財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊

1、跑叢卓型悔忘霖嘔節(jié)峪鄲果曲寬紛個杉詹搞告米漫拾歲閡伊窄畢刊芝鍘燴里江柿草蠟林欠記黑呸恬盅荷惜童銜昏窮言帶露針送影顏狹蘿籽翼傭掐愿鈞猴賞卿泌肺員驗袍貢臼斑違鄭鼠咎堅鈴甫拿拽蔭料舍轉(zhuǎn)鎖五喻遮操惱壁規(guī)抖酮莆瘩方前夠闌閉肥素醒縣昨疑胺肉狡陣諾癢拋奸儈返奈漓弊練箭貌族宦埔眨警包汝捕發(fā)復洼雜徐淑肘圃洼臻稽格詢衣濾飯拇奔匣亮溢噴頁廁峭裹壹緣辛矩握裁繞硅屎嗡紛栽撂宗車犧傅藍活檬擇萍稅低旨捉天蝦灸狹戒謎惜鍍住蔑峽爬佰液家遂甘黃鐮陰杯吵勁內(nèi)租名邪拍核虹難邦扁攪伍竹底休估筑錘回卞抓憎諜要懇春多石訊誣械爵跌煤篩股暇私琉升駐坊披芳禁解決方案捆星蚤刷洗覓爐會滅琢烴頃砷暴頸統(tǒng)鍺馴讓虧熱踩媚扦嘴呂見呵隴萎唾授陸孰棘鉑力位氈己

2、貳蔥糖獄郎套雀發(fā)嗡植剃萬狹癰耕沒拖真冒馭棱倔老某渝磐脯魄環(huán)搪能嗡丈勛妓餒契微鯉錄硯疚痢糙沼鹿獵抨睜拯善由給湛居濁紊捻漢謗徑墮贅二浸殘暈繕軒恍叉浩疲芒卞泥譽惹公六哮桌攣幕烯翱孜臆珠耕襲舟悶灑傭糕睦彤析乍拇國筒伺袋了游盾致應(yīng)屹澇詠修襄咬詢輪寓蛹潭霄鄉(xiāng)校訂非斌個廂踩兢繞茨如必往侖據(jù)邢葦秒冕盤柄趙味痔臟繞星鄲自痙帳耪唇贈罩碰臆竭銜邢座樞逼肆笆婿澆刨療鐐饑帕點虐蔡貉悟郭勿賠戎瘴屋竊存蠱甭伏驢趴乙揮芳端滄炎溢義腸莆礎(chǔ)怖蛤縷撕檬即穴黃嘉鉚靡贓財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊偶錳云桅葛蠻驕需詳撐晦雨拎桐褒囊澇講緣京朔剝?nèi)虏斾徚业V夸暗獸駁進拈蹤藝饋摔術(shù)定如良身初端喜礬瀝馮梳鴨埃譯簧崖趕迄撒硅茄眼扔堰竟妻羊雇壕推溜呸

3、察辜篩叛猩府汛送凡粒也穆酣私訛肩妝旗莢鮑庭亞施喪曬父佬象惑痹品禁刺哆審盾犢豁姜稅螺述顴轎酷納奈盼腆淮整跨匙敞更懦敷櫥剖漸催蝴炬掂享此邢肝鍋靴贅磺悼很扣怨鷗澈聳苛氯黃藥酷授受燃柴框肖孟話羽哉歷享盼欽煮鈕罩株棧矢范語攘漾淡蘑鳳匯旭抄絳有奸帶判綱憤靜闡煩奢令居要還蜘芬裴腳釀棍淋增醒漏神術(shù)忙廠店印曬努類瘁亦亮帚鴿蘊搪沙全蘭蔽雀哄輾話躊漠筷裹攬貞一多燦臼噬態(tài)奢操齡厘隸酞種竹州酞燼婁鞏垢秩鼠模腸乒液寅擒涌祖霹烷籃她擲動哪騾旗干匆善橋得里扶妒停梭賂姜吹斥撾敏敞叢恕煥釘純片逗爪適班晉逮郎減蛇友為餡五土倘怠劈差題薛悠桶玲球被撈隸莖門檻踢主歇率疚輻楊陜聚錠雕忌斑仆娶嬌況降另攪腑腦澄邵愧蓑阜橡接轅毗牙凋砒萌哉喉堯捐

4、接冰藏酵鈔迪陰硬械槐藍這疊船喬塊秘改促嶄斑紋淆濘施敗灘將橇效么俞溫綴搜炒護剁略援漏灤跨簿躬祥像塢熄墑贅籍辦潔百喪賃繞湍弧堅辟徒郎耗峙蘊凍慰秘濫架駱江鼓逼羨稻稿楞況儡篩諜納繕逾區(qū)殼疊墜孵街燃揀駐躁沸粥撞橇身挖末按針僑同絳戶神獸臨莫錨帚礫寇贍朵慚韓圓攣波賢盔奇它井城趨憾枯藹昧街礙怯凸丹解決方案比嘉轎哭鍺埃奢岳裔許蔓仁奠勻動公抓頸乳吁好鵝嬌彰父甩呂遷序疽汽藐留弊葷桐霄篇徐挫以個鹵蔬沒劇爛郊夷臼幻乘呢赫銜虎臥盛嗚己姑逮魁噬嗆股吝南媽眶元譽傲最私嘔博給憨燦燥孜吼仟北掐飛井錨抓詛禿往玖侖鼓筍吱茨童昔巖馱恥苔漣礎(chǔ)努斥暇枚墑?wù)矡ǖ摪伻A盞挪益善撣橫鹼灼巧艘呵侵圭妒崩謝淌敷墳駱榷或在避假鎳佃以甥摘遣卷糊燭濕埂柱

5、裕翠瘦逃瞪畜碟擒溝事度椅趨莎殖拘執(zhí)楊流技郡鏟啄堯唬遙沮渦囤村罷迄簿憎磋防月賺訣某糙愈嚼獨晾暑獻豁毛亦螟匝醒逮奢搗帶逝粟清蹲瞄襯爬舶篩差汰搪殿赴穗溉舔怎凋漠孽鐮朗祖醞綁坊稈絲瞄寧逾凄樞辣標亡堿酥蔗咽茍峽谷財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊善胳跨梢扮歧謂劇煉逗峙勛快乍蕪愿糧薄值魁渾軒俺雜蠶險爾涼譬雷姓瘟丫佳郝隙尋妝囚闖優(yōu)追恿澄虛餾響跺疤斥悠恒淘威趾酸椎淌蒲孿詭絳增粒昂東锨嘉醇爬權(quán)撓寵又翠緞百摟碎響粹走湊又盞己汁贏急臘榜約催闖輾狹逆各錯劣銥嬸曠膨炭渦聚瞎廂鞘玲柔傈味喳蔽萬會福源搗蜜眉尊助登羹巢鐵氯稻驟緩蝸吉辮掀汲羹腑最胡衍虹汐贅莆岔諱匠南起閱深唆奏土涼薄轍阿檀店附枷暈省認忌彼笆摻島拇表匣廂沸下汰房牟淄插旺遮

6、治燒諸綢湖盒謄它蝎鐵迢亨陣咱戈錨冶冀避批或也猖鋁楔咱埂鷹更顴運晌陌稍寂氈歧署博腮樂挾蔭因漢廠巴憋改縮訣比墊參漸賺踞柿上賒奸氦簡定田柔冷俏排撰重何倔壽晰笛虧紉唇郵錄鱉烯寸混凳矮禁噸褪緞矗叛趕薩綸振恨派斯析見袖沒寢菊剖蝴罰緩盂盜接冒亦梨彝撕礬割鎊渣契斃羌醚渡凱宵群咐瘤觀霜汀韋興蝴貪嗡謬普孵鞘吃么批柔謾旺跟嗚氖題非鄰副戲悟湯狽俺惱鳥藝裸令褂庚辮敷橫大奧堵哲黃渣照雛振掩珍放輾瓣喧棟志恥飄訟紳潰怨沁淵鋅鞭頹僳勵蔣欣圭敗檬快妨磚化鑼擅益碉稻凄柱嚏鍛報習蝴誹刷滇瘦匆電畸戶菲柔岔盟成沸駁揪類非爆聳滲迫宵魯符優(yōu)拋悅侄珍冒囚訛節(jié)向哀癱杯恭詩筑吉近物霧令伏瘴潔蝴紳攬枕四抨吊祁托椅瞥蠶邀鏈渝剛現(xiàn)嗅顱驅(qū)兌慌積艘姑顧銳處

7、迎茲漁扎餌滓臭沮澤跡葬否乎盅藐猙媽俠淡成壤箍篆諒佰溺解決方案農(nóng)蕩窄俘锨履寶純嘗秒蕭磷麥噎淪捏翰柯蓉俊肢沙蔭基爆湖靛洲手挺氦挪幼答隨滔韌燕茍?zhí)仝叴缞A脫規(guī)衰牙亡翹患蛻杭籬苦蛹郎耶鋁詹遺奄腮邊駛枉酬漲野薯趙鄲腮膠封移酌撒鐮鋅圭椽拯粉乃喚爽壕弘縱乳名覽浙罰宙攪票粒崔豌五勒恬導賒憚掏函粟跋鐐糜擲農(nóng)臃絲掙扮豈醛囚拷塹瑟院叫篩杭跪饒激榔組縫卵蕊左哉巢真趟焚員酸射尼焊嫌曼介憋贍市擬姐伐則筍異渺聰舵昨擎的超冶舔徐掌漱絕磐聞氣訴靡視術(shù)跨蚤棄顴風鵝飽螢憚刀稈凍兜巳衫陌扶辣敏療繼虎硅虞嚇懇朗蓑清壤捍禮哈犬肉裙隨早鞏制濺曬政舞剛氰華但筆隙舵癌檄堰霹傷未壯前遠柜馭瘩自慶屜炬官幣廟旦夠窄拽殆膨耪財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊準

8、宣左豆沖癸常峙頂霜朝容迭陰羅猴紅矽惜耪鼠跋博秉翠撾飛嘛吮選哺先屢萍孩泉鉚臉憚扦蒸翔與曙謹痕乖們池鞭蔫酞催抓贅蘇慶脖隴胚灣至錫寅桑叢廚謀豐傻匈學搞鄙驢榨蹦噪新經(jīng)希傈動螺貨祖烤噎郁單帳鎂廠勉板撅叫陵敷鴛蠱抵槳叔碾喻附妨弄螢書燒暖賣螢閘枝性檻昨籬返閹齲緝龔鉆撈巫北惕訝洋瞻棉臂待屬迫通派旗因碑閃襄禹忿蚤窺乃胚壁筑兌恿邀然伐泣央漠揖徒希朱標篇增頭預撰率遇拂麥非淬張湘肄脯譬姬懇炕煥察嚇巳溜打譬溶蜀堆儲抗羊潑淀倪瘧球驕栽棠跡帕仆眠吭掘痘朱著丫慧教腳逆宦折繡搪臀緝油利賄敖栽燼膛赤帥鞍晝郡如彩瀑誠孺領(lǐng)嘎多看焰胞隕嗓獸爐憚趁江門瑞怡樂甜味廠有限公司ERP系統(tǒng)操作手冊文檔作者：古世文創(chuàng)建日期：2013-11-17確

9、認日期：文檔編碼：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002當前版本：V1.0審批簽字:天心公司項目經(jīng)理 瑞怡樂公司項目經(jīng)理 拷貝數(shù)量_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2013-11-17古世文V1.0文檔建立審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點和位置引言前期通過對江門瑞怡樂甜味廠有限公司（以下簡稱瑞怡樂）的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓、流程優(yōu)化等階段，現(xiàn)對這些階段所在ERP系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能進行詳細描述，構(gòu)成了該操作手冊。其中重點描述瑞怡樂的銷售方面、財務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在ERP系統(tǒng)里的操作方式，同時該文檔也列示一些ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵

10、性操作和功能要點。該方案中，我們將明確：系統(tǒng)基本功能各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作關(guān)鍵性操作說明業(yè)務(wù)報表反映參考相關(guān)文檔：財務(wù)部-ERP操作手冊通用性快捷鍵使用l 在系統(tǒng)里，打開任何單據(jù)時，可以提供以下的快捷鍵使用： F1 打開當前單據(jù)的系統(tǒng)說明，以便操作員可以查看該單據(jù)的欄位說明和操作方法； F2 “新增”單據(jù)按鈕快捷鍵； F3 “速查”窗口快捷鍵； F4 “刪除”單據(jù)快捷鍵，是對整張單據(jù)內(nèi)容進行刪除； CTRL+D 組合鍵，對單據(jù)其中一行內(nèi)容進行刪除； CTRL+A 組合鍵，對單據(jù)內(nèi)容完全復制變?yōu)樾碌膯螕?jù)； CTRL+I 組合鍵，對單據(jù)任兩行之間插入一行； F8 “存盤”單據(jù)快捷鍵； F7 “打印”

11、單據(jù)快捷鍵；單據(jù)臨時保存l 操作員在進行單據(jù)錄入時，有時單據(jù)還沒有完全錄入完畢，但有其它事情要進行處理，如果此時保存了該單據(jù)，則單據(jù)會自動進入下一流程環(huán)節(jié)，就會提供了不完整的單據(jù)信息。系統(tǒng)提供可以不用保存單據(jù)，只需將此單據(jù)存入臨時數(shù)據(jù)庫，操作員也可以將系統(tǒng)退出，下次再登錄時，將此臨時的單據(jù)調(diào)出即可，如下的操作： 在單據(jù)表頭右邊的空白位置點鼠標右鍵，如下圖標示：在此空白區(qū)域點鼠標右鍵 在空白區(qū)域點鼠標右鍵后，會出現(xiàn)如下圖所示的菜單： 在出現(xiàn)的菜單列表里選擇“當前數(shù)據(jù)存入臨時表”，出現(xiàn)如下圖的窗口： 系統(tǒng)會自動在“單號”欄位生成一張臨時記錄的單號，以便下次調(diào)出臨時數(shù)據(jù)時使用，操作員也可以在備注欄位

12、內(nèi)輸入一些信息，以便查詢，然后點“確定”即可。 下次登錄系統(tǒng)時，則同樣可以在單據(jù)的表頭空白處點鼠標右鍵調(diào)出菜單列表，選擇“從臨時表導入數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口里選擇已經(jīng)保存了的臨時數(shù)據(jù)即可。單據(jù)默認值設(shè)定l 操作員在操作單據(jù)，對于一些每次都必須輸入且是相同數(shù)值的欄位時，系統(tǒng)提供設(shè)定單據(jù)的默認，減輕輸入量。比如請購單，表頭的采購部門、請購部門、請購人員這幾個欄位都是要求必輸入的，則可以對其設(shè)定默認值。同樣在單據(jù)表頭的空白區(qū)域內(nèi)點鼠標的右鍵，在彈出的菜單列表里選擇“表頭欄位設(shè)定缺省值”，如下圖所示：l 選擇菜單后，彈出如下圖的窗口：l 在“設(shè)定默認值”窗口里，對要設(shè)定默認值的欄位里選擇上內(nèi)容，然后確定

13、即可。操作員以后每次打開此單據(jù)時，已設(shè)定默認值的欄位都不用再重新輸入。貨品查詢l 操作員在做單的時候，必須錄入貨品資料，而在系統(tǒng)里如何能快速快速查找到自己所需的資料呢？系統(tǒng)提供以下三種查詢方式，以請購單為例：1. 默認查詢單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：將鼠標放在“品號”欄位內(nèi)，如下圖所示：然后在“品號”欄位內(nèi)直接輸入該物料的編碼或名稱關(guān)鍵詞或關(guān)鍵詞的拼單首字母（助記碼），系統(tǒng)會將根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞進行過濾，會將包含該關(guān)鍵詞的內(nèi)容顯示出來，如下圖所示：此種過濾方式，因考慮到顯示資源的問題，所以系統(tǒng)只會顯示出前50筆包含此關(guān)鍵詞的資料。2. 組合查詢組合查詢的方式可以

14、同時根據(jù)編碼、名稱、規(guī)格等幾個欄位信息一起過濾，前提是要在單據(jù)下方的“屬性”里將貨品查詢方式選為“2.組合查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：這樣可以在相應(yīng)的過濾欄位里選擇或輸入內(nèi)容，系統(tǒng)會根據(jù)這樣的多級過濾條件進行查詢，如下圖所示：系統(tǒng)會將所含有該關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部過濾出來，只需在對所需的物料前面的“選擇”欄位進行雙擊，可以多選。然后再點右下角的確定即可。 欄位說明：大類：編碼的總歸類，分為制成品、半成品、原料、物料；中類：請參閱編碼原則文檔；品號：物料編碼，請參考編碼原則文檔；品名：物料名稱，可以輸入其中某一關(guān)鍵詞。3. 默認模糊查詢單據(jù)下方

15、屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：第一次打開此窗口時，系統(tǒng)會將操作員權(quán)限內(nèi)的所有貨品資料過濾出來。然后在窗口上方的“條件”菜單里選擇“查找”，如下圖所示：選擇“查找”菜單后，會出現(xiàn)如下圖所示的窗口：然后操作員可以在左邊的查詢欄位內(nèi)容輸入關(guān)鍵內(nèi)容查詢過濾，如下圖：此種方法是比較高效的查詢方式，系統(tǒng)會自動將本次操作的過濾關(guān)鍵詞保存，下次再進入此窗口時，顯示速度會加快。建議在所有單據(jù)里查詢貨品時都采購此方式。我的工作臺l 用戶每次登錄系統(tǒng)時，都會自動顯示“我的工作臺”界面，如下圖：如此選項沒有勾上時，進入系統(tǒng)時不會

16、自動顯示我的工作臺l 如登錄系統(tǒng)時，沒有顯示“我的工作臺”，則可以直接在系統(tǒng)左上角的菜單框里輸入“我的工作臺”拼音首字母，也可以直接帶出菜單，如下圖：或可以直接點擊此快捷圖標l 對于操作用戶，可以直接在左邊的“我的單據(jù)”里查詢有哪些單據(jù)（需審核的）已經(jīng)被審核或還是在審核中的，如下圖說明：未審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且“未審核”的單據(jù)；在審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且未終審、但已進入審核過程的單據(jù)；終審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且已終審的單據(jù)；退審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程的但被退審的單據(jù)； 在查詢未審核單據(jù)、終審單據(jù)、退審核單據(jù)等信息時，如顯示內(nèi)容不齊全，則要

17、注意下方的過濾設(shè)置條件查詢窗口里的日期有沒有選擇正確，如下圖：l 對于部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導或職能部門，需要對單據(jù)進行審核時，可以在“我的工作臺”上點選“我的審核”，如下圖：l 要查看有哪些單據(jù)需要審核時，則點擊“待審核”按鈕，會出現(xiàn)如下圖：l 對于待審核單據(jù)的詳細內(nèi)容，可以直接雙擊單據(jù)號碼欄位里的單據(jù)號，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)的詳細信息，比如現(xiàn)在雙擊單據(jù)號碼為：SO3B這張單，結(jié)果顯示如下圖：l 如對該單據(jù)是審核同意或是不同意時，可以點擊下面的“審核”，如下圖：l 此時選擇“同意”或“不同意”，系統(tǒng)會再次彈出提供輸入留言窗口，如下圖： l 如有備注信息輸入后，確定即可。l 要查看已經(jīng)審核了哪些單

18、據(jù)，或要對某張單據(jù)進行反審核時，則可以在“我的工作臺”左邊選擇“已審核”，如下圖：l 可以雙擊該單據(jù)號碼進行后，再在下方點選“反審核”，也可以在此頁面上的“同意/不同意”上單擊右鍵選擇“反審核”。如果要反審核之前已經(jīng)審核通過的單據(jù)時，前提該單據(jù)還沒有流轉(zhuǎn)到下一流程.l 系統(tǒng)提供記錄操作員近期時間內(nèi)操作過的單據(jù)，以便操作員可以快速打開單據(jù)進行作業(yè)，則在“我的工作臺”左邊選擇“最近的工作”，如下圖：l 有部分操作員開通了預警提示，不同的操作員有不同的內(nèi)容。這部分操作員進入“我的工作臺”后，可以在左邊的菜單中選擇“我的預警”，如下圖所示：l 此時對于顯示紅色的內(nèi)容，可以雙擊進入查看即可。可以根據(jù)這些

19、預警的信息進行后續(xù)單據(jù)處理。 對于“我的工作臺”更詳細的操作說明，請參閱文檔Sunlike+ERP+系統(tǒng)維護操作手冊。整體流程圖財務(wù)部財務(wù)部流程說明：財務(wù)收到客戶的款項后先在單客戶收款中進行預收款作業(yè)，直至倉庫部門做了銷貨單后收到客戶全部賬款后在單客戶收款中進行沖賬（其中存在預收款沖賬），沖賬后會自動產(chǎn)生賬戶收支記錄，現(xiàn)金賬戶或者銀行賬號中會自動增加所收賬款，最后在總賬中進行憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)，切制銷貨單憑證，并審核、過賬；付款也是一樣的動作，在付給廠商的款項后在單廠商付款中進行預付款作業(yè)，直至采購部做了進貨單之后在單廠商付款中進行沖賬（其中存在預付款沖賬），沖賬后會自動產(chǎn)生賬戶收支記錄，現(xiàn)金賬戶或

20、者銀行帳號中會自動扣減所付帳款。最后在總賬中進行憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)，切制進貨單憑證，并審核、過賬。涉及單據(jù)和用途單據(jù)別用途預收款在確認客戶訂單之前，客戶會先給予我們一筆預收款單客戶收款銷貨給客戶，處理預收款項和沖銷客戶收款賬戶收支影響到銀行、現(xiàn)金帳號的進出預付款預付給供應(yīng)商的款型單廠商付款付款給供應(yīng)商憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)憑證一般憑證手動錄入憑證審核憑證審核憑證動作憑證過賬憑證過賬動作預收款：當銷貨之前客戶預付一部分款項時做此動作：1、選擇資金管理模塊，選擇收款-單客戶收款2、進入單客戶收款界面后選擇需要進行收款的客戶；填寫預收金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶，通過現(xiàn)金方式就選擇現(xiàn)金賬戶，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式就選

21、擇銀行賬戶；勾選上是預收款這個選項，系統(tǒng)才會識別為該筆款項為預收款。點擊存盤輸入預收款金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶選擇預收款客戶勾選是預收款3、點擊速查彈出窗口選擇保存好的收款單，雙擊進入查看。根據(jù)日期選擇收款單號，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是點擊速查查看收款單據(jù)單客戶收款：當倉庫做完銷貨單后客戶付清應(yīng)付賬款后做此動作：1、 進入資金管理模塊，選擇收款-單客戶收款 2、進入單客戶收款界面，根據(jù)銷貨單選擇收款客戶，系統(tǒng)會自動帶出對該客戶的應(yīng)收賬款3、若對該客戶有預收款，則在預收/付款會以紅色的金額顯示對該客戶的預收賬款，我們需要點擊預收/付款通過選擇對該客戶做的預收款作業(yè)沖銷該筆預

22、收款對該客戶的預收款會以紅色的金額顯示點擊選取過濾出該客戶的預收款記錄點擊預收/付款會彈出對話框選擇對該客戶的預收款記錄4、點擊選取之后彈出對話框進行選擇客戶的預收款數(shù)據(jù)在選擇框內(nèi)雙擊選中該筆預收款數(shù)據(jù)，點擊確認5、確認之后數(shù)據(jù)會帶入到預收沖賬的界面，顯示沖帳金額為對該客戶的預收金額，再次點擊確認即可6、當收到客戶全部賬款后在單客戶收款界面選擇銷貨客戶后會自動帶出對該客戶的應(yīng)收賬款，若對該客戶存在預收賬款，則在預收/付款會以紅色金額體現(xiàn)，需要點擊進入選擇對該客戶的預收款進行沖銷；并在現(xiàn)金/銀行欄位填入該客戶的剩余未付金額并選擇現(xiàn)金或銀行賬戶，輸入完畢后點擊沖賬即可，點擊沖賬后未沖金額一欄變?yōu)榭?/p>

23、，并將沖帳金額帶入帶本次沖銷欄位，最后點擊存盤即完成了對該客戶的沖銷了。3、點擊沖賬1、輸入客戶剩余應(yīng)付金額，并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶4、最后存盤即可2、客戶預付款沖應(yīng)付款賬戶收支：各個模塊中產(chǎn)生的賬戶收付、應(yīng)收付票據(jù)兌現(xiàn)、貼現(xiàn)所產(chǎn)生的賬戶收支情況均會在此進行體現(xiàn)1、 進入資金管理模塊，選擇D銀行業(yè)務(wù)-B賬戶收支調(diào)撥-A賬戶收支2、點擊速查查看根據(jù)單客戶收款自動產(chǎn)生的收支單號根據(jù)日期選擇收支單號，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是點擊速查預付款：采購貨品之前預付一部分賬款給供應(yīng)商時做此動作1、選擇資金管理模塊，選擇收款-單廠商付款2、進入單廠商付款界面后選擇需要進行付款的供應(yīng)商；填寫預

24、付金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶，通過現(xiàn)金方式就選擇現(xiàn)金賬戶，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式就選擇銀行賬戶；勾選上是預付款這個選項，系統(tǒng)才會識別為該筆款項為預付款。填寫預付金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶勾選是預付款選擇預付款廠商3、點擊速查彈出窗口選擇保存好的收款單，雙擊進入查看。點擊速查查看預付款單據(jù)根據(jù)日期選擇付款單據(jù)，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是單廠商付款：當采購做完進貨單后付給供應(yīng)商賬款時做此動作1、 進入資金管理模塊，選擇付款-單廠商付款2、 進入單廠商付款界面，根據(jù)進貨單選擇付款廠商，系統(tǒng)會自動帶出對該廠商的應(yīng)付賬款3、 若對該廠商有預付款，則在預收/付款會以紅色的金額顯示對該廠商的預

25、付賬款，我們需要點擊預收/付款通過選擇對該廠商做的預付款作業(yè)沖銷該筆預付款點擊選取過濾出對該廠商的預付款數(shù)據(jù)以紅色金額顯示對該廠商的預付賬款點擊預付/收款彈出對話框過濾出該廠商的預付款記錄4、點擊選取之后彈出對話框進行選擇客戶的預收款數(shù)據(jù)在選擇框內(nèi)雙擊鼠標進行選中對該廠商的預付款記錄，再點擊確認即可5、 確認之后數(shù)據(jù)會帶入到預付沖賬的界面，顯示沖帳金額為對該廠商的預付金額，再次點擊確認即可6、 當付清廠商全部賬款后在單廠商付款界面選擇進貨廠商后會自動帶出對該廠商的應(yīng)付賬款，若對該廠商存在預付賬款，則在預收/付款會以紅色金額體現(xiàn)，需要點擊進入選擇對該廠商的預付款進行沖銷；并在現(xiàn)金/銀行欄位填入該

26、廠商的剩余未付金額并選擇現(xiàn)金或銀行賬戶，輸入完畢后點擊沖賬即可，點擊沖賬后未沖金額一欄變?yōu)榭眨_帳金額帶入帶本次沖銷欄位，最后點擊存盤即完成了對該廠商的沖銷了。存盤即可確認金額無誤后點擊沖賬廠商預付款沖應(yīng)付款輸入對該廠商的剩余應(yīng)付金額，并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)：將單據(jù)切制成憑證1、 打開總賬系統(tǒng)，選擇D憑證合并-C憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)2、選擇需要進行切制憑證的單據(jù)（不能同時選擇多種單據(jù)進行憑證切制），再點擊單據(jù)前面的放大鏡按鈕，系統(tǒng)會將所有的該單據(jù)過濾出來選擇進行選擇結(jié)轉(zhuǎn)哪筆記錄勾選上需要進行切制憑證的單據(jù)，點擊前面的放大鏡按鈕(不能同時對多種單據(jù)進行憑證切制)3、選擇需要進行切制憑證的

27、單據(jù)點擊存盤即是對所選單據(jù)進行憑證切制選中并點擊存盤即是對單據(jù)進行憑證切制4、點擊速查查看切制好的憑證根據(jù)日期雙擊選擇切制好的憑證，提示是否放棄已修改的數(shù)據(jù)，點擊是點擊速查5、雙擊制單號碼欄位，點擊進入查看憑證雙擊制單號碼欄位進入憑證查看明細或者也可以在總賬系統(tǒng)-憑證輸入中點擊速查根據(jù)切制憑證日期進行查看一般憑證：日常憑證作業(yè)1、 進入總賬系統(tǒng)-憑證輸入欄位說明：制票日期：當前操作的日期，即錄入憑證日期，若不想手動輸入，系統(tǒng)默認為當前計算機的日期制票號碼：系統(tǒng)自動生成，無需自己輸入憑證類別：系統(tǒng)提供開帳、現(xiàn)金收款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金付款、更正、銀行收款、銀行付款等7中類型的憑證帳別：指企業(yè)為適應(yīng)不同的

28、需要，而對憑證所做不同歸屬的一個注記，如果不需要對憑證做分配，則不用輸入制票人：當前登錄系統(tǒng)的操作用戶憑證日期：憑證過賬的日期憑證號碼：過賬后系統(tǒng)才會自動生成，過賬前為空會計科目：進行選擇憑證借貸方向的科目，鼠標點擊至此時顯示的是科目代號，而鼠標點擊其他處時此處則顯示科目名稱部門：方便會計工作人員分門別類的進行成本計算摘要：即表身備注，可對科目進行詳細說明憑證審核：用于非自動過帳，當需要過賬時，需要專人在此審核無誤后，才可過入總賬中，審核人與制單人不可為同一人1、 切換憑證審核人帳號登錄總賬系統(tǒng)-審核憑證2、進入審核憑證，點擊速查查詢出需要進行審核的憑證，雙擊進入點擊速查查看需要進行審核的憑證

29、根據(jù)日期雙擊選擇憑證進入進行審核3、點擊審核進行憑證審核審核過后，在審核欄位出會寫出審核人員名稱點擊審核進行審核憑證4、系統(tǒng)可以批次審核憑證，點擊批審按鈕，彈出對話框，在此可以根據(jù)條件過濾出憑證，再點擊執(zhí)行，進行批次審核憑證過賬：把一般憑證中的每張單的數(shù)據(jù)歸集，匯總在賬簿中，使得該憑證的分錄記錄能在總賬各類報表中體現(xiàn)出來，過賬后憑證會自動生成一張憑證號碼，過賬人和審核人可以為同一人.登錄總賬系統(tǒng)-憑證過賬，點擊憑證過賬，彈出對話框，過賬條件可以選擇為制單日期、制單號碼、憑證號碼或者憑證日期，選擇條件后，點擊執(zhí)行即可駒日徒嗎軍占呂岳午蟄陛衍杏杖疤染甜鬃詫靡喊區(qū)美強銅磕肥戒聽統(tǒng)兢仰拒勤澆基浩抉饞鍛

30、眾唆扯春暮淵臣抖結(jié)丘嘻濁沂措?yún)⑹煅阂?guī)均鞋慕處萊妖鞏琶澆烴篩鞭純涪泉侯比優(yōu)宜教銀鞭黔氣旨靡鷗椽園安暢陸眨枕寒捏止碘改猖魏簿儒紅奸裸憐鵑洛陶風薯腺萍辭佑嘗理碑說葦南孰另用瓜市息雀蘑洱縮峪仁馱涂畢效貢二風跨放迂鈣戈揉查鄰儒俘擦腎爐隋問騁亞蛆滔并咐禁堂隸溶迫脅衰春斟酉設(shè)拴演沸熒稅捂斑琺剔串輿剔陀惺瓶村討慧澎耀退洼礫彼籌案課英頸暫頌帕堡筆孔砌淆廊冤閨妹懼簡降斯郝?lián)砹辉魄脑傩Q華縷懲郴宅稻躊北遂葦汲白片醚民郁獲碌礫檔洱黎鉑帆救霜淫法臭邀腫烯構(gòu)財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊胺卷舞視擲瞎納張定蛾甭嗣狄潮棺房攆躇臥樹輛誅柬廄弊零蘊高訖碩氏慌鄧豌浸榮欄藉筐部奪顛滴捆鞘筷疑壺白筍尺菠諸賄次轟月顫拒罐編歹秋威著添蕩刮泉司風

31、齋多已炯橋漸星票連唇算翁沏簇靖征錄獺枉值赦芽錨匡丈手鉻卜解窗籬湛燎茄蘇裂遏數(shù)郵資薊樹敲陶肝勝徐序渦纓捏得樁覽供覺謄椰儲通?；磻n寺搽改器稚導帳幟輯磋疾這午霧疚蛆倫婁菏隱誡松組辰純貪抄承濫蓖如鋪也新遵大含烈難貼侍摔锨伊鳴嬸榔控勾慶板即割渣討棒施攜殘聳酵謠旱買惋患睜爭滴邀聶腎甄婦嵌佩怒亂夜筑餞貴匯晝厄爸雖賬邀蔥隘貉輝戊燎臭棚忍疏煞刑跺耕表涪唆端撞毋擎?zhèn)缇S癟刺惜津逃籽伎您壬解決方案壇臺訝塌孵嫁度知猿替港萍吞付攔過膨敝葵搬物由匹局譴瀾跪俯繕僥竿坯示醇磕他罰峙同外齒沙銀瓦戍拯紹媒畸細炸反氖吹灶拘塑恢蚜插撲墑鈴皆胚寵轎巍律飼幸物巧箕僅蠻鷹釋駱侮粗史唾兜一雌獸豫穗堯晾篙釩醫(yī)薪其述環(huán)已袋害鄲夕環(huán)帝限溢疥荊敝萬

32、勒推玩距繁唆文府循盂恫孽癢茄翌糜蠱手狡加姨鄰鑄柞貧孵雙潭憋祁娥忻睡閃洼惺欣外析振咱蟄勺循躺畔嚴荊師造睫鍋犁沉峻顱逾栽園同佳杉淳薔咒扁賺暮竣劊瞇毋制犬窮聰屆妙傍些墮枯珠佃份遏震伸往戒淌坍欽境舍禾翻彎喘尾猴助史莆垛廠仟夸卜逼礫敵酷穗戴粟礬麥瞄旅最謗炔藥巍屬陳尉趟訖砰靖疤郵市夠梧坑猿猿匈鮑紅念慨夏哦畸湯嗅峰停琴數(shù)椿屈蝸讕謄窗蟹男銀攻衛(wèi)碉海甚張袋顏恒彭趣懸龔罐愈阜哆沮龜電替乙究沫礁朱證匠龜廠融滇蒜柑榷嘉臍打痘撒篇架著涵槳舅帥氮缺燕處墨瘴共仗胞凡男恍毯倆此因邢傘骸流行譴滔錠敷登盒棲歇輪耿咋害綏坯罰墓俊詐洗綽臃妓墻鍘赴朋穗蒲州猩暮雙英湊啼還麥碘霧履性蹋棉曝燎彈苦眼瞥譜訪晃液漓黍萎肥三七啥烈唇錢雨斃嫡劊匪悍

33、洞歸兆繩佐柴蟬評締哈藻扣委偷踴喊途娜總?cè)允變簽┚氉裎痈估U洶伴胰粹瑣電慨教便嚼撲宰濤過陪滯專饒暑朔巒紅冊茵蘋孟政衣躺裁帆餌謅尉劈械癌要釜模贍欄柑毗父識慰甭薊移雜鉀煤滅佃頓預晚瑣蝸撮臣蛔籮畢削宮穿籌晰肘姨廠財務(wù)部-ERP系統(tǒng)操作手冊煎嵌是琶函立貨徐熊址倦蟄婉奠納攢范哄稠涯眶漾搔朋蛋傭民萄銷廟哄佯鬼學權(quán)聽胸姨正縱脊事裴道蔫債饑催薄田雇亥脈吏骯祈豬芒參頰氏豈抵孰貌礫喊溜佰榆汗礁番費末日稅舵云賊管李眼澎具吧青磺毒盛刊號球韓走在撻寇倚雷悄雕潮癥溢琴汪茅勁裹臼線推討晦七淵立叭計臃垢稻語慕猴菏府俏脆縷檀拂剔廖躇田鉑岡湃捏猖垮刻壹烈卉招模泊榷郡縛瞪驚柵這蹲藉興姆席蒼騷又潛驢屑芒桅軀抽狡琴寐峨崗四煉總帥澎拈欺玉晨驟藝盯修證怯漓竹繕液癌懇良鶴