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文檔簡介
1、薪酬體系如何與績效評價體系掛鉤?薪酬是對于公司員工進(jìn)行激勵的重要手段和方式, 一套兼具內(nèi)部公平性和外部競爭 性的薪酬體系對于實現(xiàn)員工有效吸引、激勵和保留起到?jīng)Q定性的作用。然而實際情況中, 各個企業(yè)中由于員工所從事崗位性質(zhì)、職責(zé)的不同,員工自身能力水平的不同以及實際 工作中表現(xiàn)出來的績效不同,給企業(yè)的薪酬體系制定帶了了很多困擾。諸多人力資源管 理者在進(jìn)行薪酬體系設(shè)計時都會遇到一個棘手的問題,就是如何將薪酬體系與績效評價 體系相掛鉤,實現(xiàn)通過薪酬激勵,將短、中、長期經(jīng)濟利益相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的利益和 員工的利益,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工的發(fā)展目標(biāo)相一致,從而促進(jìn)員工與企業(yè)結(jié)成利益 共同體關(guān)系,最終達(dá)到雙
2、贏的結(jié)果?很多企業(yè)在與理實 HCC 探討如何將薪酬體系與績效評價體系掛鉤的過程中, 都期望 我們能幫他們解答如下的幾個問題:?如何保證績效評價結(jié)果的客觀公正公平性? ?如何設(shè)計績效評價結(jié)果與薪酬掛鉤的方式,符合企業(yè)業(yè)務(wù)模式運作和滿足激勵員工的需要??如何系統(tǒng)性思考和操作兩者掛鉤的方案?其實解答這幾個問題并不困難,在我們剝開薪酬體系和績效評價體系的外殼后,兩 者的內(nèi)在聯(lián)系也就不言自明了。下面讓我們通過兩期的專欄來探討如何通過對薪酬體系 和績效評價體系的討論來揭示薪酬體系與績效評價體系掛鉤的問題。第一節(jié) 薪酬體系設(shè)計中的四個問題“薪酬是企業(yè)為員工給企業(yè)所做的貢獻(xiàn) (包括他們實現(xiàn)的績效, 付出的努力
3、、 時間、學(xué) 識、技能、經(jīng)驗和創(chuàng)造 )所付給的相應(yīng)的回報和答謝 ”。同時,薪酬不僅僅是員工的勞動所 得,它在一定程度上代表著員工自身的價值、代表企業(yè)對員工工作的認(rèn)同,甚至還代表 著員工個人能力和發(fā)展前景。 理實 HCC 從企業(yè)人力資源管理者的角度, 將薪酬體系設(shè)計 的問題抽象成四個問題,即,為什么付薪?付多少?如何付薪?付薪后效果如何? 問題一:為什么付薪?1、為職責(zé)付薪 即薪酬完全與靜態(tài)的職責(zé)相關(guān)職責(zé)是組織存在的基礎(chǔ),這種處理方式即是我們常說的 “職責(zé)薪酬 ”模式,基于崗位 的職責(zé)占了崗位薪酬總額的決大部分。 職責(zé)的范圍和難度等與薪酬是緊密結(jié)合在一起的。 其向員工傳遞的信息是 職責(zé)的重要性和
4、難度的提高以及職責(zé)范圍的加大,其薪酬就 跟著提高。這種薪酬模式的優(yōu)點是:增強了員工為組織做貢獻(xiàn)的意愿;如果員工崗位職責(zé) 發(fā)生變化薪酬就會發(fā)生變化,易崗易薪;薪酬支持和強調(diào)職責(zé)的價值。缺點:可能導(dǎo)致忽視績效;由于職責(zé)和薪酬完全相關(guān),可能導(dǎo)致員工對自己職 責(zé)的斤斤計較;如何使靜態(tài)的職責(zé)與績效關(guān)聯(lián)起來。適合職位:操作性職位2、為能力付薪 即薪酬和能力完全相關(guān)為能力付薪的前提假設(shè)是:有能力一定能帶來績效。這種處理方式即是我們常常說 的“能力薪酬 ”模式,基于崗位的能力占了崗位薪酬總額的決大部分。 能力的高低和進(jìn)一步 的提升與薪酬是緊密結(jié)合在一起的,其設(shè)計的假設(shè)基礎(chǔ)是高的能力一定取得高的績效。 其向員工
5、傳遞的信息是 高能力會取得高績效,能力提高其薪酬就跟著提高。這種薪酬模式的優(yōu)點是:增強了員工提高能力的意愿;如果員工能力得到提高 會受到 激勵;薪酬支持和強調(diào)能力的價值。缺點:可能導(dǎo)致忽視績效;由于能力和薪酬完全相關(guān),可能導(dǎo)致員工對自己能 力的高估;如何使能力與績效關(guān)聯(lián)起來;建立一套科學(xué)的能力評價模式的難度。適合職位:研究院所、研發(fā)部門、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所3、為績效付薪 即薪酬和績效完全相關(guān)績效是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證。 這種處理方式即是我們常說的 “績效薪酬 ”模式,基 于崗位的績效占了崗位薪酬的決大部分。能力的高低以及發(fā)展與薪酬是固定的還是可變 的沒有任何關(guān)系。其向員工傳遞明確的信息
6、是 他們的薪酬是由績效決定的,能力的 提高能幫助員工改善自我,只有績效的提高才能最終導(dǎo)致薪酬的提高。這種薪酬模式的優(yōu)點是:能力的評價不會與薪酬進(jìn)行混淆;員工不會受到提高 薪酬的影響而高估自己能力;上級與下級在就能力強弱進(jìn)行溝通以提升能力時,不會 存在薪酬的干擾。缺點:高的能力不能受到激勵;員工看到能力提升帶來的好處較慢。 適合職位:銷售類企業(yè)、崗位4、為職責(zé)、能力和績效同時付薪(理實 HCC 推薦)這種方法是將以上三者的結(jié)合進(jìn)行系統(tǒng)性的思考的解決方案。職責(zé)、能力與績效和 薪酬相關(guān),即同時考慮職責(zé)、能力和績效對薪酬的影響,這就涉及到我們以什么樣的職 責(zé)、能力和績效進(jìn)行付酬的問題。1)崗位評價:解
7、決了靜態(tài)的職責(zé)、能力、績效要求和薪酬的關(guān)系。2)績效評價:解決了動態(tài)的職責(zé)、能力、績效要求和薪酬的關(guān)系。在同時考慮職責(zé)、能力和績效的薪酬體系設(shè)計時,可以參照以下方法(圖一) : ?崗位級別由崗位評估確定?各級別分為 5 檔,通過能力評價(任職資格評價體系)確定員工的工資檔次 ?檔次隨員工年度業(yè)績情況發(fā)生變化?級別的變動是指晉升或降職,由業(yè)績評價和能力評價綜合確定?業(yè)績評價確定浮動收入問題二:付多少?“付多少 ”實際上是在解決薪酬水平問題。 然而現(xiàn)在我們所討論的薪酬已經(jīng)不是簡簡單 單工資問題,薪酬的作用也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工資的范疇,一個崗位的薪酬水平是要和企業(yè)的 人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、 崗位價值、 人員的
8、吸引與保留等諸多方面直接或間接相關(guān)。 “付多少 再也不是公司領(lǐng)導(dǎo)的 “拍腦門子”隨即決定的了。人才的市場化流動, 企業(yè)間核心人才的激 烈競爭都為制定薪酬水平帶來了諸多的不確定性。那么如何獲得相對充分的市場信息, 掌握準(zhǔn)確的制定薪酬的依據(jù)就成為當(dāng)前亟待解決的問題。目前,進(jìn)行行業(yè)薪酬調(diào)研是比較普遍的解決企業(yè)制定薪酬水平過程中解決信息不對 稱問題的有效方法。兩三年前企業(yè)都是通過自身的人力資源部門進(jìn)行同行業(yè)競爭對手的 薪酬水平調(diào)研,但是效果往往差強人意。因為薪酬水平對于任何企業(yè)來講都是極為敏感 和保守的問題。即使處于某些行業(yè)新型時期,一部分企業(yè)為了聯(lián)手占據(jù)市場能夠達(dá)成某 種戰(zhàn)略聯(lián)盟而共享一部分信息,但
9、其信息量對于企業(yè)整體的薪酬體系設(shè)計來講也只能是 鳳毛麟角,而且企業(yè)各自采取的調(diào)研方法不統(tǒng)一,在行業(yè)中不同規(guī)模不同性質(zhì)的企業(yè)之 間也缺乏可比性。正是為了解決上面的矛盾,很多企業(yè)開始和顧問公司合作進(jìn)行行業(yè)薪酬福利調(diào)研。專業(yè)從事薪酬福利調(diào)研的顧問公司都會有一套標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研體系和方法,保證了調(diào)研結(jié)果 的可比性和參考性。同時,第三方的中立身份也保證了其收集信息的準(zhǔn)確性。問題三:如何付薪?如何付薪就是解決一個薪酬結(jié)構(gòu)的問題。 這里談到的 “結(jié)構(gòu) ”包括支付方式的結(jié)構(gòu)和支 付時間的結(jié)構(gòu)兩個層面。談到薪酬的支付方式,首先要給出我們對于薪酬結(jié)構(gòu)的定義。 在理實 HCC 的知識體系中,將薪酬分為四個部分: 年度基本
10、現(xiàn)金收入總額:在崗者每年獲得的稅前基本工資(其中不包括各種補貼) ; 年度固定現(xiàn)金收入總額:在崗者每年獲得的不受業(yè)績影響的固定現(xiàn)金收入總額; 年度現(xiàn)金收入總額:在崗者每年獲得的所有現(xiàn)金形式的收入總額(稅前) ; 年度總薪酬:公司每年向在崗者提供的全部報酬,其中包括現(xiàn)金報酬和各項福利。其中,年度現(xiàn)金收入總額(簡稱 “總現(xiàn)金 ”)是年度固定現(xiàn)金收入總額(簡稱 “固定現(xiàn) 金”)與年度變動收入總額(簡稱 “變動現(xiàn)金 ”)的總合。固定現(xiàn)金對于員工的吸引和保留 起到直接的作用,而變動現(xiàn)金則用于激勵員工的工作熱情以及對員工價值的認(rèn)可。年度 總薪酬中則包括總現(xiàn)金和企業(yè)繳納的福利費用部分,其中福利的設(shè)置方法和金
11、額則體現(xiàn) 出企業(yè)的人性化管理一面。理實 HCC 認(rèn)為,總現(xiàn)金中固定現(xiàn)金和變動現(xiàn)金的比例與結(jié)構(gòu)設(shè)計是最能夠體現(xiàn)出企 業(yè)薪酬管理藝術(shù)性的一面。一般來說,固定現(xiàn)金與變動現(xiàn)金的比例會與崗位性質(zhì)和崗位 所處的內(nèi)部層級相關(guān)。例如,銷售人員的績效主要是通過其完成的業(yè)績來體現(xiàn)的,所以 與其業(yè)績掛鉤的變動現(xiàn)金部分就會相對占有比較高的比例。同樣,因為高管層員工直接 關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方向和速度,這部分員工也應(yīng)該是直接對公司整體發(fā)展負(fù)責(zé)的人,所 以對高管層員工考核的主要指標(biāo)為公司整體績效的提高以及整體的管理水平,這部分員 工的變動現(xiàn)金在總現(xiàn)金中所占的比例也會大于普通員工。有了合理的薪酬結(jié)構(gòu),還要考慮支付的時間分配方案
12、,對于銷售人員的累進(jìn)提成方 法,對于管理層員工的遞延支付方法等都是在時間上的有效分配方法。只有在支付水平和支付結(jié)構(gòu)有機并合理的結(jié)合后才有可能發(fā)揮薪酬體系的內(nèi)部公平 性和外部競爭性。問題四:付薪后效果如何?如果說員工在企業(yè)中工作,投入自己的時間、體力、創(chuàng)造力,產(chǎn)出的是對于企業(yè)的 工作績效并獲得相應(yīng)的薪酬作為回報,那么企業(yè)對于人力資源的投入產(chǎn)出問題則是,企 業(yè)在支付了相當(dāng)數(shù)量的人工成本后,是否獲得了同等甚至是更大的員工的在創(chuàng)造能力以 及是否是員工滿意度得到了整體的提高。理實 HCC 在為企業(yè)進(jìn)行薪酬體系設(shè)計時綜合考慮了以上四個問題, 采用基于工作分 析,綜合評價員工任職資格、能力和績效指標(biāo)的薪酬設(shè)
13、計方法(圖二) :績效管理首先是一種理念,當(dāng)它被應(yīng)用到企業(yè)管理中就會形成一種制度和體系,那 么如何準(zhǔn)確的評價績效體系的有效性, 我們將通過薪酬體系如何與績效評價體系掛鉤? (下)來與您分享理實 HCC 在此方面的經(jīng)驗。一、如何使績效管理有效實施?(一)績效管理中存在的問題 應(yīng)該說所有企業(yè)都存在著并正在運行著一套自身的績效評價體系,只不過在一部分企業(yè) 并沒有將績效考核上升為一種制度。一項調(diào)查研究表明,只有約 34% 的受訪企業(yè)認(rèn)為他們企業(yè)實行的績效管理是有效的。 在那些認(rèn)為績效管理不成功的企業(yè)中,將以下因素排在了首位:高管成員不夠重視中層員工沒能充分理解與參與 在解決上面兩個問題之前,我們先要探
14、討一下什么是績效管理: 理實 HCC 認(rèn)為績效管理首先是保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的工具,通過合理績效 指標(biāo)分解體系,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)將有效的從企業(yè)的最高層逐層分解到企業(yè)基層的每 個一個員工,企業(yè)的每一個員工的工作目標(biāo)都將成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實現(xiàn)的基礎(chǔ)。其 次,績效管理為企業(yè)駕馭人力資源提供了有效的平臺,結(jié)合合理的激勵措施,企業(yè)管理 者通過績效平臺,引導(dǎo)每一名員工完成自身的工作目標(biāo),最終達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展?,F(xiàn)在很多企業(yè)看待績效管理都過于片面, 很多企業(yè)管理者都認(rèn)為績效管理單單是對 員工獎懲的工具,完全忽略了績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略分解平臺的意義。不能正確看待績 效考核與企業(yè)整體發(fā)展的關(guān)系。重手段而輕
15、目標(biāo),本末倒置導(dǎo)致績效管理在企業(yè)中失效。 在理實 HCC 看來績效管理第一位的是績效管理為每一個員工設(shè)定了核心工作目標(biāo), 而第 二位的才是向管理者提供了考核員工的方法。(二)績效管理的 PDCA 循環(huán) 績效管理的結(jié)果不理想并不能簡單的歸咎于績效考核的方法問題,其實一個完整的 績效管理包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價與反饋和績效結(jié)果應(yīng)用四個步驟的循環(huán), 即 PDCA 循環(huán)。因此,績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),是一個具體的過程。績效考 核之前以及考核之后要做的各種工作, 是為了充分發(fā)揮績效考核的作用, 從而達(dá)到 “管理 的目的??冃Ч芾淼?PDCA 循環(huán): 績效考核主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進(jìn)
16、,二是價值評價。面向績效改進(jìn)的考核是遵 循 PDCA 循環(huán)模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實現(xiàn)績效的改進(jìn)。它 往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據(jù)。這種考核中主管對員工的評價不 僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因為主管的目標(biāo)和員工的 目標(biāo)是一致的,且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。 主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或 事實依據(jù),這比考核本身更重要。(三)績效管理理念和制度 分析可知,導(dǎo)致很多企業(yè)在實施績效考核后并沒能得到預(yù)期的效果,其根本原因在于: 第一,方案設(shè)計時沒有從指標(biāo)設(shè)計
17、和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計方法等角度考慮對方案執(zhí)行的約束和糾偏; 第二,方案執(zhí)行時沒有針對方案設(shè)計思想和流程進(jìn)行宣導(dǎo)和培訓(xùn),導(dǎo)致對方案的錯誤理 解和執(zhí)行。理實 HCC 認(rèn)為,可以從以下三個方面著手解決此問題 1、加強績效考核觀念轉(zhuǎn)變和對考核體系的理解 制度設(shè)計,理念先行!先有正確的理解,才有有效的執(zhí)行!通過培訓(xùn)加強員工觀念的轉(zhuǎn) 變、態(tài)度的端正、理解的正確和執(zhí)行的有效。培訓(xùn)包括績效管理理念、方案設(shè)計思想和 內(nèi)容、方案實施、考核及反饋技巧等方面的內(nèi)容。2、加強考核制度對考評人行為的約束 考評人的考核指標(biāo)設(shè)計中,增加對其考核行為評價的指標(biāo)項。如在對部門經(jīng)理的 “工作 責(zé)任心 ”指標(biāo)定義中增加 “對考評工作的正確理解
18、和執(zhí)行 ”條款,并給予適當(dāng)加大的權(quán)重;績效分析與反饋環(huán)節(jié)加強對部門經(jīng)理打分情況的反饋,指出其在打分過程中的偏差和 錯誤并給予指導(dǎo),幫助改進(jìn)打分的有效性;表打分法與關(guān)鍵事件法結(jié)合。純粹的量表打分法主觀性太強,在打分尺度的把握上會 因人而異。將關(guān)鍵事件法結(jié)合到打分法中,對于每一個等級的打分必須列舉出相應(yīng)數(shù)量 的關(guān)鍵事例來佐證,這樣就會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會 關(guān)注、記錄下屬的工作績效。3、對打分?jǐn)?shù)據(jù)的糾偏處理實際考核操作中, 獎金基數(shù)對應(yīng)的業(yè)績水平有兩種設(shè)計方法 100% 業(yè)績完成率 (側(cè)重 于負(fù)強化),或某個百分比水平,如 80% (正負(fù)強化并重)。獎金基數(shù)對應(yīng)分值設(shè)定
19、為滿分時, 意味著員工績效必須達(dá)到完美狀況才能得到基本獎金。 部門經(jīng)理如果按照真實績效水平打分,顯然績效評價標(biāo)準(zhǔn)和激勵機制有失客觀和科學(xué); 若部門經(jīng)理因不愿得罪人而給出與獎金基數(shù)對應(yīng)的評價分值(滿分) ,則意味著大多數(shù)員 工的績效達(dá)到了優(yōu)秀水平,而這在現(xiàn)實中是不可能的,失去了績效管理的導(dǎo)向作用。 獎金基數(shù)對應(yīng)分值設(shè)定為某個分值 (如 80 分)時,員工得到 80 分意味著績效水平一般, 得到獎金基數(shù)額度的激勵,如果績效提升得到高于 80 分,就會得到超額的獎勵。方案 本身設(shè)計思路是好的,但是執(zhí)行中如果考評人打分時送人情,均打 100 分,則既沒有達(dá) 到激勵的目的,又增加了激勵的成本,得不償失。
20、可見,問題的關(guān)鍵是: “獎金基數(shù)對應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)怎樣設(shè)定? ”針對這個問題, 理實 HCC 提出了 “浮動定額標(biāo)準(zhǔn) ”的概念:即以人均績效考核得分為達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn), 對應(yīng)于獎金基數(shù); 低 于此標(biāo)準(zhǔn)受到扣罰,實得獎金低于獎金基數(shù);高于此標(biāo)準(zhǔn),實得獎金高于獎金基數(shù)。 預(yù)期效果 不知道多少分對應(yīng)于獎金基數(shù),部門經(jīng)理打分時減少了心理顧慮,不會再考慮自己的 評價得分是否會導(dǎo)致下屬獎金被扣,打分會相對客觀;激勵少數(shù)真正優(yōu)秀的員工,體現(xiàn)了激勵的 20/80 原則; 鼓勵做的更好的企業(yè)文化,因為一個人即使績效絕對水平再高,如果相對團隊其他成 員績效低的話,一樣不會得到高評價和高獎勵;獎金總額得到控制。、薪酬體系與績效評價體系
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