集團(tuán)公司快遞收發(fā)管理制度

1、起案審議確定公司收發(fā)快遞管理規(guī)定1目的規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。 確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2 適用范圍適用于公司全體員工。3. 定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨 物以及其他與工作相關(guān)物品等。3權(quán)責(zé)3.1 綜合辦公室門衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當(dāng) 天 17：15 前）。3.2 收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。4內(nèi)容4.1 寄件流程選擇快遞公司填寫快遞單檢查并包裝將快遞件交部門負(fù)責(zé)人核查快遞公司取件整改1

2、/ 34.1.1 快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。各部門負(fù)責(zé)人對(duì) 寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核。4.1.2 填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、 收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。4.1.3 檢查與包裝：各寄件部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)寄件的檢查審核，并由寄件部門指定內(nèi)勤把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，檢查審核通過(guò)后，由寄件人按照快遞公 司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。4.1.4 各寄件部門內(nèi)勤通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件單據(jù)。4.2 寄件規(guī)定4.2.1 物品分類與快遞

3、公司選擇參照表：序寄件類型選擇快遞公司備注號(hào)1 a 類：緊急件、貴重件（如票據(jù)、證件、 順豐、ems貴重配件或物品等）2 b 類：普通件（如資料、文件、普通配件 一般的快遞公司（申34或物品等）c 類：產(chǎn)品、小批量出貨等 d 類：普通信函、賀卡等通、中通等）發(fā)物流、汽運(yùn)郵政（發(fā)平信）4.2.2 重型物件（達(dá) 5kg 以上的非貴重配件）、產(chǎn)品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管副總審批后可選順豐快遞等 郵寄方式。4.2.3 普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。4.2.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 5-10 倍處罰。4.2.5 嚴(yán)禁私自寄

4、公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的 5-10 倍處罰，情節(jié)嚴(yán) 重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。4.2.6 各寄件部門每月對(duì)所有本部門寄件費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，寄件部門負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn)后于每月 5 日前報(bào)綜合辦公室。2 / 34.3 收件規(guī)定4.3.1 不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部 門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。4.3.2 需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，門衛(wèi)當(dāng)班保安應(yīng)及時(shí)通知收件人辦理付款 手續(xù)收件。4.3.3 貴重物品和公司秘密文件，原則上由門衛(wèi)通知收件人到保安室自領(lǐng)，如收 件人無(wú)法領(lǐng)取時(shí)，由門衛(wèi)與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù)。4.3.4 門衛(wèi)簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件

5、人簽收，若收件人不在，可 通知部門相關(guān)人員直接簽收。4.3.5 公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由寄件部門內(nèi)勤保管，便于對(duì)賬和查詢。 4.3.6 為了保證門衛(wèi)保安室已簽收快遞件的安全和維護(hù)公司門衛(wèi)保安室的形象，要求收件人（代收人）必須在門衛(wèi)通知后即時(shí)將快遞件從門衛(wèi)領(lǐng)走，如當(dāng)天未領(lǐng) 走的，每超 1 天對(duì)收件人罰款 50 元。4.3.7 門衛(wèi)已簽收的快遞件并通知收件人來(lái)領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損 壞由收件人自行負(fù)責(zé)。4.4 遺損件索賠4.4.1 寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間與快遞 公司跟進(jìn)索賠，寄（收）件人須給予跟蹤并將結(jié)果備案。4.4.2 各寄件部門須定期評(píng)價(jià)快遞公司的