FRG集團公司行政管理制度匯編

1、FRG集團公司行政管理制度匯編12020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、 檢查、 監(jiān)督、 商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、 擬辦、 批辦、 催辦等程序。1. 集團公司或其它兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件, 均由文秘人員統(tǒng)一簽收, 開拆 , 登記 , 粘貼文件處理單后, 按不同類別進行分類處理。2. 對于閱件 , 行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對需要辦理的公文 , 應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見 , 再

2、呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時 , 認為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文 , 可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部門收到急件時 , 應(yīng)馬上處理 , 一天內(nèi)答復(fù) , 一般要辦理的文件 , 三天內(nèi)應(yīng)辦理 , 最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的 , 也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級的文件 , 行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時 , 應(yīng)嚴格禁止對文件進行復(fù)印。6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認真督促、催辦 ,避免積壓或漏辦。各分(子 )公司、 各部門對22020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者

3、刪除。上級發(fā)出的文件, 需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單32020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。湖南 XX企業(yè)集團有限公司收文登記表收文收文來文份密級緩急承辦單位復(fù)文歸卷歸入備號來文單位文件標題附件簽收人日期卷號注月日字號數(shù)號42020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。湖南 XX企業(yè)集團有限公司收文處理單來 文 單 位內(nèi)容摘要 :日期字號附件擬辦意見 :主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批示 :辦理結(jié)果 :歸卷日期歸入卷號52020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人

4、改正或者刪除。發(fā)文管理辦法第一條 本公司常見公文種類為 : 請示、 批復(fù)、 報告、 通知、通報、 通告、 決定、 函、 會議紀要等。第二條 以分 ( 子 ) 公司名義向集團公司呈報的請示、 報告以及集團公司發(fā)布的文件等 , 發(fā)文字號為 : XX 司字【 XXXX 】第 XX 號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后 , 由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時, 由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,會簽 ; 會簽單位在發(fā)文稿紙中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前 , 須由單位負責人和行政部門審核; 行政部門有權(quán)對文稿進行修改 , 內(nèi)容不符 , 格式不正確的文稿應(yīng)予以退回; 單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件 ; 分 ( 子 ) 公司對外的重要發(fā)文, 須報集團公司行政策劃部審核, 否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負責發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價值的發(fā)文草稿、 定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進行查辦, 督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實文件精神。