競爭性談判文件范本

1、競爭性談判文件規(guī)范項目編號：gxzc20 -j1-0001- x x項目名稱：采購單位：采購代理機構(gòu)：年 月 日目 錄第一章 競爭性談判公告第二章 競標人須知前附表第三章 項目需求第四章 談判書格式第五章 合同主要條款第六章 評分標準 第一章 競爭性談判公告公司受（采購人）委托，對項目進行競爭性談判采購，特邀請有關(guān)單位參加競標，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下一、項目名稱： 競標編號：二、競標內(nèi)容：三、競標人資格：四、購買競爭性談判采購文件時間及地點：請于是 年 月 日 年 月 日（正常上班時間）到（招標采購單位、地址）購買競爭性談判采購文件，售價廉 元/份，售后不退。如需郵寄另加郵費 元，請將郵購款轉(zhuǎn)入

2、下述賬戶，款到即寄競爭性談判采購文件。五、競標文件遞交截止時間和地點：競標文件必須以密封形式于 年 月 日上午 時整前在（招標采購單位、地址）遞交，逾期不受理。六、截標時間及地點：于 年 月 日上午 時整（招標采購單位、地址）截標，參加競標的法定代表人或代理人參加。七、談判時間及地點： 年 月 日上午 時整截標后為與競標人談判時間，具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知。地點：（招標采購單位、地址），參加競標的法定代表人或委托代理人必須持證件（法定代表人憑資格證書和身份證或委托代理人憑法人授權(quán)委托書原件和身份證）依時到達指定地點等候當面談判。八、（招標采購單位）銀行賬戶：開戶名稱：開戶銀行：賬 號：九

3、、聯(lián)系電話：郵 編：地 址：十、招標采購單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話： 十一、網(wǎng)上公告媒體查詢：中國政府采購網(wǎng)（）第二章 競標人須知前附表序號條款號內(nèi)容11.1項目名稱：競標編號：23.1競標人資格：37.1競標報價：48.1競標文件份數(shù)：正本一份 副本四份5競標有效期：競標截止日期后60天6競標保證金：不少于競標報價的1%（須足額交納）競標保證金應(yīng)在競標有效期內(nèi)保持有效7競標文件遞交截止時間： 年 月 日 整（此競標截止時間）地址：8談判時間： 年 月 日 整標后（具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知）談判地點： 競標人須知一、總則1. 適用范圍1.1 本文件僅

4、適用于本文件中所敘述的貨物、服務(wù)類政府采購項目。2. 定義2.1“采購人”是指：2.2“政府采購代理機構(gòu)”是指：2.3“談判供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供應(yīng)商在本次談判中成交,即成為“成交供應(yīng)商”。2.4“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。2.5“服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。2.6“競爭性談判響應(yīng)文件”是指：供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包含報價、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的文件。3. 談判供應(yīng)商的基本條件3.1 競標人資格： 。3.2 其他 。3.3 。3.4 。4. 談判費用4.1 談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與編寫和提交

5、競爭性談判響應(yīng)文件有關(guān)的費用，不論談判結(jié)果如何，采購人和（政府采購代理機構(gòu)）在任何情況下無義務(wù)和責任承擔此類費用。4.2 根據(jù)政府采購法相關(guān)規(guī)定，本項目采購不向成交供應(yīng)商收取服務(wù)費。二、競爭性談判響應(yīng)文件的編制5. 競爭性談判響應(yīng)文件編制基本要求5.1談判供應(yīng)商對競爭性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。5.2談判供應(yīng)商提交的競爭性談判響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與（政府采購代理機構(gòu)）和采購人就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。談判供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言，但其相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性談判響應(yīng)文件時以翻譯文本為主。5.3談判供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀、并充分理解本

6、文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求。5.4競爭性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容，包括所有的補充通知及附件進行編制。5.5如因談判供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給評審造成困難，其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責任由談判供應(yīng)商自行承擔。5.6競爭性談判響應(yīng)文件的組成競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為價格文件和商務(wù)技術(shù)文件兩個部分組成。5.6.1價格文件1）談判報價表；（附件二）2）分項報價表；（附件三）5.6.2 商務(wù)技術(shù)文件（應(yīng)該有的必須提供,如未提供,評審小組有權(quán)拒絕其競爭性談判響應(yīng)文件） 1）談判書；（附件一）2）備品備件分項報價表；（附件四）3

7、）供貨范圍一覽表備；（附件五）4）技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表；（附件六）5）營業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；6）生產(chǎn)、銷售許可證（如國家實行強制性要求的）；7）貨物制造檢測標準；8）貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；9）法定代表人授權(quán)書原件；（附件七）10）產(chǎn)品獲獎證書； 11）貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、性能、內(nèi)部配置、使用原材料，引進新技術(shù)、新工藝、新材料的等情況；12）貨物制造、檢驗、驗收執(zhí)行的標準；13）質(zhì)量保證措施；14）產(chǎn)品樣本、使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料；15）提供的切實可行的售后服務(wù)和優(yōu)惠承諾； 16）談判供應(yīng)商認為需要提供的有關(guān)資料。6. 計量單位6.1除技術(shù)要求中另有

8、規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均應(yīng)采用國家法定計量單位。三、談判報價要求7.1對于本文件中未列明，而談判供應(yīng)商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。7.2成交供應(yīng)商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務(wù)等全部工作。四、競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交8. 談判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝8.1談判供應(yīng)商應(yīng)將競爭性談判響應(yīng)文件中“價格文件”和“商務(wù)技術(shù)文件”單獨封裝，即：“價格文件”正本一份；“商務(wù)技術(shù)文件”正本一份，副本 份。信封上標明“價格文件”，“商務(wù)技術(shù)文件”，然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。

9、8.2競爭性談判響應(yīng)文件的信封上應(yīng)寫明：1）競爭性談判項目編號；2）競爭性談判項目名稱；3）包號及談判貨物、服務(wù)名稱；4）談判供應(yīng)商名稱。9. 競爭性談判響應(yīng)文件的遞交9.1所有競爭性談判競爭性響應(yīng)文件應(yīng)于“第一章 談判邀請函”中規(guī)定的時間前遞交到（政府采購代理機構(gòu)）。10.遲交的競爭性談判響應(yīng)文件按政府采購法的規(guī)定，（政府采購代理機構(gòu)）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。五、談判的步驟11.1第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談

10、判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組一致確定響應(yīng)供應(yīng)商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第二輪談判。11.2談判文件修正、第一輪談判結(jié)束后，各響應(yīng)供應(yīng)商退場等候，談判小組進行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案。、代理機構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，談判小組強調(diào)調(diào)整后的采購要求，將談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商，向響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時間。、響應(yīng)供

11、應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應(yīng)文件進行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效應(yīng)。11.3第二輪談判談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進行談判。代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。第二輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第三輪談判。以此類推。11.4最后報價成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦成交候選人順序，形成談判報告。11.5響應(yīng)供應(yīng)商的報價均超過了政府采購預(yù)

12、算，采購人不能支付的，談判活動終止；終止后，采購人需要采取調(diào)整采購預(yù)算或項目配置標準等，或采取其他采購方式的，應(yīng)當在采購活動開始前獲得財政部門批準。六、確定成交供應(yīng)商辦法12.1 談判小組只要求商務(wù)評審和技術(shù)（服務(wù)）評審合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行報價。12.2談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行第二次或最后報價，該最后報價將作為談判小組評比的最終依據(jù)。12.3根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。七、簽訂合同13.成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨服務(wù)合同。八、適用法律14.采購當事人的一切活動均適用于中華人民共

13、和國政府采購法及相關(guān)規(guī)定。第三章 項目需求采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購項目編號： 二、采購項目類別： 三、采購項目需求一覽表序號貨物名稱參考品牌、型號規(guī)格數(shù)量單位技術(shù)參數(shù)及性能配置要求四、基本要求: 五、服務(wù)要求: 第四章 談判書格式競 爭 性 談 判 響 應(yīng) 文 件 （封面）采購項目編號： 采購項目名稱： 談判內(nèi)容： （談判供應(yīng)商名稱）年 月 日附件一 談 判 書 (政府采購代理機構(gòu))：依據(jù)貴方（項目名稱/文件編號）項目政府采購的談判邀請，我方（姓名和職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判供應(yīng)商（談判供應(yīng)商名稱、地址）提交下述競爭性談判響應(yīng)文件價格文件正本一份，技術(shù)服務(wù)文件正本一份和副本 份。1

14、. 報價表；2. 分項報價表；3. 供貨范圍一覽表；4. 技術(shù)規(guī)格響應(yīng)、偏離情況說明表；5. 按競爭性談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；6. 資格證明文件；在此，授權(quán)代表宣布同意如下：1. 將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務(wù)；2. 已詳細審查全部競爭性談判文件，包括（補遺書）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力；3. 同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料；4. 與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄： 電話/傳真： 電子函件： 日期： 年 月 日談判供應(yīng)商或法定代表人授權(quán)代表簽字： 談判供應(yīng)商名稱（簽章）： 開戶銀行： 帳號/行號：

15、 附件二 報 價 表采購項目編號: 采購項目名稱: 序號貨物名稱1數(shù)量2規(guī)格型號3質(zhì)保期4交貨期5運雜、保險費6培訓(xùn)費7總報價（含其他優(yōu)惠條件）注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數(shù)位。授權(quán)代表（簽字）: 談判供應(yīng)商名稱（簽章）： 報價時間： 年 月 日 附件三 分 項 報 價 表采購項目編號: 采購項目名稱: 序號貨物名稱/單位數(shù)量型號和規(guī)格原產(chǎn)地和制造商名稱單價總價1主要貨物2標準配置的附件3備品備件4專用工具5安裝、調(diào)試、檢驗6培訓(xùn)7技術(shù)服務(wù)8其它總 計說明：1、分項報價總計價格必須與報價表一致。2、如果不提供詳細的分項報價表將被視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件。3、必須按此表

16、格式中的對應(yīng)欄目內(nèi)容填寫，若需增加欄目，請在欄目“其它”中填寫，并作詳細說明。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字： 日期： 年 月 日 附件四 供 貨 清 單采購項目編號: 采購項目名稱: 序號貨物名稱主要規(guī)格型號數(shù) 量123456說明：1、提供所投設(shè)備詳細的供貨范圍，包括主機、主要配件及生產(chǎn)廠家、軟件系統(tǒng)、備品備件等。2、各項貨物詳細技術(shù)性能應(yīng)另頁描述。談判供應(yīng)商或法定代表人授權(quán)代表簽字： 年 月 日附件五技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表采購項目編號: 采購項目名稱: 序號 競爭性談判文件要求談判響應(yīng)文件具體響應(yīng)響應(yīng)/偏離說 明123456說明：應(yīng)對照競爭性談判文件“第三章 談判采購技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及

17、要求”，逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng)，并申明與技術(shù)規(guī)格條文的響應(yīng)和偏離。特別對有具體參數(shù)要求的指標，談判供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復(fù)制競爭性談判文件要求，將導(dǎo)致談判被拒絕。談判供應(yīng)商或法定代表人授權(quán)代表簽字: 年 月 日附件六法定代表人授權(quán)書（政府采購代理機構(gòu)）：茲授權(quán) 同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱）招標活動的投標代表人，全權(quán)代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從 年 月 日起至 年 月 日止。 授權(quán)單位（簽章）： 法定代表人（簽字或蓋章）： 簽發(fā)日期： 年 月 日附：代理人工作單位： 職務(wù)： 性別： 身份證號碼： 粘貼被授權(quán)人身份證（復(fù)印件）附件七其 他 文 件一、資格證明文件提供以下證明文件的加蓋公章復(fù)印件（應(yīng)該有的話）1、營業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；2、生產(chǎn)、銷售許可證（如國家實行強制性要求的）；3、貨物制造檢測標準；4、貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；5、法人代表授權(quán)書原件（附件七）；6、產(chǎn)品獲獎證書；7、其它需要提供的證明材料。二、貨物技術(shù)、服務(wù)文件1、供貨