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1、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理辦法1、合同結(jié)構(gòu)圖:注:A為合同關(guān)系;B為業(yè)務(wù)關(guān)系;C為監(jiān)理關(guān)系2、合同目錄(略):3、合同管理制度:合同管理的任務(wù)是指建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人及監(jiān)理單位等對施工合同的管理,重點(diǎn)是在施工合同的履行管理, 應(yīng)向業(yè)主獲取各項(xiàng)合同的副本(含分包合同)。施工合同是具法律效力、簽約雙方互相承諾的主要文件,是工程實(shí)施行 為的依據(jù)。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照施工合同的規(guī)定,進(jìn)行監(jiān)督、檢查履行各方應(yīng)盡的義務(wù),跟蹤管理,以期通過合同管理體現(xiàn)“三大控制”的任務(wù)要求,準(zhǔn)確反饋合同信息,及時(shí)處理,以維護(hù)雙方當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益。必需做好以下管理工作:1)在工期管理方面:(1)按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月
2、、 分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃,并加以審核。( 2 )按照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)際檢查。(3)對影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析,屬于發(fā)包方的原 因,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)協(xié)助解決,屬于承包方的原因,應(yīng)督促其迅 速解決。(4)在發(fā)包方同意承包方修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí),協(xié)助審查承包方修改的進(jìn)度計(jì)劃。(5)協(xié)助發(fā)包方確認(rèn)竣工日期的延誤。2)在質(zhì)量管理方面:(1)檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量,檢驗(yàn)工程使用的 半成品及構(gòu)配件質(zhì)量;杜絕一切不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè) 備進(jìn)場。(2)按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量。(3)按合同規(guī)定的程序,驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,并嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)驗(yàn)制度。(4)驗(yàn)收單項(xiàng)竣工和全
3、部竣工工程的質(zhì)量。3)在費(fèi)用管理方面(在業(yè)主授權(quán)下進(jìn)行) :(1)嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理。(2)當(dāng)出現(xiàn)不符合合同約定的情況時(shí),對合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整。(3)對預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還。( 4)對工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn), 進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付。(5)對變更價(jià)款進(jìn)行確定。(6)對施工中涉及的其他費(fèi)用加以審核,如安全施工方面的費(fèi)用等。(7)辦理竣工決算。(8)對保修金進(jìn)行管理。4)在費(fèi)用索賠管理方面:(一)、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)處理費(fèi)用索賠應(yīng)依據(jù)下列內(nèi)容:( 1)、國家有關(guān)的法律、 法規(guī)和工程項(xiàng)目所在地的地方法(2)、本工程的施工合同文件。(3)、國家、部門和地方有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和定額。(4)、施工
4、合同履行過程中與索賠事件有關(guān)的憑證。(二)、費(fèi)用索賠的理由:(1)、索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失。(2)、索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的。(3)、承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請表,并附有索賠憑證材料。(三)、處理費(fèi)用索賠的程序:( 1) 承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī) 構(gòu)提交對建設(shè)單位的費(fèi)用索賠意向通知書。( 2) 總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有 關(guān)的資料。( 3) 承包單位在承包合同規(guī)定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對建設(shè)單位的費(fèi)用索賠申請表。4) 總監(jiān)理工程師初步審查費(fèi)用索賠申請表, 符合規(guī)范第 6.3.2 條所規(guī)定的條件時(shí)予以受理( 5) 總監(jiān)理工程師進(jìn)行費(fèi)用索賠審查,并在初步確定 一個(gè)額度后,與承包單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商。( 6) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署費(fèi) 用索賠審批表,或在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)出要求承包單 位提交有關(guān)索賠報(bào)告的進(jìn)一步詳細(xì)資料的通知,待收到承包 單位提交的詳細(xì)資料后, 按本條的第 4、5、6 款的程序進(jìn)行。監(jiān)理工程師對索賠的管理,應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)合同管理,嚴(yán) 格執(zhí)行合同。在索賠事件發(fā)生后,也應(yīng)積極收集數(shù)據(jù),以便 分清責(zé)任,提出處理意見。做到有效的合同管理,就可減少 索賠事件的發(fā)生,降低索賠事件產(chǎn)生的損失。2) 做好施工合同的檔案管理工作, 在合同履行過程中
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