江西教育發(fā)展大廈管理辦法試行12頁

1、江西教育發(fā)展大廈管理辦法（試行）為加強江西教育發(fā)展大廈的日常管理，確保正常運轉(zhuǎn)和公共安全衛(wèi)生，營造科學、規(guī)范，便民、有序，安全、舒適，整潔、健康的工作環(huán)境，爭創(chuàng)文明、衛(wèi)生、平安單位,特制定本辦法。第一章 總則第一條 江西教育發(fā)展大廈的日常管理，由委廳辦公室、機關(guān)后勤服務中心、教育管理信息中心分工協(xié)作，各司其職，各負其責。原則上，委廳辦公室主要負責政務管理，機關(guān)后勤服務中心主要負責物業(yè)管理和后勤服務，教育管理信息中心主要負責信息技術(shù)管理。第二條 為方便外來辦事人員，在大廈一樓醒目位置永久放置駐大廈各部門、各單位樓層分布圖，設置供外來人員查找用的電子觸摸屏；在大廈各樓張貼駐本樓層各部門、各單位分布

2、圖。第三條 一樓設立服務咨詢臺，設置咨詢電話部，負責受理外來辦事人員的咨詢、辦事指引；受理并登記外來電話咨詢，并告知受理單位及其電話；委廳辦公室和機關(guān)后勤服務中心交辦的其他事項。服務咨詢臺由機關(guān)后勤服務中心負責管理。一樓設立辦事大廳，由服務咨詢臺工作人員兼理，負責聯(lián)系委廳機關(guān)相關(guān)部門和直屬單位受理、登記、審查、分送行政審批申請事項，送達經(jīng)批準的行政審批事項；受理、登記、審批機關(guān)各部門和直屬各單位面向群眾的服務事項（如留學服務、辦理教師資格證、各類課題申請等）。在辦事大廳的醒目位置張貼行政審批事項辦理流程圖（由廳政策法規(guī)處負責），張貼面向群眾的各類服務事項的辦理流程圖（由相關(guān)部門和單位負責）。凡

3、有行政審批事項和其他服務事項辦理任務的部門和單位，須在辦事大廳設立辦事窗口，在行政審批事項和其他服務事項規(guī)定受理的時間內(nèi)，派人到窗口處理。辦事大廳由委廳辦公室負責管理，行政審批事項辦理流程 1 的規(guī)范管理和辦理過程的監(jiān)督分別由廳政策法規(guī)處和監(jiān)察室負責，其他服務事項由相關(guān)部門和單位負責。行政審批事項的網(wǎng)上審批工作按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一樓設立人民群眾來訪接待室，由信訪處和相關(guān)單位負責受理人民群眾來訪。一樓設立總收發(fā)室（主要為外收發(fā)），負責各類郵件、信函、報刊的征訂、收發(fā)登記，節(jié)假日公文處理和報刊分發(fā)工作。機關(guān)各部門外收發(fā)所發(fā)生費用，由委廳辦公室負責人審簽，財務處審核后核銷；直屬單位外收發(fā)所發(fā)生費用由本

4、單位承擔。收發(fā)室由委廳辦公室負責管理。一樓設立監(jiān)控室，負責 24 小時對大廈尤其各要害部位進行安全和消防監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑跡象，立即向機關(guān)后勤服務中心和委廳綜治辦報告，并嚴密監(jiān)視和錄像，協(xié)同有關(guān)人員到現(xiàn)場處理。監(jiān)控室由機關(guān)后勤服務中心負責管理。大廈院區(qū)大門設立門崗，24 小時值班，負責進出人員驗證和大樓安全保衛(wèi)。門崗由機關(guān)后勤服務中心負責管理。第四條 三樓設立新聞發(fā)布中心和指揮監(jiān)控中心（視頻會議室）分別由工委宣傳部（廳社政處）和委廳辦公室、教育管理信息中心負責管理。四樓設立江西教育網(wǎng)網(wǎng)絡直播間，由教育管理信息中心負責管理。第五條 五樓設立文體活動中心（ 職工之家），附設健身房、乒乓球室、活動室，為

5、委廳機關(guān)和直屬單位工作人員提供免費健身服務。文體活動中心（職工之家）由機關(guān)黨委（工會）負責管理。第六條 十一樓設立老干部黨支部，由工委組織部（廳人事處）負責管理。第七條 設立委廳值班室，每天 24 小時受理咨詢電話和應急事項。委廳直屬各單位要做好節(jié)假日值班工作。值班人員應認真做好記錄，對相關(guān)事項按要求及時報告有關(guān)部門和直屬單位，不得遲報、漏報。委廳值班室由委廳辦公室和后勤服務中心負責管理。 2 “ ）“ ）第二章 門衛(wèi)管理第八條 門衛(wèi)管理，由機關(guān)后勤服務中心負責。實行出入驗證和登記制度。大廈工作人員進入大廈須主動出示配發(fā)的出入證，服從保安人員驗證。不得將出入證、工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。騎電動

6、車、自行車出入大門時應下車，經(jīng)保安人員驗證允許后方可進入大廈區(qū)域，并將電動車、自行車停放在指定區(qū)域。第九條每個工作日上班前一小時開啟辦公樓大門，晚上十點關(guān)閉辦公樓大門。對在晚上十點以后進出大樓的人員及非工作時間進出的人員按門崗要求進行登記。第十條外來人員進入大廈須持單位介紹信或有效證件，說明事由，并按門崗人員要求進行登記后方可進入。第十一條 節(jié)假日進入大廈人員，必須嚴格履行登記手續(xù)。第十二條非大廈工作人員到大廈參加會議，一般應憑會議通知進入。會議主辦單位應事先將會議通知樣式送門崗。召開緊急會議或未發(fā)書面通知的會議，由主辦單位人員會前及時通知門崗。第十三條人民群眾來訪，由門崗工作人員查驗登記后指

7、引其到人民群眾來訪接待室，由信訪處及其工作人員負責做好接待工作。第十四條非值班人員不得在辦公室留宿，因加班確需留宿的人員須報機關(guān)后勤服務中心登記。第十五條攜帶貴重物品或大宗物品出大廈時，應事先到機關(guān)后勤服務中心物業(yè)管理部門辦理物品出門手續(xù)，憑證出大廈。第三章 辦公秩序管理第十六條辦公秩序管理由委廳辦公室和機關(guān)后勤服務中心負責。大廈工作人員應遵守考勤紀律及各項工作紀律。嚴格執(zhí)行請、銷假制度。上班時間不串門、不閑聊，不玩撲克、麻將，不玩網(wǎng)上游戲、網(wǎng)上聊天等與工作無關(guān)的活動。 3 嚴格遵守國家工作人員行為規(guī)范。著裝整潔、大方、得體，大型活動、接待外賓原則上著正裝。一律不穿拖鞋上班。自覺保持工作場所的

8、肅靜，禁止在走廊和公共場所高聲喧嘩。自覺維護公共秩序，遵守社會公德。愛護公物。維護環(huán)境衛(wèi)生。第十七條辦公桌椅、公文柜、報架等辦公用具應擺放整齊，辦公桌面保持簡潔。第十八條參加會議應提前進入會場就座。會議期間，自覺保持會場肅靜，關(guān)閉手機，不隨意走動，無特殊情況不得提前退場。第十九條接待客人應熱情周到，注意禮貌，態(tài)度誠懇。認真落實首問責任制。第二十條 禁止各類閑雜人員進入辦公區(qū)域。第四章 安全管理第二十一條大廈的安保及消防安全工作在委廳辦公室和機關(guān)后勤服務中心指導下進行，日常管理由機關(guān)后勤服務中心負責。入駐大樓各部門、各單位負責本部門辦公場所的安全。各部門、各單位主要負責人為本部門、本單位安全第一

9、責任人，并應指定一名責任人具體負責安全工作。經(jīng)常提醒工作人員注意安全，做好“四防”即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。通過明確分工，層層負責，確保安全。安保、消防監(jiān)控人員必須嚴格執(zhí)行安保及消防各項安全制度，規(guī)范操作，遵守紀律。第二十二條大廈工作人員應妥善保管存放在辦公室的個人物品；單位的重要保密文件、貴重物品和大額備用現(xiàn)金存入保險柜，并由專人保管。第二十三條嚴禁無關(guān)人員進入機要室、檔案室、監(jiān)控室、配電室、機房等重要區(qū)域，發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報告委廳辦公室、機關(guān)后勤服務中心。第二十四條工作人員在上班時間應提高警惕，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門，以防失盜。下班須關(guān)閉所有電器

10、 4 （設備、關(guān)窗、關(guān)門上鎖。第二十五條各部門、各單位運出、運入物品，須提前通知門衛(wèi)人員，未經(jīng)允許，門衛(wèi)人員有權(quán)阻止其出入。外來人員攜帶物品出入應接受查詢。第二十六條 嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。第二十七條實行每日清樓制，清樓時間為每晚 21:30。節(jié)假日需要加班人員進入大廈須在門崗登記，出門時簽銷。第二十八條大廈工作人員應積極參加機關(guān)組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本方法。自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。大廈各辦公室、會議室、電腦室、閱覽室、機要室、檔案室、機房、監(jiān)控室、餐廳、車庫等場所，均應配置相應的輕便滅火器材。愛護消防設施，不得損壞、挪用、拆除、移動消防設施和

11、器材，不得堵塞消防通道。第二十九條嚴禁在大廈內(nèi)焚燒廢紙、雜物等，會議室、機要室、檔案室、文印室、配電室、機房、監(jiān)控室等重要區(qū)域嚴禁煙火。禁止在公共場所吸煙或亂扔煙頭。禁止在大廈內(nèi)使用明火和電爐。嚴禁隨意動火作業(yè)，特殊情況需要動火作業(yè)的，按相關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行。嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。發(fā)現(xiàn)火險隱患，須及時報告監(jiān)控室，及時采取措施。一旦發(fā)生火情，必須服從命令，聽從指揮，迅速有序疏散，并組織專業(yè)人員開展滅火搶救工作。第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理第三十條大廈內(nèi)外公共部位、公共場所（如走廊、電梯、樓梯、大禮堂、會議室、會客室、衛(wèi)生間等）、公共功能室（如辦事大廳、人民群眾來訪接待室、新聞發(fā)布中心、文體活

12、動中心、老干部黨支部、榮譽室、檔案室、委廳值班室等）的環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作由機關(guān)后勤服務中心負責。各部門、各單位辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由本部門、本單位自行負責。 5 機關(guān)后勤服務中心必須建立并堅持正常的衛(wèi)生消毒制度，除此之外，還要經(jīng)常組織大規(guī)模的滅蟲（包括滅蚊、蠅、鼠、蟑螂、白蟻等）消毒工作，保證衛(wèi)生達標。機關(guān)后勤服務中心對環(huán)境衛(wèi)生工作應定期或不定期進行監(jiān)督檢查，并經(jīng)常聽取各部門、各單位意見。第三十一條大廈各種建筑設施、設備和裝飾不得拆卸、移動或改變用途。因工作需要進行辦公室間隔、改造、裝修，必須事先書面報告機關(guān)后勤服務中心，經(jīng)同意后方可組織施工。大廈周圍外墻未經(jīng)允許不得用于張掛廣告、告示、標語。禁止

13、在大廈內(nèi)外和室內(nèi)外亂釘、亂掛、亂刻、亂寫、亂涂、亂畫。凡工作需要的通知、布告等必須張貼或?qū)懺谥付ǖ母媸九粕?。各部門、各單位不得自行改動和占用公共部位，不得隨意在辦公室門上加鎖。不得在窗外懸掛衣物等物品。第三十二條大廈工作人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持公共場所及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生；大小便入池，便后及時沖洗；廢紙、衛(wèi)生紙扔進紙簍；殘茶倒入塑料筐。保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新無異味。禁止亂丟亂扔亂倒臟物、紙屑、果殼、煙蒂、茶葉渣、一次性飯盒等各種垃圾，禁止隨地吐痰，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。第三十三條做好綠化美化工作，營造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。大廈各辦公室、大堂、會議室、走廊等處，機關(guān)后勤服務中心應擺

14、設花卉或常青植物，并適時更換。春節(jié)、國慶節(jié)及重大慶典活動期間，應做好大廈內(nèi)外美化工作。第三十四條愛護花草、樹木。不得隨意挪動或更換公共區(qū)域內(nèi)的綠化花木。禁止攀折花木、踐踏草坪。第六章 車輛出入與停放管理第三十五條車輛出入與停放管理，由機關(guān)后勤服務中心負責。各部門、各單位及工作人員的車輛須辦理出入證方可進入辦公區(qū)域，出入證應放在車輛前擋風玻璃左側(cè)明顯處。 6 凡進入辦公區(qū)域的各種車輛，必須服從管理人員指揮并按指定的位置停放，不得亂停亂放，以保持道路暢通。機動車輛進入辦公區(qū)域須減速慢行，禁止鳴喇叭。禁止將自行車、電動車、摩托車隨意停放或放入大廈內(nèi)。禁止出租車進入辦公區(qū)域。第三十六條大廈地下停車場，

15、僅供各部門、各單位及工作人員的車輛停放。凡無證車輛不得駛?cè)氲叵峦＼噲?。外來車輛在征得聯(lián)系單位同意并得到停車場保安通知后可以進入地下停車場，否則不準進入。車輛出入停車場時，應當減速慢行，按照交通標志指示行駛，因違章行駛造成車輛碰撞，由違章司機負責雙方車輛的維修及賠償。停車場內(nèi)不得沖洗、維修車輛和加放燃料。嚴禁在停車場內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險品。車主損壞停車場內(nèi)的設施、設備，應由車主個人負責賠償。第三十七條臨時停放車輛內(nèi)的物品由車主自行保管，如果發(fā)生丟失由車主自行承擔損失。第七章 公物使用與管理第三十八條 公物管理由機關(guān)后勤服務中心負責。為工作人員配備的辦公用物、設備、

16、設施，由機關(guān)后勤服務中心登記造冊、統(tǒng)一管理和維護，實物張貼委廳固定資產(chǎn)標簽。第三十九條大廈各辦公室、會議室等場所家具的擺放，工作人員不得隨意移動。辦公室的房間布局不得隨意拆改，如確需改動，由機關(guān)后勤服務中心負責組織專業(yè)人員施工。第四十條工作人員應愛護辦公用物、設備、設施，不得隨意調(diào)換辦公室及配備的辦公用物。第四十一條新增工作人員需配備辦公設備，經(jīng)委廳辦公室、人事處、財務處、機關(guān)后勤服務中心核準，按標準配備。 7 第八章 會議室使用與管理第四十二條大廈內(nèi)會議室（大禮堂、會客室）由委廳辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用；由機關(guān)后勤服務中心負責日常管理和提供衛(wèi)生、茶水等相關(guān)后勤服務；由教育管理信息中心負責音響維

17、護、弱電、軟件支持、視頻會議室的調(diào)試等技術(shù)服務。第四十三條 各部門、各單位使用會議室（大禮堂、會客室），須提前 1 天辦理有關(guān)登記手續(xù)，統(tǒng)一安排，先主后次、先急后緩。緊急會議也應及時辦理登記手續(xù)。第四十四條與會人員進入會議室（大禮堂、會客室）后，應自覺維護公共衛(wèi)生，禁止隨意亂丟紙屑及其他垃圾。愛護公物。嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。如損壞、丟失物品，會議、活動主辦單位必須負責賠償。第四十五條會議期間的服務工作，25 樓以上、4 樓以下的公共會議室、接待室、會客室由機關(guān)后勤服務中心負責；其余各樓層會議室由使用單位負責。各樓層會議室、接待室、會客室的日常保潔由機關(guān)后勤服務中心負責（直屬單位自行

18、負責）。會議室（大禮堂、接待室、會客室）使用完畢后，應及時通知保潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)有遺漏物品，須及時交還失主或送交服務咨詢臺。第四十六條召開涉密會議時，為確保不泄漏會議內(nèi)容，會議室工作人員應啟用移動電話屏蔽系統(tǒng)。第九章 電話使用與管理第四十七條 辦公電話的安裝和維護由機關(guān)后勤服務中心負責。辦公電話，按一人一機安裝使用，均屬公用電話。凡來電話，同一辦公室的工作人員應及時接聽并受理或轉(zhuǎn)接。各部門、各單位及工作人員不得擅自破墻鑿洞、拉線安裝內(nèi)外線電話。第四十八條大廈辦公電話內(nèi)線互撥通話免費（內(nèi)線撥打號碼為后四位）；外線電話費用，委廳機關(guān)費用由廳財務部門結(jié)算，直屬單位費用由各單位承擔。

19、 8 第十章 電腦及網(wǎng)絡使用與管理第四十九條委廳機關(guān)辦公電腦及大廈計算機網(wǎng)絡（含外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和保密網(wǎng)）由教育管理信息中心負責維護、維修和管理，各直屬單位辦公電腦自行維護、維修和管理。大廈信息和網(wǎng)絡安全及電子政務工作由委廳辦公室和教育管理信息中心負責。委廳機關(guān)辦公電腦按各辦公室人員標準配置，一個端子連接一臺電腦，如因人員數(shù)量超過端子標配，經(jīng)委廳辦公室、人事處、財務處審核后，由教育管理信息中心負責增配。第五十條大廈計算機網(wǎng)絡分為外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和保密網(wǎng)。外網(wǎng)可以連接國際互聯(lián)網(wǎng)，用于日常工作中查詢資料和外部通訊；內(nèi)網(wǎng)系大廈內(nèi)部辦公網(wǎng)絡，主要用于委廳內(nèi)部辦公自動化和文件處理；保密網(wǎng)為涉密專用網(wǎng)絡，如機要網(wǎng)。各

20、部門、各單位必須嚴格做到外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和保密網(wǎng)三網(wǎng)物理隔離。任何部門、單位和個人不得擅自拉接網(wǎng)絡線，增加交換器。未經(jīng)委廳辦公室和教育管理信息中心許可，嚴禁將外網(wǎng)計算機接入大廈內(nèi)網(wǎng)和保密網(wǎng)，嚴禁將內(nèi)網(wǎng)計算機接入大廈外網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁將涉密計算機接入大廈外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)。教育管理信息中心對接入大廈計算機網(wǎng)絡的辦公電腦進行統(tǒng)一登記并分配 IP 地址，同時對接入外網(wǎng)的辦公電腦安裝國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)認證軟件。任何人不得更改 IP 地址，不得私自架設代理服務器，不得采取任何形式攻擊網(wǎng)絡、盜用其他用戶賬號。發(fā)生網(wǎng)絡故障應及時報教育管理信息中心，教育管理信息中心應及時派人進行故障處理。教育管理信息中心統(tǒng)一租

21、用國際互聯(lián)網(wǎng)出口供大廈使用，租用費由委廳機關(guān)和直屬單位按接入國際互聯(lián)網(wǎng)計算機數(shù)量分攤。各部門、各單位不得擅自租用國際互聯(lián)網(wǎng)出口，有特殊要求的單位，須報教育管理信息中心許可。第五十一條嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息的保密審查審批制度，落實上網(wǎng)信息保密審批責任制。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站點提供或發(fā)布的信 9 息，必須經(jīng)過保密審查批準。嚴禁涉密政務信息、涉密文件上網(wǎng)。嚴格做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。教育管理信息中心應當使用必要的設備、技術(shù)和管理制度加強對大廈計算機網(wǎng)絡的安全管理，保證大廈網(wǎng)絡不受非法入侵和攻擊。第十一章 電梯使用與管理第五十二條電梯的日常管理和維護由機關(guān)后勤服務中心負責。每天檢查電梯機房的通風等相關(guān)設

22、備，對工作電梯定期進行檢查，確保電梯運行安全。電梯內(nèi)求救警鈴、空調(diào)必須保持正常工作狀態(tài)。電梯間不得堆放雜物。第五十三條乘用人員應文明乘梯，依次上下電梯，不得擁擠。發(fā)生火警時，切勿搭乘電梯。電梯運行中如出現(xiàn)故障，監(jiān)控室應及時通知強弱電工程師及維修保養(yǎng)單位和相關(guān)工作人員，果斷采取應急措施。第十二章 水電使用與管理第五十四條大廈的水電管理和維護由機關(guān)后勤服務中心負責。自覺遵守用水、用電的制度和規(guī)定，厲行節(jié)約，注意安全。遇有設備故障、設施損壞，應及時與有關(guān)部門或水電管理人員聯(lián)系，以免發(fā)生意外。第五十五條各樓層統(tǒng)一供應開水，使用中應愛護開水器，節(jié)約用水。不得在辦公室內(nèi)外使用除電熱凈水器以外的各種電熱器（如微波爐、電水壺、熱得快）燒開水。各辦公室統(tǒng)一配置空調(diào)，禁止擅自使用其他電熱器取暖。第五十六條愛護水電設施。