2021年干部人事檔案工作總結(jié).doc

1、2021年干部人事檔案工作總結(jié)一、領(lǐng)導重視，強化責任1.主要領(lǐng)導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、_部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成

2、，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。_分管領(lǐng)導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)_名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級_、人事部門_的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得

3、一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關(guān)業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案_年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃，嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。二、加強建設(shè)，規(guī)范管理1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。2.加強硬

4、件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了_平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了_多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;_滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)

5、、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。4.動態(tài)（范本）管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了查(借)閱干部檔案制度，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導批準，且規(guī)定借期不超過_

6、天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干_伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據(jù)。三、認真_，確保達標1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹

7、立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由_名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從_年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)_名思想素質(zhì)好，責任心強的_人事干部，按照標

8、準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，對收集到的每一份材料進行嚴格的_鑒別，做到手續(xù)完備，_上形成的材料有形成材料的時間和_印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料_多份。3.加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學習有關(guān)的文件，認

9、真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導和業(yè)務人員前來檢查指導。4.加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結(jié)合_工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在上級_部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部