標準采購作業(yè)程序

1、第二章采購管理制度、標準采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人 員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦 理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價， 辦妥后，依核決權限，呈核訂購。詳細作業(yè)程序及要點如：采購作業(yè)程序及要點表 12. 2. 1程序要點接件分發(fā)1請購單各欄填寫是否清楚2按分配原則分派請購案件3.急件優(yōu)先分派辦理4無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡單”通知請購部門5.撤銷請購單應先送辦理詢價1. 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡請購部門2. 充分了解請購材料的品名、規(guī)格3. 急件或需用日

2、期接近者應優(yōu)先辦理4. 向廠商詳細說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法5. 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應宜均詢價6有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?應提供同規(guī)格，不同廠牌做比較&有否必要辦理售后服務及保固年限9.新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗試用比價、議價1 .廠商的供應能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認2 是否殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進口商3 .其他經(jīng)銷商價格是否較低4 經(jīng)成本分析后，設定議價目標5 .是否必要向廠商索取型號比較6 價格上漲下跌有何因素7 .是否必要開發(fā)其他它廠商或轉(zhuǎn)外購&規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設定議價目標呈核1 請購單上應詳細注明與廠商議定的買價條件2 買賣

3、慣例需超交者應注明3?，F(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡請購部門述明原因4 .按核決權限呈核訂購1 .需預付定金，內(nèi)外銷價需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應制疋頭賣合同2 再向廠商確認價格交貨期質(zhì)量條件3 .分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單4訂購單（采用聯(lián)絡函式傳真機）寄交廠商，無法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡請購部門催交1.約交日期前應再確認交貨期2 無法于約交日期前交貨時聯(lián)絡請購部門并列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦3 已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款1 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2 發(fā)票金額與請購單價格是否相符3 .有否預付款或暫借款，應處理4 是否需要扣款5 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門6

4、 以內(nèi)銷價采購供外銷用材料，應允許收齊退稅同意書始得辦理付 款程序要點收件、分發(fā)、核對1 收件2 按分配原則指派經(jīng)辦人3 .核對品名4 核對規(guī)格5.核對數(shù)量6 .核對需要日期詢價1 選擇詢價對象及地區(qū)2 .詢價3 整理報價資料4 .確認請講內(nèi)容5.尋找對抗品6 選擇開發(fā)對象7 .詢價索樣8整理對抗品資料及樣品送樣9 整理檢驗結(jié)果議價、比價、呈核1 .調(diào)查市場行情2 核對資金預算3 選擇議價對象4 研擬底價5研議采購條件6 議價（或公開比價）7 填寫上次報價記錄8 估算海（空）運費9 .估算保險費10. 核對付款條件11. 比較交貨期限12. 檢查卸貨條件13估算關稅14.按核決權限呈核程序要點

5、進口、簽證、結(jié)匯1.繕打輸入許可證申請書2 .繕寫用途說明書3 .備妥簽證必要文件4 .提案申請簽證5 .簽證專案申請作業(yè)繕造申請書及附件（度量衡器、無線電器材）整理必要文件提案申請6 申請結(jié)匯7 .整理結(jié)匯文件&核對簽證結(jié)匯文件9 .修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務1.洽訂保率2 .投保繳交保險費3 .洽訂特約船舶公司及運費4 .指定船舶公司5 .交涉貨柜使用期限6 .核算運費7 .繳交運費&處理大宗材料船務裝運1.督促預定裝船期2 .申請“工業(yè)用”證明3 .申請分期繳稅4 .申請預保風險及動產(chǎn)抵押5.督促裝運文件6 .確認船期7 .整理裝運文件&申請管理品放行證9 .聯(lián)絡及安排卸貨10 .確認船代理11 .確認公證處（所）12 .聯(lián)絡交貨期異常修改l/L, L / C程序要占報關、提貨1. 銀行背書2. 辦理擔保提貨3. 整理文件報關4. 繳稅提貨5. 收料索賠1.核對材料檢驗報告2 填寫索賠記錄單3。向保險