外委維修項(xiàng)目管理辦法

1、內(nèi)蒙古烏蘭水泥集團(tuán)有限公司維修項(xiàng)目管理辦法1.總則為加強(qiáng)內(nèi)蒙古烏蘭水泥集 團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）外委維 修項(xiàng)目（含技術(shù)改造項(xiàng)目）的管理，保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、合理性及過 程安全、質(zhì) 量與進(jìn)度，特制定本辦法，對(duì)項(xiàng)目的審批流程及 過程控制流 程進(jìn)行規(guī)定。2.適用范圍按照項(xiàng)目承擔(dān)主體的不同，維修工程可分 為三類：自營(yíng)、內(nèi)部合同 制及外委合同制。自營(yíng) 指維修項(xiàng)目由各生產(chǎn)車間維護(hù) 人員自行承擔(dān)；內(nèi) 部合同制指在集 團(tuán)公司承包制下由公司 輔助車間承擔(dān)各生 產(chǎn)車間 的維 修項(xiàng)目并簽訂內(nèi)部合同的 維修方式；外委指各生產(chǎn)車間的維修項(xiàng)目委 托給集團(tuán)公司以外的專業(yè)維修公司承擔(dān)并 簽訂相應(yīng)的正式維修合同的 維

2、修方式。本管理規(guī) 定適用于 烏蘭集團(tuán)各生產(chǎn)車間維修項(xiàng)目的管理。 3維修項(xiàng)目管理流程3.1 項(xiàng)目申請(qǐng)對(duì)于大、中修中需外委施工的項(xiàng) 目由項(xiàng)目所在 單位在檢修實(shí)施前 兩個(gè)月填寫烏蘭 水泥集團(tuán)外委維修項(xiàng)目申請(qǐng)單（見附表 1）。在申請(qǐng)單 中要詳細(xì)填寫該項(xiàng)目外委的原因、項(xiàng) 目所包含的 檢修內(nèi)容（必要時(shí)附圖 紙）、推薦的外委單位、估計(jì)工期、預(yù) 算費(fèi)用（初步報(bào)價(jià)）等，報(bào)集團(tuán)公司 設(shè)備管理部審核。設(shè)備 管理部接到申 請(qǐng)后召集項(xiàng)目提出單位、相關(guān)專業(yè) 職能部門、總工程師、生產(chǎn) 副總經(jīng)理就所申請(qǐng)的項(xiàng)目是否確實(shí)需要外委 進(jìn)行討論，如果部分項(xiàng)目確因集 團(tuán)公司內(nèi)部 檢修單位技術(shù)水平、工器具、 工期、人力等因素限制無力承擔(dān)的

3、可批準(zhǔn)外委。另外，對(duì) 于每個(gè) 項(xiàng)目， 原則上要推薦至少三家的目 標(biāo)外委單位。3.2 項(xiàng)目詢盤由設(shè)備管理部會(huì)同 檢修申請(qǐng)部門與各目標(biāo)外委單位進(jìn)行聯(lián)系，就 我方外委 項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行溝通，然后取得各目標(biāo)外委單位的初步 報(bào)價(jià)（施工預(yù)算）、資質(zhì)證明、施工方案等詳細(xì)資料。3.3 項(xiàng)目評(píng)審及合同簽定3.3.1 項(xiàng)目評(píng)審的組織 由各相關(guān) 職能部門、生產(chǎn)單 位代表組成項(xiàng)目評(píng)審小組對(duì)各外委 單 位進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目評(píng)審小組構(gòu)成如下：項(xiàng)目評(píng)審小組成員由招標(biāo)管理部、安全生產(chǎn)部、科技環(huán)保部、設(shè)備 管理部、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé) 人及 專業(yè)技術(shù)人員代表組成。3.3.2 項(xiàng)目評(píng)審 由設(shè)備管理部召集 評(píng)審小組成員及外委單位代表召開 評(píng)

4、審會(huì)議， 對(duì)各外委 單位從技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、安全、環(huán)保、資質(zhì) 等各個(gè)方面展 開綜合評(píng)審，同時(shí)與外委 單位進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判。最終 確定外委施工 單位。3.2.3合同簽訂設(shè)備管理部代表集 團(tuán)公司與通 過評(píng)審的外委單位簽定維修合同， 必要時(shí)簽訂 技術(shù)協(xié)議作為合同附件。對(duì) 于工程量尚無法確定的要在合 同中注明，施工完畢后由生 產(chǎn)車間提供驗(yàn)收簽證單作為合同價(jià)款的最 終依據(jù)。3.4 項(xiàng)目施工 過程控制3.4.1 項(xiàng)目施工前的控制 項(xiàng)目所在單位必須要求乙方在施工前 進(jìn)一步掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際 情況后 制定詳細(xì)的施工技 術(shù)方案、安全預(yù)案、進(jìn) 度計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)經(jīng) 由設(shè) 備管理部等 專業(yè)職能部門審批后進(jìn)入實(shí)施階段

5、。3.4.2項(xiàng)目施工 過程控制3.4.2.1項(xiàng)目過程管理主要由 項(xiàng)目所在 單位負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目所在單位指派專人作為項(xiàng)目甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（甲方代表 ）對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行監(jiān)督管 理、協(xié)調(diào)配合。3.4.2.2檢修各專業(yè)管理小組分別負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng) 目施工過程中的關(guān)鍵技術(shù)環(huán) 節(jié)、安全施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn) 行 監(jiān)督。3.4.2.3對(duì)于項(xiàng)目施工過程中的關(guān) 鍵技術(shù)環(huán)節(jié)，甲方代表要聯(lián)系車間各 級(jí)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn) 收合格后方可 進(jìn)行下一步的施工作 業(yè)。3.4.2.4 甲方代表必 須要求施工 單位對(duì)過程中的關(guān) 鍵技術(shù)環(huán)節(jié)做好施工 記錄，并作為考核內(nèi)容之一。3.4.2.5甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格記錄施工單位實(shí)際發(fā) 生的工程量并作

6、為驗(yàn)收內(nèi)容之一。3.4.2.6職能部門、甲方項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人、車間 各級(jí)驗(yàn)收人員如果在項(xiàng)目施工 過程中發(fā)現(xiàn)施工單位有違規(guī)操作、敷衍、進(jìn) 度緩慢等行 為可對(duì)其進(jìn)行考 核，填報(bào)烏蘭水泥集團(tuán)外委工程（項(xiàng)目）考核通知單（見附表 3），經(jīng)檢 修管理小 組審核、生產(chǎn) 副總批準(zhǔn)后，對(duì)其進(jìn)行扣款 處罰。3.5 項(xiàng)目驗(yàn)收簽證項(xiàng)目完工后由乙方 項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人組織施工方代表、甲方車間代表、相 關(guān)專業(yè)職能部室人 員進(jìn)行驗(yàn)收簽證，填寫烏蘭 水泥集 團(tuán)外委工程（項(xiàng) 目）竣工驗(yàn)收單（見附表 4）。最終通過的驗(yàn)收簽證單 作為付款的依據(jù)。 4內(nèi)蒙古烏蘭水泥集團(tuán)外委工程（項(xiàng)目）管理規(guī)定由集團(tuán) 公司設(shè)備管 理部負(fù)責(zé)解釋，并自下發(fā)之日起

7、實(shí)施。5.附件:烏蘭水泥集 團(tuán)外委工程（項(xiàng)目）考核通知 單、烏蘭水泥集團(tuán)外委 工程（項(xiàng)目）竣工簽證單、烏蘭水泥集團(tuán)外委工程（項(xiàng)目）申請(qǐng)單附表 3：烏蘭水泥集團(tuán)外委工程 （ 項(xiàng)目）考核通知單項(xiàng)目名稱外委 編號(hào)主送單位簽收人時(shí)間考核扣款原因扣款依據(jù)扣款金額審批意見提出人審核人（項(xiàng)目提出單位主管、相關(guān)專業(yè)職能部門主管）批準(zhǔn)人（生產(chǎn)副總經(jīng)理）說明：一式兩份，申請(qǐng)部門一份、主管職能部門一份附表2:烏蘭水泥集團(tuán)外委工程驗(yàn)收簽證單維修工程項(xiàng) 目名稱申請(qǐng)單編號(hào)施工單位開工 時(shí)間竣工 時(shí)間生產(chǎn)車間人 員驗(yàn)收內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃工程量：項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的工程量：施工質(zhì)量情況：甲方代表（或車間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）確認(rèn)簽字：車間主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字：施工單位項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人確 認(rèn)簽字年 月日相關(guān)專業(yè)職 能部門確認(rèn) 簽字年 月日注：無此驗(yàn)收單不予付款說明：一式兩份，申請(qǐng)部門一份、相關(guān)職能部門一份附表1:烏蘭水泥集團(tuán)外委維修工程申請(qǐng)單外委項(xiàng)目名稱（如果有多 項(xiàng)請(qǐng)附項(xiàng)目 清單）申請(qǐng)單號(hào)申請(qǐng)部門及專業(yè)申請(qǐng)人預(yù)算費(fèi)用資金來源申請(qǐng)時(shí)間項(xiàng)目