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文檔簡介
1、建筑公司管理制度大全房地產(chǎn)公司管理制度本制度是公司房地產(chǎn)開發(fā)項目施工的基礎(chǔ)管理文件,旨在規(guī)范項目實施過程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動;在編制、發(fā)放、修改與管理的執(zhí)行過程中如有問題,應(yīng)及時反饋公司,以便及時補充和修改。本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。一、項目管理管理框圖二、崗位職責(zé) 1總經(jīng)辦 2總經(jīng)理助理(策化)??偨?jīng)理助理(工程)4.總經(jīng)理助理(行政)總工程師.行政辦公室7辦公室主任.人事管理文秘管理0。行政后勤。前期部1.前期部經(jīng)理13。項目策化師14銷售部經(jīng)理1.工程部6.工程部經(jīng)理1。土建工程師1.水暖工程師。電氣工程師20。技術(shù)檔案管理員2。合同預(yù)算部2.合同預(yù)算部經(jīng)理23.合同管理員
2、崗位職責(zé)4預(yù)算員三、行政后勤管理制度 1公文管理細則2.檔案管理辦法3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4辦公區(qū)域管理規(guī)定5考勤管理制度6。休、請假管理制度7。離職管理制度保密細則。懲戒細則四、工程建設(shè)管理制度 1現(xiàn)場管理會議制度 2合同管理制度 3項目設(shè)計管理辦法 4.工程監(jiān)理管理辦法 5.工程質(zhì)量控制管理辦法 工程進度控制管理辦法 7工程投資控制管理辦法 8。工地安全、文明施工管理辦法 9材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法 工程簽證管理辦法 1.工程進度付款管理辦法 2.工程結(jié)算管理辦法 13工程竣工驗收及移交管理辦法 14建設(shè)項目綜合驗收管理辦法 15工程檔案管理辦法項目管理機構(gòu)框架圖圖董事長副總經(jīng)理總工程師
3、前期部總經(jīng)理助理行政辦公室總工辦工程部財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部副總經(jīng)理合同預(yù)算部項目管理中心項目策化手續(xù)辦理營銷工程技術(shù)管理工程設(shè)計跟蹤土建工程師水暖工程師電氣工程師監(jiān)理技術(shù)檔案行政后勤文秘人事管理主任合同管理預(yù)算管理材料詢價食堂總經(jīng)理崗 位 職 責(zé)總經(jīng)理職責(zé)職位名稱:總經(jīng)理主管上級:董事長崗位職責(zé):1.在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的經(jīng)營活動,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,上報董事長待批準(zhǔn)后并負責(zé)實施,保證公司良好地運行。2.根據(jù)董事長授權(quán),按照各自分工代表公司審核各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。3.負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方
4、面工作的順利進行。4.負責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計方案、圖紙修改、圖紙變更和工作量的審核。.。負責(zé)項目部具體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。.負責(zé)項目策劃與銷售方案的審核與執(zhí)行。7負責(zé)審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務(wù)工作進度與工作計劃的落實。塑造公司形象,代表公司開展對外公關(guān)活動.副總經(jīng)理(策劃)職位名稱:副總經(jīng)理(策劃)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責(zé): 1、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo)。負責(zé)項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責(zé)項目開發(fā)過程中的前期定位,(項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位);組織完成項目規(guī)劃和設(shè)計工作,為施工階段提供一切條件o 3。負責(zé)制
5、定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責(zé)制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標(biāo). 負責(zé)完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接o 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.副總經(jīng)理(工程)職位名稱:副總經(jīng)理(工程)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責(zé): 1全面負責(zé)項目實施管理工作。 2提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進建議,健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 。做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 4??刂?、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 5.工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與
6、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的晶牌形象,確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標(biāo) 7.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對其工作進行定期考核。 。公司工程項目定點、報建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理. 。指導(dǎo)、督促項目各項手續(xù)的辦理。 10檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān). 1.協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。 12.上級交辦的其他工作??偣こ處熉毼幻Q:總工程師主管上級:總經(jīng)理崗位職責(zé):.處理工程項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題。指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計
7、、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術(shù)進行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。3.審核項目的設(shè)計任務(wù)委托書,組織提供供應(yīng)由公司提供的資料,并跟蹤項目的設(shè)計工作,確保建設(shè)項目在技術(shù)上的先進和合理。4.負責(zé)施工項目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查。.負責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。6參與工程招投標(biāo)、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果,由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準(zhǔn).與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。上級交辦的其他工作.總經(jīng)理助理(行政)職位名稱:總經(jīng)理助理(行政)所屬部門:總經(jīng)辦主管上級:總經(jīng)理崗位職責(zé): 1
8、。參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 。負責(zé)公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定工作。 3負責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項管理制度的編制工作o 4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5。負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室部門本職:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作.直接上級:總經(jīng)理助(行政)崗位設(shè)置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師主要職責(zé): 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批
9、復(fù)和抄告。 3。公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作o 組織起草或?qū)徍艘怨尽⒐拘姓k公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè). 。公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 6公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。 7.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8。公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。 9公司員工的考勤與管理工作.10公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。11。公司員工培訓(xùn)計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作.1.公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作. 1.與協(xié)作
10、單位的聯(lián)系接洽工作。1。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室主任崗位名稱:行政辦公室主任所屬部門:行政辦公室主管上級:副總經(jīng)理 ,崗位職責(zé): 根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。 2負責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 3.負責(zé)行政、人事、秘書及后勤管理工作o 4組織起草公文及部門呈文、負責(zé)公司各類會議的管理工作。 5制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。 6公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的管理工作。 7公司管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作. 8。公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。 9制定下屬員工職務(wù)說明書,并對其工作進行定期考核。
11、10牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 11。上級交辦的其他工作。人事管理職位名稱:人事管理所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任崗位職責(zé): 1.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施. 2.公司人事管理制度的擬定與實施。 3.制定公司人員需求和招聘計劃。 4.協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。 5公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。 6.公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。 7。公司員工檔案的建立、完善工作。 公司員工考勤與管理工作。 9 組織實施對公司員工的考核工作。 制定公司員工年度培訓(xùn)計劃,并組織實施與考核。 ,公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。 2公司員工各項社會保險的管
12、理。3上級交辦的其他工作。文秘管理職位名稱:文秘管理所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任崗位職責(zé): 協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,行政管理制度的督辦、完善工作. 協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。 3公司來賓的接待工作. 4。公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 5。處理來往信件、傳真、及時上傳下達. 6內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。 7協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況 進行通報. 8.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9.上級交辦的其他工作。行政后勤職位名稱:行政后勤所屬部門:行政辦公室主管上級:辦公室主任崗位職責(zé): 1公司行政類
13、物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 2協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。 。公司文印室的日常管理工作。 4公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。 5.負責(zé)現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 。負責(zé)食堂及伙食管理工作. 7負責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 8負責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 。上級交辦的其他工作.前期部部門職責(zé):建設(shè)項目立項和可行性分析,市場和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理崗位設(shè)置:經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員主要職責(zé):1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。負責(zé)項目洽談和可行性分析。3。組織項目的市場調(diào)研和考察工作,對項目進行市
14、場定位和產(chǎn)品定位.。制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5。負責(zé)項目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關(guān)手續(xù).6。負責(zé)工程建設(shè)各項前期手續(xù)的辦理。7負責(zé)項目“七通一平有關(guān)手續(xù)的辦理。.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.前期部經(jīng)理職位名稱:前期部經(jīng)理所屬部門:前期部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責(zé): .負責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 2.負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設(shè)書. 3負責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。 4負責(zé)項目開發(fā)的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復(fù)文件。 5負責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取“國有土地使用證書”。 6負責(zé)組織對項目規(guī)劃方案的設(shè)計,報批。 .負責(zé)
15、辦理報建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。 8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目策化師職位名稱:項目策化師所屬部門:前期部主管上級:總經(jīng)理助理崗位職責(zé): 負責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。 .負責(zé)編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。 負責(zé)公司已定項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、模型制作等委托手續(xù)的辦理. 4.負責(zé)項目開發(fā)項目的立項、定點及建設(shè)用地規(guī)劃許可證的辦理。 .負責(zé)開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及國有土地使用權(quán)證書的辦理。 6負責(zé)開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及建筑工程規(guī)劃許可證的取得。 。負責(zé)辦理定、驗線手續(xù)。 8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職位名稱:銷售部經(jīng)理所屬部門:銷售部部主管上級
16、:總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1。負責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。.全面負責(zé)公司各項目的銷售工作,根據(jù)預(yù)算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。3按公司批準(zhǔn)的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。4為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析,為項目闖新提供依據(jù).根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況,會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。對公司全年銷售及回款負責(zé)。 7。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門職責(zé):負責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項工
17、作;負責(zé)勘察、設(shè)計委托和設(shè)計監(jiān)理工作,負責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托;負責(zé)工程項目建設(shè)的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員主要職責(zé):1.根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃,組織實施項目工程建設(shè)。2。負責(zé)工程項目建設(shè)總進度計劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。3。負責(zé)工程項目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。4負責(zé)建設(shè)項目的初步設(shè)計與施工圖設(shè)計委托書的和委托工作;負責(zé)設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工
18、作.5。負責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。.負責(zé)建設(shè)工程項目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。.對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責(zé)組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8。負責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作.9.負責(zé)工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作.11。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.工程部經(jīng)理職位名稱:工程部經(jīng)理所屬部門:工程部主管上
19、級:副總經(jīng)理、總工程師崗位職責(zé):1合面負責(zé)項目實施管理工作.2參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項目前期報建、審批工作,負責(zé)現(xiàn)場“七通一平等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護工作。3負責(zé)勘察、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。4。負責(zé)施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。負責(zé)組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。組織編制工程項目建設(shè)計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。.提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。.協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負責(zé)現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。10.工
20、程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。1控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。12.政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。3。工程項目的中間驗收及竣工驗收工作.14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。15.制定下屬員工職務(wù)說明書,并對其工作定期考核。1工程前期的日常管理工作。1項目前期“七通一平”工作的組織實施。1。與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級交辦的其他工作.土建工程師職位名稱:土建工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負責(zé)項目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度
21、計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。2。充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。負責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計委托,編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。4。參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定.8。監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、
22、報驗工作。.會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé)。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。1。對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理.3.上級交辦的其他工作.水暖工程師職位名稱:水暖工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負責(zé)項目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理.3。參與施工圖會審和設(shè)
23、計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù).審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施.5審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證.。有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定.7.本專業(yè)設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé)。0.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。1。對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。2.上級交辦
24、的其他工作.電氣工程師職位名稱:電氣工程師所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1。負責(zé)項目電氣設(shè)計施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。2編寫本專業(yè)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計條件,對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。.參與施工圖會審和設(shè)計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。4.參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。5審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工
25、工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。.審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證.7有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8。參與本專業(yè)設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性負責(zé).10審查重大設(shè)備的吊運及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施。1審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。12監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作.3。對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理.14
26、.上級交辦的其他工作。技術(shù)檔案管理員職位名稱:技術(shù)檔案管理員所屬部門:工程部主管上級:工程部經(jīng)理崗位職責(zé):.負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作.2。按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責(zé)辦理移交手續(xù)。.收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。4??茖W(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作.6。準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。.工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。
27、工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。上級交辦的其他工作。合同預(yù)算部部門本職:工程預(yù)(結(jié))算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理直接上級:副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理主要職責(zé): 1.負責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計劃并組織實施. 2根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標(biāo)和計劃,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 3。負責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫招標(biāo)文件,組織對投標(biāo)單位資格考察,負責(zé)招標(biāo)全過程的實施和管理工作。 4組織和主持工程項目合同談判,會同有關(guān)人員共同確定合同條
28、款,負責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 5.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況,及時上報并提出應(yīng)對措施。 6負責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見.7。負責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。8.負責(zé)工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。9。負責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。1參與工程圖紙技術(shù)交底,了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。1。負責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。2。負責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作.13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門:合同預(yù)算部主管上級:總經(jīng)理助理
29、崗位職責(zé):.負責(zé)投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。2負責(zé)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。3。負責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息.4負責(zé)施工單位報材料用量計劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。5負責(zé)工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。6負責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。7提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。8制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書,并定期對其工作進行考核.9與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同管理員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家
30、有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容.2熟悉招投標(biāo)法、合同法及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責(zé)對合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。3。熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)與招投標(biāo)代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作.4根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報,提出應(yīng)對措施。負責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7遵守職業(yè)道德,維護公
31、司利益,嚴(yán)守合同機密。.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。預(yù)算員職位名稱:預(yù)算員所屬部門:合同預(yù)算部主管上級:合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé):1.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負責(zé)。.認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作3.按時完成月、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。4.按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作,并對其正確性負責(zé);。負責(zé)建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。.依據(jù)施工單位報送的設(shè)備、材料認(rèn)價單,及時完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作.工程竣工后,及時辦理工程結(jié)算
32、和審核工作.9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政后勤管理制度公文管理細則第一條 目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則.第二條 適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文.第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 公文的管理程序:公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2.收文管理程序:(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它,單位來文.(2)。行政辦公室負責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時
33、送交收信人本人。(4)。需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。()。如需進行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。(6)。各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦.內(nèi)部呈文管理程序:(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(2)。所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員.()發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理
34、審批后,由行政辦公室承辦o(5)。公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4。公司公文的行文要求:(1)擬定公文時,應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確,言簡意賅。(2)公文格式:公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。(3)。公司發(fā)文統(tǒng)一編號:()。公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:().公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為
35、準(zhǔn)。檔案管理辦法 第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法.第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案.第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門第四條 檔案的立卷歸檔:行政檔案的立卷:()立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù);公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(合同預(yù)算部一份,由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財務(wù)部門保存,其他報名保存
36、復(fù)印件,并在其上注明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動帶回的文字、聲像、科技資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時,行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷:(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗收資料等)。(2)工程部應(yīng)派專人負責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責(zé)人審查后歸檔.(3)工程結(jié)束后,由工程部負責(zé)移交有關(guān)部門存檔。第五條
37、檔案的保管:1凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。2凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。3,檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。5對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復(fù)制和修補。第二條 檔案的借閱:借閱檔案時需填寫借閱登記表;并不得將檔案帶離所在辦公室2。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時,檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按
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