煙用物資管理實施方案

1、煙用物資管理實施方案煙用物資的規(guī)范管理，是煙草企業(yè)管理的重要組成部分，是煙葉生產過程的主要環(huán)節(jié)，是一項政策性強，涉及面廣且較為復雜的工作?？茖W合理地組織煙用物資的調拔，供應工作是保證煙葉生產進行的前提條件。為進一步搞好煙用物資的規(guī)范管理，實現(xiàn)增收節(jié)支、促進技術進步，特制定煙用物資管理實施方案：一、 煙用物資管理的主要內容煙用物資管理的內容主要包括采購、調拔、運輸、儲備、供應、損耗、資金回籠等。1、 科學制定煙用物資計劃。物資需用量的正確核定，是對煙葉生產組織采購供應的決策依據(jù)。縣局（分公司）物資管理員要根據(jù)計劃面積和實際種植情況進行全面分析，確定物資需求量，做到既能滿足當年煙葉生產的需要，又能

2、保證倉庫正常的庫存（非標準煙草工作站做到零庫存）。各煙草工作站物資管理員要根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙農煙葉種植情況和煙農對煙用物資的反饋情況及時上報縣局（分公司）物資管理員，以便為縣局（分公司）領導對煙用物資計劃作決策提供依據(jù)。2、 科學調拔煙用物資搞好煙用物資的調拔運輸工作，是保證煙用物資到位供給的重要一環(huán)，縣局（分公司）物資管理員必須周密組織、科學安排。一是聘請的承運司機要認真負責、誠實守信，確保貨物不掉包、換包、數(shù)目清楚、到位及時；二是要車況良好、證件齊全；三是要根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙站的種植面積和倉庫條件組織好調運。以免造成重復的裝載和運輸，降低成本和損耗。3、 嚴格規(guī)范倉庫管理倉庫管理是煙用物資管理的重要環(huán)

3、節(jié)，也是物資管理工作的基礎，更是物資保管員的主要工作任務。保管員主要負責對物資的驗收、倉庫物資的維護、物資的銷售、出庫、核算和物資的盤點。歸納起來就是物資的收、存、管、發(fā)、查等工作。具體工作職責： 物資驗收，保證入庫物資的數(shù)量和質量； 保管保養(yǎng)老好庫內物資，避免短缺、變質、過期； 物資的收（發(fā)）做到及時、準確、無差錯、無賒銷，確保倉庫安全，庫容整齊；物資驗收要根據(jù)物資的到貨情況，弄清它的名稱、規(guī)格、包裝、用途、重量、質量好壞等情況； 各項記錄詳細，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。如：不符合產品質量數(shù)量的要做好記錄，發(fā)現(xiàn)短少、損壞、受潮、變質現(xiàn)象，要在規(guī)定時間內及時向上級領導匯報，縣局（分公司）管理員及時與廠

4、房溝通解決。 加強對煙用物資的檢查與盤庫。一是檢查倉庫物資的數(shù)量是否正確，核對帳、物是否一致；二是檢查倉庫是否漏雨，安全措施是否符合要求；三是檢查物資購、銷情況，資金回籠到位情況，每月盤庫一次，做到日清月結。 加強對煙用物資損耗率的控制。一是加強煙用物資運輸、上下車環(huán)節(jié)中損耗的控制；二是想辦法在煙用物資有效期內銷售完畢；三是防止老鼠等其它動物的危害；四是對包裝袋破損進行換袋重新包裝；五是縣局（分公司）管理員對火車運輸少包問題，加強與廠家的溝通協(xié)調。 縣局（分公司）物資管理員建立煙用物資入庫、銷售流水帳和煙用物資進出庫總帳；煙站物資保管員必須建立物資出入臺帳、總帳、資金回籠現(xiàn)金帳。 增強自身責任

5、感、安全感。嚴格防火、防盜、防潮。二、 煙用物資管理員考核物資保管員的考核分過程考核和年度考核并以百分制進行量化考核（一）、考核人員1、組長：李小軍2、副組長：祝懿、郭貴興3、成員：闕吉安、何文卿、李盼、陳小紅（二）、考核辦法1、不定期督查。縣局（分公司）領導及成員下鄉(xiāng)督查煙葉生產兼查煙用物資管理工作。2、定期檢查。每月底檢查一次煙用物資管理工作。3、年度物資管理工作檢查。4、嚴格獎懲（具體獎懲辦法待定）（三）過程考核（50分）1、倉庫物資數(shù)量準，建立物資臺帳，總帳（10分）物資進、出庫數(shù)量準確，與縣局（分公司）物資帳相符計10分；有差錯不計分，并照價賠償損失。2、倉庫物資規(guī)格清、存放規(guī)范、庫

6、容整齊、地面干凈。（10分）對進庫物資分清類型，整齊堆放計8分，若物資分類堆放，但存放不整齊計4分；若庫內物資不分類型，零亂堆放，庫容不整齊計零分；地面干凈計2分，否則不計分。3、嚴格控制物資損耗率（10分）物資破損包裝袋全部予以重換計5分；沒有重換不計分；物資做到先進庫先出庫，想辦法在有效期限內銷售完畢計5分，沒有做到先進先出庫不計分。4、 倉庫安全工作（10分）倉庫有張貼防火標示牌的計3分，無標示牌的不計分；沒有出現(xiàn)被盜情況計4分，若出現(xiàn)被盜現(xiàn)象不計分，并查明原因，追究法律責任；倉庫上無漏雨、下無進水，物資未受潮變質計3分，否則不計分，且如數(shù)賠償經濟損失。5、 煙用物資銷售資金及時回籠（1

7、0分）。當日物資銷售資金當日進入縣局（分公司）財務帳計5分，隔日進帳計3分，隔3天或3天以上不計分，并在考核總分中扣除5分；若發(fā)現(xiàn)賒銷物資金額達100元以上在總考核分中扣5分，并責令保管員及時追回賒銷款，無出現(xiàn)賒銷情況計5分。（四）年度考核（50分）年度考核評分是根據(jù)物資保管員通過一年的辛勤工作最終結果評分，也就是總體工作成績。1、 所在煙草工作站站長滿意度。滿意5分，基本滿意3分，不滿意零分；2、 所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）煙農滿意度，每個村委會調查5戶。滿意5分，基本滿意3分，不滿意零分；3、 節(jié)假日有值日安排、專人看管計5分；無值日安排計零分，若出現(xiàn)問題，造成損失，照價賠償；4、 物資保管員考勤考核5分。（參照縣11年度煙技員管理方案）；5、 年度煙用物資帳、物相符10分，不相符計零分，且照價賠償損失；6、 建立煙用物資現(xiàn)金帳，且資金及時回籠轉入縣局（分公司）財務帳計10分；資金未及時回籠轉入縣局（分公司）財務帳不計分，縣局（分公司）除追繳差缺物資款外，視情況輕重作出處理（警告處分、辭退處理、司法處理）。7、 物資損耗率