備工作;工作; 實實物物驗驗收收 憑憑證驗證驗收,收,查查看所到看所到貨貨
38、物與材料物與材料計計劃、采劃、采購購合同合同約約定條款一致;定條款一致; 隨隨貨貨同行的材同行的材質(zhì)證質(zhì)證明等相關(guān)明等相關(guān)資資料料齊齊全,復印件全,復印件須須加蓋供方加蓋供方鮮鮮章,內(nèi)容章,內(nèi)容滿滿足足 施工要求和管理需要。施工要求和管理需要。 目目測檢查測檢查材料外材料外觀觀,外包裝完好無,外包裝完好無損損。 。 按照不同材料采用不同的按照不同材料采用不同的驗驗收方法收方法進進行行嚴嚴格的點數(shù)、格的點數(shù)、檢檢斤和斤和檢檢尺,尺,計計算準算準 確。確。 進進口材料按照國家有關(guān)口材料按照國家有關(guān)規(guī)規(guī)定定進進行行報報關(guān)、商關(guān)、商檢檢、 、檢檢疫后,按本疫后,按本辦辦法有關(guān)法有關(guān)規(guī)規(guī)定定 進進行行質(zhì)
39、質(zhì)量量驗證驗證。 。 按按規(guī)規(guī)定必定必須須復復驗驗的材料,由的材料,由項項目相關(guān)部目相關(guān)部門門根據(jù)分工根據(jù)分工進進行取行取樣樣復復驗驗。 。 4.6 入帳報銷規(guī)定入帳報銷規(guī)定 4.6.1 物供部供物供部供應應材料的入材料的入帳報銷帳報銷,物供部采,物供部采購員應購員應將將經(jīng)項經(jīng)項目目經(jīng)經(jīng)理理審審核核簽簽字字 的的發(fā)發(fā)票和票和項項目部材料目部材料員簽員簽收的隨收的隨貨貨小票核小票核對對無無誤誤后填制收料憑后填制收料憑證證、 、調(diào)撥單調(diào)撥單, , 附附發(fā)發(fā)票和票和項項目部收料憑目部收料憑證證, ,經(jīng)經(jīng)物供部物供部審審核后核后報報公司公司總經(jīng)總經(jīng)理理審審批。批。 4.6.2 項項目部采目部采購購材料
40、的入材料的入帳報銷帳報銷, ,項項目部材料目部材料員應員應將將發(fā)發(fā)票及票及經(jīng)經(jīng)收料收料員簽員簽收收 的隨的隨貨貨小票核小票核對對無無誤誤后填制收料憑后填制收料憑證證,附,附發(fā)發(fā)票和隨票和隨貨貨小票小票經(jīng)項經(jīng)項目目經(jīng)經(jīng)理理審審核核簽簽 字后字后報報物供部物供部審審核和核和總經(jīng)總經(jīng)理理審審批。批。 4.6.3 月月結(jié)結(jié)材料的入材料的入帳報銷應帳報銷應于當月于當月 25 日前由日前由項項目部材料目部材料員員與供方核與供方核對對無無誤誤 并填制并填制匯總匯總送料送料單單, ,經(jīng)項經(jīng)項目目經(jīng)經(jīng)理理審審核核簽簽字后附每字后附每車車原始送料原始送料單單及及發(fā)發(fā)票交物票交物資資 供供應應部采部采購員購員核核對
41、對后填制收料憑后填制收料憑證證。 。 4.6.4 安全防安全防護護用品的入用品的入帳報銷帳報銷,在物供部,在物供部審審核前核前還應經(jīng)還應經(jīng)安全生安全生產(chǎn)產(chǎn)部部審審核;核;顧顧 客客認質(zhì)認質(zhì)核價材料的入核價材料的入帳報銷還應驗證顧帳報銷還應驗證顧客核定客核定單單。 。 4.6.5 入入帳報銷帳報銷金金額額在十萬元以上的在十萬元以上的還須報還須報董事董事長長批準。批準。 4.6.6 物供部物供部應應建立建立計計劃供料臺劃供料臺帳帳,對對入入帳報銷帳報銷材料材料進進行登行登記記, ,審審核其是否在核其是否在 經(jīng)審經(jīng)審批的材料批的材料計計劃內(nèi)。如超劃內(nèi)。如超計計劃不予劃不予審審批入批入帳報銷帳報銷,除
42、非,除非項項目部增目部增補計補計劃上劃上 報報批準。批準。 4.6.7 填制材料填制材料單單據(jù)據(jù)應應使用使用標標準準計計量量單單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準確、無涂改。位、字跡工整、數(shù)據(jù)準確、無涂改。 4.6.8 為為了不影響月了不影響月結(jié)結(jié)成本,自供方送料之日(送料成本,自供方送料之日(送料單單日期)起三十日內(nèi)日期)起三十日內(nèi)應應到到 材料部材料部門辦門辦理入理入庫庫(保管(保管員員填制收料憑填制收料憑證證)手)手續(xù)續(xù),自保管,自保管員員入入庫庫之日(收料憑之日(收料憑 證證日期)起三十日內(nèi)日期)起三十日內(nèi)應應到到財務辦財務辦理完入理完入帳報銷帳報銷手手續(xù)續(xù),超,超過規(guī)過規(guī)定期限定期限視為視為無效無
43、效 手手續(xù)續(xù)予以拒付,予以拒付,責責任自任自負負。 。 4.7 物供部供料的資金結(jié)算物供部供料的資金結(jié)算 4.7.1 由物供部供由物供部供應應的材料憑的材料憑項項目部目部簽簽收的有效收的有效單單據(jù),每月向據(jù),每月向項項目部目部辦辦理一理一 次次結(jié)結(jié)算,次月內(nèi)算,次月內(nèi)結(jié)結(jié)清材料款,但供清材料款,但供貨貨商的商的貨貨款由款由項項目部直接支付。目部直接支付。 4.7.2 項項目部目部應應及及時時足足額額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當回收工程款,以確保正常的材料款支付。當資資金金緊張緊張 支付材料款有困支付材料款有困難時難時,可以適度的,可以適度的賒購賒購,但,但應應信守承信守承諾諾。 。對
44、對招招標標采采購購材料或材料或 合同合同訂購訂購材料材料應嚴應嚴格履格履約約支付,不得無故拖欠。支付,不得無故拖欠。 4.7.3 物供部按工地價加收一定采保物供部按工地價加收一定采保費費向向項項目部目部結(jié)結(jié)算。其采保算。其采保費標費標準準為為: :鋼鋼材材 10 元元/噸,木材噸,木材 10 元元/立方,水泥立方,水泥 2 元元/噸,其他材料按工地價加收噸,其他材料按工地價加收 1.2%。 。 4.7.4 甲供材料甲供材料經(jīng)項經(jīng)項目部目部簽簽收后收后統(tǒng)統(tǒng)一由物供部向建一由物供部向建設(shè)單設(shè)單位位辦辦理理結(jié)結(jié)算手算手續(xù)續(xù),并向,并向 項項目部收取目部收取 0.28%的采保的采保費費。 。 第五章第
45、五章 材料合同管理材料合同管理 5.1 材料合同主要有材料合同主要有購銷購銷合同、加工合同、加工訂貨訂貨合同、運合同、運輸輸合同以及租合同以及租賃賃合同等,合同等,歸歸 口管理部口管理部門為門為公司物公司物資資供供應應部。部。 5.2 合同合同簽訂簽訂的原的原則則和要求,和要求,應應遵守國家合同法、集遵守國家合同法、集團團和公司合同管理和公司合同管理辦辦法。法。 5.3 對對 a、 、b 類類材料,除及材料,除及時結(jié)時結(jié)清者外,均清者外,均應簽訂書應簽訂書面合同。面合同。 5.4 合同合同簽約簽約前,前,項項目部(需方)目部(需方)經(jīng)辦經(jīng)辦人持合同文本和供方人持合同文本和供方資質(zhì)資質(zhì)材料送物供
46、部材料送物供部 審審核,物供部在三個工作日內(nèi)核,物供部在三個工作日內(nèi)審審核完核完畢畢。如。如認為認為合同文本需要修改,提出修合同文本需要修改,提出修 改意改意見見,返,返還項還項目部修改。目部修改。 5.5 如供方不屬于公司合格供方,如供方不屬于公司合格供方,應對應對其其進進行行資資格格審查審查, ,審查審查內(nèi)容主要包括供內(nèi)容主要包括供 方方資質(zhì)資質(zhì)、 、產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量和量和環(huán)環(huán)境安全保境安全保證證能力、供能力、供貨貨能力、服能力、服務務和價格能否和價格能否滿滿足需足需 要等。要等。 5.6 供方供方資質(zhì)資質(zhì)材料材料應應包括工商包括工商營業(yè)執(zhí)營業(yè)執(zhí)照、稅照、稅務務登登記證記證、 、組織組織機構(gòu)
47、代機構(gòu)代碼證碼證、 、產(chǎn)產(chǎn)品品 生生產(chǎn)許產(chǎn)許可可證證、 、產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量檢測報檢測報告及告及環(huán)環(huán)境安全境安全證證明材料等(復印件加蓋供方明材料等(復印件加蓋供方鮮鮮 章)。章)。 5.7 合同文本合同文本應應使用工商管理部使用工商管理部門門的的標標準格式文本,合同條款準格式文本,合同條款應應包括供包括供貨產(chǎn)貨產(chǎn) 品名稱、品名稱、規(guī)規(guī)格型號、格型號、質(zhì)質(zhì)量量標標準、準、環(huán)環(huán)境和境和職業(yè)職業(yè)建康安全管理要求、交建康安全管理要求、交貨貨方式與方式與時時 間間、 、驗驗收方法、價格、數(shù)量、金收方法、價格、數(shù)量、金額額、付款方式及、付款方式及違約責違約責任的任的處處理等內(nèi)容。理等內(nèi)容。 5.8 經(jīng)經(jīng)修
48、改后的合同,按修改后的合同,按審審批程序由批程序由項項目部(需方)填寫目部(需方)填寫 合同合同評審評審表表 經(jīng)項經(jīng)項目目 經(jīng)經(jīng)理理簽簽字,物供部及字,物供部及監(jiān)審監(jiān)審部部審審核核簽簽字,公司字,公司總經(jīng)總經(jīng)理理簽簽批、批、辦辦公室蓋章。公室蓋章。 5.9 合同一合同一經(jīng)訂經(jīng)訂立,即具有法律立,即具有法律約約束力,束力,項項目部(需方)目部(需方)應嚴應嚴格履行。合同原件格履行。合同原件 公司公司應應留三份,物供部、留三份,物供部、項項目部及目部及財務財務部各留一份,部各留一份,統(tǒng)統(tǒng)一一編編號號歸歸檔保管。檔保管。 第六章第六章 材料現(xiàn)場管理材料現(xiàn)場管理 6.16.1 材料現(xiàn)場管理任務材料現(xiàn)場
49、管理任務 6.1.1 材料材料現(xiàn)場現(xiàn)場管理包括管理包括驗驗收與收與試驗試驗、 、現(xiàn)場現(xiàn)場平面布置、平面布置、庫庫存管理以及使用中的存管理以及使用中的 管理等。施工所需各管理等。施工所需各類類材料,自材料,自進進入施工入施工現(xiàn)場現(xiàn)場保管及使用后,直至工程竣工保管及使用后,直至工程竣工 余料清退出余料清退出現(xiàn)場現(xiàn)場,均屬于材料,均屬于材料現(xiàn)場現(xiàn)場管理的范疇。管理的范疇。 6.1.2 現(xiàn)場現(xiàn)場材料材料員員的配的配備應滿備應滿足施工生足施工生產(chǎn)產(chǎn)及管理工作正常運行的要求,從事材及管理工作正常運行的要求,從事材 料料現(xiàn)場現(xiàn)場管理工作的材料人管理工作的材料人員員必必須須上上報報公司批準后聘用。公司批準后聘
50、用。 6.1.3 項項目部目部應應根據(jù)施工根據(jù)施工項項目特點制定目特點制定項項目材料消耗管理方案、班目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)組領(lǐng)用料具用料具 管理管理辦辦法和施工法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)現(xiàn)場門衛(wèi)制度。制度。 6.1.4 項項目部目部應應加加強強材料材料計計劃管理,劃管理,預預算部算部門門及及時時準確提出需用準確提出需用計計劃,材料部劃,材料部 門門按照按照計計劃及施工劃及施工進進度,保度,保證證材料適材料適時時、適地、按、適地、按質(zhì)質(zhì)、按量、配套地供、按量、配套地供應應, ,滿滿 足施工生足施工生產(chǎn)產(chǎn)需要。需要。 6.1.5 材料材料驗驗收是材料收是材料現(xiàn)場現(xiàn)場管理中的重要管理中的重要環(huán)節(jié)環(huán)節(jié), ,
51、項項目部目部應嚴應嚴把材料把材料驗驗收關(guān),收關(guān), 保保證證入入庫庫材料材料質(zhì)質(zhì)量合格、數(shù)量準確、量合格、數(shù)量準確、資資料料齊齊全、手全、手續(xù)續(xù)清楚。清楚。 6.1.6 項項目部目部對對材料消耗材料消耗應應采取限采取限額領(lǐng)額領(lǐng)料、定料、定額額考核、考核、節(jié)節(jié)超超獎罰獎罰、包干使用等、包干使用等 切切實實可行的措施,促使合理使用材料,減少材料可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損損耗,降低材料成本。耗,降低材料成本。 6.1.7 項項目部目部應應加加強現(xiàn)場強現(xiàn)場材料的存放管理,按照施工平面材料的存放管理,按照施工平面圖圖合理、整合理、整齊齊堆放材堆放材 料,搞好料,搞好現(xiàn)場現(xiàn)場材料的材料的標識標
52、識與防與防護護,達到安全文明施工,達到安全文明施工標標化工地的要求?;さ氐囊?。 6.2 材料倉儲管理材料倉儲管理 6.2.1 實實行行 abc 分分類類管理。管理。a 類類材料占用材料占用資資金比金比較較大,是重點管理的材料,要大,是重點管理的材料,要 按按經(jīng)濟經(jīng)濟和安全和安全庫庫存量存量嚴嚴格控制,隨格控制,隨時盤時盤點跟蹤,及點跟蹤,及時時采取相采取相應應措施。措施。b 類類和和 c 類類材料可按大材料可按大類類控制其控制其庫庫存,定期存,定期檢查監(jiān)檢查監(jiān)控。控。 6.2.2 公司公司倉儲倉儲管理分兩管理分兩級級管理,物供部管理,物供部設(shè)設(shè)材料材料總庫總庫, ,項項目部(基目部(基層單
53、層單位)位)設(shè)設(shè)材材 料料庫庫。材料。材料總庫總庫承擔各施工承擔各施工項項目的供目的供應應、 、調(diào)劑調(diào)劑和配套,和配套,項項目部材料目部材料庫負責項庫負責項 目本身的材料收、目本身的材料收、發(fā)發(fā)、保管和、保管和監(jiān)監(jiān)督使用。督使用。 6.2.3 材料驗收制度材料驗收制度 材料材料員應對員應對照照計計劃劃單單(包括合同)名稱、(包括合同)名稱、規(guī)規(guī)格、型號、數(shù)量格、型號、數(shù)量進進行行驗驗收,核收,核對對材材 料是否與料是否與計計劃劃單單相符,無相符,無計計劃或與劃或與計計劃不符,材料劃不符,材料員員有有權(quán)權(quán)拒收。拒收。 項項目部材料目部材料員應員應根據(jù)需用根據(jù)需用計計劃及供方的承劃及供方的承諾對進
54、場諾對進場材料材料進進行行驗證驗證,包括,包括對對 包裝、包裝、規(guī)規(guī)格型號、格型號、數(shù)量、數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量量標標準、準、職業(yè)職業(yè)健康安全和健康安全和環(huán)環(huán)境管理要求、合格境管理要求、合格證書證書 等等軟軟件件資資料料進進行行驗證驗證、 、驗驗收,并填制收,并填制 材料材料進場計進場計量量檢測檢測原始原始記錄記錄表表 、 、 材材質(zhì)質(zhì) 證證明明書書登登記記臺臺帳帳 。 。 采采購員購員提供提供進場進場材料的出廠合格材料的出廠合格證證明,明,現(xiàn)場現(xiàn)場材料材料員協(xié)員協(xié)助助質(zhì)質(zhì)量量員員或或項項目技目技術(shù)術(shù) 人人員員, ,對對 a 類類材料中直接構(gòu)成工程材料中直接構(gòu)成工程實實體并涉及體并涉及結(jié)結(jié)構(gòu)安全和使用功
55、能的構(gòu)安全和使用功能的進場進場 物物資資,如,如鋼鋼材、水泥、砂石、砌材、水泥、砂石、砌塊塊、 、預預制制墻墻板、板、墻墻地地磚磚、 、門門窗等窗等進進行外行外觀檢驗觀檢驗, , 共同填寫材料外共同填寫材料外觀檢驗記錄觀檢驗記錄。其他材料可由。其他材料可由現(xiàn)場現(xiàn)場材料材料員員直接直接驗驗收。需要收。需要試驗試驗 的材料的材料應應及及時時通知通知試驗員試驗員取取樣檢驗樣檢驗。 。 材料材料進場進場后,材料后,材料員應員應根據(jù)材料性根據(jù)材料性質(zhì)質(zhì)分分別進別進行行檢檢尺、尺、過過磅、收方磅、收方計計量、清點量、清點 數(shù)量,以數(shù)量,以實際實際數(shù)量數(shù)量驗驗收,不得弄虛作假。做到材料收,不得弄虛作假。做到
56、材料進場進場隨隨貨貨清清單單、 、驗驗收收記錄記錄、 、 發(fā)發(fā)票和收料憑票和收料憑證證相符吻合。相符吻合。 三大材料及地方材料的三大材料及地方材料的驗驗收,必收,必須須按按單車簽單驗單車簽單驗收,收,記記清清車車牌號、牌號、車廂車廂尺尺 寸、寸、實際實際高度、立方數(shù)、件數(shù)、高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊塊數(shù)、數(shù)、單車單車磅磅碼單碼單,以及,以及進場時間進場時間、送料、送料單單位、位、 送送貨貨人姓名、材料名稱、人姓名、材料名稱、規(guī)規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù),并按格、批號等原始數(shù)據(jù),并按單車單車填好送料填好送料單單及及 材材 料料進場計進場計量量檢測檢測原始原始記錄記錄 。 。 裝裝飾飾裝修材料的裝修材料的驗
57、驗收除按本制度收除按本制度執(zhí)執(zhí)行外,行外,還還需按公司需按公司 裝裝飾飾裝修材料管理裝修材料管理 辦辦法法 執(zhí)執(zhí)行。行。 顧顧客提供的材料,客提供的材料,項項目部材料目部材料員應員應會同會同顧顧客代表共同客代表共同對對材料的名稱、材料的名稱、規(guī)規(guī)格格 型號、數(shù)量、型號、數(shù)量、計計量量單單位、位、質(zhì)質(zhì)量及量及環(huán)環(huán)境安全要求等境安全要求等進進行行驗證驗驗證驗收。收。 項項目部目部試驗員負責進場試驗員負責進場材料的材料的見證見證取取樣試驗樣試驗工作,工作,執(zhí)執(zhí)行國家相關(guān)行國家相關(guān)規(guī)規(guī)范及公范及公 司司 產(chǎn)產(chǎn)品的品的監(jiān)視監(jiān)視和和測測量程序量程序 。 。經(jīng)驗證經(jīng)驗證合格的合格的質(zhì)質(zhì)量量證證明明書書、 、
58、檢驗檢驗合格合格報報告告應編應編 號登號登記記和和歸歸檔保存,作檔保存,作為為合格放行的依據(jù)。合格放行的依據(jù)。 經(jīng)驗證經(jīng)驗證、 、檢驗檢驗合格的材料合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽須經(jīng)質(zhì)檢員簽字字認認可后,材料可后,材料員員才能才能辦辦理入理入庫庫手手 續(xù)續(xù)和放行使用。和放行使用。 材料材料驗驗收中收中發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題的的處處理。如理。如發(fā)現(xiàn)證發(fā)現(xiàn)證件不件不齊齊全,數(shù)量、全,數(shù)量、規(guī)規(guī)格不符,格不符,質(zhì)質(zhì)量不量不 合格、合格、職業(yè)職業(yè)健康安全和健康安全和環(huán)環(huán)境管理不符合要求等,材料境管理不符合要求等,材料員員不得將材料入不得將材料入庫庫, ,應應 及及時時通知采通知采購員購員或供方或供方補換補換或退或退
59、貨貨。 。 經(jīng)驗經(jīng)驗收合格的材料收合格的材料應應及及時辦時辦理入理入庫庫手手續(xù)續(xù),填制收料憑,填制收料憑證證,登,登帳帳上卡。入上卡。入庫庫 手手續(xù)續(xù)必必須須符合入符合入帳報銷審帳報銷審批程序批程序規(guī)規(guī)定。定。 6.2.4 幾種主要材料的管理幾種主要材料的管理 (一)鋼材(一)鋼材 鋼鋼材材進場時進場時,必,必須進須進行行資資料料驗驗收、數(shù)量收、數(shù)量驗驗收和收和質(zhì)質(zhì)量量驗驗收。收。 資資料料驗驗收:收:鋼鋼材材進場時進場時,必,必須須附有蓋附有蓋鋼鋼廠廠鮮鮮章或章或經(jīng)銷經(jīng)銷商商鮮鮮章的包括爐號、章的包括爐號、 化學成分、力學性能等指化學成分、力學性能等指標標的的質(zhì)質(zhì)量量證證明明書書,同采,同采
60、購計購計劃、劃、標標牌、牌、發(fā)發(fā)票、票、過過磅磅單單 等核等核對對相符。相符。 數(shù)量數(shù)量驗驗收必收必須須兩人參與,通兩人參與,通過過過過磅、點件、磅、點件、檢檢尺尺換換算等方式算等方式進進行,目前行,目前盤盤條條 常用的是常用的是過過磅方式,直條、型磅方式,直條、型鋼鋼、 、鋼鋼管管則則采用點件、采用點件、檢檢尺尺換換算方式居多;算方式居多;檢檢尺尺 方式主要便于操作,但從合理性來方式主要便于操作,但從合理性來講講,只適用于國,只適用于國標標材,不適用于非材,不適用于非標標材,有材,有 條件條件應應全部采用全部采用過過磅方式,但磅方式,但過過磅磅驗驗收必收必須須與與標標牌重量及牌重量及檢檢尺重
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