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文檔簡介

1、市場拓展部組建管理方案(初稿)一、目的和定位市場乃一個企業(yè)生存、發(fā)展之根基,市場部門發(fā)揮著該企業(yè)在整個市場競爭中最關鍵的作用。本著充分拓展市場、最大限度激發(fā)員工潛能、提高拓展效能、幫助員工實現自己的價值、打造一個高績效團隊為目的,作此組建方案。市場拓展部應具備以下功能:1、市場調研:了解市場信息,為公司決策提供必要的信息。2、市場營銷:針對公司優(yōu)勢項目,開展有效的市場營銷,穩(wěn)固和擴大市場占有。3、市場開拓:針對公司業(yè)務的薄弱區(qū)域,進行攻堅。增加公司的市場份額。4、市場宣傳:提升公司影響力,樹立良好的公司形象。5、市場策略:制定切實有效的市場營銷策略,為公司領導決策提供有效的參考意見。二、人員編

2、制1、市場拓展部經理 1人2、市場拓展部副經理 1人3、市場拓展代表 若干人4、文員 1人(由公司文員兼任)三、人員招聘根據人員編制要求,需對外招聘若干名市場拓展代表。市場拓展代表應具備以下條件:1、大專以上學歷,市場營銷專業(yè)。2、對保定或周邊縣市房地產市場有一定的了解,有一定的社會資源。3、有兩年以上的市場拓展工作經驗。4、學習能力強,愿意不斷學習,接受新事物。5、熱情開朗,積極向上,有團隊精神,交際能力強。6、能吃苦,能抗壓,無不良嗜好。四、市場拓展部崗位說明市場拓展部經理直接上級:總經理直接下級:市場拓展部副經理、市場拓展代表、文員本職工作:負責市場拓展部全面工作和業(yè)務公關主要職責:1、

3、制訂部門工作計劃:根據總經理下達年度和月度工作目標,制訂市場拓展部年度和月度工作計劃、拓展計劃報總經理審批;2、組織:根據總經理批準的工作計劃和拓展計劃,組織、安排市場拓展部工作;組織好市場拓展和客源開發(fā)工作;組織市場拓展策劃工作和市場調研工作;3、協調:協調客戶中高層公關工作、處理疑難客戶的工作;4、協作:與公司其他部門保持良好的協作關系,及時處理市場部與公司其他部門的內部協作問題;5、控制:控制好本部門工作進度,控制好本部門各項費用;6、評價、考核:評價和考核所屬員工各階段的工作業(yè)績,確保拓展部工作目標的實現;7、工作匯報:定期向總經理進行工作匯報,并接受直接下級工作回報;8、及時處理市場

4、拓展部內部矛盾和接受員工申訴;9、建議:向公司提出市場拓展方面的各種方案、建議;向總經理建議直接下級任用人選;市場拓展部副經理直接上級:市場拓展部經理直接下級:市場拓展代表、文員本職工作:協助市場拓展部經理的工作,市場拓展部日常工作。主要職責:1、制訂部門工作計劃:協助部門經理制訂各類工作計劃。2、組織:協助部門經理組織,安排市場拓展部工作。3、工作匯報:定期向市場拓展部經理進行工作匯報,并接受市場拓展代表的工作回報;4、審批:審批市場拓展部所屬員工的工作計劃;5、督導:督導市場拓展部員工工作;督導市場拓展相關文件資料的整理及保管工作;6、考核與評價:定期評價和考核直接下級工作業(yè)績,并上報給市

5、場拓展部經理;7、評價、考核:協助市場拓展部經理評價和考核所屬員工各階段的工作業(yè)績,確保拓展部工作目標的實現;8、培訓:根據市場需求情況定期安排市場拓展代表的業(yè)務知識學習和其他拓展培訓;市場拓展代表直接上級:拓展部經理直接下級:無本職工作:客戶維護、開發(fā)和業(yè)務公關主要職責:1、制訂工作計劃:根據市場拓展部經理下達年度和月度工作目標,制訂個人年度和月度工作計劃、拓展計劃報市場拓展部經理審批;2、執(zhí)行:認真切實的執(zhí)行市場拓展部經理批準的工作計劃和拓展計劃;3、日常工作:按照工作計劃進行業(yè)務拓展,收集客戶信息,并及時反饋;尋找客戶資源,發(fā)掘潛在客戶;能夠獨立、熟練地完成對客戶的初訪、回訪、商務談判、

6、簽約等一系列服務工作。及時響應客戶的各類需求,及時處理客戶的投訴建議;4、協作:協調好和其他市場拓展代表之間的工作關系,保持良好的團隊精神;5、控制:控制好本人工作進度,控制好個人辦公費用;6、匯報:每周向市場拓展部經理、副經理匯報工作進度; 工作中遇到困難、難點及時向部門經理、副經理反饋;7、建議:向部門經理提報營銷策略改進建議; 積極參加部門營銷專題會,提報改進工作建議;8、學習:積極參加公司、部門組織的各類學習培訓,堅持學習,充實專業(yè)知識,加強業(yè)務能力的提高;五、市場拓展部匯報交流制度1、市場拓展例行報告市場拓展部經理 月總結(包含下月計劃);提交給總經理 周總結(包含下周計劃);提交給

7、總經理 專題建議:市場拓展部副經理 月總結(包含下月計劃);提交給市場拓展部經理 周總結(包含下周計劃);提交給市場拓展部經理 專題建議:市場拓展代表 月總結(包含下月計劃);提交給市場拓展部經理、副經理 周總結(包含下周計劃);提交給市場拓展部經理、副經理 專題建議;2、市場營銷會議(1)市場營銷專題會 時間:不定期,根據需要進行; 議題:研究鞏固和提升競爭力; 主持人:市場拓展部經理 參加人員:邀請總經理參加,各部門管理層、市場拓展代表(2)市場拓展部月例會 時間:每月1日,如有變動,另行通知; 議題:總結拓展部上月工作,研究改進工作措施,確定本月計劃 主持人:市場拓展部經理 參加人員:市

8、場拓展部經理、副經理、市場拓展代表,根據需要例席的其它人員;(3)市場拓展部周會 時間:每周五下午14:00,如有變動,另行通知; 議題:總結市場拓展部本周工作,研究改進工作措施,確定下周計劃 主持人:市場拓展部經理 參加人員:市場拓展部經理、副經理、市場拓展代表,根據需要例席的其它人員;(4)專業(yè)技術講座 時間:不定期,根據需要進行; 議題:學習新的專業(yè)技術知識,提高專業(yè)能力,為市場營銷工作服務; 主持人:市場拓展部經理 參加人員:市場拓展部經理、副經理、市場拓展代表,公司工程技術相關人員、根據需要例席的其它人員;六、市場拓展工作指導一)每日工作流程指導1、工作開始階段: 回顧一遍本日工作計

9、劃; 確定本日工作輕重緩急和先后順序,適當的調整本日工作計劃; 準備好本日工作相關資料,本人名片,公司宣傳材料等; 調整心情,以最佳的精神狀態(tài)迎接一天的工作;2、 正式工作階段: 按照工作計劃進行客戶拜訪; 記錄好工作中的相關信息、資料; 如有難點、困難及時向部門負責人反饋; 安排合理時間休息,保證飽滿的精神狀態(tài);3、工作結束階段; 總結本日工作完成情況,吸取經驗和教訓; 思考次日工作計劃和安排,確保第二天完成工作計劃; 整理資料及檔案。二)客戶拜訪指導1、目的: 通過規(guī)范有效地拜訪客戶,準確了解客戶需要和建議; 及時傳達我公司的業(yè)務情況,建立起雙向溝通渠道; 鞏固老客戶,挖掘新客戶,塑造企業(yè)

10、形象。2、時間選擇: 單位拜訪:拜訪陌生客戶的時間最好選擇在客戶上班15分鐘后至下班前半小時; 家庭拜訪:在家閑暇時間;3、拜訪要求: 收集客戶信息,包括公司信息、相關人員信息、通信建設方面信息等; 及時傳播公司的經營理念、經營業(yè)務情況等信息; 準確了解客戶需要和建議; 認真全面的記錄所收集到的客戶信息和需求; 如有需要,可預約下次拜訪的時間,并表達保持溝通的態(tài)度;4、拜訪規(guī)范: 儀容儀表:大方、得體; 心理:充滿信心、不卑不亢; 小禮品:拜訪重要顧客,必要時可以考慮帶小禮品,對方會感到被重視,有利于拜訪的進行; 準備資料:公司宣傳冊或傳單、名片等;七、市場拓展部績效考評體系一)考核原則1業(yè)績

11、考核(定量)+行為考核(定性)。2定量做到嚴格以業(yè)務收入業(yè)績?yōu)闃藴?,定性做到公平客觀。3考核結果與員工收入掛鉤。二)考核標準1市場拓展代表業(yè)績考核標準為本人當月的業(yè)務收入指標和目標,公司將會每季度調整一次。2市場拓展代表行為考核標準。(1)執(zhí)行遵守公司各項工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司規(guī)定的行為表現。(2)履行本部門工作的行為表現。(3)完成工作任務的行為表現。(4)遵守國家法律法規(guī)、社會公德的行為表現。(5)其他。三)考核內容與指標拓展人員績效考核表如下表所示。拓展人員績效考核表考核項目考核指標權重評價標準評分工作業(yè)績定量指標業(yè)務完成率35%實際完成業(yè)務額計劃完成業(yè)務額100%考核標

12、準為100%,每低于5%,扣除該項1分業(yè)務增長率10%與上一月度或年度的業(yè)務業(yè)績相比,每增加1%,加1分,最高10分,出現負增長不扣分業(yè)務回款率20%超過規(guī)定標準以上,以5%為一檔,每超過一檔,加1分,最高20分,低于規(guī)定標準的,為0分新項目開發(fā)15%每新增一個項目,加1分,最高15分定性指標市場信息收集5%1在規(guī)定的時間內完成市場信息的收集,否則為0分2每月收集的有效信息不得低于條,每少一條扣1分報告提交5%1在規(guī)定的時間之內將相關報告交到指定處,未按規(guī)定時間交者,為0分2報告的質量評分為4分,未達到此標準者,為0分制度執(zhí)行5%每違規(guī)一次,該項扣1分團隊協作5%因個人原因而影響整個團隊工作的

13、情況出現一次,扣除該項5分工作能力專業(yè)知識5%1分:了解公司業(yè)務基本知識2分:熟悉本行業(yè)及本公司的產品3分:熟練的掌握本崗位所具備的專業(yè)知識,但對其他相關知識了解不多4分:掌握熟練的業(yè)務知識及其他相關知識分析判斷能力5%1分:較弱,不能及時的做出正確的分析與判斷2分:一般,能對問題進行簡單的分析和判斷3分:較強,能對復雜的問題進行分析和判斷,但不能靈活的運用到實際工作中4分:強,能迅速的對客觀環(huán)境做出較為正確的判斷,并能靈活運用到實際工作中取得較好的拓展業(yè)績溝通能力5%1分:能較清晰的表達自己的思想和想法2分:有一定的說服能力3分:能有效地化解矛盾4分:能靈活運用多種談話技巧和他人進行溝通靈活

14、應變能力5%應對客觀環(huán)境的變化,能靈活的采取相應的措施工作態(tài)度員工出勤率2%1月度員工出勤率達到100%,得滿分,遲到一次,扣1分(3次及以內)2月度累計遲到三次以上者,該項得分為0日常行為規(guī)范2%違反一次,扣2分責任感3%0分:工作馬虎,不能保質、保量地完成工作任務且工作態(tài)度極不認真1分:自覺地完成工作任務,但對工作中的失誤,有時推卸責任2分:自覺地完成工作任務且對自己的行為負責3分:除了做好自己的本職工作外,還主動承擔公司內部額外的工作服務意識3%出現一次客戶投訴,扣3分四)考核方法1員工考核時間:下一月的第一個工作日。2員工考核結果公布時間:下一月的第三個工作日。3員工考核掛鉤收入的額度:月績效工資與績效考評成績掛鉤;4績效考核總分130分,個人績效考核實際得分100=績效考核系數5員工考核掛鉤收入的計算公式為:q = za 公式中具體指標含義如下表所示。公式中具體指標含義指標含義a績效考核額度z個人績效工資基數q單月所得實際績效工資6員工考核掛鉤收入的浮動限度:為當月績效工資的70130%。五

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